Confluence

Vorteile

Die umfangreichen Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten erleichtern die Erstellung von Inhalten und die Strukturierung von Projekten. Außerdem schätze ich die leistungsstarken Suchfunktionen, die das Auffinden von Informationen schnell und unkompliziert machen.

Nachteile

Obwohl Confluence eine leistungsstarke Plattform für Teamzusammenarbeit und Wissensmanagement bietet, gibt es einige Aspekte, die verbessert werden könnten: 1. **Komplexität und Lernkurve** Confluence kann für neue Benutzer überwältigend sein. Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, bevor das volle Potenzial der Plattform genutzt werden kann. Ohne ausreichende Schulungen kann es für Teams schwierig sein, sich schnell zurechtzufinden.

Vorteile

Frische, moderne Oberfläche, Großer Leistungsumfang

Nachteile

Das Preismodell hat sich leider negativ verändert. Es gibt nun nur noch den sehr teuren Enterprise-Server oder die Cloud-Variante. Beide kamen für uns nicht in Frage.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Confluence

Vorteile

Einfache Übersicht, Bearbeitung und Nachverfolgung von relevanten Dokumenten und Informationen im Projekt. Vor allem die einfache Versionsnachverfolgung ist von Vorteil. Die Einbindung von Dokumenten in Text und Tabellen ist sehr einfach und übersichtlich.

Nachteile

Wenn die einzelnen Seiten zu groß werden, ist eine Bearbeitung sehr langsam und zeitintensiv, teilweise kommt es auch zu Systemabstürzen.

Vorteile

Die Integration von Wissendatenbank Artikeln in das Jira Service Desk

Nachteile

Das Berechtigungskonzept ist nicht auf den ersten Blick für jeden Erkennbar

Vorteile

zentralisierte Wissensverwaltung und strukturierte Dokumentation

Nachteile

hohe Kosten insbesondere in der Cloud Version

Vorteile

- gute Usability
- intuitive Bedienung
- Funktionsumfang

Nachteile

- Suchfunktion ist an machen Stellen etwas ungenau

Vorteile

Kombination von Wiki & Aufgabenzuweisung

Nachteile

Suchfunktionalität lässt etwas zu wünschen übrig.

Vorteile

Es ist ein übersichtliches und einfaches Produkt, welches in Zusammenarbeit mit Jira einfach der absolute Alltagshelfer ist. Es ist bequem zu nutzen und es macht einem Spaß, die Dokumentation sauber und ordentlich zu erstellen.

Nachteile

Ich würde mir mehr eine On-Premise Version wünschen.

Vorteile

Hier können die verschiedenen Anforderungen an eine Wissensdatenbank umgesetzt werden. Egal ob Zugriffsberechtigungen, Ablage von Informationen oder Schaffung von Strukturen.

Nachteile

Die Komplexität, die mit den ganzen Möglichkeiten die es in Confluence gibt, einhergeht erfordert ein höheres Maß der Einarbeitung.

Vorteile

Mir gefällt der Funktionsumfang von Confluence sowie die anpassbare Oberfläche durch Tools.

Nachteile

Teils unübersichtliche Contenterstellung

Vorteile

Das System ist sehr einfach in der Verwendung, die Suchoption Top. Auch das Design und die Einfachheit ist sehr gut.

Nachteile

bis jetzt habe ich hier noch nichts gefunden.

Vorteile

Wir planen und organisieren unsere internen Betriebsabläufe und neuen Projekte mit diesem Tool.Es wird sowohl im Vertrieb als auch in der Entwicklung eingesetzt.Besonders gut finde ich die Funktion, dass wir alle parallel live an den gleichen Projekten arbeiten und Brainstormen können, ohne wortwörtlich im selben Raum zu sitzen. Persönlich empfinde ich es als sehr vorteilhaft, dass man die ganze Datenbank mit der Stickwortsuche abfragen kann, falls man ein Projekt, fälschlicherweise irgendwo abgelegt wurde oder einfach schon Jahre verstrichen sind. Und man diese trotzdem schnell wieder findet.

Nachteile

Das es wahrscheinlich viel mehr kann, wie ich selbst verstehen zu mag. Es gehört halt zu den internen Prozessen und ich nutze es, so wie es für mich effizient ist.

Vorteile

Das einfache Overlay, man findet schnell alle Sachen welche man zum erstellen einer Dokumentation benötigt, dies ist beides in Englisch und Deutsch verfügbar. Es ist ein sehr schnelles Programm, welches auch anbietet zusammen an einer Dokumentation zu arbeiten

Nachteile

Die Suchfunktion, leider ist es nicht möglich einen Artikel zu finden sofern nicht die richtigen Keywords gesetzt sind, ebenfalls muss die Suche und die Keyword exat überein stimmen, da der Artikel ansonsten nicht gefunden wird

Vorteile

Man kann Unmengen an Wissen abspeichern in vielen verschiedenen Unterseiten und kann alles gut strukturieren.

Nachteile

Manchmal ist die Suchfunktion nicht optimal, zudem sind manche Funktionen auch sehr versteckt oder nicht gut beschrieben, womit es schwer ist diese zu nutzen wenn man nicht tief in der Materie ist

Vorteile

Erstellen von Beiträgen und die Kopiefunktion

Nachteile

Die Suche ist überhaupt nicht gut und muss verbessert werden

Vorteile

Confluence ist ein leicht bedienbares Tool und perfekt für jeglich Dokumentationen. Leichtes Berechtigungssystem und viele Funktionen

Nachteile

Leider ist bisschen unübersichtlich welche Features alle vorhanden sind.

Vorteile

Übersichtlichkeit und vielfältige Integrationsmöglichkeiten verschiedener Medien

Nachteile

Ich kann keine Nachteil erkennen, auch aus dem Grund, dass ich noch nicht mit vergleichbaren Systemen gearbeitet habe

Vorteile

Ich finde Confluence ist ein modernes und inovatives Tool

Nachteile

Mir fehlen Einführungen und Erklärungen im Programm selbst.

Vorteile

Die Einfachheit relativ schnell eine große Datenbank zu erstellen um seine gesammten Dokumente dort abzulegenAuch das gemeinsame Arbeiten klappt wunderbar

Nachteile

Das man die Suchparamater leider sehr genau vorher duch die Keyword definieren muss

Vorteile

Einfachheit, Klarheit, Drag and drop Möglichkeit

Nachteile

Manchmal fehlt es ein wenig am Detailgrad, aber nichts gravierendes fällt negativ auf

Vorteile

Einfachheit in der Bedienung, mit Confluence ist eine Durchgängigkeit bei der Dokumentenverwaltung viel einfacher geworden.

Nachteile

Eigentlich nur der Preis, den ich vergleichsweise teuer erachte.

Vorteile

Übersichtlich, funktioniert sehr gut zusammen mit Jira.

Nachteile

Die Suche könnte man noch ausführlicher machen.

Vorteile

Kann man ausbauen, aber ich bevorzuge das "normale" JIRA

Nachteile

Wenn man die Seiten schlecht aufstellt, und zu viele Abzweigungen durch Kollegen. Wenn die Rahmenbedingungen schlecht aufgestellt sind, kann man nicht gleichzeitig drin arbeiten (wie in teams zb) und die Kollegen müllen alles zu.
TDLR: Sinnvoll nutzen. Klaren Rahmen vorgeben

Vorteile

Sehr viele Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit aber trotzdem soll noch besser sein für ein Unternehmen.

Nachteile

Der Software ist nicht übersichtlich, also man benötigt für die Einarbeitung mehr Zeit als üblich. Außerdem von mir aus kostet mehr Geld als solche Software

Vorteile

Performance für große Datenmenge in Ordnung, vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten

Nachteile

In größeren Organisationen ist die Übersichtlichkeit sehr schnell nicht mehr gegeben, v.a. die Suchfunktion nicht sehr effizient ist

Vorteile

Paralleles Arbeiten mehrerer Personen an einer Seite

Nachteile

Excel Output von Tabellen wirkt unsauber.

Vorteile

Die API ist super schön und einfach, sodass man nicht zwingend mit dem GUI arbeiten muss

Nachteile

Die Zusatz- und Projektmanagementfunktionen haben mich nicht überzeugt, diese nutzen wir mit anderen Programmen.

Vorteile

Für die App braucht man keine wirkliche Eingewöhnungszeit. Mann kann sehr schnell Seiten erstellen und zur Kollaboration mit anderen verwenden. Die Integration mit Jira (gleicher Hersteller) ist natürlich hervorragend. Somit kann man schnell gewisse Tasks verlinken und deren Status auf einer Confluence Seite anzeigen. Wenn man ein PDF in Confluence hochlädt, können alle Beteiligen dieses Dokument kommentieren. Das ist sehr hilfreich und erspart zusätzliche Nutzung von Adobe etc.

Nachteile

Gemeinsames editieren mit mehren Personen einer Seite geschieht nicht in Echtzeit. Das frustriert ohne Ende. Man vergisst auch schnell, dass man im Bearbeitungsmodus war was schnell zu Verwirrungen führen kann. Confluence hat sehr viele Funktionen aber diese sind nicht immer für alle Mitarbeiter freigeschaltet. Ich nehme an manche davon sind kostenpflichtige Zusatzmodule? Die Kategorisierung von Content (Seiten, Unterseiten, Navigation) ist nicht immer intuitiv.

Vorteile

Ein übersichtliches System, um Dokumente anzulegen, anzupassen und zu verwalten. Ich prüfe derzeit weitere Möglichkeiten dieses tollen Systems. Hier hilft mir der Free-Tarif für Confluence, der bis zu 10 Benutzer abdeckt, wobei für mich die Useranzahl auch kleiner sein könnte, zwei sollten es aber mind. sein um gemensames Arbeiten testen zu können.

Nachteile

Confluence bietet z.B. auch den Export in Word. Was mir fehlt wäre Unterstützung wenigstens rudimentär Excelinhalte (nicht Formeln) einzulesen oder Tabellen als Excel rudimentär auszugeben.

Vorteile

Einfache Verwendung für Personen die mit Office-Applikationen umgehen können. Strukturierter Aufbau und vorgegebene Formatierungen helfen bei der Übersichtlichkeit.

Nachteile

Durch die Preispolitik hat das Produkt an attraktivität verloren. Auch die Cloud-Strategie ist nicht für jeden das Beste.

Vorteile

Sehr einfache Navigation, zum Wissensaustausch perfekt, kann intern gehostet werden

Nachteile

Es ist etwas überladen an Funktionen. Zum Filesharing gibt es meiner Meinung nach bessere Tools und Confluence sollte aufpassen, dass sie nicht versuchen alle Features zu implementieren und so ihre Software zu überladen

Vorteile

Kompatibilität mit Jira, sowie einfache Erstellung der Dokumentation für die Reportings im Scrum-team. Mehrere Personen können an Dokumenten zusammen arbeiten.

Nachteile

Filter funktionieren nicht immer, einige Probleme mit Postgre Datenbank.

Vorteile

Grenzenlose Wissensdatenbank mit einfacher Möglichkeit, eigene Dinge zu erfassen und festzuhalten...

Nachteile

....was aber dazu führt, dass das ganze System sehr aufgeblasen, unübersichtlich und schwer zu navigieren ist. Die Suchfunktion ist eher Lotteriespiel, als zielführend.

Vorteile

Für haben all unsere fachliche Doku in confluence und führen dort unser Wiki. Ich bin sehr zufrieden

Nachteile

Formatierung kann lästig sein und könnte verbessert werden.

Vorteile

Das man sich eine Wissendatenbank aufbauen kann.
Ich benutze sie für Prozesse oder Anleitung

Nachteile

An manchen Stellen finde ich das Desing komisch, nicht hübsch anzu sehen

Vorteile

Es ist kinderleicht zu bedienen weil es sehr intuitiv aufgebaut ist.

Nachteile

Zuerst haben die Verlinkungen aus Rechtegründen nicht funktioniert und meine Kollegen und ich wurden nicht benachrichtigt sodass sich das Projekt etwas verzögert hat

Vorteile

Besprechungen können gut geplant und Informationen geteilt werden.

Nachteile

Zum Teil unübersichtlich, wenn man sich a) zu wenig damit beschäftigt und/oder b) etwas gesucht wird.

Vorteile

Taskmanagement und Dokumentenmanagement integriert.

Nachteile

Der Zeichnungseditor fehlt noch. Kommt aber bald.

Vorteile

The best aspect of Confluence that I have found is that it is really easy to use and very friendly. This software is very convenient for use by anyone, including the first time user of this kind of applications. I also like the potential of making and editing content that is shared and I also believe that communication as well as teamwork are enhanced.

Nachteile

But the thing that I did not like most is that I sometimes get the feeling that the tool is rather limited in what it does allow me to change. I want more configuration possibilities, so that it would be possible to fit the software to the needs of my workshop.

Vorteile

It looks good, has great integration options with other tools, and it's really easy to collaborate with other people.

Nachteile

The navigation can be a little confusing, I'm not always able to easily find the pages I'm looking for.

Vorteile

Concurrent editing is still possible in the SaaS version.

Nachteile

Has advertisements for other products in the menu.
You have no sufficient control over the 3rd party features the users can see and use.
It's a nightmare to document its use according to GDPR rules.

Vorteile

Confluence is a well established, feature rich, easy to use and highly scalable collaboration tool. It makes writing and sharing documentation very easy. There is a vast library of (mostly paid for) plugins that can customise the experience.

Nachteile

It's expensive and the plug in system ramps up the cost considerably as well. Plugins have a habit of launching for free but after some time they start charging.
(usually shortly after you realise it's indispensable). They make it hard to remove and replace plugins.
Th search facility is not configurable and heavily weights results to more recent documents.

Vorteile

Confluence is one of the best widely used content management web application,which help corporates and enterprise team to manage and maintain lots of internal and external content.many features like its own space,personalized feeds and community hub mske it more adorable to use.

Nachteile

Nothing as such,its adding its new features and upgrade user experience based on feedback.

Vorteile

This ia the best knowledge base that I have used.

Nachteile

I would suggest to have an option for dark mode.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Confluence

Vorteile

Perfect for documentation and managing documents.

Nachteile

I dont think there is a think i do not like about confluence.

Vorteile

It simplifies real-time collaboration with multiple team members. It also has a good integration with another great tool, Jira, which makes project discussions easier.

Nachteile

The free features are quite limited, this can restrict usability for teams not using premium plans.

Vorteile

You can very simply layout a Knowledge Base page to make the information easy to find. Searching for information is Super easy

Nachteile

There are some limitations when setting page permissions. If you are familiar with server permissions, Confluence is not as flexible and easy.

Vorteile

We can contribute to our the large project documentation and collaborate with multiple teams.

Nachteile

Web based solution is wonderful for the content and document sharing with various team members.

Vorteile

Confluence is a very robust and powerful tool that makes knowledge sharing and documentation easy

Nachteile

Once you use any external ad-ons, the pricing increases

Vorteile

The collaborative document edition feature is really awesome! Intuitive, secure, fluid,... It's exactly what you can expect from such a feature. In particular, the merge function is really well done: only in rate cases the tool will ask you to decide which version to keep. In all other cases the tool make it transparently without mistake. Brilliant!

Nachteile

There is a native connection with Jira, from the same company (Atlassian) but I find it very limited. I would expect more enhanced reporting or chart features, beyond the current limited options. Jira is powerful but very few of its data are available in Confluence.
Also, one particular thing annoys me: there are very few options to change the text format. For example it's not possible to change the size of the text in "body".