--- description: Reviews zu 4ALLPORTAL Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche 4ALLPORTAL mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: 4ALLPORTAL | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [PIM-Systeme](/directory/4074/product-information-management/software) > [4ALLPORTAL](/software/430411/4allportal) # 4ALLPORTAL Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/430411/4allportal Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/430411/4allportal?page=2) > 4ALLPORTAL ist eine DAM-, PIM- und MDM-Plattform für B2B-Hersteller mit komplexen Produktportfolios und mehrkanaliger Distribution. Gegründet 2001 in Deutschland, selbstfinanziert, mit über 150 Kunden weltweit. Produktdaten in Excel. Medien verteilt über Shared Drives, Cloud-Ordner und veraltete Systeme. Dieselbe Änderung manuell in Shop, Katalog und Website nachgezogen, und trotzdem irgendwo falsch sobald sie live ist. Dasselbe Logo oder Produktbild dreimal in unterschiedlichen Versionen hochgeladen, weil niemand mehr weiß welche aktuell ist. Hersteller mit wachsenden Produktportfolios verlieren jede Woche Stunden mit doppelter Arbeit, manueller Koordination und Inhalten die über jeden Kanal inkonsistent sind. 4ALLPORTAL ersetzt das durch eine zentrale Plattform. Pflege Produktinformationen und Medien einmal, automatisiere Freigaben und Workflows, und verteile konsistente Inhalte automatisch an Website, Shop, Katalog, Marktplätze und Partnerportale. Was 4ALLPORTAL anders macht. Die meisten DAM- und PIM-Tools sind Cloud-only und zwingen dich in eine feste Datenstruktur. 4ALLPORTAL passt sich deiner an: ein freies Datenmodell für jeden Produkttyp, jede Variante und jedes Attribut, ohne starre Vorlagen. Verfügbar als Cloud, On-Premise oder Hybrid, mit voller Kontrolle darüber wo deine Daten liegen. Die meisten MDM-Lösungen begegnen Datenfragmentierung mit einer schweren, separaten Suite zusätzlich zu allem was du bereits betreibst. 4ALLPORTAL geht den schlanken Weg: dein ERP bleibt die einzige Quelle für Stammdaten. 4ALLPORTAL bindet sich an, reichert diese Daten mit Produktinhalten und Medien an, und verteilt einen konsistenten Golden Record an jedes System. Keine separate Stewardship-Schicht, keine monatelange Implementierung. So funktioniert es. Starte dort wo dein größter Schmerz sitzt und baue darauf auf. Starte mit DAM um Medien unter Kontrolle zu bringen: zentrale Ablage, KI-gestützte Suche, Auto-Tagging und rollenbasierte Freigaben. Füge PIM hinzu wenn Produktdaten automatisch in jeden Kanal fließen sollen: Variantenmanagement, mehrsprachige Inhalte und automatische Ausspielung an Shopsysteme, Marktplätze und Print. Verbinde dein ERP wenn du bereit bist für einen echten Golden Record über jedes angebundene System. Kein Systemwechsel und kein neuer Anbieter wenn die Anforderungen wachsen. Für Komplexität gebaut, nicht trotz ihr. 4ALLPORTAL unterstützt komplexe Produktbeziehungen, eigene Module für jeden Datentyp, mehrsprachige Inhalte in großem Maßstab und granulares Rechte- und Freigabemanagement. Die Plattform skaliert mit wachsenden Organisationen, ohne standardisierte Vorlagen auf nicht-standardisierte Produktdaten zu erzwingen. Hosting und Support. Verfügbar als Cloud, On-Premise oder Hybrid, mit Servern in Deutschland und den USA. Entwickelt und supportet direkt vom Hersteller in Deutschland, mit festem Ansprechpartner vom ersten Tag an statt einem Ticket-System. Selbstfinanziert seit 2001: kein Übernahmerisiko, kein investorengetriebener Roadmap-Wechsel. Genutzt von Phoenix Contact, bofrost\* und Warner Bros. Discovery. > > Bewertung: **4.6/5** von 34 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 34 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: 4ALLPORTAL - **Region**: Guetersloh, Deutschland - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Preisinformationen**: Die Preisgestaltung richtet sich nach Modulen, Nutzern und Hosting-Modell, kein Standardpaket von der Stange. Sende deine Anforderungen und erhalte eine Preisindikation passend zu deinem Setup. Starte mit DAM für Medienverwaltung, erweitere mit PIM für automatische Kanalausspielung, oder verbinde dein ERP für einen echten Golden Record. Jede Stufe baut auf der vorigen auf, kein Systemwechsel wenn die Anforderungen wachsen. Im Anschluss an die Demo erhältst du eine 14-tägige Testumgebung mit deinen eigenen Daten und einem festen Ansprechpartner. - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Galicisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 209 weitere ## Funktionen - AI Copilot - API - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Kategorien - Anpassbare Vorlagen - Asset Sharing - Asset-Kategorisierung - Audit Trail - Auftragsmanagement - Automatische Transkription - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Beziehungs-Mapping - Bibliothek von Vermögenswerten - Bildbearbeitung - Bildbibliothek - Bilderkennung ## Integrationen (46 insgesamt) - Adobe Creative Cloud - Adobe Illustrator - Adobe InDesign - Adobe Photoshop - Asana - Buffer - CHILI GraFx - Canva - Channel Pilot Pro - ChatGPT - ChatGPT Prompts Generator - ChatGPT Writer - Claude - DeepL Pro - Dropbox Business ... und 31 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [PIM-Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/4074/product-information-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [PDM Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/4215/product-data-management/software) - [Stammdatenmanagement Tools (Master Data Management)](https://www.softwareadvice.de/directory/4737/master-data-management/software) - [PIM-Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/4074/product-information-management/software) - [DAM Systeme](https://www.softwareadvice.de/directory/1634/digital-asset-management/software) - [Brand Management Software](https://www.softwareadvice.de/directory/1871/brand-management/software) ## Alternativen 1. [Canva](https://www.softwareadvice.de/software/241577/canva) — 4.7/5 (13367 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.de/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17618 reviews) 3. [Kontainer](https://www.softwareadvice.de/software/102530/kontainer) — 4.6/5 (289 reviews) 4. [MediaValet](https://www.softwareadvice.de/software/26479/mediavalet) — 4.6/5 (150 reviews) 5. [Canto](https://www.softwareadvice.de/software/436357/canto) — 4.5/5 (684 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Very efficient DAM portal\!" — 5.0/5 > **Petrus** | *9. Dezember 2019* | Industrieautomation | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Very efficient for managing marketing materials. Searchability through multiple search types is guaranteed. The duplicate search avoids unnecessary double data storage. > > **Nachteile**: As far as I'm concerned my team is totally satisfied with the 4ALLPORTAL > > We had huge problems with the findability of our +100k assets. Now with 4ALLPORTAL we are able to easily find any assets with a couple of seconds - Thanks to it's easy of use and the state of the art UI/UX. ----- ### "Zentrale Plattform mit echtem Mehrwert im Arbeitsalltag" — 4.0/5 > **Jennifer** | *3. März 2026* | Unterhaltung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Dank Metadaten, Tags und flexiblen Filtern finden wir auch in einer großen und ständig wachsenden Datenbank schnell genau das, was wir suchen. Besonders hilfreich sind die klaren Statusanzeigen – man sieht sofort, was verwendet werden darf und was nicht. Auch die automatische Archivierung nach Ablauf von Nutzungszeiträumen ist für uns ein großer Pluspunkt. Das gibt Sicherheit im Umgang mit Bildrechten und Kampagnenmaterial. > > **Nachteile**: Im Alltag würden wir uns noch stärkere projektmanagementnahe Funktionen wünschen. Hilfreich wäre zum Beispiel ein zentrales