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description: Reviews zu Calendly Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche Calendly mit ähnlichen Programmen.
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title: Calendly | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE
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# Calendly

Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/73632/calendly

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> Calendly ist ein weltweit verbreitetes Planungstool. Von Unternehmern über Vertriebs- bis hin zum Kundenerfolgsteams – Calendly eignet sich für jeden, der Meetings plant.&#10;&#10;Beginne mit der Anmeldung für ein kostenloses Calendly-Konto. Das Tool führt dich durch die Vorgänge zur Verbindung von Calendly mit deinem Kalender und die Einstellung deiner Verfügbarkeitspräferenzen. Von dort aus kannst du einfach deinen personalisierten Einladungslink an alle senden, die du in einem Meeting treffen möchtest. Der Empfänger deiner Einladung klickt auf deinen Link, sieht alle verfügbaren Zeiten basierend auf deinem Kalender und deinen Einstellungen und wählt seine bevorzugte Uhrzeit und das Datum aus. &#10;&#10;Wenn Besprechungen geplant werden, aktualisiert Calendly deinen Kalender automatisch und stellt den Besprechungsort (oder die Konferenzanrufinformationen) für dich ein.&#10;&#10;Mit deinen Kalenderintegrations- und Meetingregeln steuerst du, wann du gebucht wirst. Du kannst eine Pufferzeit zwischen Terminen festlegen und eine Buchungsfrist festlegen, um zu verhindern, dass Buchungen in letzter Minute vorgenommen werden. Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen verhindern verpasste Besprechungen und machen Terminverschiebungen zum Kinderspiel.&#10;&#10;Nutzer verwenden Calendly, um Termine zu buchen, Kurse zu planen, Besprechungen mit ihrem Team zu synchronisieren, Veranstaltungen zu planen und vieles mehr. Melde dich kostenlos an, um zu erfahren, warum mehr als 10.000.000 Nutzer Calendly lieben.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 4120 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 4120 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Calendly

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 10,00 $
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Frankreich, Kanada, Spanien, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

## Funktionen

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Automatisierte Terminplanung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- Confirmations/Reminders
- Daten-Import / -Export
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Planung
- Elektronische Zahlungen
- Email Reminders
- Erinnerungen
- Eventplanung
- Gruppen-Terminplanung

## Integrationen (110 insgesamt)

- AWeber
- Able CDP
- ActiveCampaign
- Airtable
- Asana
- Autoklose
- Breeze
- CallHippo
- Chameleon
- ClickSend
- ClickUp
- Close
- Coevera
- Constant Contact
- Copper

... und 95 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Chat

## Category

- [Planungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4738/scheduling/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Planungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4738/scheduling/software)
- [Terminplaner Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4731/appointment-scheduling/software)
- [Kalender Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4657/calendar-app/software)

## Alternativen

1. [Acuity Scheduling](https://www.softwareadvice.de/software/116391/acuity-scheduling) — 4.8/5 (5748 reviews)
2. [Vagaro](https://www.softwareadvice.de/software/88220/vagaro) — 4.7/5 (3642 reviews)
3. [Jobber](https://www.softwareadvice.de/software/3660/jobber-lawncare) — 4.6/5 (1463 reviews)
4. [Doodle](https://www.softwareadvice.de/software/99128/doodle) — 4.6/5 (1838 reviews)
5. [Zoom Workplace](https://www.softwareadvice.de/software/101384/zoom) — 4.6/5 (14624 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Makes Hiring and Interviewing a Breeze" — 5.0/5

> **Shannon** | *17. Juni 2026* | E-Learning | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: I mostly like how easy it is to setup and change something if I need to\! I also like being able to turn it on and off.
> 
> **Nachteile**: I just don’t use it as often because I do find I’m using Google Calendar more and more and just setting my own appointments.
> 
> It’s very good when I’m hiring and need people to schedule interviews with me without the back and forth.

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### "Great platform\!" — 5.0/5

> **Tyla** | *18. Juni 2026* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Calendly is easy to set up to use for both the admin and client. Booking is simple and it only takes a few steps to set an appointment.
> 
> **Nachteile**: You can’t customize it as to make it your own much as other platforms but it gets the job done overall.
> 
> It’s great using calendly\! This platform is hassle free and you can still do so much with it for little to nothing cost.

