
Calendly
Über Calendly











Calendly Preis
Calendly bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Calendly ist ab 10,00 $/Monat verfügbar.
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- Branche: Bankwesen
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Brillante und leistungsstarke Analysen zur Automatisierung des Meeting-lebenszyklus.
Bemerkenswerte Erfahrung. Ich liebe diese Lösung.
Vorteile
Calendly bietet viel Voraussicht, Planung, Zielsetzung, Zeitmanagement und Entscheidungsfindung. Kein anderer mag es.
Nachteile
Ich finde die Anpassung von Calendly etwas verwirrend. Vor allem nach der Aktualisierung der Software wird es zu einer Herausforderung.
- Branche: Immobilien
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.
Online-Terminbuchungen sind leicht einzurichten, jedoch kann der Kunde oder Geschäftspartner keine Terminvorschläge machen.
Vorteile
Sehr gutes Tool für Terminplanungen und zur Synchronisierung mit dem eigenen Kalender.
Nachteile
Bei den Übersetzungen des Englischen ins Deutsche schwächelt das Tool.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Einfach und praktisch
Calendly erleichtert uns die Terminplanung schon sehr mit unseren Kunden. So für die alltägliche Arbeit eine super Unterstützung und man kann sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
Vorteile
Die automatische Synchronisation mit meinem Google Kalender und die Integration mit Tools wie Zoom sind echte Zeitsparer. Zudem ist die Software super leicht zu bedienen und man erhält automatische Benachrichtigungen.
Nachteile
Mehr Flexibilität für Kunden bei Terminvorschlägen wäre wünschenswert.
- Branche: Computer- & Netzwerksicherheit
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Bestes Buchungstool für Kundentermine
Vorteile
Mit Calendy habe ich jederzeit einen Überblick, wann und welcher Kunden einen Termin gebucht hat. Damit lassen sich Termine besser planen und die Woche besser Strukturieren.
Nachteile
Im Vergleich zu anderen Produkten ist Calendly sehr kostenintensiv.
Antwort von Calendly
Hi there, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.
- Branche: Immobilien
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Schnelle und Einfache Terminabstimmung
Calendly ist ein äußerst effizientes Tool zur Terminplanung, das uns in der täglichen Arbeit enorm unterstützt. Die größte Stärke von Calendly liegt in seiner Fähigkeit, den Prozess der Terminfindung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit Calendly können wir einfach Verfügbarkeiten teilen, ohne dabei ständig E-Mails hin und her zu senden. Das System synchronisiert sich nahtlos mit unserem Kalender, was Doppelbuchungen verhindert und sicherstellt, dass Termine immer aktuell sind.
Vorteile
Uns gefällt besonders gut, dass die Terminabstimmung durch die Kalendersynchronisation schnell und unkompliziert ist, was uns viel Zeit spart.
Nachteile
Bisher haben wir keine Nachteile feststellen können
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Vereinfacht die Terminplanung
Vorteile
Calendly vereinfacht die Terminplanung, indem es automatisch freie Zeiten basierend auf dem Kalender des Nutzers anbietet und doppelte Buchungen verhindert. Das spart Zeit und macht die manuelle Koordination von Terminen überflüssig.
Nachteile
Ein Nachteil von Calendly ist, dass die kostenlosen Funktionen begrenzt sind, sodass Nutzer für erweiterte Features wie Gruppenbuchungen oder Integrationen auf ein kostenpflichtiges Abonnement angewiesen sind. Zudem kann es für Personen, die unterschiedliche Zeitzonen managen müssen, manchmal schwierig sein, die Zeiteinstellungen korrekt anzupassen.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Der einfachste Weg Termine zu vereinbaren
Insgesamt hat mit Calendly sehr gut gefallen, was die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten betreffen. Calendly würde ich jederzeit uneingeschränkt weiter empfehlen.
Vorteile
Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meinen Calendly Kalender über einen individuellen Link in Social Media Profilen wie LinkedIn teilen konnte.
Das Setup ist sehr intuitiv gestaltet und einfach umzusetzen.
Erinnerungsmails sind sehr wertvoll, da sie mich und den Adressaten über den bevorstehenden Termin informieren.
Nachteile
Leider nur ein Kalender zur Auswahl in der kostenlosen Version und das Mailing bei Absagen war hier eingeschränkt. Der Funktionsumfang von Benachrichtigungen war nur im kostenpflichtigen Plan möglich.
- Branche: Versicherung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Kalendertool mit vielen Möglichkeiten zum kleinen Preis
Vorteile
Verschiedene Terminarten ganz nach den eigenen Bedürfnissen aufbauen. Man kann sich Dauer, Art, Ort usw. alles selbst definieren.
Nachteile
Es ist etwas fummelig die richtige Zeitzone einzustellen.

- Branche: Darstellende Künste
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Optimale Terminplanung
Calendly ist meiner Meinung nach auch optimales Tool für die Terminplanung, welches auch gut mobil funktioniert. Die Möglichkeit, Echtzeittermine für das Team einzugeben, finde ich besonders toll, falls es mal zu Planänderungen kommt. Alle sind sofort informiert. Ich bin insgesamt begeistert und nutze Calendly gerne seit geraumer Zeit.
Vorteile
Am besten gefällt mir bei Calendly, dass ich es mobil nutzen kann. Die Übersicht ist schnell greifbar und die Termine schnell geplant. Auch die Echtzeitanzeige gefällt mir besonders gut, wenn es mal kurzfristige Terminierungen gibt und das Team schnell informiert werden soll.
Nachteile
Bisher habe ich an Calendly nichts zu bemängeln.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Super Kalender
Vorteile
Einfache Handhabung, mit verschiedenen Kalendererstellungen.
Nachteile
Der Kalender sieht immer gleich aus in den verschiedenen Links
- Branche: Bürgerliche & soziale Einrichtungen
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
-
Quelle der Bewertung
Super Tool für effiziente Terminplanung
Calendly ist ein unverzichtbares Tool für alle, die ihre Terminplanung vereinfachen möchten. Es bietet eine beeindruckende Kombination aus Effizienz, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die es zu einem der besten Tools in seinem Bereich macht.
Vorteile
Calendly beeindruckt besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Terminvereinbarungen ohne endlose E-Mail-Ketten zu vereinfachen. Die nahtlose Integration mit gängigen Kalendern wie Google Calendar, Outlook und Office 365 ist ein großes Plus.
Nachteile
Meine Erfahrung mit Calendly ist durchweg positiv. Das Tool hat mir enorm geholfen, Zeit zu sparen und mein Terminmanagement effizienter zu gestalten
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Für Vertriebler ein wichtiges Tool!
Vorteile
Als Vertriebsassistenz im Cold Calling ist es für mich besonders wichtig, effizient und schnell Termine mit potentiellen Interessenten buchen zu können, ohne dabei besonders viel Zeit zu verlieren und aus dem Flow zu kommen, der für einen Kaltakquisiteur entscheidend ist. Hier hilft Calendly extrem zuverlässig - es zeigt mir sofort an, welche Zeiten an welchen Tagen bei unserem Geschäftsführer frei sind und kann diese Termine problemlos am Telefon anbieten. Wenn sich ein passender Termin findet, ist dieser innerhalb weniger Sekunden gebucht und der Interessent erhält zudem eine Bestätigungsemail. Alleine diese E-Mail spart Minuten an zusätzlichem Aufwand. Durch die Automation ist der Vorgang schnell und zuverlässig erledigt, der Interessent hat alle Informationen erhalten, die er braucht und ich konnte mit wenigen Klicks mehrere Kommunikationsschritte auf einmal erledigen.
Nachteile
Hier gibt es eigentlich nicht viel auszusetzen. Das Tool ist simpel und bietet eine simple Lösung und kann daher auch nicht viele Fehler machen.

- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Kunden können Termine selbst Buchen
Vorteile
Wir nutzen Calendly für die als Beispiel Round Robin Funktion -> Sprich automatisiert inbounds an die AE's verteilen. Unter anderem ist es super für Events/Messen oder auch einfache Buchungen -> Der Prospect bekommt deinen Link und kann sich selbst einbuchen, ohne dass man ihm als Beispiel hinterhertelefonieren muss.
Nachteile
Ich bin aktuell sehr zufrieden und kann nichts aussetzen an Calendly.