Dashboard mit den neuesten Kommentaren zu Assets – idealerweise mit der Möglichkeit, andere User direkt im Tool zu taggen. Auch Benachrichtigungen innerhalb des Tools, sobald Aufgaben oder Freigaben zugewiesen/bearbeitet werden, würden die Prozesse weiter vereinfachen. > > Unsere allgemeine Erfahrung mit 4ALLPORTAL ist sehr positiv. Von der Einführung bis zum täglichen Einsatz hat sich das System als zuverlässiges und praxisnahes Tool erwiesen. Besonders überzeugt hat uns, wie strukturiert und partnerschaftlich die Implementierung begleitet wurde – es wurde genau verstanden, wie wir arbeiten und was wir wirklich brauchen. ----- ### "4AllPortal" — 5.0/5 > **Winston** | *3. Juli 2023* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: It ensures security to digital assets. Loved the control asset feature. > > **Nachteile**: Sometimes there will be technical glitch. > > The platform has user friendly interface and is easy to use. ----- ### "Mediendatenbank mit Potential" — 4.0/5 > **Sebastian** | *25. November 2025* | Chemikalien | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Der Support ist einfach spitze: superschnell und mega-kompetent\! Das Team reagiert blitzschnell auf unsere Anfragen und ist extrem engagiert, uns bei der Optimierung der Konfiguration tatkräftig zu helfen. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit ihnen zusammen, um das System Schritt für Schritt perfekt an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Unterstützung ist für uns Gold wert und macht den Unterschied, gerade bei einem so vielseitigen System. > > **Nachteile**: Momentan ist die Konfiguration bei uns noch nicht ganz perfekt auf unsere speziellen Abläufe zugeschnitten. Aber mal ehrlich, bei einem so umfangreichen und vielseitigen System ist das auch keine Überraschung. Es erfordert einfach Zeit und ein bisschen Feinschliff, um wirklich alles aus ihm herauszuholen und es optimal in unsere Prozesse zu integrieren. Kurz gesagt: Das 4All Portal ist sehr vielversprechend, und die aktuellen Konfigurations-Herausforderungen bekommen wir mit dem erstklassigen Support definitiv noch in den Griff. > > Es zentralisiert all unsere Bilder, Videos und wichtigen Dokumente an einem Ort. Das bedeutet konkret, dass wir Medieninhalte schnell finden, immer die richtige und aktuellste Version zur Hand haben und die Übersicht behalten, egal wie groß unser Medienarchiv wird. ----- ### "Tolle Bilddatenbank für den Berufsalltag" — 5.0/5 > **Sarah** | *20. Oktober 2025* | Glas, Keramik & Beton | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Mir gefällt besonders, dass man in der Bilddatenbank so detailliert suchen kann – selbst bei unzähligen Varianten findet man schnell genau das Bild, das man braucht. Außerdem sind die eigenen, oft genutzten Bilder in übersichtlichen Sammlungen organisiert, was die Arbeit noch einfacher und schneller macht. Ich nutze die Datenbank fast täglich, oft sogar mehrmals am Tag und bin wirklich zufrieden damit. Auch der Kundensupport war super: sehr hilfsbereit, hat sich viel Zeit genommen und alles genau erklärt. > > **Nachteile**: Durch die Menge an Auswahlmöglichkeiten ist die Oberfläche/Suche teilweise unübersichtlich für Nutzer, die sich nicht so gut mit Datenbanken bzw. PCs generell auskennen > > Wir nutzen 4ALLPORTAL in unserer Firma zur Verwaltung unserer vielen Produkt- und Detailbilder. Durch unsere große Produktvielfalt ist die Bilddatenbank eine echte Erleichterung. Die Suche funktioniert super detailliert: man findet selbst bei tausenden Varianten schnell und gezielt das richtige Bild. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, das System spart uns viel Zeit und macht die Arbeit deutlich einfacher. ----- Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/430411/4allportal?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/430411/4allportal) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten