Expensya – Bewertungsseite 3

Vorteile

l'application mobile pour saisir une note aussitot la dépense effectuée

Nachteile

la multidépense sur une facture ... je n'ai pas encore réussi a le faire

dépense multifacture => plusieurs dépenses (plusieurs photos) pour la saisie d'une catégorie de dépense

Vorteile

Gain de tempsSimple d utilisationPas d autres commentaires

Nachteile

Nous sommes obligés de ressaisir, à chaque fois, l'adresse de départ pour la saisie des IKSachant que le départ est toujours de mon bureau, il faudrait pouvoir mémoriser cette adresse dans l outil

Vorteile

Relativment facile d'utilisation et intuitif

Nachteile

La reconaissance automatique des factures et parfois compliqué, la validation n'est pas intuitive et il n'y a pas de tutoriel.

Vorteile

Logiciel est simple et franchement pour l’avoir testé des dizaines très facile à mettre en route

Nachteile

Rupture de GPS c’est un point à améliorer

Vorteile

j'utilise Expensya à chaque nouveau frais car l'enregistrement des fiches est rapide et simple. Gain de temps en fin de mois et suivi de l'évolution et du remboursement en direct.

Nachteile

il me semble que les récupérations de factures sur les sites partenaires enregistrés sont quelques fois un peu long ou tardif.

Vorteile

I really enjoy the mobile receipt upload. This made it super easy to submit expenses and have most of the information for each expense automatically input.

Nachteile

The one thing I do not like is how finicky it is with the value, taxes and tips. I often had to manually change these fields to make sure the reimbursable amount was actually correct and inclusive of taxes and tips.

Vorteile

Ce logiciel est vraiment simple à utiliser et très complet

Nachteile

Je ne vois pas de point négatif à relever, les fonctions sont toutes bien pensées

Vorteile

C est fluide, facilité d utilisation, c est plutôt bien fait quand on prends l habitude

Nachteile

Trop long et pas d enregistrement en mémoire des lieux les plus fréquents
On doit toujours réécrire
Temps de validation lent

Vorteile

Maybe the most feature on Expensya is the tool what allow you to scan your ticket easily and accounting on Expensya with two clicks.
The interface is very useful and simply, but at the same time it has all the tools you need.
Great tool!

Nachteile

Nothing to say about this.
I can't find any improves because it has all you need to manage your expen

Vorteile

Gain de temps énorme pour la comptabilisation des notes de frais.

Plus de pertes de tickets de caisse ou de justificatif qui s'efface avec le temps.

Nachteile

Devoir prendre une licence par utilisateur car certains salariés ont très peu de frais et ce n'est donc pas rentable de prendre une licence juste pour eux. Une formule englobant une fourchette d'effectif serait la bienvenue.

Vorteile

la facilité de déclaration des notes de frais et l'intégration avec la compta

Nachteile

La déclaration multi-sociétés un peu compliquée, et l'export pas toujours simple dans son paramétrage avec la compta

Vorteile

Je suis très content de la fonction OCR et du classement automatique des factures

Nachteile

Il faudrait améliorer des points d'ergonomie

Vorteile

Simplicité d'utilisation
la version mobile est très utile

Nachteile

Je ne vois pas de points faibles pour le moment.
Peut-être qu'une gestion de groupe avec plusieurs filiales serait utile et limiterait le nombre d'accès que l'on doit créer avec un tarif adapté bien entendu.

Vorteile

Facilité d'utilisation permettant de gagner beaucoup de temps avec l'arrêt de la gestion papier / tickets et des envois de courriers

Nachteile

Pas de gestion d'horaire de la partie restauration. L'appli pense que le ticket est édité au moment du scan et elle crée une erreur. Mais ce n'est pas gênant dans l'utilisation

Vorteile

Une fois la logique du logiciel acquise, Expensia est très facile d'utilisation et rend la réalisation des longues notes de frais facile.

Nachteile

Une note saisie (mais non envoyée) est notée "validée" ce qui peut être déroutant on a l'impression que cette dernière est terminée, alors que non il faut encore l'envoyer pour validation.

Vorteile

Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.

Nachteile

Les catégories pas assez complètes parfois

Vorteile

Finis les tickets les factures tout est centralisé facile d utilisation c est une liberté

Nachteile

Tout est ok rien n est compliqué envoi des factures par mail également

Vorteile

Fini la galère dés tableau à remplir. Intuitif et rapide je gagne énormément de temps grâce à ce logiciel

Nachteile

Rien à ma connaissance. Il fonctionne sur androïde, pc et iPhone

Vorteile

La fin des tickets de caisse. Une photo et c'est réglé.

Nachteile

La reconnaissance fait quelques erreurs, mais la phase de vérification permet de les faire sauter

Vorteile

Reconnaissance des justificatifs très efficace

Nachteile

Chemin de validation perfectible, on se perd parfois dans les actions à entreprendre

Vorteile

la rapidité d'utilisation et de compréhension

Nachteile

pour le moment tout me va et me ravie dans mon quotidien

Vorteile

Bonne interface sur le telephone. Rapidite d'utilisation et bonne reconaisance automatique.

Nachteile

interface sur ordinateur prend un peu plus de temps pour faire une note de frais. Des fois les depenses ne s'ajoutent pas automatiquement a la note en cours donc une etape de plus pour finaliser la note.

Vorteile

J'apprécie particulièrement l.application mobile qui me permet un gain de temps considerable en scannant mes fiches au fur et à mesure à l occasion d un moment de la journée en déplacement.

Nachteile

Le calcul automatique des kms pour les tournées n est pas facile

Vorteile

Les fonctionnalités de scan à partir du téléphone, calcul des Ik, export sous deux formats différents.

Nachteile

Taux de change appliqués ne sont pas très proche de la réalité (taux du jour - MGA) et le salarié perd un peu (calcul non fait)
Quand on enregister une dépenses ou le marchand est en Italie, le taux de TVA récupérable ne s'efface pas (ce qui est le cas d'en d'autres pays - tester hors europe seulement).
Les filtres pourraient être améliorées, la recherche de transactions n'est pas très facile

Vorteile

Le site est très ergonomique, pas besoin de remettre le nez dans le manuel même après quelques mois à ne pas l'utiliser. La reconnaissance a marché à chaque fois, jusqu'à la TVA. On peut gérer ses dépenses facilement et surtout les transmettre en un clique pour approbation puis remboursement. Quel gain de temps et de confort par rapport aux anciens fichiers excel et impressions.

Nachteile

Seulement le fait de ne pouvoir envoyer une dépense simple sans passer par la note de frais mais finalement ce ne prend que quelques secondes pour al créer.

Vorteile

La facilité d'utilisation et le délai de règlement de la note

Nachteile

parfois quelque lenteur peut -être lié au logiciel ou au réseau

Vorteile

L'envoi groupé de facturettes PdF: j'envoie un seul mail avec tous les PdF en pièces jointes et Expensya crée une ligne de dépense pour chaque PdF, et même une pour chaque billet de train (SNCF regroupe les billets A/R sur le même PdF) En séparant chaque billet, Expensya rend plus lisible ma Note de Frais par mon Manager.
Et aussi l'identification des doublons, quand on a beaucoup de facturettes.

Nachteile

L'identification du fournisseur peut être améliorée, en particulier pour les facturettes SNCF.
Le tri des facturettes à l'édition PdF (par date plutôt que par rubrique)

Vorteile

La rapidité pour effectuer et valider une note de frais. Cela permet de les faire en temps réel en un temps très limité

Nachteile

La fonctionnalité d'import directement à partir d'un PDF ou d'une image qui est proposée mais qui ne fonctionne pas

Vorteile

fluide, facile, intuitif, cette applcation est un bonehur

Nachteile

desfois des beugs persistent malgré mise à jour

Vorteile

- Facilité d'utilisation
- Capacité à exporter facilement l'ensemble des notes de frais numérisées
- Qualité des algorithmes qui détectent les données sur les tickets photographiés

Nachteile

- Pas de points faibles significatif
- Peut être permettre de retravailler des notes après archivage

Vorteile

Retour : RAPIDITE SIMPLICITE HISTORIQUE - UTILSE AUTANT POUR EFFECTUER SES NOTES QUE POUR LES VALIDER

Nachteile

Retour :CARTE GRISE NE PAUT PAS SE TELECHERGER VIA LE SMARTPHONE

Vorteile

Très pratique pour faire suivre ses notes de frais au siège. On peut instantanément scanner un ticket, envoyer une facture par mail dans le logiciel et ça arrive directement sur son interface. Catégorisation des dépenses et détails simple à utiliser. Gain de temps et on évite les oublis de tickets au fond du sac.

Nachteile

Passerelle avec d'autres site pas toujours possible ou avec des erreurs (exemple via sncf)

Vorteile

La simplicité d'utilisation, c'est un logiciel complet.

Nachteile

Ne pas pouvoir chercher une note sur la version mobile (Recherche par nom)

Vorteile

Facile à utiliser et bien interfacé avec Quickbooks

Nachteile

Erreur de date (sur l'année) dans la reconnaissance des factures Quickbooks qui m'a fait perdre beaucoup de temps. Un contrôle détaillé est nécessaire.

Vorteile

easy use both for users and admnistrator

Nachteile

difficult to set up for different entities in the same mother company
in progress anyway

Vorteile

Rapidité de la prise en charge
Simplicité d’utilisation
Interface web et téléphone

Nachteile

Reconnaissance parfois compliqué du mode de paiement

Vorteile

Facilité d'usage et gain de temps énorme

Nachteile

Dommage que la reconnaissance ne se fasse pas sur les fichiers au format PDF (on est obligé de faire une capture des facture pour les inclure).

Vorteile

Cet outil est simple d’utilisation et les critères de remboursement des frais sont bien pris en compte

Nachteile

Je souhaiterai une fonctionnalité « mes adresses préférées » qui permette d’aller plus vite dans la saisies des frais km
De même la possibilité d’exclure dans la saisie des frais certains pays afin de faciliter la saisie d’adresse

Vorteile

Le produit est assez simple dans son fonctionnement au quotidien.
Il est compatible avec pas mal de plateformes. Les corrections et mises à jour se font de manière automatique.

Nachteile

L'application est parfois lente pour s'ouvrir ou ne s'ouvre pas. Je ne remet pas en cause le logiciel c'est peut être mon smartphone.

Vorteile

La facilité et la convivialité de l'interface qui est très intuitive. L'intégration avec les notes de la carte affaires

Nachteile

La possibilité de supprimer des notes quand elle sont en doublon

Vorteile

Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur excel.
Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage, l'analytique.

Nachteile

Support client pas toujours très à l'écoute

Vorteile

J'apprécie l'application mobile, elle est très pratique pour scanner les reçus et commencer leur enregistrement. Je complète mes dépenses ensuite sur ordinateur pour plus de rapidité.
L'archivage est également simple d'utilisation et pratique, je peux facilement récupérer les anciennes dépenses.

Nachteile

Une dépense a été refusée par la comptabilité de mon entreprise et elle est restée affichée dans mes dépenses. J'aurais aimé que lors du refus, le système me demande si je voulais la supprimer plutôt que la garder en mémoire.

Vorteile

l'utilisation ULTRA Simple... on prend la photo... tout est renseigné ou presque et il n'y plus qu'à envoyer

Nachteile

Aucun point Faible ... tout est intuitif

Vorteile

La reconnaissance automatique est très performante et fait gagner beaucoup de temps

Nachteile

Je ne note pas de points faibles particuliers

Vorteile

Le remplissage automatique d'un frais par scan photo

Nachteile

la modification d'un frais d'un collaborateur pour corriger (quand l'entreprise ne prend en charge qu'un %tage de la dépense) est un peu fastidieuse.

Vorteile

la simplicité d'utilisation, le suivi est très intuitif

Nachteile

tout est parfait ! logiciel très pratique

Vorteile

j'apprécie le calcul des distances d'un point à un autre

Nachteile

Les favoris ne se retiennent pas d'une consultation à une autre autre. Seul favori fonctionnant celui de mon domicile. Ceux de mon agence ou de mon siège social ne fonctionnent où je ne sais pas l'utiliser.

Vorteile

Reconnaissance automatique en prenant une photo des reçus, sites et appli clairs

Nachteile

Parfois la détection des montants sur facture ne fonctionne pas bien (ex: vinci autoroute télépéage), du coup les montants sont faux et la TVA mal calculé.
Parfois les tickets d'essence sont détecté comme diesel alors qu'il est clairement écrit SP95/98 ou E10/E5

Vorteile

Simplicité d'utilisation et simplifications des traitements avec notre cabinet comptable

Nachteile

Je n'ai aucun point faible à communiquer. Tout est parfait pour moi.

Vorteile

pratique peux être utiliser sur un ordinateur et une application lors de déplacement

Nachteile

pas le même fonctionnement sur l'appli et l'ordinateur