Antwort von Calendly
Hey there and thanks for your review!👋️
We're glad to hear that Calendly's Round Robin function is helping you distribute inbounds to your AE's. Thank you for sharing your positive experience!
- Branche: Sport
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
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Quelle der Bewertung
Empfehlung
Ich habe nur gute Erfahrungen gemacht, deshalb habe ich nichts auszusetzen
Vorteile
Übersichtlichkeit, Planbarkeit, Handhabung
Nachteile
Ich finde keine Nachteile, da ich mit allem zufrieden bin
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Einfache Bedienung für Geschäft wie für Kunden!
Ich bin sehr zufrieden mit dem Funktionsumfang und mit der Preisleistung.
Calendly kann ich sehr weiterempfehlen.
Vorteile
Am besten finde ich die sehr einfache und schnelle Bedienung. Unsere Kunden kommen auch gut damit zurecht und freuen sich, dass wir diese Funktion der Terminbuchung anbieten.
Nachteile
Für bestimmte Terminarten, hätte ich gerne mehr Felder im Formular anlegen können. Aber das war kein wirklicher Nachteil der störend.
- Branche: Unternehmensberatung
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Einfach und simpel, manchmal versteckte Funktionen
funktioniert sehr gut, manchmal muss ich suchen
Vorteile
es funktioniert tadellos und vor allem sicher
Nachteile
versteckte Funktionen, wo ich manchmal suchen muss
Antwort von Calendly
Hello Frank, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Gutes Online-Terminplanungstool
Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.
Vorteile
Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.
Nachteile
Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.
In Betracht gezogene Alternativen
Microsoft TeamsWarum Calendly gewählt wurde
Book Like A Boss ist extrem unübersichtlich und die Verknüpfung mit Online-Besprechungstools sowie meinem Kalender hat zum Zeitpunkt des Wechsels nicht fehlerfrei funktioniert.Zuvor genutzte Software
Book Like A BossGründe für den Wechsel zu Calendly
Die Online-Terminbuchung von Teams ist überhaupt keine Alternative, da man hier nicht bestimmte Zeiten zur Buchung freigeben kann, sondern immer der gesamte Kalender buchbar ist. Man kann aber Teams praktischerweise in Calendly einbetten.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Das einzig wahre Tool für Terminplanung, leider mit dem entsprechenden Preis
Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf das Jahr gesehen ist das doch nennenswert. Allerdings habe ich viele Alternativen getestet, die immer in Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und / oder der Nutzerfreundlichkeit schlechter waren.
Termine bringen mir aber Kundenkontakt und das wiederum ist mein Cashflow, das MUSS einwandfrei laufen.
Vorteile
Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.
Nachteile
Einzig der Preis stört mich an Calendly.
- Branche: Unternehmensberatung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Empfehlenswert
Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse
Vorteile
Funktionalitäten, einfach zu implementieren
Nachteile
Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gutes Planungstool für Online Terminvergabe
Vorteile
Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig
Nachteile
Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert
- Branche: Automotive
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Positiv überrascht
Ich war ursprünglich gegen eine Online Terminvereinbarungs App. Ich konnte mir nicht vorstellen dass diese besonders beliebt ist bei potenziellen Kunden. Aber ich habe mich enttäuscht und die app wurde mir empfohlen und es ist wirklich toll, es macht Spass mit der App zu arbeiten und ist erfrischend unkompliziert und benutzerfreundlich.
Vorteile
Unkompliziert, einfach - lässt sich in die Website einbetten und Lässt sich anpassen
Nachteile
Ich war absolut zufrieden zu 100%, es gab wirklich nichts zu bemängeln.
- Branche: Vorstandsbüro
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Calendly als Online Booking Tool
Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.
Vorteile
Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen.
Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.
Nachteile
Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden.
Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Great Scheduling Tool with lots of features and a clean look.
I haven't integrated it enough into my business model, but I plan to much more in the coming months as we continue to grow!
Vorteile
I love the look of Calendly. It's visually appealing. I like how it integrates with my Google Calendar seamlessly. It's automated reminder and follow up system is fantastic and saves me a ton of time!
Nachteile
I had some trouble at first not having duplicate appointments post to my Google Calendar, but I seem to have fixed it, and I believe it was more user error than anything. Not a knock on Calendly.
Antwort von Calendly
Hey Ryan!
