WHISTLEBLOWING & CASE MANAGEMENT SYSTEM

Über ihre Whistleblower-Software ermöglicht Compliance Solutions einen sicheren und privaten Informationsaustausch über Regelverletzungen. Die Identität des Whistleblowers wird durch ein sicheres, anonymes Webformular geschützt. Mit einer privaten Chat-Option kann der Whistleblower Fragen zu den Verstößen beantworten und Kommentare zu ihnen erhalten. Das Whistleblowing-System von Compliance Solutions ist mehrsprachig und weitverbreitet. In Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO gewährleistet die Lösung technische Sicherheit und schützt vor unbefugtem Zugriff. Genau spezifizierte Mitarbeiterrollen werden im Fallmanagementsystem gespeichert. Whistleblowing-Fälle werden dank eines nutzerfreundlichen geführten Ansatzes und genauer Arbeitsanweisungen organisiert und revisionssicher verarbeitet. Die EU-Whistleblower-Richtlinie definierte die Anforderungen bezüglich eines Whistleblower-System Ende 2019 neu. Mit dem Entwurf des HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz), über den derzeit diskutiert wird, soll die Richtlinie in Deutschland in nationales Recht umgesetzt werden. Obwohl die Frist von zwei Jahren bereits verstrichen ist, wird über die konkrete Implementierung derzeit noch diskutiert. Gemäß der EU-Whistleblower-Richtlinie sollen frühere Maßnahmen wie eine einfache Whistleblower-Telefonhotline oder eine E-Mail-Adresse zukünftig nicht mehr ausreichen. Es muss ein Whistleblowing-System implementiert werden, das sicherstellt, dass jede Kommunikation vertraulich bleibt und dass Whistleblower, die Personen, die Gegenstand eines Berichts sind, und andere von einem Bericht betroffenen Personen stets geschützt sind.