Microsoft Teams

Vorteile

Ein Vorteil ist, dass die Nutzung relativ intuitiv ist und man schnell loslegen kann. Auch die Qualität von Audioanrufen ist meistens gut, was in Zeiten von Homeoffice besonders wichtig ist.

Nachteile

Wenn viele Leute in einem Call sind kann es sein, dass die Übertragung ruckelt. Das ist besonders bei Videos der Fall

Vorteile

Was grundsätzlich sehr vorteilhaft ist, dass eine Kommunikation auch mit Externen stattfinden kann. Auch die Bedienung aller Funktionen ist sehr intuitiv. Weiter kann man das Tool auch als Dokumentenmanagementsystem (für Interne und Externe) nutzen, was große Vorteile mit sich bringt.

Nachteile

Die Einbindung der Officeprogramme ist zwar gegeben, funktioniert manchmal aber nicht wirklich gut, sodass die Dateien runtergeladen werden müssen und dann lokal bearbeit werden.

Vorteile

Einfach zu bedienen, klar und ohne Kommunikationsprobleme

Nachteile

Ich hatte keinen schlechten Eindruck von diesem Programm

Vorteile

schnelle Kommunikation, gute Qualität und benutzerfreundlich

Nachteile

manchmal dauert das teilen von Dokumenten und Bildschirm etwas längern. Videoqualität lässt bei zu vielen Teilnehmern nach!

Vorteile

Zuverlässiges Kommunikationstool für das gesamte Team sowie Externe. Viele praktische Funktionen und Apps.

Nachteile

Teilweise schlechte Verbindung bei den Calls, unübersichtliche Auswahl bei GIFs , Emojis seit dem neusten Update.

Vorteile

Besonders beeindruckend finde ich die Benutzerfreundlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung von Microsoft Teams. Im Gegensatz zu anderen Softwarelösungen habe ich nicht das Gefühl, dass ich dieselben Features und die gleiche Benutzeroberfläche wie im letzten Jahr verwende. Dies ist wahrscheinlich auch auf KI-gesteuerte Verbesserungen zurückzuführen. Microsoft Teams macht hierbei alles richtig, indem es regelmäßige Updates bereitstellt, und ich hatte während meiner über einjährigen Nutzung tatsächlich noch nie Ausfälle erlebt!

Nachteile

In der Tat kann ich an Microsoft Teams nichts aussetzen. Ich nutze es täglich und bin sehr zufrieden.

Vorteile

Teams hat sich blitzschnell installiert. Irgendwie.
Und Teams hat sich ohne Probleme auch deinstallieren lassen.

Nachteile

Mangelnde Erfolgskontrolle bei der Installation. Unübersichtlichkeit in der Desktop-Version. Mangelnde (oder unübersichtliche) Einstellmöglichkeiten.
Sehr mangelhafte Installationsanleitung und sehr mangelhafte Bedienanleitung.

Vorteile

Die Vielfältigkeit des Programms wie Bereitstellung von Dateien, Schreiben in Chats und telefonieren mit und ohne Bild.
Außerdem gefällt mir sehr die Teilnahme an Meetings.

Nachteile

Entgegennahme von Anrufen ist nicht im Standby-Modus möglich.

Vorteile

- Chat Möglichkeit
- Unternehmsübegreifende Dateiablage

Nachteile

Übersicht der Chats und Telefonate könnte strukturierter und übersichtlicher sein.

Vorteile

Qualität und Stabilität der Gespräche / Videos. Außerdem, dass man sich auch einfach mobil bzw. sogar doppelt einwählen kann. Alle Funktionen die man von eiem Videokonferenztool erwartet sind gegeben.

Nachteile

Die Bedienung ist nicht immer intuitiv. Einige Funktionen sind "versteckt", so dass man sie immer wieder sucht.

Vorteile

- Chatfunktion
- Übersichtlichkeit
- Echtzeitkommunikation

Nachteile

Mir fällt hierzu gerade nichts ein. Ich finde Teams sehr gut.

Vorteile

Integration von Outlook und Kalender ist richtig gut.

Nachteile

Zu oft schlechte Verbindung und Ausfälle. Komplizierte Rechte und User Verwaltung.

In Betracht gezogene Alternativen

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Microsoft Teams

Vorteile

Teams ist leicht zu bedienen, hat viele Features die einfach zu benutzen sind.

Nachteile

Ab und zu gibt es mal Probleme mit der Statusanzeige oder generell Verzögerungen.

Vorteile

Die Komplexität wirkt vielversprechend, denn das Tool bietet ein ganzes kleines Büro an.

Nachteile

Durch den Log-in mit Microsoft und die sehr komplizierte Struktur, ist es schwierig, den Überblick in der Software zu behalten

Vorteile

Teams ist eine komplette Kollaboration Software und ich finde, dass Teams ist doch top. Alles funktioniert schon richtig. Ich nutze es seit paar Jahren und damit sehr zufrieden

Nachteile

Ich habe gar keine Nachteile herausgefunden. Es funktioniert einfach top

Vorteile

- Einfache Integration im Active Directory- Übersichtliche und Intuitive Oberfläche- Hohe Bild und Ton Qualität.

Nachteile

-Die gute Erreichbarkeit für manche Kollegen :-D

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

Das perfekte Toll für Meetings und Absprachen innerhalb und außerhalb einer Firma.

Nachteile

Manchmal etwas holprig bei den brake out sessions

Vorteile

Bei Nutzung von M365 ganzheitliches Tool, welches einem das Arbeiten mit Kollegen erheblich erleichtert.

Nachteile

Teilweise Abstürze, welche mehrmaliges Neustarten erfordern.

Vorteile

Teams auf dem Mac und auf Windows ist Übersichtlich und Intuitiv. Man findet die Dinge die man braucht.

Nachteile

Das Herunterladen von Dateien und Ordnern ist noch nicht so einfach möglich. Die mobile App für iOS funktioniert oft nicht.

Vorteile

Das File sharing ist einfach und übersichtlich. Es gibt viele nützliche Funktionen im Chat oder in den Videomeetings. Auch die App ist sehr umfangreich und man kann nahezu alles wichtige auch von unterwegs erledigen.

Nachteile

Ab und zu gibt es Bugs, dass z.B. der Bildschirm nicht mehr geteilt werden kann oder bestimmte Logitech Webcams nicht mehr erkannt werden. Diese Probleme gibt es schon länger.

Vorteile

Teams ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Es ist nicht viel Einarbeitung erforderlich, um dies den neuen Mitarbeitern beizubringen. Alle nötigen Funktionen sind vorhanden und das Programm stürzt auch nie ab.

Nachteile

Mehr Updates und Integrationen wären gut, eventuell auch mehr Optionen, das Design anzupassen

Vorteile

Die Kernfunktionalität ist Audio- und Videokommunikation und Chat. Das liefert Teams Out of the box und sehr zuverlässig. Teams lässt sich ebenso als Telefonie-Frontend nutzen, so dass Mitarbeiter über ihre Bürorufnummer überall erreichbar bleiben und telefonieren können. Die Integration von Teams in die Microsoft 365 Welt geht sehr weit. Apps wie Exchange, Sharepoint, Planner, OneNote lassen sich aus Teams heraus nutzen und stellen ihre Daten und Abläufe für Teams bereit. Darüber hinaus stehen sehr viele Drittanbieter Erweiterungen bereit, die sich in Teams nutzen lassen. Mit wenig Technikkenntnissen lassen sich eigene Teams-Erweiterungen erstellen. Teams hat die Arbeitsweise in unserem Unternehmen effektiver gemacht.

Nachteile

Die Telefonieintegration könnte besser sein.

Vorteile

Trotz Homeoffice in Zeiten von Corona lässte sich der Arbeitsalltag mit Teams hervorragend bewältigen.

Nachteile

Leider nicht ganz unproblematisch bei Nutzung von Terminal-Servern

Vorteile

integrated with MS Office
Compatibility with Outlook
Possibility to record the sessions in the Office Cloud
Archiving the chat

Nachteile

Das Nutzen der Software und der Funktionen erfordert Einarbeitungszeit. Competing software is often easier to use.

Vorteile

Videokonferenzfunktion und Chatfunktion und Dateiablage

Nachteile

Hohe Kosten, teilweise langsam, Bildschirm teilen nicht so einfach

Vorteile

Ich kann mit der Software sehr gut mit meinen Kollegen kommunizieren und sehr schnell Dinge im täglichen Berufsleben sprechen

Nachteile

es gibt für mich keine Nachteile in dieser Software

Vorteile

Die Software ist einfach simpel und kann auf jeden Gerät einfach und schnell konfiguriert werden sowohl auf Apple wie auch auf Windows!

Nachteile

wenn man nach dem Einstieg auf ein anderes Headset umstellen will funktioniert dies öfters nicht!

Vorteile

problemlose Verwendbarkeit weltweit, Integration in Office

Nachteile

Vereinfachung der Steuerung von zu teilenden Dokumenten

Vorteile

Videokonferenzen laufen über Teams sehr zuverlässig, entweder im Browser (mit weniger Funktionen), in der App auf dem Desktop oder Mobile. Teams bietet alle wesentlichen Funktionen wie Screensharing oder einen Chat.

Nachteile

Ich persönlich finde Google Meets deutlich übersichtlicher, hier muss ich immer mal wieder nach Funktionen suchen. Außerdem wird es bei sehr vielen Teilnehmern von der Qualität schlechter.

Vorteile

Im Grunde ein solides Kommunikationstool. Slack ist verspielter - Teams ist mehr "Business".

Nachteile

In der Mac-Version kommt es bei mir unregelmäßig zu Fehlern und Abstürzen. Manchmal werde ich auch als Offline angezeigt, obwohl ich online bin. Hier hilft dann nur mehr ein Restart.

Vorteile

Man kann auch Dateien ablegen - hat 1001 Möglichkeiten um zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und und und

Nachteile

Das Programm ist super komplex. Bei Zoom und Kollegen habe ich zwar nicht so viele Möglichkeiten, aber die Systeme verstehen auch Anwender, die man mal eben für ein Seminar usw. dazu holt. MS Teams muss man mindestens studiert haben, um es zu verstehen und nutzen zu können. Mich macht das Programm wahnsinnig! Immer ploppt irgendwo was auf, bin ich in einem Kanal, in einem Breakout Room, was mache ich zu, was auf. Alleine die beiden Standardfenster in einer Besprechung machen mich wahnsinnig - was ist wo, warum - und was soll das...?

Vorteile

Erleichtert die Kommunikation innerhalb von Teams und größeren Gruppen. Einfacher Chat mit zusätzlichen Funktionen wie das Teilen von Dokumenten, Voice over IP oder Videotelefonie.

Nachteile

Manchmal gab es Probleme mit dem Mikrofon bei Sprachanrufen/Videochats.

Vorteile

Ich nutze Teams vor allem als Software für digitale Meetings. Besonders gut für die digitale Lehre ist die Möglichkeit Break-Out-Rooms zu erstellen.

Nachteile

Bei Studierenden mit MacBooks kam es häufiger zu Problemen, da das Produkt von Microsoft ist.

Vorteile

Die Software funktioniert zuverlässig. In Echtzeit sind Unterhaltungen in internationalen Konferenzen möglich.

Nachteile

Es wäre gut, wenn sowohl die Teilnahmer als auch der Chat angezeigt werden könnten.

Vorteile

Gut um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und Dinge zu teilen, sowie Video Meetings abzuhalten

Nachteile

Bei Nachricht in Teams bekommt man zwar eine Mail, kann den Inhalt aber nur über Teams öffnen, leider nicht in der Mail

Vorteile

The amount and diversity of functionalities resumed in only one app.

Nachteile

The account management used to be a problem but recently they improved it.

Vorteile

I like the ability to schedule meetings and send out links either via a meeting planner or create my own email and include the link. I like that we can hold meetings without time restraints. I also like the Chat feature to stay in instant contact with others.

Nachteile

I do not have any Cons at the moment. Initially, I would have stated a Con as having difficulty in starting meetings because I would "lose" the link. However, after realizing that I could click on the calendar icon and join the meeting from the scheduled meeting, I was good. I guess this was more so user error than an actual issue with Teams (lol).

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Microsoft Teams

Vorteile

The functionality of calls is brilliant, bringing project teams together and encouraging collaboration. The integration with other Microsoft software like Outlook is also really helpful

Nachteile

The User Interface lets it down, as it looks quite clunky and hurts to looks at for too long, compared to Slack for example which is much more pleasing to the eye. Not being easily able to join multiple workspaces is also a hindrance

Vorteile

The ability to communicate with colleagues and collaborate with clients using the powerful conference call feature.

Nachteile

Sometimes the communication with other Microsoft apps is not best optimised.

Vorteile

Teams makes it simply to seamlessly collaborate with colleagues in real time. Project-based chat conversations allow for us to remain in constant communication. Switching between chat and voice and video calls is also an integral part of our consultative work.

Nachteile

The only downside I've experienced with Teams is trouble connecting on calls across different Teams instances or when using a VPN. However, these issues have been minimal and have not affected my overall opinion.

Vorteile

Most joined up collaboration tool on the market. File storage with backend on SharePoint, voice/video using evolution of Skype online, secure by design.

Nachteile

Microsoft have started adding premium/add-on skus.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Microsoft Teams

Vorteile

Teams allowed our users to interact in a way not possible before, which was integral at the start of the Pandemic.

We went from users having little to no access to other users and the environment outside of work, to a full blown remote workplace.

Without Teams, we never could have completed this as fast and seamlessly. It was an integral part of the ongoing transition, even with more people back in the office more regularly.

Nachteile

Issues with some of the versions caused confusion amongst users.

Sometimes crashes or freezing depending on the machine.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Microsoft Teams

Vorteile

Microsoft Teams is light enough to be installed in our phone. Makes business meetings or call on the go so much easier. The feature to share files and keep meetings recordings are also very helpful. The forwarding call feature is very useful.

Nachteile

I have two versions in my laptop, one said the latest one, but I don't know why both old and new versions popped up at the same time when my laptop is turned on.

Vorteile

The ease of use, the various functionalities and the additional apps.

Nachteile

That the "sharing your screen" bar is always in the middle!!!

Vorteile

Microsoft teams allows for large teams collaboration and rapid communication. In addition, It has multiple apps which help the collaboration process be smooth while working in a person to person environment or in a digital remote environment.

Nachteile

The software has a bit of a loading delay when a lot of information is being cached.

Vorteile

MS Teams makes having web meeting and webinars easy and it wis one of the better quality web meeting tools available.

Nachteile

I wish it had more features integrated into it or was simpler to integrate with other tools.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum Microsoft Teams gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu Microsoft Teams

Vorteile

Microsoft Teams helps me as a PhD student, especially during the COVID-19 time, as it facilitated virtual meetings and discussions. The calendar management ensured efficient use of time and helped me share and access essential documents and data while keeping track of my research tasks.

Nachteile

The interface can be cluttered and overwhelming at times, and performance can slow down with larger or more complex data. Also, notifications can sometimes be excessive and distracting, and third-party integrations occasionally have compatibility issues.

Vorteile

I like the quality of video conferencing, the ability to share the screen, transcribe feature, and the ability to connect with your team in an easy and efficient manner

Nachteile

I sometimes have issues when sharing my screen or connecting to our boardroom tv. The teams meeting will sometimes freeze and will need to be disconnected.

Vorteile

I like Microsoft Teams for the collaborative environments created using the platform. It is a helpful way to keep our organization’s communication consistent. We are able to share resources all in one place. For our students, it is a great space to create and grade assignments, practice digital literacy, and a one-stop-shop for resources and links.

Nachteile

I, personally, like the “friendliness” of Google Classroom over teams for using with my younger elementary students. If there was a way to adapt the overall environment to be more child-friendly, I would be more inclined to using it with my younger students. However, with adults, it has been an extremely helpful resource to use.

Vorteile

It's not only great for meetings, but has a vast amount of connectors to other software that helps integrate everything in one place.

Nachteile

Compared to Slack, it lacks some features that cater to software development teams.