Expensya – Bewertungsseite 2

Vorteile

It's super easy to use for reporting expenses and easily integrated with ERP, saving a lot of time.

Nachteile

Nothing as such but the price point can be improved.

Vorteile

C'est assez simple à utiliser, notamment les frais kilométriques.

Nachteile

Il n'y a pas de guide d'utilisation lorsque l'on a des difficultés à utilisé l'aplication

Vorteile

Ses diverses possibilités d'application et d'utilisation

Nachteile

sa complexité qui la rend fastidieuse à l'utilisation à tous les niveaux

Vorteile

Pouvoirs joindre les justificatifs, factures des frais à la note en les photographiant via le smartphone.Plus besoin de gérer les notes de frais en les capitalisant et archivant.

Nachteile

La construction des notes n'est pas intuitive, on cherche les fonctionnalités. Le temps de traitement des données lors des validations en ligne est trop, je passe trop de temps au contrôle et la validation.

Vorteile

Facilité du traitement des demandes et leur intégration dans notre quotidien

Nachteile

Aucun décelé. Outil simple et très bien adapté aux besoins

Vorteile

Utilisé uniquement par obligation (outil fourni par l'employeur)

Nachteile

beaucoup trop compliqué, trop d'étapes, aucune fluidité

Vorteile

Possibilité de faire des photos et intégrer directement dans l appli

Nachteile

effectuer une note et incorporé les dépenses n'est pas intuitifs

Vorteile

easy to use

Nachteile

to auto analyse weekly invoices of collegues

Vorteile

Facilité d'usage et suivis de la gestion de mes frais

Nachteile

Je ne vois pas d'inconvénients a cette application

Vorteile

aucun à part la capitalisation centralisé et digitalisé ainsi que les contrôles

Nachteile

perte de temps notable pour tout renseigner et en plus l'application bloque les envois de notes de frais sans que l'on puisse rien faire (photo, facture)

Vorteile

A bit relayable in payment and not to easy to upload q receipt with easy steps

Nachteile

Delay response to payment. Some times ot takes weeks for a response

Vorteile

Absolument rien, il faut avoir fait des études d'informatique et ne pas avoir de logique pour son utilisation pérenne.

Nachteile

Non il ne manque rien, seulement il y a trop de choses a renseigner, juste bon a perdre du temps.

Vorteile

calcul automatique des km. Pas d'autre avantage

Nachteile

creation de note, depenses,....ajout de fichier à rattacher

Vorteile

nothing. It may be a powerful tool but not used by short view people as it seems to have been iplemented in my company

Nachteile

justification of travel (fait générateur" in French)

Vorteile

la couleur qui est blanche et qui ne per

Nachteile

incompréhension des limites remboursement

Vorteile

Les fonctionnalités de gestion des dépenses.

Nachteile

Aucun point négatif. Le logiciel qui m'a été proposé satisfait pleinement la nécessité de mon travail.

Vorteile

Is ease add the invoice by picture, but is necessary more steps.

Nachteile

After add invoice by picture, create a report ,and waiting minimum 1 month to return the money, we are supporting a Big Company BV with employers money.

Vorteile

Despues de usar varios programas, Expensya me ha facilitado la vida. Es facil registrar los gastos, los tickets y tener la aprobacion En todo momento se cuanto llevo gastado.

Nachteile

Que no tenga un sumatorio de los gastos registrados sin enviar.

Nachteile

The categorization of the expense becomes complicated since the system is very slow

Vorteile

Application sur téléphone lourde et pas claire pour les validations

Nachteile

Simplifions les applications

Vorteile

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation.
Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais.
La reconnaissance des informations me fait gagner un temps.
La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp !
Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur.
Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Nachteile

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs :
1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- )
2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Expensya

Vorteile

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Nachteile

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Vorteile

Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main

Nachteile

Lenteur pour affichage en mode calendrier

Vorteile

les depenses facile a integrer ma beaucoup plus

Nachteile

trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable

Vorteile

Prise en main simple
Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...)
Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Nachteile

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Expensya

Vorteile

Je fais des frais professionnels en continue : le logiciel d’aide beaucoup dans la tenue et le suivi de ces dépenses. Bravo pour l’OCR qui récupère les frais juste à 98% !

Nachteile

Je trouve l’interface un peu vieillotte et « patapouf ». La technologie (multi-fenêtrage) est dépassée et peu ergonomique.

Vorteile

Prise en main rapide
Efficace dans le traitement des notes de frais
Lien direct avec la comptabilité

Nachteile

Quelques bugs :
-Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Vorteile

The concept of embedded ant web interface
Its simplicity
the way it simplifies expense reports
The availability and the professionalism of the Expensya team

Nachteile

Nothing I don't like
probably maturity of user experience can be improved (exemple : some time, when we scroll the screen of a expenditure, we can involuntarily modify a field. other exemple ; expenditure filters on web site could be completed, even, improved.

Vorteile

Easy to use, clear look a feel. Project expenses management.

Nachteile

Lack of invoicing. In order to invoice expenses I had to use another software.

Vorteile

Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !

Nachteile

L'application mobile est encore perfectible !

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Expensya

Vorteile

Not having to keep little notes from restaurants and expenses…

Nachteile

When the software « loses » invoices that have been scanned, and I have to pay with my personal money because I can no longer justify the expense, the staff doesn’t give a crap, and barely answered my problem with a ten days period between messages.

Vorteile

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Nachteile

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Vorteile

Facilité d'utilisation. Clarté des infos;

Nachteile

En tant que valideur des notes reçues de la part de mes collaborateurs, j'ai du mal à retrouver les notes que j ai précédemment validées.

Vorteile

La lecture automatique des fichiers téléchargés avec préremplissage des informations est très efficace et performante.
L'interface est claire, intuitif et simple d'utilisation.
Existence d'une application pratique pour déposer ses dépenses en déplacement

Nachteile

L'interface est parfois un peu fastidieuse. Des comportements étranges si on ouvre plusieurs onglets, des longueurs quand on passe d'une dépense à une autre.

Vorteile

The idea is good but there is many things to improve if Expensya accept to listen its users

Nachteile

Magnifying glass is very bad and reportings are very unusefull

Vorteile

interrogation en ANGLAIS pour un utilisateur français.
PROCESS non intuitif

Nachteile

la photographie des justificatifs utiles mais les fonctionnalité ne s’enchaînent pas logiquement, les emplacement et les titres ne sont pas intelligible : logiciel mal conçu.

Vorteile

I like how easy this product helps us manage expense and seamlessly integration with our accounting systems that facilitate easy data transmission and helps manage expense report more effectively.

Nachteile

Expense tracking is now made easy through Expensya and time and expense report generation capabilities are very reliable.

Vorteile

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Nachteile

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Vorteile

L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.

Nachteile

Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.

Vorteile

Nothing at all.

Nachteile

As user : Slow to upload receipt and need to wait quite a while before changes made can be saved. Can't view all expense line clearly and completely unless download to excel. Need to create report before expenses can be submitted to Finance dept. Status of expense/reports are so confusing and do not make sense.
As finance dept : unable to view all expenses by employees. Unable to find specific claim even when we know the employee name. Only able to view/select 50 lines of reports each time and need to go to next page to select more reports for validation. Filter sucks. No total available to check amounts to reimburse.

Vorteile

TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES
POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES

Nachteile

LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS.
QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.

Vorteile

The easy and simple user experience and the time saving on a rather boring and previsous extensive handlings.

Nachteile

The analytical possibilities and reporting dimensions

Vorteile

Facilité d'utilisation
Mémorisation des adresses
Suggestion des adresses et lieu

Nachteile

Améliorer l'ergonomie de l'application et pouvoir transmettre des pièces justificatives

Vorteile

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Nachteile

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu Expensya

Vorteile

Pas grand chose !! mon commentaire était trop court, pourtant il me paraissait être un bon résumé, vous l'aurez compris , je ne suis pas un utilisateur satisfait d'expensya !!

Nachteile

Très peu intuitif, pas facile à s'approprier, mes collègues autour de moi ont le même ressenti (cela me rassure), bref un logiciel que je n'aurai pas de mal à oublier et à remplacer!!

Vorteile

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais.
Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Nachteile

la capture multiple qui bug par moment.

Vorteile

Le scannage et la reconnaissance automatique des factures

Nachteile

Certaines factures comportent plusieurs types de dépenses, ce qui n'est pas gérable actuellement

Vorteile

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Nachteile

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Vorteile

meno carta da gestire, prima usavamo moduli cartacei

Nachteile

difficoltà d'uso, poca intuitività del portale

Vorteile

La lecture automatique des pièces jointes est un plus.

Nachteile

La création de la note à laquelle rattacher une dépense est un peu compliqué cependant. Il ne faut pas l'oublier.