--- description: Reviews zu Hivebuy Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche Hivebuy mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Hivebuy | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Procurement Software](/directory/249/procurement-software/software) > [Hivebuy](/software/347399/hivebuy) # Hivebuy Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/347399/hivebuy Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/347399/hivebuy?page=2) > Hivebuy: Smarter Einkauf, gesteuert durch KI Hivebuy ermöglicht es jedem Teammitglied, schneller einzukaufen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren, KI-gesteuert, eingebettet in bestehende Tools und sofort einsatzbereit ohne Einarbeitungsaufwand. Unsere spezialisierten KI-Agenten übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben entlang der gesamten Procure-to-Pay-Strecke und sichern Compliance, durchgängige Sichtbarkeit sowie messbare Einsparungen von bis zu 19 % pro Bestellung. Ob beim Anlegen einer Anfrage, der Freigabe oder der finalen Rechnungsverarbeitung: Hivebuy ersetzt manuelle Schritte durch intelligente Automatisierung und verschafft Einkäufern, Finanzteams und der Geschäftsführung den vollständigen Überblick über jeden ausgegebenen Euro. Spezialisierte KI-Agenten für jede Phase des Einkaufs 1. Bedarfsanforderung: Intelligenter Einkauf ab dem ersten Klick - Intake Agent: Erfasst neue Bestellanfragen im Handumdrehen, vervollständigt fehlende Angaben und erzeugt Bedarfsanforderungen direkt aus hochgeladenen PDFs, Tabellen oder anderen Ausgangsdokumenten. - Recommendation Agent: Schlägt die passende Bezugsquelle vor: sei es Katalog, bevorzugter Lieferant oder Rahmenvereinbarung, auf Basis von Preisdaten, Compliance-Regeln und bisherigem Verhalten. - Category Agent: Ordnet jede Anfrage der richtigen Spend-Kategorie zu, für treffsichere Freigaben, Budgetierung und Reporting. - Contract Agent: Prüft, ob eine aktive Rahmenvereinbarung greift, und leitet Bestellungen automatisch an vertraglich gebundene Lieferanten weiter. - Savings Agent: Analysiert Preisniveaus, Mengenrabatte und alternative Angebote, um die besten kommerziellen Konditionen zu sichern – mit bis zu 19 % Einsparung pro Vorgang. - Comparison Agent: Stellt hochgeladene Angebote nebeneinander (Preis, Leistungsumfang, Konditionen) und erlaubt es, aus dem gewählten Angebot in einem Schritt eine Bedarfsanforderung zu generieren. - MS Teams Agent \& Slack Agent: Anfragen stellen und Freigaben erteilen direkt in Microsoft Teams oder Slack, ohne den Wechsel in eine andere Anwendung. - Status Agent: Hält alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Fortschritte, Verzögerungen und Eskalationen in Echtzeit gemeldet werden. - Customer Support Agent: Bearbeitet eingehende Standardfragen zum Bestellstatus und zu Prozessabläufen und gibt Einkaufsspezialisten Zeit für wertschöpfende Aufgaben zurück. - Parsing Agent: Erkennt Auftragsbestätigungen und begleitende Unterlagen in eingehenden E-Mails und verknüpft sie automatisch mit der entsprechenden Bestellung. 2. Backoffice: Effiziente Freigaben und saubere Daten - Approval Agent: Steuert Freigabewege regelbasiert, prüft die Budgetverfügbarkeit live und eskaliert blockierte Vorgänge unverzüglich. - Analytics Agent: Macht Ausgabenmuster nach Lieferant, Kategorie und Kostenstelle sichtbar und zeigt auf, wo sich Einsparpotenziale heben lassen. - Data Enrichment Agent: Ergänzt fehlende Attribute und steigert die Gesamtqualität der Daten, essenziell für belastbares Reporting und saubere ERP-Übergaben. 3. Rechnungsabwicklung: Vom Posteingang bis ins Hauptbuch - Invoice Agent: Zieht eingehende Rechnungen in das System, liest jedes Feld per OCR und KI aus und stößt das automatisierte Drei-Wege-Matching gegen Bestellung und Wareneingang an. - Compliance Agent: Prüft jede Rechnung gegen interne Vorgaben und löst den passenden Eskalationsweg aus, sobald etwas nicht stimmt. - Accounting Agent: Bucht Rechnungen auf die richtige Kostenstelle und das passende Sachkonto und macht sie bereit für die Übergabe ans ERP-System. Die Plattform hinter den Agenten - Zentraler Anforderungs-Hub mit Excel-Import, integrierter Produktsuche und direktem Zugang zu Online-Shops und Marktplätzen, inklusive Punch-Out-Catalogs - Konfigurierbare Freigabewege mit fein abgestimmten Rollen und Rechten für lückenlose Compliance - Live-Dashboards und Reporting, die jede Bestellung, jedes Budget und jeden Lieferanten griffbereit halten - Durchgängige ERP-Anbindung, die Anforderung und Buchung in einem zusammenhängenden Workflow verbindet Was Unternehmen davon haben Hivebuy reduziert den operativen Aufwand, dämmt Maverick Spending ein und entlastet Einkaufs- und Finanzteams durch zielgerichtete Automatisierung. Statt monatelanger Rollouts ist Hivebuy in wenigen Stunden produktiv, ohne IT-Aufwand, ohne Anwenderschulungen und ohne aufwendiges Change-Programm. Das Resultat: ein schlankerer Einkaufsprozess, klare Ausgabentransparenz und Einsparungen, die sich tatsächlich belegen lassen – von der ersten Anfrage bis zur letzten gebuchten Rechnung. > > Bewertung: **4.7/5** von 36 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.7/5** | 36 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Hivebuy ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 999,00 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Färöer, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Guernsey, Irland, Island, Isle of Man, Italien und 33 weitere ## Funktionen - API - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Angebote / Schätzungen - Anpassbare Vorlagen - Audit Trail - Auftragsmanagement - Auftragsverfolgung - Ausgabenanalyse - Ausgabenmanagement - Bedarfsmanagement - Belegmanagement - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Beschaffungsmanagement - Beschaffungsmanagement - Bestell-Management - Buchhaltung ## Integrationen (8 insgesamt) - DATEV Audit - Microsoft 365 - Microsoft Teams - NetSuite - SAP S/4HANA Cloud - Slack - Workday Financial Management - Zapier ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [Procurement Software](https://www.softwareadvice.de/directory/249/procurement-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [SCM Software (Supply Chain Management)](https://www.softwareadvice.de/directory/4250/scm/software) - [Einkauf Software](https://www.softwareadvice.de/directory/528/purchase-order/software) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4086/spend-management/software) - [Procurement Software](https://www.softwareadvice.de/directory/249/procurement-software/software) ## Alternativen 1. [Xero](https://www.softwareadvice.de/software/2976/xero) — 4.4/5 (3294 reviews) 2. [Precoro](https://www.softwareadvice.de/software/238057/precoro) — 4.8/5 (255 reviews) 3. [ProcurementExpress.com](https://www.softwareadvice.de/software/6155/rubberstamp) — 4.7/5 (421 reviews) 4. [Odoo](https://www.softwareadvice.de/software/77019/odoo-pos) — 4.2/5 (1307 reviews) 5. [Tradogram](https://www.softwareadvice.de/software/5220/tradogram) — 4.5/5 (109 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Hivebuy - Rockz" — 5.0/5 > **Henrik** | *15. Oktober 2025* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Bei Hivebuy gefällt mir am besten die gute Zugänglichkeit für den Endnutzer, das einfache einstellen von Katalogen und der Super Service der in allen belangen unterstützt. > > **Nachteile**: Ich kann derzeit keine Nachteile bei der Nutzung von Hivebuy feststellen - da bei Problemen immer Lösungen vom Team gesucht werden. ----- ### "No brainer für den Deutschen Mittelstand" — 5.0/5 > **Christian** | *12. November 2024* | Baumaterial | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Set Up per Drag and Drop Einfache nutzung Super einfaches Onboarding starker Support viele Integrationsoptionen > > **Nachteile**: Rechnungsmanagement könnte noch mehr Funktion haben > > Hivebuy, ist einfach spitze. Ein schnell und einfach zu implementierendes Tool. Auf Wiedersehen große IT Projekte um einen P2P Prozess zu implementieren. Support ist auch spitze\! ----- ### "Aktualisierung des Dashboard nach Freigaben" — 4.0/5 > **Rüdiger** | *5. Dezember 2025* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Systematischer Aufgliederung der einzelnen Dokumente und und die damit erzeugte strukturelle Abarbeitung. > > **Nachteile**: Der eingeschränkte Zugriff auf die hinterlegten Dokumente im Dashboard, dieses kann allerdings auch ein internes Problem der Zugriffsteuerung sein. > > Durch Hivebuy ist ein transparenter Prozessablauf entstanden. Als Nachteil empfinde ich das optisch keine Aktualisierung der Seite nach Bearbeitung (Freigabe) einer Anfrage oder Rechnung stattfindend. Eine Aktualisierung muss immer manuell durchgeführt werden, wenn mehrere Rechnungen zur Bearbeitung vorliegen wird es sehr unübersichtlich. ----- ### "Gute Erfahrung" — 4.0/5 > **Mike** | *18. Oktober 2025* | Sicherheit & Untersuchungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Übersichtlichkeit des Shops und die Möglichkeit externe Shops einbinden zu können. Außerdem sehr praktisch den Bestellungen eigene Bezeichnungen geben zu können. Dies mach die Zuordnung bedeutend einfacher. > > **Nachteile**: Gelegentlich klappt die Übertragung des Einkaufwagens aus externen Shops in das System nicht. Außerdem werden die eingestellten Standard Adressen aus den Einstellungen nicht übernommen. Bei jeder Bestellung müssen die Daten angepasst werden, damit die Bestellung nicht in einer anderen Betriebsstätte landet. > > Allgemein eine gute Tendenz. Einige Kleinigkeiten könnten noch verbessert werden. Die Übersicht und Suchunktion ist gut. ----- ### "All-in-One Lösung, gut umgesetzt" — 5.0/5 > **Recep** | *15. Oktober 2025* | Logistik & Lieferkette | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Übersichtlichkeit, integrierte Lieferanten. Der Aufbau ist sehr simpel und sehr intiuitiv, dies ist der Grund, wieso ich gerne damit arbeite. > > **Nachteile**: Das passt alles soweit. Freitext Bestellung könnte man besser gestalten und eine Übersicht der Lieferanten für welche Warengruppe sie freigegeben sind > > Sehr gut. Das passt alles soweit\! Es sind mehrere Lieferanten integriert und es kann super vom Warenkorb zum Warenkorb übertragen werden ----- Seite: 1 / 3\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/347399/hivebuy?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/347399/hivebuy) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Strukturierte Daten