--- description: Reviews zu DocuWare Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche DocuWare mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: DocuWare | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/722/document-management/software) > [DocuWare](/software/388917/docuware) # DocuWare Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/388917/docuware Seite: 1 / 6\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/388917/docuware?page=2) > DocuWare ist eine cloudbasierte Lösung zur Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, mit der Unternehmen digitale und papierbasierte Assets auf einer einheitlichen Plattform übertragen und optimieren können. DocuWare erfasst Daten aus verschiedenen Quellen, sodass Nutzer die Dateneingabe und -verwaltung automatisch durchführen und gleichzeitig die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards für die Einhaltung von Gesetzen wie HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), DSGVO und SOC (Standard of Conduct) sicherstellen können. Zu den Hauptfunktionen von DocuWare gehören SAP-Datensätze, Import von Windows-Ordnern, Volltext-Indexierung, Barcode-Erkennung, Aufgabenkontrolle, Löschworkflows, Versionierung, Ausstehend-Box und flexible Suche. Darüber hinaus lässt sich die Lösung zur Beschleunigung bestehender Software integrieren und sie unterstützt Nutzer bei Entscheidungsprozessen durch die Sortierung, Verknüpfung und Verteilung von Informationen. DocuWare bietet umfassende Schulungen und Anleitungen über eine Dokumentenmanagement-Roadmap. Das Produkt ist im Rahmen eines monatlichen Abonnements verfügbar und der Support erfolgt über Telefon, E-Mail, einen Online-Helpdesk und Dokumentation. > > Bewertung: **4.6/5** von 120 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 120 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: DocuWare - **Gegründet**: 1988 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Frankreich, Irland, Isle of Man, Italien, Kanada, Portugal, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Asset Lifecycle Management - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Authentifizierung - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Content-Management - Datei-Verwaltung - Dateikonvertierung - Dateitransfer - Dateiwiederherstellung - Daten-Import / -Export - Datenerfassung und Übertragung ## Integrationen (32 insgesamt) - ABBYY FineReader PDF - ABBYY FlexiCapture - Autostore - Chorus - Dynamics 365 Business Central - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - NetSuite - NetSuite SuiteProjects Pro - OQLIS - Oracle Database - Oracle E-Business Suite ... und 17 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/722/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/722/document-management/software) - [Datenverwaltungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/1859/records-management/software) - [ECM Software (Enterprise Content Management Systeme)](https://www.softwareadvice.de/directory/3485/enterprise-content-management-system/software) - [Content-Management-Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/4543/cms/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/4272/workflow/software) ## Alternativen 1. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.de/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17732 reviews) 2. [Docusign](https://www.softwareadvice.de/software/367901/Docusign) — 4.7/5 (9504 reviews) 3. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5318 reviews) 4. [LibreOffice](https://www.softwareadvice.de/software/75846/libreoffice) — 4.3/5 (2244 reviews) 5. [Confluence](https://www.softwareadvice.de/software/430492/confluence) — 4.5/5 (3720 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Helpful Document Management With a Small Learning Curve" — 4.0/5 > **Michelle** | *16. August 2026* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: I like how DocuWare keeps documents organized and makes them easy to search for later. The search functionality is especially helpful when there are a lot of files, and sharing documents with others is fairly straightforward. > > **Nachteile**: There is a bit of a learning curve at first, especially when setting up workflows or trying to figure out where certain features are located. Some parts of the interface could also be more intuitive. > > Overall, DocuWare has been useful for managing, storing, and finding documents in one place. Once you get familiar with how everything is set up, it saves time and makes document management much easier. ----- ### "Powerful and Customizable, but Challenging to Maintain Without Training" — 5.0/5 > **Verifizierter Rezensent** | *7. September 2026* | Fluggesellschaften/Luftfahrt | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: All documents are stored securely online, and the system is fully customizable. Each time you upload a document, you can add tags or index fields to make searching easier and place it into a specific digital cabinet or folder. Task tracking is also streamlined. Once a document is signed or approved by the designated signatory, it automatically moves to the next person in the workflow who needs to review or sign it. File sharing is simple because documents are stored online and protected with secure access controls. You can also customize permissions by creating specific roles, ensuring that users can only view the documents assigned to their role. > > **Nachteile**: DocuWare can be quite expensive—our quote for 100 licenses is over $60,000 per year. DocuWare doesn’t offer traditional classroom‑style training videos that walk you through maintaining the system or building your own processes. Because the platform is highly customizable, most guidance comes from documentation, community resources, or the internal administrator who configured the workflows. Without structured, step‑by‑step training content, it can be challenging for new administrators to learn how to maintain or modify the system. > > Based on my overall experience using DocuWare, the platform is intuitive, easy to navigate, and highly customizable. Its flexibility makes it possible to tailor workflows and document processes to fit the exact needs of the organization. However, this level of customization also introduces challenges. Maintaining the system can become difficult, especially if you haven’t received sufficient training or if the original administrator is no longer available. Without proper guidance, new users may find it time‑consuming to update workflows, troubleshoot issues, or create new processes. ----- ### "Great centralized document repository that's multifunctional" — 3.0/5 > **Verifizierter Rezensent** | *17. März 2025* | Buchhaltung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Its a great centralized document repository that's multifunctional. > > **Nachteile**: Does not integrate to well with the major ERP platforms. > > Helps to cut costs and improve efficiency — Document Management Tech Empowers Your Company To Automate Document-Centric Processes ----- ### "Working from home becomes possible with DocuWare" — 5.0/5 > **Amber** | *26. August 2026* | Luft- & Raumfahrt | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The central hub for all my documents. Whether received by mail and scanned by DocuWare, uploaded via email using the local scanner, or uploaded directly from my computer - DocuWare stores all documents long-term. A very intuitive web interface is a real highlight. DocuWare is a solution we should have used much sooner. > > **Nachteile**: So far everything is going as expected, nothing to complain about. Rating: 5/5 Stars. I would buy it again anytime. > > With DocuWare, we primarily solve the problem of a cluttered and time-consuming inbox. Thanks to our digital inbox, we no longer have physical mail lying around the office or at home and can manage everything centrally online. The fast processing of incoming letters and the high quality of the scans are particularly helpful for us. This saves us time, allows us to work in a much more structured way, and gives us easy access to our documents at any time. ----- ### "Excellent Order in the Chaos" — 5.0/5 > **Alexis** | *24. Juni 2026* | Staatsverwaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Super easy to manage documents with DocuWare.Quick to find and share files , and allow me to keep hundreds of files organized in one place and the filter feature makes it fast to find exactly what I need. > > **Nachteile**: DocuWare has a very reliable performance and support but one thing I dislike is limited offline access. > > Overall DocuWare delivers quality and secure storage space.Organizing ,searching and sharing files is much more effective. ----- Seite: 1 / 6\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/388917/docuware?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/388917/docuware) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten