--- description: Reviews zu Docunize Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche Docunize mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Docunize | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenerstellung Software](/directory/4300/document-generation/software) > [Docunize](/software/463385/Docunize) # Docunize Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/463385/Docunize > Lösung für die automatisierte Dokumentenerstellung, Vorlagenverwaltung (Erstellung und Pflege) und E-Mail-Signaturen in der Office 365-Umgebung - zugänglich für alle, überall und jederzeit. - Automatisierung von Dokumenten Mit DOCUNIZE™ wird die Automatisierung von Dokumenten zu einem nahtlosen Workflow, der Zeit und Ressourcen spart. Die Lösung unterstützt die Erstellung von Dokumenten, ermöglicht es Benutzern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und hilft ihnen, sich mehr auf den Inhalt zu konzentrieren. Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen können Unternehmen aller Größen und Branchen ihre Effizienz/Effektivität steigern. - Markenkonformität Stellen Sie sicher, dass die Dokumente und E-Mails Ihrer Marke ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild haben. Docunize garantiert, dass Ihre Office-Dokumente, Präsentationen und E-Mails Ihren Markenstandards entsprechen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Markenidentität und Marketingrichtlinien perfekt erfüllen. DOCUNIZE™ ermöglicht es Marketern, die Markenidentität zu verwalten, indem sie CI/CD-konforme Vorlagen für alle Benutzer erstellen oder bereitstellen können. Mit Docunize können alle Mitarbeiter mühelos die Markenkonsistenz über alle Kommunikationskanäle aufrechterhalten. - Signatur für Outlook Statten Sie Ihr Team mit den neuesten E-Mail-Signaturen und Abwesenheitsnachrichten direkt in Outlook aus, um eine konsistente Unternehmensidentität in der gesamten Kommunikation zu gewährleisten. DOCUNIZE™ bietet auch zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen, mit denen Sie Ihre Zielgruppe in entscheidenden Momenten erreichen und ansprechen können. Maximieren Sie Ihre Wirkung bei Ihrer Zielgruppe. Nahtloses Management und einfache Koordination verbessern die Kommunikation Ihrer Marke. DOCUNIZE™ ist hier, um zu helfen - mit nur wenigen Klicks. - Zentrale Vorlagenverwaltung Gehen Sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Benutzer ein, indem Sie die Zeit für die Suche nach der richtigen Vorlage mit dem richtigen Inhalt durch eine zentrale Verwaltung und eine modulare Vorlagenstruktur reduzieren. Dieser Ansatz vereinfacht auch die Erstellung und Änderung von Vorlagen - ganz ohne Programmierung (no-code). Automatisieren Sie Routineaufgaben, um Ihren Benutzern die tägliche Arbeit zu erleichtern. > > Bewertung: **5.0/5** von 3 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **5.0/5** | 3 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: COC ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Galicisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Andorra, Australien, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Irland, Island, Isle of Man, Italien, Jersey, Kanada, Lettland und 33 weitere ## Funktionen - Anpassbare Felder - Anpassbare Vorlagen - Berichterstattung und Statistik - Bildbibliothek - Brand Guidelines - Content-Management - Daten-Import / -Export - Datensynchronisation - Digital Asset Management - Document Automation - Dokumentenerstellung - Dokumentenspeicher - Dokumentvorlagen - Drag-and-Drop - E-Mail-Vorlagen - Integration des aktiven Verzeichnisses (AD) - Kampagnenmanagement - Kampagnenplanung - Kampagnenspezifische Signatur - Kundenspezifisches Branding ## Integrationen (7 insgesamt) - Document Management - Document Management Software - Document Management Solution - Doxis4 iECM suite - ERP & CRM - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Telefon-Support ## Category - [Dokumentenerstellung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4300/document-generation/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumentenerstellung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4300/document-generation/software) - [E-mail Signatur Software ](https://www.softwareadvice.de/directory/4655/email-signature/software) - [Präsentationssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4193/presentation/software) - [Brand Management Software](https://www.softwareadvice.de/directory/1871/brand-management/software) ## Alternativen 1. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.de/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 2. [Templafy](https://www.softwareadvice.de/software/159739/templafy) — 4.2/5 (21 reviews) 3. [M-Files](https://www.softwareadvice.de/software/433195/m-files-dms) — 4.4/5 (274 reviews) 4. [SlideHub](https://www.softwareadvice.de/software/356317/slidehub) — 4.4/5 (35 reviews) 5. [monday.com](https://www.softwareadvice.de/software/131008/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Ein sehr praktisches Tool" — 5.0/5 > **Manuela** | *4. September 2024* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Es ist alles übersichtlich und gut sortiert und es wird vermieden, dass die Kollegen eigene Versionen ablegen. > > **Nachteile**: Wenn man sehr viele Unterlagen hat, dann wäre es noch übersichtlicher, wenn man gruppieren könnte > > Wir haben inzwischen ca. 70 % unserer Vorlagen in Docunize. Es ist sehr praktisch, weil nun alle denselben Stand haben und jeder darauf Zugriff hat. Wir nutzen allerdings die Möglichkeit der Variablen noch viel zu wenig. Die Bearbeitung von vorhandenen Versionen finde ich etwas umständlich, weil mir meist erst bei der Verwendung noch etwas auffällt, das ich verbessern könnte. Dann muss ich erst in den Administrator gehen und das bereits verbesserte rüberkopieren und dort nachholen. Schöner wäre, wenn ich aus einem Dokument mit dem aktuellen Stand die Möglichkeit hätte den Administrator aufzurufen, um das Dokument an dieser Stelle gleich ausbessern zu können. ----- ### "Effizientes und intuitives Vorlagenmanagement" — 5.0/5 > **Petra** | *17. Juni 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Gewährleistung der Verwendung CI-konformer, stets aktueller Vorlagen. Zentrale Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. > > **Nachteile**: Einschränkungen bei der Dynamisierung von PowerPoint- und Excel-Vorlagen. Initialer Einrichtungsaufwand, abhängig von der Anzahl der Vorlagen. > > Wir setzen DOCUNIZE seit vielen Jahren für sämtliche Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen in unserem Unternehmen ein. Als Administratorin der Vorlagen weiß ich die einfache und intuitive Erstellung, Anpassung und Verwaltung der Vorlagen sehr zu schätzen. Durch den dynamischen Aufbau der Vorlagen wird die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Bei uns waren früher zu gleichen Themen viele unterschiedliche Vorlagen im Einsatz. Durch die zentrale Ablage ist nun gewährleistet, dass immer nur die aktuellen Vorlagen verfügbar sind. Aufgrund der übersichtlichen Darstellung der Vorlagen mit perfekt funktionierender Suchfunktion wurde DOCUNIZE von allen Mitarbeitern sehr schnell akzeptiert. Von Anfang an nutzen wir auch die Funktion der zentralen Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. Damit müssen sich die Mitarbeiter nicht selbst eine Signatur erstellen und alle Signaturen sind CI-konform. ----- ### "strukturiertes Management der Vorlagen" — 5.0/5 > **Alfia** | *23. Mai 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. Die Vorlagen stehen immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind. > > **Nachteile**: Nicht alle Funktionen für Dynamisierung, wie z.B. Profildaten, sind in PowerPoint und Excel verfügbar > > Wir haben unsere Vorlagen und Formulare in Microsoft Word, Excel und PowerPoint mit DOCUNIZE™ für alle unsere Unternehmensbereiche bereitgestellt. Dies vereinfacht den Umgang nicht nur bei Verwendung, als auch bei Erstellung der Vorlagen Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/463385/Docunize) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Strukturierte Daten