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### "Easy Scheduling for Busy Teams" — 5.0/5

> **Anonymer Nutzer** | *1. Juni 2026* | Großhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Calendly makes scheduling incredibly simple and efficient. I really like how easy it is to share availability, reduce back-and-forth emails, and let people book time based on my calendar. The interface is clean, the setup is straightforward, and the integrations with calendar and video conferencing tools make it a very practical solution for everyday scheduling.
> 
> **Nachteile**: There is not much to dislike, but some of the more advanced features can take a little time to configure exactly the way you want. Depending on your needs, the pricing tiers can also require a closer look to make sure you are choosing the right plan.
> 
> Overall, my experience with Calendly has been excellent. It is a simple, reliable, and highly useful tool that solves a common problem really well. It saves time, reduces friction, and makes scheduling feel much more professional and organized. For anyone who regularly books meetings, Calendly is a great product that delivers real value.

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### "Finally, a booking tool that actually works with my website" — 5.0/5

> **James** | *21. April 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Honestly, the biggest win for me has been the time it saves. Before Calendly, I was going back and forth with clients just to find a meeting time, now they just click a link on my website and pick a slot that works for them. It's so easy to use that I've never had a client complain they couldn't figure it out, which says a lot. The features like automatic reminders and setting my own availability mean I rarely deal with no-shows or last-minute surprises anymore. For what you pay, the value is genuinely there, especially once you start using it daily. The platform has also been very stable, I haven't run into any bugs or technical issues that disrupted a client booking. When I was getting set up and had a couple of questions, customer support got back to me without much fuss. Being able to include information in the confirmation email also helped with sharing what clients need before our meeting.
> 
> **Nachteile**: The free plan is quite limited if you want more advanced features like multiple event types or deeper integrations. Some of the more useful customisation options — like removing Calendly branding or adding routing forms — are locked behind higher-tier plans, which can feel restrictive for small business owners. File sharing or sending documents alongside a booking confirmation isn't natively supported, which would be a great addition for client onboarding workflows.
> 
> As someone who relies on Calendly specifically for client-facing scheduling via my website, it delivers exactly what it promises. Setting it up wasn't complicated, and once it was live, clients took to it immediately without needing any guidance from me. Customer support has been responsive whenever I've had questions, and the platform has been rock solid — no bugs or downtime that ever disrupted a booking. The value for money on the paid plan is solid given how much time it saves on both my end and my clients'. If you work with clients and want a professional, frictionless booking experience on your website, Calendly is the tool to get.

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### "The End of the "Email Tennis" Era" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *15. Mai 2026* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: The absolute best thing about Calendly is the total elimination of the "When are you free?" mental gymnastics. It turns a 10-email back-and-forth into a single link.&#10;Time-Zone Magic: It handles time-zone math automatically. If I’m in New York and my client is in Tokyo, neither of us has to Google "what time is it there" or accidentally schedule a meeting for 3:00 AM.  &#10;&#10;Set It and Forget It: Once you’ve synced your Google or Outlook calendars and set your "buffer" times, the tool just works in the background. It’s like having a digital gatekeeper that won't let anyone double-book you.&#10;&#10;The Workflow Automation: The automated reminders (both email and SMS) are lifesavers for reducing no-shows. People are much less likely to "forget" a meeting when they get a ping an hour before.
> 
> **Nachteile**: While it’s the industry standard, it’s not without its "paywall pains" and minor annoyances.&#10;&#10;The Price Tag for Teams: For a solo user, it’s great. But once you start adding a team and need "Round Robin" scheduling or "Routing Forms," the per-seat cost starts to feel a bit steep—especially with newer, hungrier competitors offering more for less in 2026.  &#10;&#10;Branding Limits: If you’re on the lower-tier plans, that "Powered by Calendly" badge is stuck there. It’s a small thing, but for a high-end brand, you really want a white-labeled experience without having to jump to the most expensive tier.&#10;&#10;Mobile App Lag: The mobile experience still feels a bit like a "lite" version of the web app. It’s gotten better, but it can occasionally be clunky when you’re trying to quickly toggle your availability on the fly.
> 
> Overall, Calendly is one of those rare tools that actually buys you back your time. Before using it, I didn't realize how much "brain fog" was caused just by trying to coordinate three people’s schedules across different time zones.&#10;&#10;It’s intuitive enough that even my least tech-savvy clients can figure it out in two clicks, which is the ultimate test of any software. While the pricing structure for larger teams can be a bit of a pill to swallow, the sheer reliability and the "peace of mind" of knowing I won't get double-booked makes it a staple in my tech stack. It’s not just a scheduler; it’s a productivity insurance policy.

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