Thanks for your feedback on Calendly. We appreciate the review and are so glad that it is integrating with your Google calendar seamlessly. Thanks for the feedback and we are so glad you're using our product!
- Branche: Computer- & Netzwerksicherheit
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Schedule and integrate with other tools using Calendly
I had used this first for an interview. I was able to see all available slots for present and future dates and book according to my flexibility. Once done, I was able to add this to my regular calendar of use. It automatically helps me follow up with the scheduled meetings and never miss anything. Initially I found it difficult to use, but it is pretty good
Vorteile
I like the idea behind the product, for scheduling meetings on the go. It helps enable a lot of things to be manually checked automated. I had first used this when an interview was scheduled with a company. They shared the link and I was able to schedule the interview based on my availability and slots prescribed by the interviewer. It comes with integration with the calendar you use - say outlook or any calendar you use for daily lookup for your meetings. It is integrated with Zoom which helps me streamlining all of my meetings efficiently
Nachteile
The free plan I tried has limited features, doesn’t actually give me the feel of what the product has more to explore. Customisation is another bottleneck which is limited. Sometimes sync issues happen with other integrated tools
- Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
OK Software but no discount code facility
It's been good but as my business has grown I feel we have grown out of calendly and it's software that's 'treading water' Other options offer discount code facility when booking
Vorteile
Simple and easy to set up, many people already know the way it works for booking
Nachteile
Can't offer discount codes on purchases.
- Branche: E-Learning
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
My Calendly Usage
It is easy to use, professional and has good security, which simplifies my appointment booking process.
Vorteile
It's user-friendly, easy to customise, and awesome for scheduling.
Nachteile
The layout can be confusing sometimes. Though this isn't a major issue.
- Branche: Pharmazeutika
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
It provides a guarantee that appointments will be approved on time for all parties involved.
Caendly provides a seamless and transparent experience for customers and enables them to participate in choosing and documenting appointments.
Vorteile
I loved everything about Calendly. It made it easy for customers to automatically find the right date and time for their appointments. I loved the ease of customizing emails or text messages that document the booking for customers. I loved the ease of customizing permissions that give customers the ability to reschedule or cancel appointments. Calendly’s syncing with our calendar is helpful in supporting our ability to schedule meetings and ensure they don’t conflict with customer schedules.
Nachteile
I didn’t have a problem with Calendly’s interface, but I don’t like it. Reminders sometimes don’t arrive in real time.
- Branche: Großhandel
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Very simple and effective calendar and meetings booking application
I am very satisfied, I feel like am in control of my scheduling with Calendly and am only using the free version. I imagine how much better the premium version is then. I am willing to try the premium version soon.
Vorteile
- Calendly is definately on the most popular booking and calendar apps for meetings.
- They have a free plan that you can use without paying for the software.
- It is simple to use and you only need to send a link to someone to book a time with you
- I also like the fact that it is time-zone senstitive and therefore there elimnating chances of clashes due to time zone differences
- I like that you can update your availabilily on the calender and therefore when someone is booking a time with you, they are only allowed to book the slots when you are available
- It is a proffesional way to get people to book meetings with you.
- One of the best things about calendly is its ability to integrate with popular calender apps like google calendar
Nachteile
- If the user forgets to update their schedules on time, this might lead to conflicts if someone books a time when you are not available because you failed to update that information on the app. This is to say that for the app to work properly for you, you must feed it with accurate and timely information
- Branche: Alternative Medizin
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
A reliable service to get drive traffic to make online appointments
Calendly is a user-friendly service with lots of customization options for how a user signs up for your event/meeting, even in the free version.
Vorteile
Calendly is great for a free service that allows users to schedule a meeting and link it to your Google Calendar.
Nachteile
Since I directly link to Calendly from my business website, I would love to integrate the SEO statistics into my Google Analytics. That required me to purchase the paid version of Calendly, however, which was disappointing.
- Branche: Bankwesen
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Needs more features
It’s great and user friendly! I wish it came in more themes
Vorteile
I like how easy it is to create and set it up
Nachteile
That it should be integrated easily to all mail platforms as a signature for people to book it and be utilized more often
- Branche: E-Learning
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Calendly - A Superior Scheduler
Overall, Calendly is an easy, free service who's Google Calendar integrations and consistency make it a reliable online scheduling platform for many businesses.
Vorteile
I love Calendly's integration with Google Calendar. It's easy to book appointments and see them appear on your schedule automatically. The simplicity of setting up a booking page and logo makes this a great, professional scheduling software.
Nachteile
The pricing is a little high for people who want to integrate a few more calendars or add another booking page.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Calendly is solid
I like Calendly. It seems to be one of the more simple calendar tools I have used.
Vorteile
I like how simple it is for my customers to put time on my calendar
Nachteile
It often gets disconnected and I need to go back in and connect my calendar
- Branche: Anwaltskanzlei
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Calendly just makes sense
Calendly was my go to when I first needed a scheduler; it is the first thing that comes to mind when I think of recommending a scheduling platform. The fact that it integrates with other softwares makes it everything you need
Vorteile
Calendly has nothing to complain about. You can create an appointment scheduler and publish it wherever anybody might want to make an appointment with you; it send a confirmation and integrates with calendars
Nachteile
I guess the scheduling page could be more sophisticated. It requires you to put a phone and email but some people refuse to share certain information or worry about scammers.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Best Time-Saver
Overall it's been a fantastic app to utilize. The interface is nice and streamlined on the front end and the back end. It's easy to integrate with my current calendar so items get blocked off. I like that I can send a link automatically to them and it takes a ton of time off my plate rather than spending time going back and forth about meetings!
Vorteile
I love how easy it is to create a link and manage my calendar openings.
Nachteile
Honestly, there's not much. But it does start to get expensive for a lot of team members - especially if we're only scheduling a few calls a week. I'm actually wondering if it's possible for the scheduler to add a guest or more people to the call? I don't use that side often but it's a thought if that's not available.
- Branche: Verbraucherdienste
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Great for scheduling appointments
My experience has been great, and I have been effectively using it daily basis.
Vorteile
Clean and professional look. It is relatively easy to set up and comes with a free plan.
Nachteile
Finding the right things from the menu took some time, but once you have got used to it, you know where to find things.
- Branche: Personalwesen
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Monatlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Calendly: Great FREE Tool For Employers!
I use calendly to help facilitate screening calls for my employment business. It’s pretty easy to use and I can set aside how many slots I want that day, the times I’m on lunch and the days where I just can’t take calls. I use calendly to also set up zoom meetings as it has the function as well!
Vorteile
I like that it’s a simple tool to use for the most part. You set up your availability and you are given a link. Once you get the link you’re able to hyper link it etc.
Nachteile
I don’t really like that on the “free” version you only get 1 event. Granted the product is free for one event space but if you want more you have to pay. Its understandable but a bit underwhelming.
In Betracht gezogene Alternativen
HubSpot CRMGründe für den Wechsel zu Calendly
I use them both interchangeably, I like Calendly for its ease in phone screenings along with its simple interface. However due to having multiple funnels within the company we can’t just use one scheduling tool. Calendly is great for start-ups and small firms!- Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Awesome Meeting Scheduling Assistant
I get a tons of meetings to handle in my workspace and Calendly takes care of scheduling and notifying me. I highly recommend it to anyone who has to handle many meetings.
Vorteile
I love how easy it is for someone to go through my pre made link to schedule a meeting at a time when I am free. I have to handle tons of meetings every week and handling all schedules can get hard but Calendly has made it easy. I just have a 30 minute meeting link that I have posted on my website and anyone who wants a meeting can directly schedule from there and I can get the meeting details. I really love this feature.
Nachteile
I can't think of any cons about Calendly but it would be better if the meeting scheduling page had few things for easy scheduling. Sometimes people struggle to successfully schedule a meeting because of many texts, buttons.
- Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Time management with Calendly
My experience has been excellent, it helps me better manage my time and that of my colleagues and its ease of synchronizing with other calendar apps helps me have a good overview of all the information I have scheduled.
Vorteile
Scheduled time management and managing appointments with colleagues is the best thing about this app, it allows you to control your time, being more productive and avoiding unnecessary reprocessing.
Nachteile
The limitations of the free version will always be annoying and the dependence on the internet connection can work against you at certain times
Antwort von Calendly
Hey there and thanks for your review!👋️
It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.
- Branche: Rechtsberatung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
The go to scheduling software
Calendly is fantastic, it's extremely easy to use for both our internal team and our customers. We've had multiple other services that have never come close to Calendly - all scheduling roads always lead back to calendly.
Vorteile
How easy it is to create and manage new events.
Nachteile
Automations and email notifications are a little rigid for larger teams.
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Monatlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Fantastic Experience For My First Few Years Of Using It!!!
Overall, it's been a great software for me for the past few years. I'm almost positive that I have yet to experience a single problem with the software. It's very easy for me to remember my tasks which is why I don't need to set that many reminders, but I only wrote that in the Cons question just because it will certainly apply to a lot of people. I will be continuing to use the app for my appointments and will not ditch it any time soon.
Vorteile
What I like about Calendly is that it is extremely user-friendly and easy to navigate around while scheduling whatever you need to schedule. I use it all the time to schedule my monthly Psychiatrist appointments and have used it for other miscellaneous appointments that I've had in the past. It takes an extremely short period of time to access it and schedule whatever appointment you need to make.
Nachteile
The only setback I will give Calendly is that it would be great if they can send you a few separate reminders prior to your appointment. Say, maybe a a week in advance, then a day, and then an hour or so. Or people can even customize it to put it at whatever date and time they would like to schedule their reminders.
Antwort von Calendly
Hello, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.
- Branche: Design
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Monatlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
A Timely Software for Everyday Use
I've used Calendly for year and my experience has been quite pleasant. I like that clients can choose mutually available time slots with ease and I am able to receive a notification when a new meeting has been added to my calendar. I also liked that you can brand your calendar with your identity and give a description about what the time slots are being used for so everyone is on the same page.
Vorteile
Calendly is incredibly easy to set up. It easily integrates into to any site and you can sync your google calendar so you're able to stay organized. You can also take payments through Calendly if you're a consultant selling a service, this however is a paid feature but could be advantageous for clients to immediately pay for you time.
Nachteile
I wish Calendly had more complimentary features to try out before deciding to commit to their paid features. It can seem limited and it does let you complete basic tasks that allow for structuring your time in an effortless way.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
My favorite scheduling partner!
I love Calednlys booking experience. It makes it so much easier to schedule call on - specifically how well it connects to your zoom and google meet accounts. Definitly eases the scheduling management process for me! I never have overlaps now!
Vorteile
I love how easy it is to update availability and send invites out. I love how easy it is to send your link for clients to schedule calls with you on. It also has great features like scheduling windows and the ability to reschedule and cancel.
Nachteile
I think the mobile experience could improve by increasing visibility and allowing users to update availability easier on here. I also think sending hour before meeting reminders would be helpful!
Antwort von Calendly
Hi Jamie, we're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!
- Branche: Tierarzt
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
A Game-Changer for Freeing Up Our Reception Team and Enhancing Client Service
As the practice manager of a busy veterinary clinic, Calendly has been a game-changer for us. Our team handles numerous appointments every day, from routine check-ups to emergency visits, and managing this volume efficiently used to be a challenge. Since implementing Calendly, scheduling has become incredibly streamlined.
The integration with our existing calendar systems has eliminated the risk of double-booking, which was a frequent issue before. Clients can now easily book appointments at their convenience without having to call in and wait for availability confirmation. This has not only reduced the workload on our front desk staff but has also improved our client satisfaction.
One of the standout features for us is the ability to customize appointment types and durations. We’ve set up different booking options for regular check-ups, surgeries, and consultations, which ensures that our vets are well-prepared for each appointment. The automated reminders have also reduced the number of no-shows, saving us time and resources.
Overall, Calendly has made our scheduling process more efficient, allowing us to focus on what really matters—providing the best care for our animal patients. I highly recommend it to any veterinary practice looking to improve their appointment management.
Vorteile
With calendly handling the scheduling, our team can dedicate more attention to clients who need in-person assistance, enhancing the overall experience in our practice.
Nachteile
For our clients who are not tech-savvy,this has been slightly more difficult to set up and use.
Antwort von Calendly
Hi there, thank you so much for taking the time to provide your feedback on our product. We're happy that Calendly has become essential in your everyday workflow and that you're enjoying the flexibility. Thanks for your review!
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Easy scheduling for continuous product discovery research
As a Design User Experience Researcher, Calendly has become an indispensable tool in my workflow, particularly when scheduling customer interviews and usability testing sessions. Its user-friendly interface and seamless integration with my calendar systems (Google Calendar, Outlook, etc.) have greatly simplified the process of finding mutually convenient meeting times with participants.
Vorteile
A standout feature is the round robin scheduling option, which allows different team members to share the responsibility of customer exposure and continuous discovery. This ensures that everyone in the team has valuable, hands-on interaction with customers, improving our collective understanding of their needs.
Nachteile
This isn't a con just an fyi that for small research teams requiring more advanced features like group bookings or round robin scheduling, you’ll need to upgrade to a paid plan.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Calandly is in my opinion the best booking software
Never once had any issues, very easy to set up and I have tried other similar booking software's but Calandly in my opinion is the best
Vorteile
The functionality is great, you can use it for free which is great to begin with too
Nachteile
Nothing particularly, my overall experience has been amazing with Calandly
- Branche: Rechtsberatung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Calendly is a huge convinience
Before Calendly the emailing back and forth was so stressful to manage, Calendly is highly convenient and we use it to book clients consultations
Vorteile
Clean,simple,and visually appealing interface
Easy to build workflow that we use to send automated reminders and reminders to clients.
Nachteile
Calendly has a bit of a learning curve however i am on a good footing right now.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Calendly: My assistant's assistant
as board member of a non profit I often set up several meetings with clients/donors across different time zones throughout the year. Calendly helps me manage my schedule well and makes my work easy and efficient
Vorteile
its handy, super easy if you have no tech know-how especially with the pro version
Nachteile
I had to pay to get more calendar connections and for group events

- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Great for Account Executives
It's a consistent add to my sales process, making it easy for me to find time to meet with prospects.
Vorteile
The ease my prospects can use my calendar to schedule and reschedule meetings is the most important functionality of any tool. I can give them ways to book by adding a clickable calendar in the body of the email or by coming to a booking page.
Nachteile
Leadership seems to be using another tool for weblead booking. It does create an inconsistency, but I'm not part of that decision. But we fought to keep calendly for our personal scheduling.
- Branche: Buchhaltung
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Calendly: Stands out from the rest.
Setup automated reminders, follow-ups and agenda templates to keep meetings on track and focused. Calendly encourages our teams to utilize features like meeting recordings and transcriptions for better documentation and accountability.
Vorteile
Time being the most valuable resource, Calendly automates work processes and achieves results with minimal investment of money, effort and human resources. Another best practice is to customize the platform to match our team's specific needs.
Nachteile
Setup requires assistance from a professional. It is a long process which makes it look a little cumbersome.
- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Calendly: The Stress Free Scheduling Assistant You Didn't Know You Needed!
My experience with Calendly has been smooth and stress free, like having a personal assistant that handles all the annoying scheduling back and forth for me. It’s got this super clean, easy to use vibe that makes setting up meetings as easy as sharing a link. Instead of juggling emails just to find a time that works for everyone, I send out my Calendly link, and people book based on my availability game changer!
The integrations with my calendar and video apps like Zoom are clutch, too. I can count on Calendly to auto update whenever I add new meetings or block off personal time. And the team scheduling options? Seriously a lifesaver. For group projects or client work, Calendly’s round robin feature and other team tools take the hassle out of coordinating between different schedules.
Sure, there are a few things I’d love to see improved like more customization for the booking page and more affordable team plans but overall, Calendly keeps my schedule organized and my time freed up. No doubt, it’s one of those tools that, once you get the hang of it, you don’t want to live without.
Vorteile
What I like most about Calendly is its simplicity and time saving capabilities. The platform’s user friendly design makes setting up and managing schedules incredibly easy, even for those who aren’t tech savvy. It’s very convenient to send someone a scheduling link that reflects my real time availability, which removes the hassle of back and forth emails to find a suitable meeting time.
Nachteile
What I liked least about Calendly primarily revolves around its limitations on the free plan and pricing structure for larger teams. The free version is quite basic, so to access key features like reminders, integrations, and customization, you pretty much have to upgrade. This makes the free version feel a bit limited for professionals who may only need a couple of advanced features.