--- description: Reviews zu Theum Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche Theum mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Theum | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Wissensmanagement Tools](/directory/1884/knowledge-management/software) > [Theum](/software/301213/theum) # Theum Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/301213/theum Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/301213/theum?page=2) > Theum ist eine neue Klasse modernster Software für Wissensmanagement im Unternehmen. Theum nutzt vorhandenes dokumentiertes Wissen, um die Produktivität, Agilität und Geschwindigkeit von Unternehmen zu steigern. Die Bearbeitung von Geschäftsaufgaben und Vorgängen aller Art in Unternehmen erfordert heute meist umfangreiche Recherchen. Das benötigte Wissen ist typischerweise nicht in einem einzigen Dokument zu finden, sondern verstreut in mehreren Dokumenten auf unzähligen Seiten. Es wird in einer schnell wachsenden Flut von Dokumenten interner und externer Herkunft gespeichert und aktualisiert, wobei die Dokumente oft noch in unterschiedlichen Formaten in verschiedenen getrennten Trägersystemen verwaltet werden. Obwohl die Wissenssuche, sei es nach Normen, Import-Export-Richtlinien, Sicherheitsvorschriften, Richtlinien, Produktinformationen, Supportthemen oder Anleitungen u.a.m. für viele Menschen in Unternehmen zum Arbeitsalltag gehört, ist die Suche und Zusammenstellung der benötigten Informationen trotz aller Digitalisierungsmaßnahmen und fortgeschrittener IT-Systeme immer noch äußerst zeitaufwendig und mühsam: - Die Nutzer müssen häufig in mehreren Systemen ("Silos") suchen. - Die dort gespeicherten Dokumente liegen in unterschiedlichen Formaten vor Das größe Problem aber ist: Traditionelle Suchmaschinen liefern als Ergebnis einer Suche stets nur lange Listen von gefundenen Dokumenten in „Trefferlisten“ zurück. Diese Dokumente, die im Einzelfall auch einmal hunderte oder tausende von Seiten umfassen können, müssen in den jeweiligen passenden Anwendung geöffnet und dann mühsam weiter nach relevanten Inhalten durchsucht werden. Die Anforderungen an eine effiziente wirksame Lösung sind deswegen: 1 Maschinelle Aufbereitung und Verteilung dokumentierten Wissens in einer Weise, die einen einfachen und komfortablen Zugriff über ein zentrales Portal ohne Apps und Downloads ermöglicht. Das Wissen muss für alle gängigen Endgeräte optimiert zur Verfügung gestellt werden, so dass ein Standardbrowser für den Zugriff genutzt werden kann. Der Wissenszugang muss so einfach und komfortabel sein, wie auf einem "großen Kindle", der alle wichtigen Inhalte zur sofortigen Nutzung bereithält. 2 Wissen mobil machen: Intelligenter Wissenszugriff muss also auch unterwegs möglich sein; die Inhalte müssen so bereitgestellt werden, dass sie auch per Smartphone und mit geringer Bandbreite bequem konsumiert werden können. 3 Faktenbasierte Zusammenfassungen anstatt Dokumente: Das wichtigste Kriterium für leistungsfähige Such- und Recherche-Software ist, dass Suchanfragen im Zeitalter der künstlichen Intelligenz nicht mehr mit stupiden Dokumententrefferlisten beantwortet werden dürfen. Es ist Zeit für sofort nutzbare Ergebnisse\! Modernste KI-Technologie macht es heute möglich, Suchanfragen mit einer vollständigen Zusammenstellung aller wichtigen und relevanten Informationen zu beantworten. Die Software Theum, die alles Wichtige zu anstehenden Aufgaben ad hoc bereitstellt, erspart jeder Organisation tagtäglich unzählige Arbeitsstunden für die Suche nach Wissen und beschleunigt zudem die wissensbasierten Geschäftsabläufe. Theum liefert faktenbasierte Zusammenfassungen zu jeder Suche. Die einzelnen Elemente der Antworten basieren auf autorisiertem internen Unternehmenswissen und sind jeweils mit Angaben zur Quelle und Link versehen. Die verwendeten Daten sind sicher und verlassen bei entsprechender Konfiguration nicht das Unternehmen. Theum kann als sicheres Gateway für generative KI wie etwa ChatGPT zur Erzeugung verlässlicher Antworten und Texte genutzt werden. Die wichtigsten USPs von Theum sind somit: - Massive Kostenreduktion durch Eliminierung manueller Prozesse - Beschleunigung wissensbasierter Prozesse - Verlässliche Antworten zu jeder Suche auf Basis faktenbasierten Wissens - "Single Point of Truth" Portal mit stets aktuellem Unternehmenswissen - Keine langwierigen KI-Projekte - die Lösung ist binnen Tagen nutzbar - Transformation von Quellformaten in normierte Zielformate - Optional integrierte automatisierte Sprachübersetzung - Eliminieren von Datensilos Theum kann gewinnbringend überall dort eingesetzt werden, wo vielfältiges Unternehmenswissen in Dokumenten gepflegt und verwaltet wird. Profitable Einsatzfelder sind etwa (Auszug): 1 Konzernrichtlinien (Financial Guidelines, Legal, Import/Export, Compliance, Normen, Projekte …) 2 Verbände (Rundschreiben, Fachmitteilungen, Gesetze/Normen, Fachwissen, Studien, Kongresse/Events) 3 Industrie (Produkthandbücher, Service-/Wartungsinformationen, Support-Wissen, Verfahren, Leitfäden …) 4 Behörden, Verwaltungsgesellschaften, Organisationen (Dokumentation, Support, Studien, Prozesse) 5 SharePoint/DMS Anwender (Wissensdatenbanken aus den gespeicherten Dokumentinhalten generieren) Theum kann on-premises im kundeneigenen RZ und/oder in der Cloud implementiert werden. > > Bewertung: **4.6/5** von 11 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 11 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Theum - **Gegründet**: 1994 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 990,00 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (On-Premise), Linux (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Albanien, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Anguilla, Antigua und Barbuda, Armenien, Aruba, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belgien, Belize, Bermuda, Bhutan, Bosnien und Herzegowina, Britische Jungferninseln, Bulgarien, Costa Rica, Deutschland und 99 weitere ## Funktionen - API - Anpassbare Berichte - Catalog Management - Chatbot - Content-Management - Dokumentenspeicher - Generative AI - Inhalt-Bibliothek - Mehrsprachig - Self-Service Portal - Volltextsuche - Webseitenintegration - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Wissensbasis-Management - Wissensmanagement ## Integrationen (6 insgesamt) - Confluence - Lotus Notes To Office 365 Migration - Microsoft 365 - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - OneDrive ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - Chat ## Category - [Wissensmanagement Tools](https://www.softwareadvice.de/directory/1884/knowledge-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Wissensmanagement Tools](https://www.softwareadvice.de/directory/1884/knowledge-management/software) - [Wissensdatenbank Software](https://www.softwareadvice.de/directory/3898/knowledge-base/software) ## Alternativen 1. [Confluence](https://www.softwareadvice.de/software/430492/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) 2. [Guru](https://www.softwareadvice.de/software/103160/guru) — 4.8/5 (639 reviews) 3. [Notion](https://www.softwareadvice.de/software/123247/notion-remote-work) — 4.7/5 (2709 reviews) 4. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 5. [Slack](https://www.softwareadvice.de/software/154669/slack) — 4.7/5 (24046 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Eliminated our document chaos problem" — 5.0/5 > **Charlotte** | *15. Oktober 2016* | Unternehmensberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Makes knowledge from documents universally available on all devices, delivers knowledge as small nuggets of info instead of documents that have to be launched and scrolled through, eliminates the need to create PDFs to deliver documents, no training required, eliminated wasted time caused by searching for knowledge, eliminate CALs and PDF software licenses > > **Nachteile**: Considering what this product has done for our business, and that we so far we have found no problems that have had a negative impact, I can't think of anything worth saying. > > Small companies usually have tons of documents laying around all over the place - many on the file system, some in DropBox, others in Office 365. We were no different. All of our documents were divided into different places for historical reasons or based on the kind of information stored in the documents. The process of finding the right information has been chaos for a long time. Being able to find 'everything we've offered to Customer A' was even more difficult. One problem was that project documents were not stored in the same place as financial documents. Another problem was having to scan through search hits and long documents. Getting a big picture was impossible. We decided to start moving all of this into Office 365/SharePoint. This helped document owners, but not people who needed to find knowledge. The general consensus was that staff were spending 10-20% of their daily time dealing with documents and search systems instead of doing their jobs. As a small company, that kind of waste is unacceptable. We came across Theum in a Webinar in August and decided to try their cloud offering for small businesses. We connected it to our Office 365 area and voila\! We can get everything we need, without having to hunt for documents and in documents. Even better, Theum allows document owners to forget about having to think about how the documents might be used - which of course is impossible to really anticipate. At first we were hesitant about the cost, but then we realized it was trivial compared to what we got considering that the 10-20% time waste has been eliminated. As icing on the cake we've also cancelled the Office 365 licenses for staff members who only need to access the knowledge in our documents but don't author anything. The Theum Cloud is very easy to use for contributing our documents. We didn't have to read a user guide or get training. For users, there's no training because the whole thing is built like a standard simple website with no special functions. One bonus we hadn't thought about is actually a bit of a miracle for us: All of the knowledge from all of our documents is now accessible on the PC and all of our mobile devices as standard web content. No documents to download or launch. And all of it looks the same everywhere. Very intuitive. Another bonus is that our entire PDF creation effort has been eliminated. Theum delivers much more than the same old chaos in another wrapper. Great solution. Highly recommended\! ----- ### ""Essentials" Wissensbasis mit Theum" — 5.0/5 > **Ulrich** | *25. August 2022* | Unternehmensberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Die einfache, komfortable und automatisierte Import-Funktion, die direkt aus Sharepoint und Webseiten Inhalte aufbereitet, strukturiert, erschließt und publiziert. Sobald neue Informationen in einem dedizierten Sharepoint-Verzeichnis landen, werden sie automatisiert abgegriffen und in Theum integriert. > > **Nachteile**: eigentlich sehr wenig. Man könnte beim Thema "Website-Archivierung" die Einrichtungsfunktionalität und Konfiguration noch vereinfachen > > Wir benutzen Theum als Wissensarchiv. Hier haben wir alle Artikel, Bücher, Vorträge und andere Ressourcen aus 30 Jahren Beratungstätigkeit zusammengeführt, die bisher auf verschiedensten Webpräsenzen oder Webunterseiten verteilt waren. Die semantische Erschließung erlaubt es, sehr gezielt auf Inhalte zuzugreifen. Anstelle über Dateisystem oder Sharepoint nach etwas zu suchen, gehen wir direkt auf Theum. Wir nutzen eine gehostete Cloud-Version von Theum und müssen uns nicht um Updates, Betrieb oder sonst etwas kümmern. Die Einrichtung ging sehr schnell. ----- ### "A Direct Answer to a Direct Question" — 5.0/5 > **Joan** | *15. Oktober 2016* | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Easy access to information i.e how easily and quickly a question can be answered without infringing on other levels of the administration. > > **Nachteile**: Our knowledge content is not usable on every type of device i.e mobile access to documented knowledge is not as yet available > > My business is in the fitness and health industry and there is a world of information surrounding this industry from mitochondria to the weakest muscle, from nerves to nutrition. In other words the A to Z of all things fitness and healthy eating. We have created a sound knowledge base and are always adding to, reviewing and controlling our input and our personal trainer students now have access to Theum for their studies. Theum has revolutionised our organisation. ----- ### "Sehr gute Lösung für Webbooks" — 5.0/5 > **Olga** | *25. August 2022* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: modernes Design, Funktionalitäten konnten in Absprache mit Theum auf unsere Bedürfnisse angepasst werden, gute Suche aufgrund von guten Algorithmus, viele Zusatzfunktionen (etwa, dass einzelne Textabschnitte eigene URLs haben), viele Funktionen sind gut durchdacht und einzigartig > > **Nachteile**: Konnekt zu SharePoint Dokumenten hat nicht immer zuverlässig funktioniert, wenn Dokumentenformatierung nicht einwandfrei war. Hier hat Theum aber immer geholfen für die richtige Formatierung zu sorgen und etwaige Darstellungsfehler zu beheben. > > sehr gutes System, sehr kompetentes Team, viele Funktionalitäten ----- ### "Theum Bewertung Bertelsmann" — 4.0/5 > **Guido** | *25. August 2022* | Medienproduktion | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Theum ist leicht zu bedienen und liefert die gewünschten Ergebnisse in kurzer Zeit und mit sehr guter Qualität. > > **Nachteile**: Bis dato war die Installation und Einrichtung (auch Upgrades) recht mühsam und nicht ohne Support zu machen. Das soll sich lt. Hersteller aber mit dem nächsten Release ändern. > > Theum hat uns geholfen sowohl interne Richtlinien als auch Handbücher im Web als HTML5 und PDF zu veröffentlichen. ----- Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/301213/theum?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/301213/theum) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten