--- description: Reviews zu yoffix Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche yoffix mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: yoffix | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Flächen & Raumverwaltung Software](/directory/4723/space-management/software) > [yoffix](/software/418011/yoffix) # yoffix Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix Seite: 1 / 5\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix?page=2) > Für wen Yoffix gemacht ist Yoffix ist für mittelständische Unternehmen konzipiert – in der Regel 100 bis 5.000 Mitarbeitende – die hybrides Arbeiten strukturiert managen möchten. Typische Ansprechpartner sind HR- und People-Ops-Verantwortliche, die Anwesenheitsrichtlinien und Mitarbeitererfahrung steuern, Facility- und Workplace-Manager, die für die Flächennutzung verantwortlich sind, sowie IT-Leads, denen Sicherheit, Integrationen und Einführungsaufwand wichtig sind. Wenn dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt und noch mit Tabellen, ungelebten Hybrid-Policies oder Buchungstools kämpft, die Mitarbeitende ignorieren – dann ist Yoffix genau die richtige Lösung. Was Yoffix leistet Yoffix ist eine All-in-One-Plattform für hybrides Arbeitsplatzmanagement: Arbeitsplatzbuchung mit Grundrissansicht, Teamzonen, Desk-Sharing und festen Plätzen, Check-in-Bestätigung und Auto-Release ungenutzter Plätze. Besprechungsraumbuchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit, bidirektionaler Outlook-Synchronisation, Ausstattungsoptionen, Catering und RoomDisplay-Integrationen. Hybride Teamplanung: Mitarbeitende planen ihre Arbeitswoche, sehen wann Kolleginnen und Kollegen da sind, und erhalten KI-gestützte Vorschläge für die besten Bürotage. Manager legen gemeinsame Bürotage und Anwesenheitsregeln fest. Besucherverwaltung mit Vorab-Registrierung, Empfangsbenachrichtigungen, Check-in vor Ort und DSGVO-konformem Besucherlog. Parkplatz- und Ressourcenbuchung mit Tags, Prioritätsregeln und Verfügbarkeitsverfolgung. Workplace Analytics: Arbeitsplatzauslastung, Raumbelegung, Stoßzeiten und Etagen-Heatmaps in einem Dashboard – mit KI-Empfehlungen für Flächen- und Policy-Entscheidungen. Was Yoffix unterscheidet Der entscheidende Unterschied ist die Microsoft-Integration. Yoffix läuft nativ in Microsoft Teams. Mitarbeitende öffnen Teams, sehen ihren Wochenplan, buchen einen Arbeitsplatz und checken in einen Besprechungsraum ein – ohne die Oberfläche zu verlassen. Keine neue App, kein separater Login, keine Einführungskampagne nötig. Deshalb erreichen Kunden Adoptionsraten von 90 %, und Hybrid-Policies, die vorher nicht eingehalten wurden, werden nach der Einführung tatsächlich gelebt. Für IT: Entra ID übernimmt die Authentifizierung per SSO. SCIM, Okta und OneLogin managen den User-Lifecycle automatisch. Alle Daten liegen in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur, vollständig DSGVO-konform. Für DACH-Unternehmen ist die betriebsratskonforme Datenhaltung eingebaut. Für HR: Mindestbürotage, Hybrid-Zyklen und Anwesenheitsregeln werden automatisch durchgesetzt. HRIS-Integrationen mit Personio, Workday, BambooHR, HiBob und SAP synchronisieren Nutzerdaten und Abwesenheiten in Echtzeit. Für Facility-Teams: Analysen basieren auf bestätigten Check-in-Daten, nicht nur Buchungen. Kunden erzielen 30–50 % Platzersparnis. Wenn Mitarbeitende Bürotage über Yoffix koordinieren, verdoppelt sich die sinnvolle gemeinsame Anwesenheit. Was Kunden sagen Kunden heben regelmäßig drei Dinge hervor: die einfache Bedienung, die schnelle Einführung (in der Regel ein Tag) und den reaktionsschnellen Support. Howden Aftermarket hat Geisterbuchungen eliminiert und die Kapazität um 30 % optimiert. INSIGHT Health berichtet, dass Mitarbeitende motivierter ins Büro kommen, weil sie sehen können, wer sonst noch da ist. Netflix, SPAR, D-IHK und Babbel setzen auf Yoffix für ihre hybriden Arbeitsumgebungen. Preise und Support Modulare Preise ab 1,50 €/Nutzer/Monat – nur die benötigten Module aktivieren. Monats- und Jahresverträge verfügbar. Standardeinführung in einem Tag; komplexe Setups mit SSO oder Hardware in der Regel innerhalb einer Woche. Yoffix ist zertifizierter Microsoft-Partner und über Microsoft AppSource erhältlich. Kostenloser Testzugang verfügbar. > > Bewertung: **4.8/5** von 84 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.8/5** | 84 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: yoffix ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 1,50 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien, Belize, Benin und 173 weitere ## Funktionen - API - Abzeichen-Management - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anlagegegenstand-Management - Anpassbare Berichte - Anpassbare Felder - Anpassbare Formulare - Asset Lifecycle Management - Authentifizierung - Automatisierte Terminplanung - Belegungsmanagement - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Besucher-Nachverfolgung - Besuchermanagement - Clock In/Out - Compliance Management - Contact Tracing ## Integrationen (20 insgesamt) - BambooHR - Factorial - ForgeRock - Gmail - Google Calendar - Google Calendar Extension - HR WORKS - HiBob - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID - Microsoft Exchange - Microsoft Outlook - Microsoft Teams - NextGen SSO - Okta ... und 5 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4723/space-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Besuchermanagement Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4205/visitor-management/software) - [Planungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4738/scheduling/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4723/space-management/software) - [Raumbuchungssysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/4617/meeting-room/software) ## Alternativen 1. [Clearooms](https://www.softwareadvice.de/software/336481/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews) 2. [Nibol](https://www.softwareadvice.de/software/378523/nibol) — 4.7/5 (85 reviews) 3. [Tidaro](https://www.softwareadvice.de/software/367354/parkanizer) — 4.8/5 (111 reviews) 4. [YAROOMS](https://www.softwareadvice.de/software/360674/yarooms) — 4.6/5 (102 reviews) 5. [deskbird](https://www.softwareadvice.de/software/269552/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "The Capabilities of yoffix Are Incredible" — 5.0/5 > **Ruth** | *20. November 2023* | Automotive | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: yoffix is a reliable tool that makes our work easier. It helps us organize our workplace and schedule for attendance. I also love how simple to use yoffix has been. > > **Nachteile**: yoffix has been having incredible and flawless features. I do not dislike anything about yoffix. > > yoffix works so well for us. Our experience with yoffix is incredible. ----- ### "Reliable desk and room booking for smooth hybrid work" — 5.0/5 > **Layla** | *4. Dezember 2025* | Fundraising | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Easy calendar sync, clear floorplans, and smooth check-ins that make daily booking simple for everyone. The space use reports also help plan seating and adjust office capacity. > > **Nachteile**: Some pages load slowly during busy times, and the calendar sync can glitch once in a while, which may cause small booking overlaps. > > Yoffix made it easy to handle desk and room bookings across our offices. It syncs well with Outlook, Google, and Teams, and the floorplans help everyone see availability quickly. The setup was simple, and the reports are useful for planning space, though we occasionally saw slow loading and small calendar-sync issues. ----- ### "Fantastic product\!" — 5.0/5 > **Chris** | *22. Mai 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: It's easy to use and a great product overall. It makes it easier to book desks for the week ahead and i like the reminders. Teams integration makes it super easy too. > > **Nachteile**: Nothing really. Maybe if there was an AI feature that at a click of a button auto booked a desk for the week ahead based off my usual seating preference and usual pattern of work. > > I have had a pleasant experience using yoffix overall with no complaints whatsoever. I especially like the teams integration. ----- ### "Best office scheduling solution" — 3.0/5 > **Riyanshi** | *29. September 2023* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Our team works on Hybrid mode, so it became challenging for me to keep a check of all my team members when they work from office like their office desk allocations, parking slot booking etc. Yoffix has made it very easy and supports all my requirements.. > > **Nachteile**: The application lags sometimes, might be the case with my internet connection too. Rest its all good ----- ### "Easy booking and space planning that keeps sales teams organized" — 4.0/5 > **Daisy** | *5. Dezember 2025* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Simple calendar sync, clear floorplans, quick check-ins. Usage reports give practical data to optimize office space and reduce cost. > > **Nachteile**: Calendar sync can glitch sometimes, and some pages load slowly when the network is busy. Modular pricing means costs can rise if you enable many add-ons > > Yoffix helped me coordinate in-office days, meeting rooms, and desk bookings for our sales team. Bookings show up in calendars, the floorplans are clear, and the usage reports made it easier to plan space based on real demand. ----- Seite: 1 / 5\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten