Über Yokoy

Schalten Sie Ihr Ausgabenmanagement auf Autopilot! Ausgaben, Lieferantenrechnungen und Corporate-Card-Prozesse werden mit der Software-as-a-Service-Lösung von Yokoy vollständig automatisiert - mit künstlicher Intelligenz aus dem hauseigenen Forschungslabor. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der mobilen App ist Yokoy für Mitarbeitende, Manager und Finanzteams geeignet.
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Yokoy Preis

Yokoy bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.

Startpreis:
Nicht vom Anbieter bereitgestellt
Kostenlose Version:
Nein
Kostenlose Testversion:
Ja

Alternativen für Yokoy

Revolut Business

4,0 (62 Bewertungen)
Revolut Business ist eine Business-Account-Plattform, die auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen, Start-ups und...

SAP Concur

4,3 (2166 Bewertungen)
Concur ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Ausgaben- und Reisemanagement, mit der Führungskräfte Reisekosten...

BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

4,7 (420 Bewertungen)
Divvy ist eine kostenlose cloudbasierte Buchhaltungs- und Ausgabenmanagementlösung für Unternehmen. Zu den wichtigsten...

Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)

4,7 (1283 Bewertungen)
Was ist Certify by Emburse? Emburse Certify Expense rationalisiert Ihre Abläufe mühelos durch Automatisierung und...

Lanes & Planes

4,6 (395 Bewertungen)
Lanes & Planes bietet ein Online-Portal für die Buchung und Verwaltung aller Aspekte von Geschäftsreisen. Nutzer...

Zoho Expense

4,6 (1072 Bewertungen)
Zoho Expense rationalisiert und automatisiert Geschäftsreisen und Ausgaben durchgängig. Das geht von der Reisebuchung...

Ramp

4,9 (195 Bewertungen)
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Tipalti

4,6 (149 Bewertungen)
Die einzige Automatisierungslösung für Ihren gesamten Kreditorenprozess. Automatisieren Sie Kreditorenbuchhaltung,...

ExpensePoint

4,9 (319 Bewertungen)
ExpensePoint ist eine cloudbasierte Lösung, die kleinen bis großen Unternehmen helfen soll, die Berichterstattung für...

Procurify

4,5 (180 Bewertungen)
Procurify ist eine cloudbasierte Beschaffungslösung, mit der Unternehmen Ausgaben verfolgen, kontrollieren und...

Payhawk

4,6 (172 Bewertungen)
Payhawk ist eine führende Ausgabenmanagementlösung für nationale und internationale Unternehmen in Europa, Großbritannie...

Sage Intacct

4,3 (513 Bewertungen)
Die moderne ERP-Cloud-Plattform für Ihr Finanzmanagement! Sage Intacct ist ein benutzerfreundliches, cloudbasiertes...

Precoro

4,8 (234 Bewertungen)
Precoro ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die die Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen...

Tradogram

4,5 (105 Bewertungen)
Tradogram ist eine cloudbasierte Beschaffungsmanagementlösung. Nutzer können aus einer Liste integrierter Module wie...

Factorial

4,4 (278 Bewertungen)
Factorial ist eine cloudbasierte Personalmanagementlösung, die sich an kleine Unternehmen in verschiedenen Branchen...

Nutzerbewertungen zu Yokoy durchsuchen

42 von 42 Bewertungen
Sortieren nach:
Claudio
  • Branche: Staatsverwaltung
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
3
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
2

4
Bewertet am 16.6.2023

Bewertung

gut

Vorteile

Einfach, benutzerfreundlich, gute Projektbetreuung

Nachteile

lange Antwort auf Anfragen Support, tickets seit 3 Wochen offen

In Betracht gezogene Alternativen

SAP Concur

Warum Yokoy gewählt wurde

Foemulare, Verbuchung, nicht Mobile fähig

Gründe für den Wechsel zu Yokoy

Betrieb Inhouse
Ronny
  • Branche: Maschinerie
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 11.11.2023

Beurteilen von yokoy

Wie gesagt, ich bin zufrieden und es passt. Finde keinen Grund mich zu beschweren.

Vorteile

Es geht gut und ich bin zufrieden. Und bin der Meinung, dass ich es kann.

Nachteile

Alles in Ordnung, ich denke, ich komme zurecht.

Justyna
  • Branche: Medizinische Praxis
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 18.3.2023

Mit der Yokoy Lösung haben wir eine Alternative zu den langwierigen UBS Kreditkarten gefunden.

Vorteile

Schnell und unkompliziert. Wir sind eine leidenschaftliche, erfolgreiche Beauty2Go Klinikgruppe aus der Schönheitsbranche, die in der ganzen Schweiz verteilt ist und wo unsere hoch spezialisierten Ärzte rund um das Thema Beauty und Ästhetik die besten Resultate zu fairen Preisen bieten. Die Gruppe expandiert schnell und da wir in neue Projekte und Technologien investieren, ist es für uns von grösster Bedeutung, dass die Mitarbeiter schnell und unkompliziert ihre Spesen, Rechnungen begleichen können. Mit Yokoy wurden diese Erwartungen vollkommen erfüllt. Die verschiedenen Unternehmen verfügen über yokoy Kreditkarten mit einer digitalen Datenbank im Hintergrund. Wir schätzen insbesondere die Zuverlässigkeit und die enge Kooperation mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] sehr. Auch der Aspekt, neben dem automatischen Import der Belastungen ins Bexio, auch die Auswertung der Daten mit AI möglich ist. Wir sind dankbar und stolz, mit so einem innovativen Tech Startups zusammen arbeiten zu können.

Nachteile

Die Mitarbeiter scheinen manchmal überfordert und überarbeitet zu sein, da Wartezeiten sind zwischendurch unerträglich lang. Ich habe versucht, den Kundensupport einmal zu kontaktieren und darüber zu sprechen, aber niemand hat Telefon abgenommen....

Antwort von Yokoy Group

Hi Justyna,

We appreciate your honest feedback. We are equally proud to be a small part of the success story in your business! Sorry we dropped the ball on the response time, we are actively looking at improving this. If you still need assistance please respond to this email and we will be sure to find a timely solution.

Yokoy Team

Beantwortet am 28.3.2023
Willi
  • Branche: Industrieautomation
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 6.3.2023

Wenn Arbeit Spass macht

Wir möchten es nicht mehr hergeben.

Vorteile

Von der ersten Präsentation über die Einführung bis zur dauerhaften Nutzung: Es macht Spass, mit den Mitarbeitern von Yokoy neue Wege zu gehen. Vor allem die schnelle Einführung und enge Zusammenarbeit bei mit den Entwicklern bleibt in positiver Erinnerung. Die Software selbst hat bisher gehalten, was versprochen wurde: Eine hohe Quote bei der Belegerkennung, einfache Belegerfassung mit dem Mobiltelefon, ein deutlicher Rückgang administrativer Tätigkeiten im Genehmigungsprozess und in der Buchhaltung.

Nachteile

Die Prüfung von Ausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde, ist noch verbesserungswürdig: Vor der Genehmigung durch den Vorgesetzten sollten alle Belege "gematcht" sein oder bei einer Korrektur nicht nochmals durch den Vorgesetzten freigegeben werden müssen. Ausserdem fehlt bei der Yokoykarte eine Abrechnung pro Karte, was die Prüfung in der Buchhaltung extrem erschwert.

Antwort von Yokoy Group

Lieber Willi,

Vielen Dank für das Feedback bezüglich der Freigabe von ungematchten Belegen. Wir kennen das Problem und denken momentan über eine bessere Lösung nach. Ab Q2 werden Sie die Möglichkeit erhalten, den Fortschritt der Entwicklung in der öffentlichen Product Roadmap einsehen zu können.

Im Abschnitt Analytics kann ein Auszug aller Transaktionen inklusive Kartenname heruntergeladen und als Kartenabrechnung verwendet werden.

Beste Grüsse
Yokoy

Beantwortet am 10.3.2023
Fabian
  • Branche: Übersetzung und Lokalisierung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
3

4
Bewertet am 10.4.2023

Top Spesen und Lieferantenrechnungstool

Vorteile

Das Tool ist einfach in der Bedienungs für die Anwender, Spesenbelege werden mittels Scan meist richtig erkannt. Tool ist für unsere Standorte in CH, DE und USA einsetzbar, Kreditkarten können angebunden werden und unser Spesenreglement damit digitalisiert werden. Hat unsere Prozesse vereinfacht.

Nachteile

Die Implementierung war aufwändiger und langsamer als gedacht. Das Tool ist einfach in der Anwendung aber es können viele Parameter individuell eingestellt werden. Dafür braucht es aber Hilfe eine Implementierungspartners mit viel Know-how. Das hat anfangs nicht so gut geklappt.

Antwort von Yokoy Group

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine netten Worte! Es freut uns zu hören, dass Yokoy für dich und dein Team einfach zu bedienen ist. Unser Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, um euch Zeit zu sparen, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt! Das scheint uns gelungen zu sein.

Es tut uns leid zu hören, dass die Einführung für euch kompliziert war. Das Projekt wurde von einem unserer Consultants durchgeführt, und wir werden prüfen, wie wir unsere Consultants verstärkt befähigen können, das Onboarding zu verbessern. Wir werden uns intern darum kümmern, um die bestmögliche Onboarding Erfahrung zu gewährleisten.

Team Yokoy

Beantwortet am 18.4.2023
Christian
  • Branche: Einzel- & Familiendienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
3
Kundenbetreuung
3

5
Bewertet am 5.4.2023

Feedback yokoy

Wir werden alle Spesenabwicklungen von Mitarbeiter:innen über yokoy abbilden.

Vorteile

Ausgabenmanagement funktioniert sehr gut und für die Nutzer:innen ist das Handling sehr einfach. Die Integration in unser Rewe System war nicht einfach, hat aber letzten Endes funktioniert.

Nachteile

Das UI für das Finance-Team ist nicht optimal.

Antwort von Yokoy Group

Hallo Christian,

Vielen Dank für deine Bewertung! Wir schätzen dein Feedback sehr und bemühen uns, unser Produkt laufend zu verbessern. Vielleicht interessiert es dich, dass wir derzeit daran arbeiten, die Benutzeroberfläche für den Finanzbereich zu verbessern. Sei gespannt was kommt.

Wir wünschen dir einen schönen Tag!

Dein Team Yokoy

Beantwortet am 12.4.2023
Peter
  • Branche: Medienproduktion
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 17.2.2023

Ideales einfaches Tool zur effizienten Spesenabwicklung

Sehr cooles, modernes Tool, das sich sehr gut individuell parametrieren lässt.

Vorteile

Das Handling ist einfach und intuitiv. Die User finden sich ohne grosse Schulung selbständig zurecht.

Nachteile

Im administrativen Bereich wären mehr Dashboard-Funktionen wünschenswert (Schnittstellenmangagement, Datenmanagement)

Antwort von Yokoy Group

Hi Peter,

Thanks for your review! We value your feedback and are thrilled you and your team are finding the tool so intuitive to use.

As for your comments about the dashboard functions – that's great feedback! We have heard it from other customers as well so we are prioritising it and actively looking at a solution. Stay tuned!

Best,
Yokoy

Beantwortet am 9.3.2023
Divo
  • Branche: Medienproduktion
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 23.2.2023

Speseneinreichen - schnell und unkompliziert

zukunftsorientierte firma, super motivierte und kundenorientierte Mitarbeiter, Produkt sehr zufriedenstellend.

Vorteile

sehr intuitiv, mobiltauglich, läuft schnell, Monitoringmöglichkeiten, Reglement kann eingebettet werden, Automatisierung von Eingabe bis zur Auszahlung.

Nachteile

- individuelle Anpassungen nur beschränkt möglich

Antwort von Yokoy Group

Hello Divo,

Thanks for your kind remarks about Yokoy!

Our mission is to bring financial excellence to everyone, and we're thrilled that we were able to make it happen for you here.

Have a great day, and thanks for the review!

Best,
Yokoy

Beantwortet am 8.3.2023
Urs
  • Branche: Wein und Spirituosen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 14.10.2021

Funktionales Spesentool

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Vorteile

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Nachteile

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Roman
  • Branche: Großhandel
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
3
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
3

4
Bewertet am 22.10.2021

Falcone Specialities - Yokoy

Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Vorteile

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Nachteile

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Daniel
  • Branche: Architektur & Planung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 14.10.2021

Digitalisierung wie man es sich vorstellt

Top Produkt, Innovative Firma.

Vorteile

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Nachteile

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Maja
  • Branche: Elektrische/elektronische Fertigung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 14.10.2021

Sehr nützlich und einfach zu bedienen

Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Vorteile

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren.
Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Nachteile

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Alain
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 14.10.2021

Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Vorteile

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Nachteile

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Sandra
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 15.2.2021

Bewertung

Sehr gut.

Vorteile

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Nachteile

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Jakup
  • Branche: Großhandel
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 12.2.2021

Cooles App - Super Team

Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Vorteile

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Nachteile

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Biotechnologie
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
1

4
Bewertet am 18.4.2024

Great product, bad support

Vorteile

Having worked with several other tools in the past, Yokoy is so far the only solution that makes expense management rather easy. Frequent travellers can easily upload things during a trip, organize expenses nicely and don't loose time with manual input. As a company, we really like the credit card feed, which helps to make sure that all receipts have been added. Generally, it an easy to use solution.

Nachteile

As a small business (22 active Yokoy users), we have the impression that we get literally ignored by customer support. We have a major issue since several months (credit card feed not working for UBS cards), and nobody from support ever replied to the issue. Every time we follow up, we get a note that someone will follow-up with us shortly, but nothing happens. This is rather frustrating!

Implementation was not up to our expectations. Yokoy doesn't allow a "self implementation" so you need to go through one of their partners. We have been assigned a near-shore partner (this was not mentioned during the sales process), but paid consulting prices like it was a local Swiss partner. The quality was acceptable but many things could have been done by ourselves and we left with the feeling that we paid a lot of money for limited value.

Antwort von Yokoy Group

Dear Customer,

We sincerely apologise for the frustration and inconvenience you've encountered regarding the credit card feed issue and the implementation process.

If you are open to sharing your details with us, we would be happy to arrange a direct conversation with our Head of Customer Care to ensure that the issue with the credit card feed gets addressed. Your feedback is invaluable to us as we continuously strive to improve our services and support.

Additionally, we deeply regret any confusion or dissatisfaction regarding the implementation process. We understand the importance of clarity and transparency, especially when it comes to partnering with our clients. Again, if you are happy to share your details with us, we will review our communication and processes in this instance.

Thank you for choosing Yokoy, and for giving us the opportunity to restoring your trust.

Best Regards,
Yokoy Team

Beantwortet am 23.4.2024
Claudio
  • Branche: Forschung
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 29.8.2024

Overall a good experience!

Vorteile

It is simple to use. Especially with pictures of receipts.

Nachteile

I have been using it for two years. So fare there are no Cons.

Vanessa
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
3
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

3
Bewertet am 15.11.2023

Good product but requires improvements

I like the tool, UI is friendly, API is easy to use but has missing some command to help manage better the user status. We constantly need support from yokoy with some user accounts that have issues with expenses with wrong status, or account blocked and user cannot login (new user or not)

Vorteile

Yokoy is very easy to understand and to setup. There are some improvements that are important to do so the tool run smoothly.

Nachteile

Reporting needs improvements as noted before. and user management is very difficult to manage as there we had issues with accounts that are active with same email address per example.

Antwort von Yokoy Group

Hi Vanessa,

Thank you for your review and the feedback. We are currently working on expanding the capabilities of our API and will release the option to get transactions as well as account information via the API soon.

Thank you,
Yokoy

Beantwortet am 4.12.2023
Konrad
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Monatlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 7.12.2023

Yokoy is a great tool for companies to track employee expenses

Overall positive experience, never experienced any bugs or problems

Vorteile

- Ease of use
- Auto reading of receipts
- Simple to navigate UI

Nachteile

- Mobile app looks a bit dated
- Analytics dashboard could use some nicer graphs

Wolfgang
  • Branche: Essen & Trinken
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 7.11.2023

Clear recommendation

Yokoy simplified a lot our internal processes of expense management and supplier invoices.

Vorteile

Easy handling of expenses and supplier invoices

Nachteile

Some hurdles to fully integrate Datev which still is the leading system for our tax advisor

Antwort von Yokoy Group

Hi Wolfgang,

We appreciate the kind words! We are thrilled to hear that your processes have been simplified. This is Yokoy's goal, we're so glad to hear it’s serving its purpose and helping your business be more efficient.

Best,
Yokoy

Beantwortet am 28.11.2023
Gabrijela
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
3
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
2

3
Bewertet am 8.1.2024

Okay application - still room for improvement

It's an easy tool to use and the main features are working perfectly, however, there are some technical issues occurring from time to time.

Vorteile

It's an easy tool to use and the main features are working perfectly, however, there are some technical issues occurring from time to time.

Nachteile

Customer service is rather poor. I am currently waiting for a response and it has been weeks :/

Antwort von Yokoy Group

Dear Gabrijela,

We appreciate your honest feedback to help us continue to improve and grow. Specifically to your feedback on Customer Care - we understand from our Care team that your question has now been resolved and apologise for the delays experienced. If you still need assistance please respond to this email and we will be sure to find a timely solution.

Kind regards,
Team Yokoy

Beantwortet am 15.1.2024
Mikko
  • Branche: Bekleidung & Mode
  • Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
3

5
Bewertet am 8.11.2023

First time caller

Vorteile

How easy it is to use on mobile. Quick and easy way to "store" receipts and upload expenses.

Nachteile

Web version is not as intuitive as the mobile version.

Antwort von Yokoy Group

Hi Mikko, 

We are happy to hear your positive experience! We will definitely be trying to match your experience on web and mobile in the future.

Best, 
Yokoy

Beantwortet am 4.12.2023
Hamed
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 8.4.2024

Expense claiming made simple

Vorteile

I like how easy it is to claim expenses back. Especially, the feature to upload a receipt and Yokoy pre-fills all the fields. This is a real time saver.

Nachteile

If I had to nit-pick, I would say the receipt import is not perfect when dealing with different currencies. I review the imported data before submitting anyway so is not a biggie.

Alberto
  • Branche: Forschung
  • Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 22.11.2023

Review of Yokoy as a user

Vorteile

Easy of uploading receipts, AI for matching them to expenses, seamless integration with the credit card

Nachteile

The expenses types are in German only for me

Antwort von Yokoy Group

Hi Alberto,

Thank you for your review. Currently the expense types are not being translated. We understand that this is not ideal and I have already forwarded the feedback to our product team.

Yokoy

Beantwortet am 4.12.2023
Michal
  • Branche: Internet
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
3

4
Bewertet am 9.3.2023

Yokoy expense management for midsize scale up company

Vorteile

Yokoy is very positively rated by our employees (end users). The Yokoy staff is very friendly and supportive. They always try to find a tailored solution for your company's needs. Yokoy is still developing and changing. They implement new features to the tool every month.

Nachteile

The Yokoy Visa cards are limited to the European market. The delivery time for the physical cards is unacceptably long and they are delivering cards to a limited amount of countries. Also, the matching process for expense to card transactions is not intuitive for the end users, and they have serious problems the credit note management.

Antwort von Yokoy Group

Hi Michal,

First off, thanks for your review! We value your feedback and are happy to hear your employees are enjoying the tool.

In regards to the Yokoy Visa cards, we do want to use this opportunity to clarify a few things.
· We have recently switched card shipment providers and the shipment times have improved drastically to 5-7 business days.
· In response to customer feedback, we are about to release an improved transaction matching flow that will be a lot more user friendly.
· Furthermore, we have enabled the option for submitters to create credit notes themselves which improves the credit note handling.

Making our customers happy is always at the top of our to-do list. We value innovation and as you said we implement new features to the tool every month. I hope you'll stick with us to see what's new.

Best,
Yokoy

Beantwortet am 10.3.2023
David
  • Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
  • Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 7.11.2023

Gestione Spese reso facile

Ottimale, anche la collaborazione con il reparto di amministrazione

Vorteile

L’efficienza nella gestione, l’utilizzo in tempo reale e facile inserimento degli cedolini

Nachteile

All good, I have no additional Feedback

Verifizierter Rezensent
  • Branche: Landwirtschaft
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
2

4
Bewertet am 11.4.2023

Good Tool for Expense Tracking and Reimbursement

Overall it is a great tool for companies to track, approve and reimburse expenses from employees

Vorteile

Ease of use, integration into our existing HR and Finance systems

Nachteile

Yokoy Support is not up to par with the product, i.e. support responsiveness and duration to fix needs to be improved

Antwort von Yokoy Group

Hi there,

We are so glad you found it easy to integrate Yokoy with your existing setup. We strive to make this as seamless as possible! We appreciate your honest feedback on our support.

Please be aware that each customer during the onboarding process defines a dedicated admin and super user. These selected individuals are then responsible to take care of the concerns and problems of end users and receive extra training.

If you still need assistance and you are the super user please respond to this email and we will be sure to find a timely solution.

Yokoy Team

Beantwortet am 12.4.2023
Matteo
  • Branche: Fotografie
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 17.7.2023

Sicuro per pagamenti online

Vorteile

Ho utilizzato poco questo software, ma posso dire che è buono per i pagamenti online sicuri

Nachteile

alcune spese non vengono gestiste facilmente ad un cliente

Antwort von Yokoy Group

Hi Matteo,

Thank you very much for your review!

Yokoy Team

Beantwortet am 19.7.2023
Ernesto
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 7.11.2023

Great app for company expenses!

Vorteile

Its easy to manage travel budget and company related expenses between me and finance department.

Nachteile

So far so good. I think it can always improve when it comes ro ease of use, but the app works great.

Antwort von Yokoy Group

Hi Ernesto, 

Thanks for the positive review! The user experience is one of our main areas of focus, so we are happy to hear your feedback. We continuously work on improvements to make it even better for you to use. 

Best, 
Yokoy

Beantwortet am 28.11.2023
Konstantinos
  • Branche: Schiffbau
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 13.11.2023

Best App

Vorteile

Easiness of use, fast upload , great overview.

Nachteile

There is nothing that I don’t like about this great application.

Antwort von Yokoy Group

Hi Konstantinos, that's great news! Thank you for taking the time to review us!

Beantwortet am 2.1.2024
Belén
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

4
Bewertet am 3.3.2023

Yokoy collaboration

The main benefit has been the automation of some processes. Now, our employees have a tool to report their expenses, easy to use and the approvals are granted quickly. The finance team also have a great help and all the information flow is one single system.

Vorteile

Yokoy is easy to use and intuitive. With a simple photo of the receipt your expenses are reported. Also, the integration of the SW in our organisation was easy, well planned and the team behind it is supportive, they are the best part of the project! I would like to do a especial mention [sensitive content hidden], she is awesome: Professional, empathetic and try her best always.

Nachteile

There are some aspects in the product that we wanted to be customized. Even if we understand that the product is offered for a wide range of customers, the feedback reported to the Product department should be studied and replied.

Antwort von Yokoy Group

Hi Belen,

Thanks for your kind words about our team! We value your feedback and are thrilled you found the integration so seamless.

I appreciate your comments on increasing our customisation. We're always improving our software, so I'll pass this off to the team to factor into future updates and enhancements.

In the meantime, if there's anything else you want to share with us, or if you'd like to be updated on progress you can get in touch through this email.

Best,
Yokoy

Beantwortet am 8.3.2023
Philipp
  • Branche: Versicherung
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

4
Bewertet am 3.4.2023

Practical, simple and reliable

The cooperation with Yokoy directly turns out to be very pleasant, on eye level and customer-oriented. Yokoy is open to the needs and inputs of the customer. Even if not everything can be realized.

Vorteile

The simplicity of adding expense receiptsThe recognition of the data from the receipts is excellentGood clarity

Nachteile

Customization of the SAP interface is somewhat complex and depends on the implementation partner

Antwort von Yokoy Group

Hi Philipp,

Thanks for your kind remarks! We love hearing from our customers – especially when Yokoy is able to make a positive difference to them. We pride ourselves on having a simple and reliable tool that brings financial excellence to everyone.

Team Yokoy

Beantwortet am 4.4.2023
Sebastiaan
  • Branche: Textilien
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 3.3.2023

Yokoy

Yokoy is an easy to setup and easy to use software that helps us with out travel and expense management. We are very happy with Yokoy's solution.

Vorteile

Uploading receipts with one click or one picture is very helpful, be it with the mobile phone or with the web browser. Approval workflow is quick and settlement is easy.

Nachteile

As it is cloud based, country/company specific adjustments are not so easily done.

Antwort von Yokoy Group

Hi Sebastiaan,

Thank you for taking the time to review us! Our product team will be thrilled to hear how Yokoy has improved your workflows and increased efficiency.

We're always improving our product, so I encourage you to come back and check us out again soon to see what's new.

Thanks again – we appreciate it!

Best,
Yokoy

Beantwortet am 8.3.2023
Kyriakos
  • Branche: Sport
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 1.3.2023

Feedback on Yokoy Expense Management

Overall the experience is very positive. The expense management tool is intuitive and easy to use and the mobile app makes it easy to record expenses via a simple capture of a receipt

Vorteile

User friendly interfaceEasy to use mobile applicationYokoy team is always very supportive Integration with SAP works well and flexible to adapt

Nachteile

Analytics and Reporting can be enriched (we have been informed that this is already part of the product roadmap)

Antwort von Yokoy Group

Hi Kyriakos,

Thanks for your feedback! I'm thrilled to hear that we were able to meet your expectations. We take a lot of pride in our work, so thank you for taking the time to share how it's worked out for you. It means a ton to us.

Indeed, enhancing the analytics is on our product roadmap and being prioritised based on customer feedback. From beginning of Q2 onwards you will be able to track the progress of it on our public product roadmap.

Best,
Yokoy

Beantwortet am 8.3.2023
Manuel
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 4.5.2022

Happy wife

My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Vorteile

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Nachteile

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

In Betracht gezogene Alternativen

SAP Concur

Warum Yokoy gewählt wurde

Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile

Zuvor genutzte Software

Revolut Business
Karl Rodrigue
  • Branche: Unterhaltung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

4
Bewertet am 17.5.2022

a good tool for accounting

the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool

Vorteile

easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time

Nachteile

for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software

Orsolya
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
3
Funktionalität
2
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 20.10.2021

Problems with the search function of the Submitters.

Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Vorteile

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Nachteile

Certain filter functions are seriously missing.
Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.
Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Brenda
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionalität
3
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 14.10.2021

User/admin feedback

Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Vorteile

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Nachteile

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Eyüp
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 15.4.2022

Yokoy EO

With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

Vorteile

It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.

Nachteile

There are very few filtering options. More options should be added

Urs
  • Branche: Unternehmensberatung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 15.9.2021

Strong, easy to use platform for expense management

Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Vorteile

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Nachteile

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.

Marc
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 9.5.2022

Amazing App

Vorteile

Scan function via iphone camera is very easy to use

Nachteile

Connection to virtual credit cards f.e. apple pay

Sarah
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionalität
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 5.5.2021

Very good client service

Vorteile

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Nachteile

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.

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