Über Payhawk

Payhawk ist eine führende Ausgabenmanagementlösung für nationale und internationale Unternehmen in Europa, Großbritannien und den USA. Durch die Kombination von Firmenkarten, erstattungsfähigen Ausgaben, Kreditorenbuchhaltung und nahtlosen Buchhaltungssoftwareintegrationen in einem einzigen Produkt macht Payhawk Geschäftszahlungen einfach – für jeden. Payhawk hilft Kunden in über 32 Ländern dabei, die Effizienz zu maximieren, Ausgaben in großem Maßstab zu kontrollieren und agil zu bleiben. Mit Niederlassungen in London, Berlin, Barcelona, Paris, Amsterdam, Wilna, Sofia und New York umfasst der vielfältige Kundenstamm von Payhawk Top-Namen wie LuxAir, Babbel, Vinted, Wallbox und Wagestream. Vorteile von Payhawk Payhawk spart deinem Unternehmen jeden Monat Hunderte von Stunden bei manuellen Finanzprozessen und spart dir jeden Monat Tausende von Euros an verschwendeten Ausgaben durch: 1) Automatisierung von mehr als 80 % der manuellen Finanzprozesse; 2) Verwaltung all deiner globalen Finanzvorgänge von einer einzigen Plattform aus, einschließlich Unternehmenskarten, Ausgabenmanagement, Mitarbeiterrückerstattungen und Kreditorenbuchhaltung; 3) Vollständige Kontrolle über Unternehmensausgaben durch anpassbare proaktive Kartenverwaltungsfunktionen und reaktive Workflows; 4) Vollständige Transparenz deines Unternehmens-Cashflows, Förderung fundierterer Finanzstrategien durch Echtzeit-Ausgabenberichte und Zugriff auf wertvolle Einblicke in Ausgabenmuster und Kosteneinsparungsmöglichkeiten; 5) Automatisierung der Übertragung aller Buchhaltungsdaten in dein ERP (Enterprise Resource Planning) mit Unterscheidung zwischen Rechnungs-/Beleg- und Zahlungserfassung und Ermöglichung der Buchführung nach dem Konzept der Periodenabgrenzung. Payhawk lässt sich nativ in die gängigsten Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Netsuite, Business Central, MS Dynamics Finance, QuickBooks, Xero, Exact Online, DATEV und andere integrieren. Payhawk ist eine Lösung, die die Anforderungen von Finanzteams in Scale-ups und Unternehmen erfüllt. Umfasst mehr Governance- und Kontrollfunktionen (in großem Maßstab), Multi-Entity-Management, mehr Buchhaltungsautomatisierung und ausgefeiltere ERP-Integrationen.
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Payhawk Software - 1 - Vorschau
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Payhawk Preis

Payhawk bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion.

Startpreis:
Nicht vom Anbieter bereitgestellt Preisinformationen anzeigen
Kostenlose Version:
Nein
Kostenlose Testversion:
Nein

Alternativen für Payhawk

Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)

4,4 (174 Bewertungen)
Was ist Chrome River by Emburse? Chrome River by Emburse ist eine Softwaresuite mit Lösungen zum Reise, Spesen- und... Mehr erfahren

Nutzerbewertungen zu Payhawk durchsuchen

118 von 118 Bewertungen
Sortieren nach:
Giancarlo
Giancarlo
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 22.4.2021

Great all-in solution

The landscape of finance solutions is enormous. Most focus on a single area, e.g. expensing, payments or invoice management and are totally disconnected from each other. With Payhawk we have an all-in-one solution that covers all areas backed by a super strong product team. As a result we can focus on what really matters for us as a fast growing startup and don’t have to waste time on admin stuff

Vorteile

It integrates super well with your ERP systems (e.g. Netsuite).

Nachteile

We started using Payhawk a couple of month ago. So far I am not missing any features. However I am looking forward to get to know new features the product team is working on.

In Betracht gezogene Alternativen

Spendesk

Gründe für den Wechsel zu Payhawk

Super intuitive, best sales/on-boarding experience

Antwort von Payhawk

Giancarlo, thank you for the glowing review!

Beantwortet am 23.4.2021
Verifizierter Rezensent
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 9.11.2023

Great all-in-one solution

Vorteile

- Supports all major currencies (EUR, GBP, USD)
- Payment can be initiated from the system
- Relatively fast to set-up
- Integration with all our bookkeeping systems
- Great customer service

Nachteile

- Expense reports can't be exported as PDF
- Extra costs for having consolidated view of all entities
- Approval flows and card guidelines could be more flexible, detailed
- FX fees

In Betracht gezogene Alternativen

Pleo, Spendesk und Moss

Warum Payhawk gewählt wurde

We wanted to have one tool in place for all entities that we have and one that includes expense management and supports different currencies.

Zuvor genutzte Software

Rydoo

Gründe für den Wechsel zu Payhawk

Better price, quality offer and fit to the countries and currencies supported that we need.
Margot
  • Branche: Personalwesen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
2
Bedienkomfort
2
Kundenbetreuung
5

3
Bewertet am 24.8.2023

Payhawk Feedback

When there are no exceptions and you do not need to adjust something in your own administration it works well. However from the moment something needs to be adjusted the impact is quite high on your previous administration.

Vorteile

It is nice it can be used across teams. Customer service is always very friendly

Nachteile

- Layout of expenses is quite unclear, you can not easily see what team made what purchase- When adjusting one of the information (categorization) fields this has directly impact on all previous purchases as well. This makes the impact of adjusting quite high. It would be nice if you for example could point out that the information fields such as selecting the date from when you would like to see it change in stead of for the whole administration- The info fields sometimes just change or get empty while typing- Even when adding suppliers to the list of suppliers it still adjust every-time you add a new purchase from the same supplier. When you are thus not focussed on adjusting this you end up with a great amount of supplier accounts for the same supplier (for example 5 versions of the a realtor supplier)- I feel that the interface of the company expenses is quite hectic. A lot of information is displayed but not the information you might want to see there. It would for example be nice if you could adjust the selected fields you see instead of only being able to see the note added and category

Joel
Joel
  • Branche: Elektrische/elektronische Fertigung
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
0

4
Bewertet am 26.9.2022

Payhawk makes simple what before was a headache

My experience with Payhawk is very good, before I was using other softwares like Captio which were not working very well and the Artificial Intelligence failed a lot. With Payhawk is different, the ticket reading is simple and fast and the creation of reports and expenses is almost on live. I have a 200 EUR prepaid card which is always ready just for some regular shopping on stores or even Amazon which is very fast for the business.

Vorteile

No more ticketing control, no more saving papers that you can lose. Just take pictures of the tickets while travelling or buying some stuff for work and that's all. The AI will read all data and will introduce all numbers and dates into the app to make the automatic report.
For my company, I have 200 EUR prepaid card just for regular shopping or when one day travelling so it's very convenient.

Nachteile

There are no much cons actually, everything is quite visual and easy to follow. You need a short training at the beginning to understand all features but the rest is smooth.

Jonathan
  • Branche: Immobilien
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 11.10.2023

Organised Payments

we feel that we are in the right direction. i recommended Payhawk to 2 friends already.

Vorteile

the flexibility on limits, the control of spending, the organization of documents, and their support team. I feel that this will grow and the sky is the limit.

Nachteile

we are still setting up the automation of posting in our accounts software. the initial registration with some employees by not receiving the email and some went to junk mail. but once set all was good.

In Betracht gezogene Alternativen

Revolut Business

Gründe für den Wechsel zu Payhawk

Revolut business didn't offer the service in our country.
Shivesh
  • Branche: Immobilien
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 5.12.2023

Best for AP

I am new to this and currently have started using it.

Vorteile

Really smooth Software for all the processes.

Nachteile

At first, they need to provide a detail intro.

Alexia
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 7.11.2023

Overall extremely satisfied

Vorteile

The customer support team is always prompt and efficient in answering any queries or concerns we may have. The integration with Xero is seamless and works very quickly. It saves a lot of time and effort when it comes to managing our finances and processing our month end. Payhawk also encourages employees to submit their receipts, saving us time from chasing them. Throughout our experience, we have not come across any problems or issues when it comes to making payments through Payhawk. The entire process has been smooth and hassle-free, allowing us to easily settle invoices and manage our finances efficiently. Overall, our experience with Payhawk has been outstanding and we highly recommend them.

Nachteile

One important area for improvement for Payhawk is streamlining the approval process for invoices. Currently, the system requires individual approval for each invoice, which can be time-consuming. Implementing a bulk approval feature would be a significant enhancement, allowing users to approve multiple invoices at once and saving them valuable time and effort.

In Betracht gezogene Alternativen

Spendesk
Brad
Brad
  • Branche: Fluggesellschaften/Luftfahrt
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 25.6.2023

The best expense management system I've ever used

We get great visibility of our employees T&E spend. We have built great controls with Payhawk to ensure that the burden of travel administration falls onto each employee and not the finance team. As there are late receipt system controls in place, this means that employees have to comply with receipt deadlines without it being policed by the finance team. All receipts and payments are automatically sync'd with our finance system which is seamless.

Vorteile

The product is very easy to use. The integration with NetSuite is a game changer for us. It couldn't be easier for employees to upload their receipts. They are constantly releasing new features to ensure they provide the best product for customers.

Nachteile

Its hard to think of any as new feature updates have solved previous weaknesses. The only con is that you can only have credit cards with Payhawk US and debit cards are not supported.

In Betracht gezogene Alternativen

Spendesk, Expensify und SAP Concur
Luke
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 11.8.2023

Luke S. Review

Vorteile

Receipt collection from users and issuance of debit cards

Nachteile

When claiming per diems, if the location is not applied specifically to the city (eg. London) but to a specific address (eg. Tower Bridge, London), the UK generic rate is picked and not the London rate.

In Betracht gezogene Alternativen

Pleo und Rydoo

Gründe für den Wechsel zu Payhawk

Enough features to cover what we need
Verifizierter Rezensent
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 2.7.2023

Positive experience

Vorteile

The user interface is incredibly intuitive, making it easy to navigate and manage our expenses effortlessly. Moreover, the support team has been outstanding, promptly addressing any concerns and providing valuable assistance. With Payhawk, I have complete control over my expenses and can generate comprehensive reports tailored to my needs, giving me a better understanding of company's financial situation.

Nachteile

Payhawk is its relative newness as a tool. While it offers many valuable features, there are a few that seem to be missing at the moment.

Gabriela
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 7.6.2023

Easy to use

Vorteile

Is very easy to use, the reports are quite good, and its easy to find an invoice or expense

Nachteile

When we used payhawk and QBO we used to have a lot of issues, once we migrated to Netsuite it got much better, but we still have some issues. Main one we review the invoice and it migrates to Netsuite but for some reason the invoice/transactions stays on the to review list

Hamish
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 23.3.2023

Excellent Product

Saved a lot of time accross business and easy to implement

Vorteile

Ease of use for both admin oand end users

Nachteile

OCR not always working, can be tricky to correct when it misidentifies

Paddy
  • Branche: Eventservice
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 21.3.2023

PayHawk for Events Industry

Very positive experience. Will continue to use it!

Vorteile

Very easy to use. Makes training people up on it very straightforward.

Nachteile

Sometimes the autofill on invoices is incorrect

Paul
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 25.5.2023

Payhawk for Business

Good team and customer support.

Vorteile

Mobile App for employees is very easy for reimbursements.

Nachteile

Some of the integration with our Accounting system fails from time to time.

paul
  • Branche: Eventservice
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 31.3.2023

Game Changer

Vorteile

Real-time spend approval & management across a large quantity of projects is an invaluable tool. I don't know how we ever managed without it.

Nachteile

No major complaints here. Email nudges were too frequent but I changed the setting.

Yana
  • Branche: Automotive
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
3
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 28.6.2023

Satisfying and easy to use

Vorteile

I can easily upload all expense papers from everywhere I am. Good control on the expences via the politics section and the requesting funds method.Very useful way of managing all cards, employees access and funds.

Nachteile

I thing it would be better if all costs marked by the cost owner as reimursable may have an option to be denied by the company without being deleted, so a tracking history remains.

Rocío
  • Branche: Großhandel
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
2
Funktionalität
2
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
5

2
Bewertet am 17.7.2023

okey but not brilliant

We actually expected more than what we receive, but overall, the service its okey

Vorteile

I like the facility of having all the paymement an the receipts in one platform, so you Know exatly the cost od the thingh you buy; I like the cashback; It's easy to use and all the employees can uses it

Nachteile

Cost too much, the integration with our ERP wasn't good; , you need to pay if you want a physical credit card, and Payhawk dont read all the information from the receipt well, so in taht point need to improve

Juan
Juan
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 7.7.2023

The definitive solution to manage the expenses of my company

The automation of the processes has been really useful. The ability to automatically capture and categorize proof of expenses has saved a lot of time and reduced the administrative burden.

Vorteile

What I liked the most is the simplicity and efficiency of its platform. It is really easy to use and has allowed me to manage my company's expenses in a much more agile and organized way. In addition, the automation of the processes has been a real improvement in my day to day, saving me time and effort. I also highlight the complete vision of spending that the group control panel offers, which has helped me to have greater control of cash flow.

Nachteile

What I liked least was the cost of the platform. Although I understand that this is a quality and advanced solution, the price can be quite high for smaller or growing companies.

Kyle
  • Branche: Logistik & Lieferkette
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 11.7.2023

Fantastic all-in-one expense platform

Overall experience has been excellent with the customer service always being available and ready to help

Vorteile

Simple interface and highly customizable in the way it integrates with Xero.

Nachteile

The invoice capturing could be improved. Ideally it will convert emails into receipts when appropriate and have a personal inbox so no messages are missed

Co
  • Branche: Sport
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 4.10.2023

Easy to use & great service

Vorteile

The software is very easy to use. The service & help provided is amazing.

Nachteile

Sometimes Payhawk thinks it recognized the right supplier. While I have told it multiple times that the supplier has another name. It doesn't seem to 'learn' this.

Sarah
  • Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 2.8.2023

Payhawk

Straight forward and pain free

Vorteile

Very user friendly and easy to adapt to coming from a different platform.

Nachteile

Cannot schedule payments for future dates

tracey
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 18.7.2023

Payhawk Product Review

brillaint cusotmer serivce

Vorteile

the customer service of [sensitive content hidden] was expectional helped me so much with my issue

Nachteile

nothing all was amazing thanks alot for the support and help

Antoinette
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 28.8.2023

Techno phobe. The ease at which I was able to install Payhawk is commendable. Brilliant...

All apps should be this simple.

Vorteile

The ease and assisstance onlune. Supet quick responses.

Nachteile

Cant fault the system. Simple amd succinct.

samira
  • Branche: Risikokapital & privates Eigenkapital
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 29.9.2023

Great Service

great

Vorteile

The services are really quick and efficient

Nachteile

nothing, I love everything and could not recommend enough

Cris
  • Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Weitere für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 22.4.2021

Amazing product

Very good overall once you get a hang of it

Vorteile

Easy to deploy and the team were very happy with it

Nachteile

Took awhile to navigate but guess that’s me

Antwort von Payhawk

Cris, thank you for the review! Even simple software can take some getting used to, happy you love it!

Beantwortet am 27.4.2021
Sara
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 10.5.2023

The best expense management system

I think it was the best tool that we have. Is very useful to manage all our monthly purchases, you have it under control, you can define limits, funds and payments very easy. You can also can have the recurrent subscriptions in the same panel, to know the monthly expenses. You can pay invoices, reimburse expenses and use the credit cards.

Vorteile

The easy use, implement, manage and control. Also, the support team is impressive! how they follow open cases, the fast answers, their knowledge.

Nachteile

Is a brand new tool, so it's improving their functionalities every day. We started without the Netsuite integration, and now it's working perfectly. We have also the travelperk integration and it's very good. The best is that the product and development team is always connected with your needs and helping a lot in Payhawk grow.

Jack
  • Branche: Medienproduktion
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
3

5
Bewertet am 20.3.2023

Has become essential to the operation of our business.

We have a high volume of transactions across many, short-lived projects. Payhawk keeps our teams on budget and in control of spending.

Vorteile

Immediate access to spending, oversight for management, reduces friction of collecting paperwork.

Nachteile

The UI of the website can be cumbersome and prone to breaking completely. Customer service can be slow or uncooperative at times.

Maria Alexia
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

3
Bewertet am 16.6.2023

Good experience with Payhawk

Vorteile

The platform is intuitive and very easy to use. The supporting team is very helpful and they reply fast.What I like most is that Payhawk helps me to control the expenses and have a better view of them as I can create and download reports and be able to include all the information I need.In addition, they help you to integrate your bussiness to the platform and you can have many entities as you want.

Nachteile

In my opinion, Payhawk can be improved and new features can be added. It would be a good idea to have the possibility to block cards to certain entities and categories so the cards can only be used in entities related to the companies 'expense policy.Also, it would be great to be able to select all the expenses that I want to reimburse instead of clicking one by one

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 13.11.2023

Payhawk fait le job

L'utilisation des cartes virtuelles fonctionne bien.
La remontée des dépenses de manière automatique fonctionne bien.
Le détail des dépenses est clair.
Le système de remboursement fonctionne bien.
Le support est réactif

Vorteile

Payhawk est une solution de paiement moins chère que ces concurrents et qui fait le job.

Nachteile

Payhawk a besoin d'améliorer l'UX de son application web.
Par exemple, il n'est pas toujours clair sur pourquoi une note de frais n'a pas toutes les informations nécessaires pour ne plus être dans la zone "en attente"

Antwort von Payhawk

Hi there! Thank you for your review and the feedback provided!

We're committed to improving the experience of our clients and your input will be delivered to our Product team.

Beantwortet am 22.11.2023
Julia
  • Branche: Unterhaltung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 10.7.2023

Overall; a great service!

Payhawk gives our employees the perfect about of spending freedom but also makes everyone accountable for their own expenses and invoice processing. The reporting functions are great and the Payhawk support team are always there, willing to assist with any issues that may arise!

Vorteile

I have been using PayHawk for around 2 years now and it as been a game changer in my Company for expenense management, invoice payments for suppliers and much more! It's very user friendly and although I do not normally like notifications from apps, Payhawk keeps me on top of reciept submissions and approving expenses for my team! I would highly recommend!

Nachteile

Sometimes there is a ever so slight delay with updating limits/ purchases/ approvals but it always seems to sort itself out pretty quick!

Luigi
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 5.9.2023

Payhawk es fantastico

Vorteile

Lo que más me ha gustado de Payhawk es su interfaz intuitiva y fácil de usar. Desde el momento en que empecé a utilizar la plataforma, noté lo sencillo que era cargar y gestionar mis recibos y gastos corporativos. Además, la función de conciliación automática de transacciones ha ahorrado mucho tiempo a mi equipo financiero. También aprecio la capacidad de personalizar las categorías de gastos y la generación de informes detallados que facilitan el seguimiento de nuestros gastos. En general, Payhawk ha mejorado significativamente nuestra eficiencia en la gestión de gastos y ha simplificado nuestro flujo de trabajo financiero, lo que ha sido realmente beneficioso para nuestra empresa"

Nachteile

No puedo encontrar ningún aspecto negativo en mi experiencia con Payhawk. La plataforma ha sido excepcionalmente sólida y confiable en todas las áreas. Desde la interfaz de usuario hasta la gestión de gastos y la generación de informes, Payhawk ha superado mis expectativas en todos los sentidos. No puedo señalar ningún aspecto negativo porque simplemente no lo he encontrado. Es una herramienta que ha simplificado enormemente nuestra gestión financiera y ha mejorado la eficiencia de nuestro equipo.

Clement
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 30.6.2023

Experienced user with good knowledge of this kind of tools

Smooth. Excellent product and great support team

Vorteile

Interface, workflows, flexibilty, team card, SEPA Wires, cashback, connexions with other tools

Nachteile

IBAN not always compatible with SEPA wires

Ricardo
  • Branche: Bildende Kunst
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 20.3.2023

Great card management system

Vorteile

Easy to use, makes very easy for the accounts department to track and chase for receipts on company purchases, two-step authentication is a livesaver when it comes to fraud prevention.

Nachteile

There is no option to archive and hide old cards. The setting up of the custom ERP process was complicated.

In Betracht gezogene Alternativen

Pleo und Spendesk
Caroline
Caroline
  • Branche: Konsumgüter
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 27.6.2024

better visualized expenses

total control of expenses allowing to have a secure and very strategic basis for making decisions based on expenses

Vorteile

Since I have managed Payhawk I have managed to have an order in my expenses that helps me not to forget pending invoices and to be able to have a better visualization of all daily expenses in real time on a single platform so as not to disperse the information and have control of invoices , accounts payable and receipts.

Nachteile

I like everything, however the customer service can take a while to respond, that's the only thing wrong.

Lina
  • Branche: Verbraucherdienste
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 1.11.2023

Great Product

Vorteile

Its very user friendly, everything is working smoothly

Nachteile

Sometimes when there is an update some settings glitch and the invoices are not going through our accounting software

Jenny
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 16.3.2023

Incredible tool and outstanding support

Wonderful product, it has saved me loads of time reconciling invoices, chasing receipts and approving payments, it connects with Xero and makes it easier to have our records up to date and in order.

Vorteile

The product is really useful in everything we do in our finance team, it helps us reconcile expenses quicker and has a really cool app that reminds people when a receipt is missing. Authorising payments is a breeze using the app and when any issue presents the support team is right there to help.

Nachteile

In the beginning, there were a few things that needed to be adjusted in the way the information was displayed but Payhawk did their best to adjust our requirements and train us to use it and make the best out of the product.

Alex
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 30.3.2023

PayHawk Review

The platform itself is somewhat basic, however this can been seen as a strength as it aids ease of use, and new features are being added all the time. It is much better than using the legacy paper/excel/pdf based credit card system - being able to save receipts electronically is a game changer!

Vorteile

OCR functionality and invoice/receipt scanning, as well as being able to block cards in real time

Nachteile

Our users not filling in/submitting the required expense information!

In Betracht gezogene Alternativen

Pleo
Sherene
  • Branche: Informationsdienst
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 30.11.2023

Tool with great potential

Vorteile

It's a tool that has a lot of potential with many ease features. The interface is user friendly and the virtual payment methods are a lifesaver!

Nachteile

The integration with Exact has not been flawless and there is no real monthly expense reports per employee that can be generated. Each and every expense is separate and that makes it confusing.

Jonathan
  • Branche: Elektrische/elektronische Fertigung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 23.3.2023

Payhawk Mobile End User

The mobile app is great and the web interface is equally slick.

Vorteile

I've been exposed to multiple different expense management tools over the years, and Payhawk beats them all. Simple, quick and no excuses for lost receipts or complex management of expenses. Its quick and simple from an end user perspective, which means I can process each expense as soon as it occurs and know that I will get reimbursed.

Nachteile

Receipt scanning could be a little slicker and automatically crop just the receipt instead of capturing the whole image.

Sandra
  • Branche: Internet
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 11.10.2023

Great spend solution

Vorteile

Automatic integration of expenses with the ERP, I've tried other tools and they do not reach the level of payhawk. They also have an excellent support team

Nachteile

I have not been using it for long (less than 6 months) but so far when there is a problem, they know how to respond.

Meltem
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 16.5.2023

Great application!

Vorteile

It is very easy to use. The customer service is very fast and helpful. They are very solution oriented and developing is quite fast.

Nachteile

We have been testing with the integration with NetSuite for a long period now and are still not ready to go live (currently using Sandbox) due to errors we receive when sending to NetSuite. Furthermore, reimbursements can only be done to EUR, GBP and BGN, while we have employees in whole Europe with different currencies.

Afonso
  • Branche: Essen & Trinken
  • Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 14.7.2023

Deseando comenzar

Deseando comenzar con Payhawk

Vorteile

Funcional y digital. Herramienta integral de gestión de gastos corporativo.

Nachteile

Gastos de envío de las tarjetas físicas elevados.

In Betracht gezogene Alternativen

Pleo

Gründe für den Wechsel zu Payhawk

Cercanía de las personas de contacto, y gran capacidad de adaptación a nuestros sistemas.
Sabrina
  • Branche: Informationsdienst
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 21.7.2023

Payhawk initial experience

Positive

Vorteile

Easy resolution via the online chat. The person that assisted me was very patient and run different investigation to be able to resolve the issue.

Nachteile

Response time, despite an initial contact was made immediately, it took 1.5 day to resolve

Manuel
  • Branche: Immobilien
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 28.8.2023

Payhawk Review

Very good

Vorteile

Easy and fast to input and pay invoices, Suppliers management

Nachteile

In Invoice number we write the number and automatically erases and we need to put again

Natalia
  • Branche: Unterhaltung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 21.8.2023

Payhawk Experience

Very positive

Vorteile

U are very responsive, fast adjusting new needas of your clients.

Nachteile

certain Accounting/ Finance understanding of workflow is missing

Alexandra
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 20.7.2023

Very happy with the softwarr

Very happy with the software. Customer services are so helpful as well

Vorteile

So easy to use by employees. Easy to implement.

Nachteile

approval management - as we have various employees reviewing and approving sometime skips one of the reviewer. Might be linked to set up issues.

Andrii
  • Branche: Verteidigung & Raumfahrt
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 22.9.2023

Solid platform that works really well with Xero.

Really liked the entire experience from sales to onboarding to customer success.

Vorteile

Ease of use and super helpful and responsive support team.

Nachteile

Some features and functionality, that competitors already provide, is still being developed.

Jackie Lou
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 27.10.2023

PayHawk user - accounting side

PayHawk is a good product, although it´s quite a bit hard for us in Accounting because people don´t upload the receipts or invoices

Vorteile

Easy to use for users but sadly not for accountants

Nachteile

We are always late reconciling the account because people don´t upload documents. It make me appreciate the traditional liquidation process, PayHawk should improve on this side.

Mary
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 31.3.2023

Payhawk

Vorteile

Ease of use, great integration with Xero

Nachteile

You can only upload one receipt per transaction.

Bernat
  • Branche: Biotechnologie
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 21.9.2023

In general, very satisfied with the application and its utilities

Vorteile

User-Friendly Interface which makes it easy to navigate and manage expenses.

Nachteile

Card maintenance costI would like it to allow us to manage collections and billing

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