--- description: Reviews zu pinacos Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche pinacos mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: pinacos | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumentenmanagementsysteme](/directory/722/document-management/software) > [pinacos](/software/403088/pinacos) # pinacos Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/403088/pinacos > Pinacos ist eine professionelle, SaaS-basierte, Dokumenten- und Officemanagement-Lösung. Sie wurde speziell dafür entwickelt, große Datenmengen zu organisieren, strukturieren und zu verwalten. Pinacos ist mehr als ein einfaches Datenmanagementsystem : Es ist die All-in-One-Lösung für das digitale Büro. Die Software bietet die optimalen Rahmenbedingungen für effiziente Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre an jedem Standort. Das System vereint Dokumenten- und Datenverwaltung mit modernen Kommunikationstools wie Chat oder Videocall. Mit pinacos kann das Team von überall aus zusammenarbeiten und trotzdem in Echtzeit unmittelbar in Verbindung sein.  Pinacos steigert die Effizienz der täglich im Büro ablaufenden Prozesse. Daten und Dokumente werden in einem Ordnersystem abgelegt, ähnlich einem realen Aktenordner. Cases und Projekte können den Wünschen des Users entsprechend in hierarchischer Struktur oder in Beziehung zueinander abgelegt und organisiert werden. Pinacos behält alle Vorteile der Papierakte bei und überträgt sie auf den Computer. Spezialfunktionen wie Notizen, Markierungen, Kommentare, Stempel oder Unterschrift und unterschiedliche Arten der Dokumentenvorschau wie Split-Screen, Double-Screen oder Preview ermöglichen das "Blättern" durch die Akte und Notizen und Anmerkungen wie auf Papier. Der Dokumententyp spielt dabei keine Rolle: Word-Dokumente, Mails, Briefe, aber auch Videos und Bilder behandelt das System "wie Papier". Pinacos wurde geschaffen, um das Arbeiten von überall aus zu verwirklichen. pinacos passt sich jedem Display an, vom Desktop-PC über das Laptop und Tablet bis zum Smartphone-Bildschirm. Die Software eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen und passt sich den individuellen Bedürfnissen eines jeden Büros an. Das System bietet die Möglichkeit, Vorlagen für Workflows und Mails, Tasklisten, Reports und personalisierte Dashboards zu erstellen. So können sowohl standardisierte Prozesse als auch besondere Anforderungen effizient abgearbeitet werden. Pinacos wurde aus der Praxis heraus entwickelt und ist vor allem bei Patentanwälten und Kanzleien als auch bei sämtlichen im IP-Bereich tätigen Büros im Einsatz.  Mit pinacos behält der/die Nutzer\*in den vollen Überblick über alle ein- und ausgehenden Dokumente, über Fristen, anstehende Aufgaben und anfallende Kosten. Tasks, Fristen und Meetings können in einen integrierten Kalender mit Erinnerungsfunktion eingetragen werden. Den Nutzer\*innen können unterschiedliche Permissions zugeteilt werden, so dass einsehbar wird, an welchen Projekten die Kolleg\*innen gerade arbeiten.  Die Software wird als browserbasiertes Format zur Verfügung gestellt und kann in verschiedenen Paketen erworben werden. Eine kostenlose Testversion ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Einblick in das System und kann jederzeit auf Anfrage installiert werden. Die Entwickler begleiten das Unternehmen im gesamten Installationsprozess und darüber hinaus. Der enge Kontakt mit dem Kundensupport und der Entwicklung garantiert die Verwirklichung individueller Anpassungen und Wünschen der User. Unternehmen, die auf der Suche sind nach einer intuitiven und kostengünstigen Komplettlösung für das digitale Büro, die die täglichen Herausforderungen ihres Gewerbes effektiv meistert, sollten pinacos als ein mögliches System bei ihrer Auswahl berücksichtigen. > > Bewertung: **5.0/5** von 5 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **5.0/5** | 5 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: pinacos ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 29,99 € - **Preisinformationen**: Bezahlung pro User. Pinacos gibt es in verschieden umfangreichen Versionen. - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland ## Funktionen - API - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anmerkungen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Aufgabenmanagement - Berichterstattung und Statistik - Compliance-Verfolgung - Content-Management - Dateikonvertierung - Dateiwiederherstellung - Daten-Import / -Export - Document Automation - Document Capture - Dokumentenerstellung - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenprüfung ## Category - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/722/document-management/software) ## Alternativen 1. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.de/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17564 reviews) 2. [Docusign](https://www.softwareadvice.de/software/367901/Docusign) — 4.7/5 (9347 reviews) 3. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5213 reviews) 4. [LibreOffice](https://www.softwareadvice.de/software/75846/libreoffice) — 4.3/5 (2238 reviews) 5. [iCloud](https://www.softwareadvice.de/software/103817/icloud) — 4.6/5 (1957 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Best software for working from any place" — 5.0/5 > **Yama** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: pinacos was easy to integrate in our daily processes. Since we use pinacos in our office I work from home almost every day. Thanks to the integrated communication tools I am still connected directly to my colleagues. > > **Nachteile**: pinacos is constantly developed further. Sometimes it is a bit surprising to find new features without expecting them. But there is an E-Mail Newsletter that informs me of every new feature and I can always consider the customer support if I have a problem. > > I would not change pinacos with any other system anymore. It is really easy to use and makes my work way more efficient. I benefit from the software almost everyday because I save a lot of time by working from home. ----- ### "Gesamtes Dokumentenmanagement an einem Platz" — 5.0/5 > **Monika** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Sämtliche Dateien und Dokumente lassen sich einfach in pinacos erstellen, importieren und exportieren. Die verschiedenen Cases oder Dokumente lassen sich hierarchisieren oder auf eine Ebene bringen und den Nutzern können unterschiedliche Funktionen bei den Cases zugeteilt werden: Der Case Owner hat beispielsweise andere Berechtigungen bei dem Case als der Case User. Auch können den Mitarbeitern auf verschiedene Cases unterschiedliche Zugriffe gewährt werden. So stellen wir sicher, dass jede\*r Mitarbeiter\*in genau dort Zugriff hat und dort arbeitet, wo er/sie gebraucht wird. > > **Nachteile**: Man muss sich immer auf ein neues System einstellen und das dauert immer eine gewisse Zeit. Bei pinacos ging das aber recht schnell und der Kundensupport stand uns immer mit Rat und Tat zur Seite. > > Wir arbeiten seit pinacos komplett papierlos, müssen aber nicht auf die Vorteile der Papierakte verzichten. Wir können weiter Anmerkungen und Kommentare zu unseren Dokumenten machen und haben einen guten Überblick. Die Arbeit ist schneller und effizienter geworden, weil alle Dateien und Cases in Sekundenschnelle erreichbar sind, alles seinen Platz hat und jede\*r wirklich nur Zugriff auf das hat, was er/sie braucht. ----- ### "Wie auf Papier, nur besser" — 5.0/5 > **Irene** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Seit wir pinacos nutzen, arbeiten wir komplett mit der elektronischen Akte. Trotzdem haben wir mit der Annotation-Funktion, Markierungen etc. die Möglichkeit, "wie auf Papier" weiterzuarbeiten. Mit der Chatfunktion können wir direkt zu einem Dokument bezogen chatten und Dokumente gleichzeitig bearbeiten. So ist die Arbeit wesentlich schneller und gleichzeitig einfacher geworden. > > **Nachteile**: pinacos ist unglaublich umfangreich an Funktionen. Bis man alle Funktionen kennt und optimal davon profitieren kann, dauert es ein wenig. Das Programm ist aber sehr zugänglich aufgebaut und schon nach kurzer Zeit kann man damit mühelos arbeiten, auch wenn man nicht sehr "softwareaffin" ist. > > Ich kann mir die Arbeit ohne die Software gar nicht mehr vorstellen. ----- ### "Einfache Handhabung" — 5.0/5 > **Kathrin** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: pinacos ist sehr zugänglich aufgebaut und hat alle Funktionen, die man braucht. Wir sind auf kein anderes Programm mehr angewiesen, auch unsere Webmeetings machen wir über pinacos. Das Programm ist ein Gesamtpaket für das digitale Büro und bietet alles von der Dokumentenspeicherung und Erstellung bis zur Kommunikation. > > **Nachteile**: Man braucht eine gute Internetverbindung, da das Programm offline nicht funktioniert. ----- ### "Gutes Tool fürs Officemanagement" — 5.0/5 > **Silvia** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Workflows, Tasks und Fristen können in pinacos ganz einfach erstellt werden und es lassen sich auch Vorlagen für standardisierte Prozesse erstellen. > > **Nachteile**: Zu Beginn war ich von den vielen Funktionen etwas überfordert, aber ich habe mich dann schnell an das System gewöhnt. > > Zusammenarbeit ist von überall aus möglich, das hat unsere Arbeit im Büro tiefgreifend verändert und verbessert. Wir arbeiten jetzt von überall aus zusammen. ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/403088/pinacos) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Strukturierte Daten