awork

Vorteile

- Top Verfügbarkeit auf Handy und auf Browser
- Modernes, schlichtes, klares Design

Nachteile

- teure Preise für eigentlich nicht besonders viele Features

Vorteile

Super um unzählige Projekte in einer Anwendung zu kombinieren und mit Usern To-Do Listen zu tracken!

Nachteile

Leider hin und wieder etwas 'glitchy' und man muss das Fenster öfters refreshen, damit es wieder funktioniert.

Vorteile

Es gibt sehr viele Dinge die einem den Tag einfacher machen.

Dashboard: Damit hat man jederzeit den Überblick was man heute, diese Woche oder später zu tun hat, sieht, wer aus dem Team nicht da ist und noch einiges mehr. Ich habe mir für mein "morgendliches Ritual" eine sich wiederholende Aufgabe erstellt, die dort jeden Morgen auftaucht und ich Punkt für Punkt abarbeite. Das hilft ungemein.

Projekte: Das besondere sind hier die verschiedenen "Blickwinkel", die man auf ein Projekt haben kann. Andere Tools mussten wir dazu oft "verbiegen".

In aWork habe ich drei grundsätzliche Ansichten (Listen, (Kanban) Board, Timeline). Anders als bei vielen (allen?) anderen Produkten, sind die Listen aber keine andere Darstellung des Board, sondern autonom. Damit hat man die Möglichkeit ein Projekt einfach und schnell nach den eigenen Bedürfnissen zu strukturieren (z. B. nach Projektphasen oder Disziplinen (Grafik, Content, technische Umsetzung, ... ).

Die Spalten im Board sind frei definierbar. Hier wird man meist die verschiedenen Stati wie z. B. To Do, In Arbeit, In Überprüfung, Erledigt, Blockiert festlegen. Das Besondere ist hier z. B. dass man die Liste mit den Spalten kombinieren kann und somit sofort erkennen kann, wie es z. B. bei der Grafik aussieht.

Super sind auch: Teamauslastung, Zeiterfassung, speicherbare Filter, (wahrscheinlich) der "Projekt Autopilot" (ist noch recht neu) und die wirklich permanente Weiterentwicklung. Wegen Platzmangels ist nun Schluss.

Nachteile

Das ist jammern auf hohem Niveau. Die PWA (Desktop-App) startet bei mir immer erst beim Zweiten mal (was kein echtes Problem ist). aWorkt merkt sich sonst alle Einstellungen für alle Projekte separat. Bei den Aktivitäten vergisst es aber die Einstellung.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum awork gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

Die Zeiterfassung ist mega hilfreich, vor allem, weil man sich nicht direkt auf Kunde/Projekt/Aufgabe festlegen muss, man startet einfach die Zeiterfassung und kann später alle Angaben nachpflegen. Dadurch gehen uns viele Zeiteinträge nicht mehr verloren.
Die Aufgabenpakete sind einfach klasse, dank der Aufgabenpakete können wir viele Projekte viel ausführlicher und genauer planen.
Auch die Möglichkeit, dass wiederkehrende Aufgaben zu einem gewählten Datum oder Zeitpunkt automatisch erscheinen, ist super hilfreich.

Nachteile

Leider fehlt eine Möglichkeit auf Kundenebene Einträge zu hinterlegen, z.B. Gesprächsnotizen, hierfür ist ein weiteres CRM notwendig, am liebsten würden wir alles nur mit awork erledigen. Vielleicht kommt dies ja noch.

Vorteile

Einfache Verwaltung - modernes UI/UX - Sehr gute Beratung und Verkauf - freundliches Team - super Helpline
Direkte Aufgabenerfasung bei Meetings ist perfekt.
Den Kunden für die Zeit des Projekts mit in aworks zu integrieren bietet viele Vorteile.

Nachteile

Man merkt, dass das Produkt noch in der Entwicklung ist; aber bei jedem Release wird es immer besser.

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

Mega gut, dass aWork in Deutschland gehostet ist und nicht überm großen Teich.
Super Projektübersichten. Die drei Varianten Aufgaben anzeigen zu lassen (Listen, Boards, Timeline) sind super übersichtlich. Habe ich so einfach und klar noch in keiner anderen Software gesehen.

Nachteile

Was mir noch fehlt ist eine Desktop App, um ganz einfach Zeiten zu tracken.
Geht aber schon im Browser und mobile.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum awork gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

Ich hatte schon Erfahrungen mit Microsoft 365 und muss sagen, ich war am Anfang sehr skeptisch. Es hat nur einen Tag gedauert und schon war begeistert. Der Aufbau ist leicht verständlich. Man kann das Programm ganz auf die Bedürfnisse der Firma anpassen und ich habe noch nie so einen schnellen Service gesehen. Die Beantwortung meiner Fragen dauerte keine 5 Minuten. Auch die Webinare sind gerade für Einsteiger wie mich perfekt. Durch die monatlichen Updates bleibt man immer auf dem aktuellen Stand und wartet schon fast sehnsüchtig auf die neue Mail und die Nachricht, was das Team von awork sich wieder tolles zur Vereinfachung ausgedacht hat. Danke für die Entwicklung von awork.

Nachteile

Ich würde es toll finden, wenn man seine eigene Arbeitszeit auch unabhängig von den Projekten sehen/ erfassen könnte. Z.Bsp: Wie viel Überstunden habe ich diese Woche geleistet oder auch Minusstunden.
Es wäre schön wenn man direkt im Programm an Dokumenten weiterarbeiten könnte (ähnlich wie in Microsoft 365).

Vorteile

Zeitauswertungen, Zapier anbindung, verschiedene Zeitbuchungsmöglichkeiten

Nachteile

Aufgabenteilung nicht möglich, Urlaubsplanung schwierig

Vorteile

Simples Zeittracking & Listen ansicht. Auch die Philosophie von denen ist super.

Nachteile

Manchmal hat es bei mir gebuggt, aber nur ab & zu.

In Betracht gezogene Alternativen

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Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

Awork ist ein super Tool zur Organisation, Management, Zeiterfassung und Planung. Ich habe mehrere solcher Softwares ausprobiert und bin bei awork geblieben, da es definitiv das Beste ist!

Nachteile

Bis jetzt habe ich noch keinen negativen Punkt an awork entdeckt.

Vorteile

einfach, übersichtlich, tolles User Interface

Nachteile

fehlender Kalender, viele Unterfunktionen

In Betracht gezogene Alternativen

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Zuvor genutzte Software

Vorteile

Die intuitive Benutzung.
Super schneller Support.
Gute Video Tutorials.
awork wird weiterentwickelt: uns fehlte eine Einstellungsmöglichkeit und zwei Tage später war sie da!
Nicht mit Kanonen auf Spatzen schießen: Gerade auch für kleine Teams lassen sich Projekte gut steuern, ohne sich kaputt zu verwalten.

Nachteile

Bisher haben wir noch nichts negatives festgestellt. Können wir ja nachholen, wenn es soweit ist :-)

Vorteile

Besonders gut haben uns die intuitive Handhabung und das einfache Filtern der Aufgaben in der Aufgabenübersicht gefallen. Der Support war sehr hilfreich und schnell und die YouTube Videos helfen total sich weiter in das Programm einzuarbeiten und weitere Funktionen zu entdecken. Das Design macht Spaß!

Nachteile

Ziemlich kompliziert fanden wir die Integration von Slack. Schade finden wir außerdem, dass man Aufgaben nicht mehreren Leuten bzw. einem Projektteam zuweisen kann.

Vorteile

Ich finde die Software ziemlich benutzerfreundlich. Die Aufgaben und Projekte sind einfach anzulegen und es gefällt mir, dass es einen Darkmode gibt.

Nachteile

Beim Anlegen von der ersten Aufgabe, konnte ich kein Status festlegen. Erst nach erneutem Login hat es funktioniert.

Vorteile

User interface is very appealing, structure very logical

Nachteile

Some representations could be better, colors in charts...

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

It's easy to use and you get a clear overview of your tasks. I love the automations. The great integration of time tracking and Lexoffice is a game changer.

Nachteile

I would love to track times directly on a client. Sometimes there are super small tasks where it is not worth it to create a new project for. I feel like sortable priority tags are missing.

In Betracht gezogene Alternativen

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Zuvor genutzte Software

Vorteile

Nice design, similar zu asana, easy to use

Nachteile

Timelines, Project Overviews with Gant Charts.

Vorteile

Organizing projects and tasks is great and the best is the integration of time tracking.
Additionally it is also possible to organize customers and assign them to projects, which is not standard in other softwares.

Nachteile

The team planning is improvable. (absences, appointments, ..)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

The tidy and well-structured interface and the dashboard, which gives me access to all current and relevant features.

Nachteile

Since I have not been using awork for so long, I cannot say at the moment.

In Betracht gezogene Alternativen

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

It is very smart that you can track times directly at the ticket for a task. If you want to work efficiently you have to integrate time tracking in your workflow. When you do this time tracking is your daily bread and must work with the least amount of effort. This is the case in awork

Nachteile

Sometimes the webinterface leads to higher battery consumption than I think a native Mac or Windows app would have

Vorteile

the interface which is very good to handle. No "Clicky Bunti" Stuff, just useful things.

Nachteile

nothing to say here atm. Sometimes some features are a bit buggy (Text Editor) which can happen on Java Script Solutions. No urgent accidents to name;)

In Betracht gezogene Alternativen

Warum awork gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu awork

Vorteile

I like the friendly design, the fact that has a dark mode and how easy it is to use :)

Nachteile

I really want to be able to edit my working hours if I am inside of "Times" of a project.Maybe add some filters when creating invoices. Some people may be working on different projects but at the end of the month they will need to get an invoice for the total working hours

Vorteile

This product is easy to implement, nice surface working on all browsers, intuitive to use, a lot of useful functions and perfect support if there are any questions or problems.

Nachteile

the display on mobile devices could be a bit more appealing and easier to use

Vorteile

Ease of use (intuitive, fast and stable), very good implementation of project management

Nachteile

Some features are still missing, it gets better every month

Vorteile

The ease of quickly creating customers, projects and tasks. You get a good overview of which tasks are still open for each project. You can immediately evaluate which projects are done and can be billed. Linked with easybill, this makes my daily work as an entrepreneur much easier.

Nachteile

As with most new tools, it takes a lot of time in the beginning to get a good overview. But fortunately there are many webinars where you are taught the most important things.

Vorteile

What we like most is the usability (also cool design, modern colors, etc.) and the fact that we were able to integrate the tool very easily into our processes and even simplify them with awork. The best thing is also acceptance by the employees, who love to use the tool (requirement to introduce a new tool).

Nachteile

Currently we are fully satisfied with awork. Due to the roadmap that they have online (to see what will be updated or integrated next), we are looking foward to all helpful features that they launch.

Vorteile

it is very easy to structure your tasks and projects with awork. The due dates can be set easily and one or more responsible users can be added for each task.

Nachteile

from time to time problems occur with the login. It helps me then to use another browser. then it works again.

Vorteile

There is no training needed. New team members start immediately working with it. Problem free.

Nachteile

Not much to say. At the moment we try to connect it with our ERP to improve workflow and billing.

Vorteile

Beautiful clear design allows quick and easy collaboration.

Nachteile

In the past it was rarely, but not always possible to tag other users.

In Betracht gezogene Alternativen

Zuvor genutzte Software

Vorteile

Efficient team and standup meetings
Always up to date documentation maintained by users

Nachteile

Some Performance issues with page loading

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

subtasks available as separate tiles on kanban-board
definition and automated assign of task packages
very easy to use automation
data stored according to GDPR in German data-center
nice and helpful mobile app

Nachteile

Nothing in the moment - may be coming soon

Vorteile

Integrated view of tasks, status, timeline and capacity utilisation

Nachteile

The milestone planning. Currently it is not possible to assign tasks to milestones.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum awork gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Vorteile

Share Tasks with the Team equal in the Office or work@home

Nachteile

Would like to have more connectibility to Gmail and Google Drive

Vorteile

Ease of Use, good Overview , great Teamwork

Nachteile

Timetracking: difficult to find the right place to add more time on a task

Vorteile

it has all you need when working in a creative company up to 20 people or more - its not complicated and easy to use.

Nachteile

There is no osx-app - you have to use it in the browser

Vorteile

easy to track working time together with organising the tasks of different projects

Nachteile

The order of appearance in task lists should be improved (dealine...)

Vorteile

Maximal user friendly, based on the needs of an dynamic working creative team.

Nachteile

A global calendar is missing! What we need is a calendar where we can see everything and filtering e.g. tasks, dates, deadlines. That would be wonderful ;-)