Asana

Vorteile

Wir im Marketing können super unsere Projekte damit planen und haben jederzeit alles im Blick und müssen nicht an alles denken.

Nachteile

Hier kann ich eigentlich nichts finden. ...

Vorteile

Was ich besonders an Asana liebe, ist die einfache Aufgabenverwaltung. Du kannst Aufgaben erstellen, zuweisen, Prioritäten setzen und sogar Fristen festlegen, alles auf eine Weise, die wirklich intuitiv ist. Es ist wie eine To-Do-Liste, aber auf Steroiden.

Nachteile

Die Preisstaffelung ist nicht so gut gestaltet. Vor allem der Zwang min. zwei Zugänge zu buchen ist mir negativ aufgefallen. Für mich als Solopreneur natürlich cool.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Asana

Nachteile

Bei komplexeren Aufgaben können einige Schwierigkeiten auftreten.

Vorteile

Asana bietet uns eine vielfältige Übersicht unserer Projekte (Listen, Boards usw.), Zeitleisten mit Abhängigkeiten, Echtzeit-Reporting & man muss nichts abspeichern, wichtige Plattform für unsere Teamkommunikation.

Nachteile

Wenn man sich nicht tiefgreifend mit dieser Software auseinandersetzt, entgehen einem sehr viele Funktionen und man nutzt sie am Ende nicht so, wie man es eigentlich könnte.

Vorteile

Schnelle Möglichkeit Aufgaben anzulegen und diese im Blick zu behalten, teamübergreifende Arbeitsverteilung möglich

Nachteile

Aufgaben ohne konkretes Fälligkeitsdatum gehen unter, Prozessmanagement müsste abbildbar sein (interne Unternehmensprozesse ohne personengebundene Zuständigkeit, Änderungen werden schlecht kommuniziert

Vorteile

Die übersichtliche Zusammenarbeit mit meinen Kollegen, diese gestaltet sich dank Asana einfach, zeitsparend und Intuitiv

Nachteile

Dass man in Asana keine Timeline hat, mit der Übersicht seiner einzelnen Aufgaben.

Vorteile

Task-Management, Prioritätenplanung sowie Fortschrittsnachverfolgung.

Nachteile

Es nervt etwas, dass sich bei wiederholenden Tasks die abgehakten Untertasks nicht "leeren", was sie deadlines angeht.

Vorteile

Die Möglichkeit viele verschiedene Boards zu erstellen... egal ob für einen alleine oder für ein gesamtes Team

Nachteile

manchmal fehlt ein wenig die Übersichtlichkeit

Vorteile

Die Aufgaben lassen sich in verschiedenen Projekten organisieren.
PS: Ich mag die fliegenden Einhörner.

Nachteile

Anfangs ist es etwas schwer reinzukommen.

Vorteile

Sehr übersichtlich und funktional, man kann sich To-Dos schreiben und behält immer die Übersicht über seine Kampagnen

Nachteile

Wir bekommen es noch nicht so gut im Unternehmen eingebunden, aber dafür kann Asana nichts

Vorteile

Asana erleichtert die Aufgabenverwaltung und verbessert die Zusammenarbeit, indem es unserem Team ermöglicht, Projekte zentral zu planen und den Fortschritt zu verfolgen. Absolute Produktivitätssteigerung durch klare Organisation und Transparenz.

Nachteile

Es kann für komplexe Projekte unübersichtlich werden und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für neue Benutzer.

Vorteile

Es ist sehr übersichtlich und individuell darstellbar.

Nachteile

Man hatte schon genug Programme und dann kam noch Asana dazu

Vorteile

Sehr ansprechendes Design, einfache Bedienung, gute Möglichkeiten zur Aufgabenverteilung

Nachteile

Private Projekte sind erst ab der Starter Edition verfügbar

Vorteile

Es ist super einfach zu bedienen und viele können gleichzeitig nutzen.

