KENJO

Vorteile

Mir gefällt, dass ich alle Funktionen, die ich mir im Vorfeld vorgestellt habe, bei Kenjo vereint finde. Die Benutzung ist verständlich und dadurch, dass ich viel selbst einrichten kann, wird die Software und ihre Funktionsweise gut verinnerlicht und hilft mir im täglichen Tun. Dass es jetzt eine APP gibt, finde ich sehr hilfreich - vor allem für die Mitarbeiter, die sich nicht erst am PC einloggen müssen. Mir gefällt besonders, dass ich sowohl eine digitale Personalakte habe, An- und Abwesenheitsfunktionen und über das Tool gezielt mit den Mitarbeitern kommunizieren kann - wenn erst einmal alles eingerichtet ist. Mir gefällt Kenjo und es macht Freude, damit zu arbeiten - weil es selbige auch vereinfacht.

Nachteile

Am Anfang fand ich es etwas störend, dass ich relativ viel selbst einrichten muss. Es hat aber nicht lange gedauert, um den Mehrwert für mich daraus zu erkennen - so habe ich die Möglichkeit - besonders als Admin - die Software besser zu verstehen und kann sie so für mich noch besser nutzen. Also schlussendlich hab ich nix zu meckern ;-)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Kenjo vereinfacht mir und meinen Kolleginnen aus dem HR-Team den Arbeitsalltag enorm. Eine sehr ansprechende Gestaltung und eine intuitive Bedienung des Tools machen Spaß bei der Anwendung. Jeden morgen öffnen wir als Erstes Kenjo. Wir brauchen viel weniger Zeit für die Administration und haben mehr Zeit, um uns beispielsweise mit Mitarbeiterzufriedenheit zu beschäftigen. Dafür nutzen wir gerne die Möglichkeit Umfragen über Kenjo zu starten und auszuwerten. Der Kundensupport mit Kenjo verläuft reibungslos und super schnell. Wir sind regelmäßig in Kontakt und können offene Fragen klären. Unsere Anregungen werden gehört und es gibt regelmäßig neue Features.

Nachteile

Sobald das Onboarding mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern und Daten erstmal geschafft ist, kann der entspannte Teil losgehen. Danach nimmt dir Kenjo viel Administration ab.
Wir wünschen uns mehr Individualität bei der Erstellung von Umfragen, d.h. auch eigene Fragen/ Umfragen erstellen.
Zudem wäre die Funktion sinnvoll, dass das System den Urlaubsanspruch automatisch errechnet.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Äußerst schnelle Implementierung, hervorragendes Onboarding mit sehr professionellen Product Ownern, darüber hinaus einfaches Customizing von Workflows. Gute Balance aus HRIS und ATS, zuverlässiger Import von Lohnzetteln über simple Schnittstelle.

Nachteile

Vorbereitende Lohnbuchhaltung ist noch ausbaufähig sowie das Rechtemanagement. Bisher ist die Software noch sehr auf "K" statt "M" Us ausgelegt. Allerdings besteht großes Interesse an Verbesserungen und die Entwicklungsgeschwindigkeit der Features lässt auf großes hoffen!

In Betracht gezogene Alternativen

Warum KENJO gewählt wurde

Vorteile

Sehr umfangreich und gut in der Bedienung.
Alle Kollegen arbeiten gerne damit.
Es kommen ständig neue Features. Auf Verbesserungsvorschläge wird zeitnah reagiert.
Schneller und freundlicher Support

Nachteile

Die Implementierung erweist sich als schwierig, wenn man viele Mitarbeiter hat, so wie wir. (140)
Hierzu muss man vorher aufwendige Excel Listen ausfüllen. Das nervt extrem und ist zeitaufwendig. Hier sollte man dringend nachbessern. Zb mit Importschnittstellen für DATEV etc. Andere Anbieter machen das bereits.

Vorteile

Wir hatten uns mit als ErstNutzer bei OrgOs angemeldet und waren sehr happy to Software gefunden zu haben.

Nachteile

Auch nach Übernahme durch Kenjo konnten wir den Account weiter nutzen. Nach über 3 Jahren wurden wir dann plötzlich abgeschnitten, weil wir uns das Upgrade nicht leisten können. Ohne jegliche Vorwarnung wurden wir gesperrt. Es wurde ein Export angeboten, dass wir dann aber nie erhalten haben. Auf weitere Anfragen wird sehr pampig reagiert. Sehr unzuverlässig und wenn man doch mal wechseln möchte oder muss, wird man schnell fallen gelassen.

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

Die Bereitschaft den Kunden zu helfen
Feedback von Kunden holen
Benutzerfreundlichkeit

Nachteile

Paar Funktionen können besser werden (reports z.B.)

Vorteile

Am besten gefällt uns natürlich, dass wir mit KENJO ein Allrounder-Tool gefunden haben, mit dem wir Bewerbermanagementsystem, digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Personalentwicklung in einem haben. Dass es in puncto Abwesenheiten eine Slack-Integration gibt, ist richtig nützlich. Auch wird immer versucht, individuell auf unsere Bedürfnisse einzugehen. So können wir KENJO zukünftig noch weiter mitgestalten.

Nachteile

Wie es bei Allrounder-Tools nunmal so ist, liegt der Fokus hier oft nicht im Detail, sondern in der Breite der Angebote. Hier ist noch Luft nach oben, dass die Features, die angeboten werden, "sauberer" werden bzw. benutzerfreundlicher.

Vorteile

Die intuitive Bedienung, die allen Mitarbeitern leicht fällt und der super Support, der sehr schnell auf alles reagiert und auch Feature Requests ernst nimmt und konstant die Software verbessert.

Nachteile

Die Abwesenheitsansicht kann an manchen Stellen verwirren, bis hier die verfügbare Anzahl an Urlaubstagen inkl. Resturlaub etc. erkannt wird.

Vorteile

Die Software hat den administrativen Aufwand von Team-Ferienplanung extrem verkleinert, was eines unserer Hauptziele war. Kenjo ist extrem flexibel und kann individuell angepasst werden. Falls etwas nicht passt, ist der Kundendienst stets bemüht eine Lösung zu finden und notfalls ein neues Feature zu erstellen.

Nachteile

Noch besser wäre für uns eine stärkere Integration mit Slack (z.B. auch time off requests/approvals etc. via Slack). Es gibt auch sonst noch den ein oder anderen Punkt, der aber sicherlich auch individuell je nach Unternehmen unterschiedlich ist.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Automatisierungen sind sehr leicht einzurichten und das Programm lässt sich beliebig erweitern.

Nachteile

Teilweise ist es schwierig Reports zu ziehen

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

schöne Oberfläche, intuitiv für user, alle Funktionen die man so braucht und noch mehr (toll zB Einbindung der Umfragenfunktion oä)

Nachteile

kleinere Dinge, wie fehlende Übersetzungen (Monatsangaben in Geburtstagen in der engl. Version noch Deutsch), oder keine Unterscheidung von manager/ approval manager, die fehlende Möglichkeit inaktive user zu bearbeiten

In Betracht gezogene Alternativen

Warum KENJO gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Die Software ist einfach, verständlich und strukturiert aufgebaut. Das Design gefällt uns auch sehr gut.

Nachteile

Einige Funktionen kommen nach und nach hinzu. Da Kenjo sich stetig verbessert und Hinweise las Chance sieht um sich weiter zu entwicklen, sind fehlende Funktionen nicht ausschlaggebend. Die fehlenden Funktionen werden versucht schnell umgesetzt zu werden.

Vorteile

+ Benutzerfreundlichkeit
+ Hoher Grad an Individualisierung
+ One-click Reportings
+ Super Support

Nachteile

- Projekt-Zeiterfassung nicht detailliert genug für unsere Anforderung. Machen wir weiterhin mit anderem Tool
- Freigabe einzelner Aspekte / Ansichten nicht immer möglich

Vorteile

- Diversität der Funktionen: Insbesondere eNPS, Performance & Ziele
- Unkompliziertes Onboarding
- Das neue Design-Update
- Super netter & schneller Kundensupport mit persönlichen Ansprechpartner*innen!:)

Nachteile

Noch nicht alle Funktionen sind zu 100% ausgereift, aber durch das gemeinsame Wachstum hat man selbst auch einen Einfluss auf kommende Anpassungen.

Vorteile

Usability sowie der Fokus auf Performance Reviews.

Nachteile

Ausweitung der Recruiting-Funktionalitäten

In Betracht gezogene Alternativen

Warum KENJO gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Hohe Funktionalität, super Support, super Preis-Leistung

Nachteile

Wenig Integrationen, etwas unübersichtlich

Vorteile

Es sieht toll und modern aus
einfach zu bedienen
alle notwendigen Features enthalten

Nachteile

es gibt ein paar Kleinigkeiten, die man nicht machen kann (zB stundenweise Abwesenheiten)
System läuft nicht immer stabil (aber soweit ich weiß, wird daran gearbeitet)

Vorteile

- Intuitives und leichtes Anlegen von Mitarbeitern
- Dokumentenmanagement
- Übersichtliche Stundenerfassung

Nachteile

- App für die Zeiterfassung läuft nicht konstant
- Dokumentenübersicht könnte man verbessern (Listenfunktion, Exportfunktion)

Vorteile

das moderne Look&Feel dazu die Übersichtlichkeit ist eine gelungen Kombination

Nachteile

da gab es soweit nichts was mir aufgefallen ist

Vorteile

Abgesehen vom reinen Verwalten der Daten und Dokumente - was natürlich Gold wert ist - bin ich ein Riesenfan der Workflows mit denen nahezu jeder Schritt des HR Betriebs automatisiert werden kann.

Nachteile

Die Integration mit unserem Steuerberater war doch mit mehr manuellem Aufwand verbunden als gedacht, außerdem waren wir davon ausgegangen, dass Kenjo mehr Arbeit in diesem Bereich übernimmt.

Vorteile

Automatizations make my work easy
It's easy to understand
The team is kind and always willing to help

Nachteile

Sometimes it's a little difficult to automatize things
Not everything can be personalized

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

It is a platform that covers a lot of the HR needs (I still need to use the performance module) but it's a very user friendly (employees are very happy with the change and thank the way it's easier to log on, check payrolls, holidays, etc).

From the HR part, having everything recorded in one places makes it so much easier and it's a tool I can't go a day without. Workflows are really useful and a way to set reminders for managers (instead of using calendar reminders) and improve the culture / employee experience with less manual work.

It's great for NPS surveys, so you can get the temperature of your teams and improvement areas and making sure people feel confident that it's completely anonymous.

Recruitment: it allows you to have a quick overview of the process, for managers it's great cause they see the HR background work in real time and see that we are working on their positions.

Platform onboarding: very personalized.

Nachteile

Implementation: onboarding meetings sometimes were too short for some subjects. It's great the idea of having homework after each session cause that allowed me to better understand the platform and get all the knowledge but sometimes I feel that having some help knowing how other companies do it and what works would be great, since you know all the good things the platform can do for you. Not having those guidelines or examples, sometimes you might not think about it and not get the best out of it. In my case I'm the CHRO/head of People and only one implementing it, so it was 1,5 months of onboarding which was great but required a lot of work.

Customized fields: not being able to download in real time reports

NPS - when you receive comments, having the grade or the answer of that person so you know if it's good or bad (sometimes comments can be understood as both ways and makes it hard to understand and you can't ask since it is anonymous)

Vorteile

I liked it in general. It is easy to use and works efficiently.

Nachteile

Its general quality should be improved and it should receive an update in this direction as soon as possible.

Vorteile

Support in the implementation process
Employees have quickly adapted to the new system and are responsible for their profile and time record.
Kenjo has promote digital documentation and more fluid nternal communication.

Nachteile

Some reports do not meet our needs, such as the monthly registration of the entire workforce, but when we have needed them, they have been provided to us by support.
The performance module is a bit tricky to get up and running and we don't have it implemented yet

Vorteile

- The employee directory is easy to use, and we get the history for all changes to each employee's profile
- The automations are hugely useful
- Easily customizable and modular. You can just remove from the dashboard the features you're not using.
- They're actively developing new features

Nachteile

- Coming from other HRIS systems, the interface can be confusing at times. This is not Kenjo's fault though.

In Betracht gezogene Alternativen

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

clear dashboard, all functionalities I need are implemented and it is very easy to setup and to use. The team is great and open for customer feedback. I would recommend this tool to any company as the price-performance ration is very good.

Nachteile

I couldn't find any cons on this product. For the first setup I needed the support of the service team, but i am quite sure that if i would have had a bit more free capacities for it, I would have been able to setup it up even without technical support.

Vorteile

It has everything. I can stay in one system from first contact with an applicant, through their time as an employee, and even offboarding them. Other system I'd have to do messy API integrations or export lots of CSVs. I also really like their employee happiness score system which other systems don't have

Nachteile

It has a good employee directory, but I would like an org chart too (they told me this is coming in Nov '18).

Vorteile

Very happy of the work obtained from OrgOS. I LOVE working with them, there is no doubt that they know what they are doing and that they are one of the best companies in the field of human resources.

Nachteile

I really do not have any complaints to leave, their services have been impeccable and it has been a very versatile company that would undoubtedly satisfy any client. Highly recommended

Vorteile

- It is easy to use and transparent, in a way that my team can organize their vacations and home office hours by themselves.
- Well organizied structure, especially for employee administration + respective files. Really saves a lot of time

Nachteile

Some features seem to be a bit complicated to set up, but doable after a short training session

Vorteile

Intuitive and easy to use. Constant development of new features :-)

Nachteile

Would be interesting, what feature will come up in the future

Vorteile

Es una app sencilla para ticar los tiempos de entrada y salida de trabajadores en remoto. No obstante, carece de funcionalidades más complejas que necesitamos y que no han implementado en el tiempo en que estuvimos con ellos.

Nachteile

Queríamos probar la aplicación antes de comprometernos para un año. Pensábamos que el plan mensual, más caro que el anual, permitía cancelar la aplicación si no estábamos satisfechos, pero el periodo de contratación mínimo es de un año, optes por el pago mensual (más caro) o el anual (más barato), por lo que salvo que tengas problemas de liquidez, no tiene sentido optar por el pago mensual.

Vorteile

La implementación del programa es muy fácil y no hace falta instalar nada.

Nachteile

La funcionalidad de seguimientos de objetivos y OKRs es bastante básica

Vorteile

- Really good time tracking & payroll management facility- most likely Time off is very organized

Nachteile

- Need to work bit more on user interface

Vorteile

Trasladamos a Kenjo nuestras necesidades específicas en la gestión de nuestros procesos de selección y recibimos una respuesta rápida y absolutamente personalizada. Además de ser visualmente intuitivo y atractivo es práctico y funcional. Con una mínima formación cualquier usuario puede sacarle el máximo partido a la herramienta.

Nachteile

Es un software que ha ido creciendo con el tiempo, en un principio parecía que podía estar limitado, pero reconozco que han sabido ir aumentando las funcionalidades con mucho acierto. Lo que en un principio parecía una debilidad ha sido uno de sus puntos fuertes por su capacidad de reacción y adaptación.

Vorteile

Es muy intuitivo, sencillo de utilizar y su interfaz permite que puedas revisar información de un sólo vistazo. Además es totalmente personalizable, por lo que puedes "construirlo" según tus necesidades y lograr así una mayor eficiencia.
Tienes la posibilidad de tener toda la información interna de la compañía de manera centralizada, creado tus flujos de trabajo y automatizando las tareas más rutinarias

Nachteile

Aún es un software joven por lo que a veces se echa de menos alguna funcionalidad aún no implementada

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Considero que es un software bastante completo ya que une tres módulos importantes para RRHH; Reclutamiento y selección, Gestión de personal y Desempeño.
Es un software muy intuitivo por tal motivo su configuración e implementación es muy fácil, realmente nos apoya bastante en automatizar nuestros procesos.

Nachteile

Tiempo que tarda en cargar el software o en ocasiones que los tamaños de ciertas ventanas se ven de diversos tamaños por así decirlo como que se desconfigura esa parte de lo visible.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

- candidate management
- time tracking
- absence tracking
- Analytics

Nachteile

- sometimes little problems pop up with the mobile app (doesn't work in the background, you have to close and restart the app to have an actualized time.

Vorteile

se puede modificar si te has acordado tarde de darle a iniciar sesion a la hora de empezar a trabajar, muy facil de manejar y subir ausencias

Nachteile

en general todo bien, lo unico que hay veces que la nomina llega mas tarde pero es porque la suben ellos

Vorteile

Recruiting Management
Absence Management
Employee Database Management

Nachteile

Customizing more would be great! e.g. access to talent pools, project time recording should be improved

Vorteile

It is a simple and easy-to-use interface, which translates into time savings and process improvement

Nachteile

I see the bulletin board as very simple, not very visual. It would be great to be able to put an image or banner to advertise things, not as an attachment.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

La agilidad y sencillez de uso, la facilidad de obtención de datos mediante informes que la plataforma te permite descargar y la autogestión del empleado.En resumen, la facilidad y ahorro del tiempo que el software aporta.

Nachteile

La única pega que encuentro es la precisión del registro horario en jornadas flexibles. Al solo disponer de localización para asegurar que el trabajador se encuentra en su centro y esta, estar capada a nivel informático por seguridad, no existe otro tipo de "check" por el momento. Por suerte, trabajan continuamente añadiendo mejoras constantes a las peticiones de sus clientes.

Vorteile

Por ahora lo que más me ha gustado son lo bien que funcionan los workflows y la evaluación de competencias

Nachteile

La imposibilidad de hacer horarios para el sector retail ya que éstos son muy inestables y el programa está diseñado para horarios que sufran menos cambios.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum KENJO gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu KENJO

Vorteile

Recruiting, abscence tracking, employee data base management

Nachteile

Customizing would be great.
e.g. access to talent pools, project time recording

Vorteile

Facilidad para manejarlo y la cantidad de funcionalidades que tiene

Nachteile

Que han habido muchos errores en infórmenes, calculo de vacaciones, se debería revisar que todas las funcionalidades funcionen correctamente antes de sacarlo para uso de los clientes.

Vorteile

es visual e intuitivo, fácil de usar para el equipo

Nachteile

los tiempos de desarrollo de mejoras, sería mejor para nosotros acortarlos

Vorteile

Time tracking, absence management and the individual settings are the most important thing for me.
My team likes the design, user experience and the improved transparency regarding their personal information.

Nachteile

Sometimes specific admin settings are hard or not too intuitive to find - but the support team is doing a great job.

Vorteile

Easy to use and great for starting digital HR

Nachteile

Many features missing going deeper into specific things

Vorteile

Easy to use, visuals are good, and customer support is always there to help you fast.

Nachteile

Not easy at all to merge several informations
Still need to develop learning module

Vorteile

Its structure because is easy to access to customize

Nachteile

I would like to be linked with Asana & docusign

Vorteile

Regarding the functions the tool is OK. But it is also relevant how these functions are done. As a result I avoid to use Kenjo.

Nachteile

I am always annoyed how they handle the login. I click on a "doing nothing" request, then it takes so much time to login (they do not keep the logins via cookie, annoying) and then you have to search where you can do the doing nothing confirmation. If they don't fix it, I will chose another solution.

To see all employees data we need to do a download.