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4 verschiedene Arten der Verwaltung von Immobilien für KMU

Veröffentlicht am 31.7.2023 Geschrieben von Ines Bahr und David Jani.

Eine gute Hausverwaltung hilft Immobilienbesitzern, eine hohe Rendite (ROI) zu erzielen und ihr Portfolio im Blick zu behalten. Dabei gibt es verschiedene Arten der Verwaltung von Immobilien, die für KMU relevant sein können. Wir zeigen die Unterschiede auf. 

4 verschiedene Arten der Verwaltung von Immobilien für KMU

In der Immobilienverwaltungsbranche müssen Eigentümer und Manager ihr Vorgehen sorgfältig planen und wissen, welche Art von Immobilien sie verwalten, um Mieteinnahmen zu maximieren und die Immobilien effektiv instandzuhalten. Nur so können sie sich für ein Unternehmen zur Wohnungsverwaltung oder Hausverwaltung bzw. Mietverwaltung entscheiden, das erfolgreich potenzielle Mieter anzieht und eine gute Gewinnmarge für die Investition gewährt.

In diesem Artikel betrachten wir die vier zentralen Arten von Immobilien, um die sich Immobilienverwaltungen kümmern, die Gebäudearten, die in die jeweiligen Kategorien fallen, und wichtige Überlegungen für Verwaltungsunternehmen. 

Was macht ein Immobilienverwalter?

Bei der Immobilienverwaltung geht es um die Verwaltung verschiedenartiger Gebäude, Häuser, Wohnungen und Grundstücke, etwa zu Wohn- oder Geschäftszwecken. Immobilienverwalter sind dafür verantwortlich, Mieten einzutreiben, Gebäude zu warten und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Sie übernehmen für die Eigentümer die ordnungsgemäße Verwaltung der Immobilien. 

Damit haben die Eigentümer den Vorteil, dass sich erfahrene Fachpersonen um den alltäglichen Betrieb ihrer Immobilien oder die Mietverwaltung kümmern und dafür sorgen, dass Einkommen generiert wird. Außerdem werden die Immobilien oder Grundstücke instandgehalten und bleiben in einem Zustand, in dem sie vermietet werden können, was dazu beiträgt, ihren Wert zu erhalten. 

Verwaltung von Wohnimmobilien

Die Betreuung von Wohnimmobilien ist eine der häufigsten Arten der Hausverwaltung. Sie umfasst Gebäude und Wohneinheiten, die von Privatpersonen bewohnt werden, etwa zur Vermietung erworbene Wohnhäuser, Wohnungen und andere Privatbehausungen.

Mietverwalter für Wohnimmobilien arbeiten direkt mit den Bewohnern zusammen. Sie benötigen gute Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Kundenservice und Instandhaltung sowie Wissen darüber, welche Sorgfalts- und Sicherheitspflichten eine Hausverwaltung hat. Entsprechend gut müssen sie sich mit Mietrecht auskennen. 

Arten von Wohnimmobilien

Hausverwaltungen können für die verschiedensten Arten von Wohnimmobilien zuständig sein. Dazu gehören die folgenden:

  • Einfamilienhäuser
  • Wohnungen
  • Studentenwohnheime
  • Wohnraum für Senioren
  • Ferienwohnungen
  • Mobilheime

Tipps für KMU

Software für die Verwaltung von Wohnimmobilien unterstützt Immobilienagenturen und Hausverwaltungen beim Verwalten der Mieter aus mehreren Objekten. Dies umfasst Bereiche wie Instandhaltung, Inspektion und Vertragsverwaltung. 

Verwaltung von Gewerbeimmobilien

Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien konzentriert sich primär auf Immobilien, in denen Unternehmen tätig sind, etwa Verkaufsstellen im Einzelhandel. Entsprechend gut sollten sich die Manager mit den Bedürfnissen kommerzieller Unternehmen auskennen. Häufig geht es um langfristigere Mieten als bei Wohnimmobilien und ein häufigere Kommunikation mit den Mietern ist nötig.

Außerdem müssen die Manager mit Behörden wie Stadtverwaltungen zusammenarbeiten und darauf achten, dass die Gebäude alle Standards und lokalen Vorschriften einhalten. Häufig müssen sie außerdem Dienstleistungen wie professionelle Reinigungs- und Instandhaltungsdienste organisieren.

Arten von Geschäftsimmobilien

Geschäftsimmobilien können sowohl Immobilien sein, in denen Waren gekauft, verkauft und ausgestellt werden, als auch Flächen und Gebäude, von denen aus Unternehmen geleitet werden. 

Dazu gehören:

  • Hotels
  • Einkaufszentren
  • Restaurants
  • Tankstellen
  • Büros
  • Coworking Spaces

Wusstest du schon?

Immobilienverwaltungssoftware für Gewerbeobjekte richtet sich speziell an Immobilienverwalter im Gewerbebereich und hilft ihnen, Gewinne zu erzielen, wichtige Dokumente zu verwalten und Datenbanken von Immobilien zu erstellen.

Verwaltung von Industrieimmobilien

Bei dieser Kategorie der Immobilienverwaltung hat das Verwaltungsunternehmen oft eine sehr spezifische Verantwortung, je nachdem, was in der Industrieanlage hergestellt oder verarbeitet wird. 

Eventuell muss es beispielsweise mit der Verarbeitung und Entsorgung giftiger oder gefährlicher Stoffe und den entsprechenden Vorschriften vertraut sein. Diese Verantwortlichkeiten können in vielen Fällen im schriftlichen Mietvertrag auf die Mieter übertragen werden.

Aufgrund des hohen Werts von Maschinen, Fahrzeugen und Rohstoffen ist auch die Sicherheit ein zentraler Faktor an Industriestandorten.

Arten von Industrieimmobilien

Industriell genutzte Immobilien und Grundstücke dienen meist der Herstellung, der Lagerung oder dem Transport von Gütern. Beispiele sind die folgenden Immobilien: 

  • Anlagen für die Schwerindustrie
  • Fabriken
  • Lagerhäuser
  • Distributionszentren

Wusstest du schon?

Eigentümer und Verwalter industriell genutzter Immobilien müssen sich gut mit gesetzlichen Vorschriften in Bereichen wie Gesundheit, Sicherheit und Gebäudeinstandhaltung auskennen.  

Verwaltung von Immobilien für besondere Zwecke

Immobilienverwaltungen in diesem Bereich sind für ganz unterschiedlich genutzte Gebäude zuständig. Häufig handelt es sich um Orte für Live-Unterhaltung und religiöse Zusammenkünfte, aber auch um Freizeiteinrichtungen wie Fitnessstudios und Schwimmbäder oder Bildungseinrichtungen wie Schulen.

Die Verantwortlichkeiten der Immobilienverwaltung sind je nach Gebäudeart sehr unterschiedlich. Sie können die Bereitstellung des Empfangs ebenso betreffen wie Lizenzen und Genehmigungen, Sicherheitsvorkehrungen sowie die üblichen Bereiche wie Vertragsverwaltung, den Einzug der Miete und Instandhaltungsaufgaben.  

Tipps für KMU

Unternehmen, die spezielle Immobilien wie Hotels und Theater verwalten, können von Hotelsoftware und ähnlichen Softwaretools profitieren. Mit dieser Software können sie Bereiche wie Rezeption, Hauswirtschaft, Reservierung und Personalverwaltung an einem zentralen Ort managen. 

Arten von Immobilien für besondere Zwecke

Die Immobilien dieser Kategorie sind vielfältiger als die in anderen Arten der Immobilienverwaltung. Beispiele sind die folgenden:

  • Pflegeheime
  • Theater
  • Kirchen und Andachtsstätten
  • Freizeiteinrichtungen
  • Ferienanlagen
  • Schulen und Universitäten
  • Sportstadien und Arenen

Was ist die herausforderndste Art der Immobilienverwaltung?

Jede Art der Verwaltung von Immobilien bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Besonders große Aufgaben sind in jedem Fall die Instandhaltung und das Vertragsmanagement. 

Das gilt besonders bei Industrieimmobilien und speziell genutzten Gebäuden, die bestimmten Vorschriften unterliegen. Hier müssen die Immobilienmanager entsprechend ausgebildet sein, um diese Aufgaben zu bewältigen. 

Fazit: Welche Arten der Verwaltung von Immobilien sollten KMU kennen?

In diesem Artikel haben wir uns mit vier wichtigen unterschiedlichen Arten der Immobilienverwaltung beschäftigt, die Immobilienunternehmen in Anspruch nehmen können. Die Kategorien richten sich danach, für welchen Zweck Immobilien oder Gelände genutzt werden. 

Verschiedene Arten der Verwaltung von Immobilien für KMU

In jedem Fall benötigen Immobilienagenturen und Verwalter spezifische Fähigkeiten für das Management. Dazu kommt in einigen Situationen Spezialwissen, das nötig ist, um einen zufriedenstellenden ROI zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorschriften sicherzustellen. 

Du suchst nach Software für die Immobilienverwaltung? Wirf einen Blick in unser Softwareverzeichnis. 

Dieser Artikel kann auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen verweisen, die in deiner Region nicht verfügbar sind oder die durch die Gesetze oder Vorschriften des Landes eingeschränkt sein können. Wir empfehlen, sich direkt an den Softwareanbieter zu wenden, um Informationen über die Produktverfügbarkeit und Rechtskonformität zu erhalten. Gender Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Über die Autoren

Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Software Advice stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Software Advice (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast.

Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von Software Advice stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf Software Advice (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast.


David ist Content Analyst für die UK und bietet wichtige Einblicke in Technologie-, Software- und Geschäftstrends für KMU.

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