Über Asana
Asana ist eine cloudbasierte Projekt- und Aufgabenmanagementlösung, mit der Unternehmen und Werbeagenturen Aufgaben und Projekte verwalten und organisieren sowie kommunizieren und zusammenarbeiten können. Die Lösung ist hilfreich für Teams und Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig abwickeln, und es kann Unternehmen jeder Größe dienen.
Zu den Funktionen gehören Aufgabenmanagement, Berichterstattung, automatische Benachrichtigungen, ein Kundenportal, Tools für die Zusammenarbeit, Dashboards, eine mobile App, Dokumentenverwaltung und Aufgabenzuweisung. Asana enthält auch eine Inbox-Funktion, die alle Updates erfasst, die automatisch von der Software generiert werden.
Asana kann über mobile Geräte wie Laptops, Tablets und Smartphones aufgerufen werden. Die App kann auf Android- und iOS-Smartphones aufgerufen werden. Die Software ist für bis zu 15 Nutzer kostenlos. Bei mehr Nutzern basiert der Preis auf der Anzahl von Nutzern, die ein Unternehmen hat.
Asana kann in verschiedene Anwendungen wie Dropbox, Sunrise, HipChat, Slack, Box und Google Drive integriert werden. Einzelne Anhänge sind auf je 100 MB beschränkt.












Asana Preis
Asana bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Asana ist ab 13,49 €/Monat verfügbar.
Alternativen für Asana
Asana Erfahrungen
Funktionsbewertung
- Branche: Unternehmensberatung
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Flexibel einsetzbar - für verschiedene Teams
Ich empfehle Asana jedem Team und Unternehmen (bes. Marketing und IT)
Vorteile
Einfaches Set-up und onboarding, flexibler Einsatz je nach Projekt, Zusammenarbeit über Silos hinweg möglich
Nachteile
Übersicht über Kommentare in verschiedenen Tasks fehlt
In Betracht gezogene Alternativen
monday.com- Branche: Umweltdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 1.001-5.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Eine sehr benutzerfreundliche Software mit der umfangreiche Projekte geplant werden können!
Wir planen setzen auch umfangreiche Projekte mit Asana um, zuletzt bspw. die Einführung einer Mitarbeiter-App.
Vorteile
Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten. Steuerung des Timings.
Nachteile
Es hat ein wenig gedauert bis ich alle Funktionalitäten gefunden und angewendet habe.

- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Asana For Life! (Forget Trello)
Love love love it! Recommend it to any company, especially ones who have continued a remote model.
Vorteile
I also love Trello but for very different purposes. When it comes to project & task mgmt./collaboration, Asana smokes Trello, and pretty much every other alternative.
Asana makes remote collaboration a breeze, integrates with just about anything you need it to (Gmail, calendar, [even Trello]), allows you to customize so much of the platform, and even allows you to export boards & tasks into Excel.
Nachteile
No cons I can think of! Maybe a more customizable dashboard homepage
Warum Asana gewählt wurde
My new company at the time used Asana and I ended up loving it far more than Trello
- Branche: Forschung
- Unternehmensgröße: 501-1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
A useful management tool for demanding organizations
The tool helped the teams organize their tasks in a comprehensive manner that allowed them to be more efficient and effective.
Vorteile
The features available and theability to integrate external tools.
Nachteile
The interface is something I amnot used to and had to make some adjustments in the way I work in order to comply to the needs of the tool.
In Betracht gezogene Alternativen
Microsoft Planner, Trello, Microsoft Teams, Microsoft Project und ClickUpWarum Asana gewählt wurde
Theorganization needed a tool that had more options to change the way the projects were organized and the way different tools can be integrated. Therefore, the needs of the team changes and we had to adapt.lZuvor genutzte Software
ClickUpGründe für den Wechsel zu Asana
Due to the characteristics of the project and the strucutre of the team, Asana was the most suitable tool at that time.- Branche: Medienproduktion
- Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
I Prefer Notion or Airtable to Asana
Asana was the first project and task management tool I ever used. My overall experience with it is that I found myself seeking out more advanced and customizable project management applications because Asana's capabilities were limited.
Vorteile
Asana is a good starter project management tool. If you're on a team that only needs to track a few things, or is looking to collaborate on and track project information, Asana may be the solution for you. It's fairly user friendly and easy to learn, and you're able to track the same sets of data across various different views (List, Board, Timeline, Calendar, etc.). You're also able to view your own tasks outside of and separate from project views, creating a sort of "to do list" you can refer to that is organized by task due date.
Nachteile
The software is quite limited when it comes to database building, or customization. I much prefer Notion's "pages" and "databases," which give its users much more flexibility in how to present information, allowing you to design and organize pages using text, headers, in-line tables, images, videos, you name it. Asana, however, is fairly confined to a singular look, that only varies by view type. Properties are incapable of being customized as easily as they are in Airtable or Notion as well. If you're highly experienced in project management, and customization is important to you, I'd look for something more advanced than Asana.