Nachteile

Complienceweise wissen wir noch nicht genau, ob dies so sicher ist.

Vorteile

Wir haben Asana für die Projektphase im Rahmen unseres Studiums verwendet. Durch Asana behält man den Überblick über sein Projekt, außerdem ist es perfekt für die Arbeit in Projektteams geeignet. Die Bedienung ist aufgrund des verständlichen Aufbaus der Nutzeroberfläche sehr intuitiv.

Nachteile

Manche Anwendungen sind kostenpflichtig.

Vorteile

Sehr einfach, übersichtlich und intuitiv in der Nutzung.

Nachteile

Konnte es bisher nur bis zu einer Teamgröße von 10 Leuten nutzen. Eventuell wird es bei größeren Teams unübersichtlich.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Einfach zu bedienen und bietet viele Möglichkeiten.

Nachteile

Benutzung für Anfänger könnte besser sein.

Vorteile

Viele Futures und Tools, die der individuelle oder gemeinsame Arbeit verbessern kann.

Nachteile

Man benötigt etwa Zeit für die Einarbeitung, also bis man alles findet was er braucht.

Vorteile

Super Tool für die Organisation. Überschaubar, einfach zu bedienen,

Nachteile

Profile anzulegen ist etwas kompliziert gestaltet.

Vorteile

Sehr benutzerfreundlich aufgebaut. Die Tutorials sind klasse.

Nachteile

Ich bin so zufrieden, dass es einfach nichts zu meckern gubt

Vorteile

Die collaboration mit dem tool ist gut.

Nachteile

Der Support ist unterirdisch. Bekommt Dokus zugesandt aber leider keinen qualifizierten Support wenn man nicht weiterkommt. Geht man über den Vertrieb heißt es nur das es Dokus gibt.Vor dem Verkauf war die Betreuung gut nach dem Kauf interessiert es keinen.

Vorteile

Übersichtlich, gute Usability und „farbenfroh“. Zuweisung von Mitarbeitenden zu Projekten ist sehr einfach vorzunehmen. Deadlines ebenfalls leicht einsehbar und nachvollziehbar.

Nachteile

Die Integrationen zu nutzen zb für Kalender ist erstmalig etwas aufwendig/müßig

Vorteile

Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten. Steuerung des Timings.

Nachteile

Es hat ein wenig gedauert bis ich alle Funktionalitäten gefunden und angewendet habe.

Vorteile

Einfaches Set-up und onboarding, flexibler Einsatz je nach Projekt, Zusammenarbeit über Silos hinweg möglich

Nachteile

Übersicht über Kommentare in verschiedenen Tasks fehlt

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

die persönliche und zeitliche Zuteilung verschiedener Aufgaben ist schnell und leicht erledigt

Nachteile

die Einarbeitung in alle Anwendungsmöglichkeiten hat etwas gedauert; teure Spielerei für unsere Bedürfnisse und finanziellen Möglichkeiten

Vorteile

Mir gefällt an der Software Garnichts mehr

Nachteile

Der Premiumaccount wird mit monatlich 13,49 Euro beworben, nach dem Abschluss kommt eine Email, die offenbar absichtlich keinen Betrag enthält. Dann das böse Erwachen, erst werden 67,45 Euro abgebucht und dann 80,27 Euro pro Monat, statt der 13,49 Euro und bei Reklamation heisst es, man hätte irgendwas mit 5 Mitgliedern ausgewählt, was definitiv nicht der Fall war. Entweder war das so versteckt, dass man es nicht gesehen hat oder anderweitig auf betrügerische Art untergejubelt. Unfassbar. Rückbuchung über die Bank beantragt, Anzeige wegen Betrug in Vorbereitung. Besser Finger weg von Asana!

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

I can manage multiple social media tasks and clients

Nachteile

the graphic could be a little more functional and updated.

Vorteile

Its very convenient to use task management system in Asana and seamless integration make it a hit. Customizable templates allow the workflows to be tailored to specific projects and help teams to be more efficient. Asana continuous collaboration features help its team members communicate instantly, get updates, and track progress without any hiatus, and it is a powerful choice for product designers.

Nachteile

Asana has its strengths but could use a couple of extra bells and whistles, as far as reporting goes, which would give a bit deeper knowledge about project timelines and resource allocation. Additionally, the mobile app's UI needs to be cleaner and more streamline in order to execute the navigation, in which the user can even perform the tasks easily on the go.

Vorteile

It used to have an ease of use. Very vitually appealing and easy for staff to follow. I also enjoyed the Celebration Creatures.

Nachteile

Since developing a paid version, more and more functions have been stripped from the paid one. And the paid version is incredibly expensive for a small, independent business. The search function is impossible, you can't get rid of detritus, etc. I can no longer recommend them.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Asana is a great tool for the type A project manager or teams that enjoy craft organizational tools with a twist. Asana has a TON of different customizations such as creating rules for tasks once the completion date has been reached or allowing you to assign a collaborator to a child tasks with a parent action

Nachteile

Since there are so many custom tool options it may motivate teams to delay the initial setup of the tool to make it work for your industry or line of project tasks and milestones

Vorteile

That I can remotely manage mine and my team schedule. I love the fact that I can collaborate with every member of my team . Finally, I love the flexibility and of the tool.

Nachteile

It can be a bit hard for one to navigate the software. The software needs proper time to acclimatize.

Vorteile

The best thing is the free version for small teams. If you are starting your business or you have a smaller team it is the best. Great way to experience how things work.

Nachteile

From start it was a bit tricky to navigate between free and paid options.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Asana is a very robust project management tool with a simple interface. It is not hard to get started and do the basics such as creating a project and adding tasks. The app is also very intuitive and you can get to your tasks quite quickly. I like that I can just scroll through the tasks and find one that I can do in the time I have available. You can also prioritize your tasks by importance.
I like the list view of projects because I don't have to open workspaces and boards, etc. However, it does also have the Kanban layout.

Nachteile

This is not really the fault of the software, but I tend to put too many tasks in project management tools and this reduces my motivation to open them. Ultimately, it's easier for me to remember something when I write it down on paper.

Vorteile

The calendar view. In one screen I can see what my entire team has going in the upcoming days and how full our schedule is.

Nachteile

The phone app. I wish it was a little more robust. Lacking the calendar view is what I dislike the most about the app and why I don't use it much in my manager roll.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Asana is a great tool for any business that works within multiple levels. We use it across our organization to stay involved and collaborative. It's been so beneficial to have immediate feedback from team members about projects.

Nachteile

Sometimes switching between companies/jobs is a bit clunky. There isn't a whole lot to complain about when using it, however.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

Best product management software I've used. It's very customizable and looks great. Marketing-wise I respect them. People are excited when they get a job at a company that uses Asana. That's huge.

Nachteile

Not many cons, I quite like the software.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

It is so effortless to use. Instead of software trying to justify its cost by making things more complicated than it needs to be, asana just allows you to tailor exactly the internal sheets you need so you can collaborate easily with a widespread team.

Nachteile

The only downside with Asana is just its level of integration with other software that we use on a daily basis. We knew that Asana didn't integrate with the software we wanted it too but decided that it was still worth implementing within our business.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Asana gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Asana

Vorteile

I love being able to keep everyone on the same page. When implementing our software product, Asana lets each person on the project know what is expected of them and what is expected of others. There is no "I thought you were doing that" or "what are we waiting on". Asana eliminated this. I also love being able to build templates that I can utilize again and again. I don't have to start over each time.

Nachteile

I wish that Asana had the ability to segment users more. I want complete control over who can comment, who can post, who can complete task, etc. Asana does some of this but it needs to be more granular.

Vorteile

I liked the incredible customisability the most about Asana. It's a software that has thousands (maybe a slight hyperbole) of potential uses. We use it for so many things, and it is incredibly integrated into my daily workflow I couldn't imagine working without it.

Nachteile

Asana is slightly lacking options regarding levels of user access into projects. For example, who can comment, who can view, who can add attachments etc..

Vorteile

Ever since 2018, it has been easy for me in the three current companies to plan, track and manage tasks without involving manual procedures.

Nachteile

It offers collaboration and instant messaging features but it lack VC capabilities.

Vorteile

Asana is a solid project management tool. I'd say it's an intermediate tool, with very good basics and plenty of more advanced features. I like the customisability and the way they organise projects and teams. The number of different views on each screen makes it easy to monitor projects "at a glance" and these filters serve as shortcuts into more detailed screens.

Nachteile

Asana is not the most advanced project management tool, and it doesn't target any specific niche. This means that you'll both find features many people will never use, while also missing some features you might need. One of the biggest flaws for me is the poor editability of messages and task descriptions. This makes Asana a no-go for any company with a writing culture, and often makes asynchronous communication harder.

Vorteile

I liked Asana's ability to keep projects organized with its task management and calendar views, making it easy to plan content, set deadlines, and track progress. The integrations with tools like Google Drive also streamline sharing and collaboration.

Nachteile

What I liked least about Asana was the occasional clutter when managing complex projects, as too many tasks and subtasks could make it overwhelming. Additionally, some features felt limited unless you upgraded to the premium version.

Vorteile

The collaboration and organization ability of asana is great. The visual aspect is great as well, although does have some opportunities.

Nachteile

I'd like additional visual options for better organizational purposes.

Vorteile

Asana has a very user-friendly collaboration space that makes it easy for the team to work together. It has amazing project management tools which makes it so easy to plan, track and control our project activities from start to the very end. Asana work automation tools allows us to save time performing the repetitive tasks by automating them.

Nachteile

Asana has not had any major issues to complain about. The support team has also listened to our requests and act instantly.

Vorteile

I like the ability to create different views based on needs and being able to assign tasks and set a timeline with deadlines for each task.

Nachteile

I think the interface could be little more streamlined.

Vorteile

Asana has a wide range of features that streamlines business task management, team collaboration and file sharing in real-time.

Nachteile

I am experiencing zero flaws on my end when using Asana ever since the vendor fixed the bug I was encountering on my iOS App.

Vorteile

What I like most about Asana is its intuitive interface and powerful task management capabilities that enhance team collaboration and productivity.

Nachteile

What I liked least about Asana was the limited customization options available in the free version, especially regarding advanced features like reporting and automation.

Vorteile

Planning meetings with my team used to be a nightmare! Asana's calendar view makes scheduling a breeze. Everyone can see each other's availability and book time directly – it's a lifesaver!

Nachteile

Asana excels at visual project tracking, giving you a clear picture of progress. However, for those who need super detailed reports on things like team performance or resource allocation, Asana's reporting features might not be as comprehensive. The good news is Asana integrates well with many business intelligence tools, so you can create those in-depth reports if needed.

Vorteile

Asana helps us streamline our kitchen operations with clear task assignments and deadlines, ensuring orders are fulfilled on time and customizable workflows help us manage customer inquiries promptly and efficiently.

Nachteile

Getting the team accustomed to using Asana took some time initially and occasionally, integrating Asana with other tools for customer communication can be challenging.

Vorteile

It's an organization tool that does just about the same stuff as any other project management tool.

Nachteile

I signed up for the premium account. TWICE, they changed my account to have more seats than what I purchased. The first time, they told me they would make up for it by giving me several months free. We changed my account back to the two-seat minimum, and I thought things would be fine. But then they changed my account back to five seats without any notice and overcharged me again.

Instead of paying around $22, I was charged $74.

Again, they refused to refund any money even though they are the ones who changed my account.

Since then, I have found out that this is a common practice. I actually got lucky in that I was only charged for three extra seats instead of five or 15!