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description: Reviews zu bitfarm-Archiv DMS Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche bitfarm-Archiv DMS mit ähnlichen Programmen.
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title: bitfarm-Archiv DMS | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE
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# bitfarm-Archiv DMS

Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/272363/bitfarm-archiv-dms

> Das bitfarm-Archiv DMS ist eine zuverlässige Client-Server-Software, die Unternehmen bei der digitalen Archivierung, dem elektronischen Dokumentenmanagement (DMS), dem Enterprise Content Management (ECM), dem Workflow- und Prozessmanagement sowie dem Vertrags- und Wissensmanagement unterstützt. Die Software ist das einzige kostenlose DMS mit integrierter Texterkennung und lässt sich dank ihrer offenen Architektur branchenunabhängig in bestehende IT-Landschaften integrieren.&#10;&#10;Mit einer Entwicklung seit 2003 und Kunden wie beispielsweise Mazda, Canton, Deutsches Rote Kreuz und Hela Gewürz, können wir auf eine breit gefächerte Projekterfahrung zurück blicken .&#10;&#10;Es gibt zwei Versionen der Software. &#10;&#10;Die GPL-Edition ist für Privatpersonen oder kleine Unternehmen gedacht und ist völlig kostenlos. Für den anspruchsvollen Einsatz in Unternehmen ist eine Enterprise Edition mit erweiterten Funktionen erhältlich. Auch hierbei handelt es sich um ein Open-Source-Produkt, das für eine optimale Leistung personalisiert und in die Systemlandschaft integriert werden kann.
> 
> Bewertung: **5.0/5** von 1 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **5.0/5** | 1 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: bitfarm Informationssysteme
- **Region**: Siegen, Deutschland
- **Gegründet**: 1998

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 0,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: Lizenzkostenfrei
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Färöer, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Guernsey, Irland, Island, Isle of Man, Italien und 33 weitere

## Funktionen

- API
- Activities
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anmerkungen
- Archivierung & Aufbewahrung
- Aufgabenmanagement
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Collaboration
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Datei-Verwaltung
- Dateikonvertierung
- Dateiwiederherstellung
- Daten-Import / -Export
- Document Automation
- Document Capture
- Document Check-in/Check-out

## Integrationen (2 insgesamt)

- DATEV Audit
- SAP Business One

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support

## Category

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/722/document-management/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/722/document-management/software)
- [ECM Software (Enterprise Content Management Systeme)](https://www.softwareadvice.de/directory/3485/enterprise-content-management-system/software)
- [Versionsverwaltungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4278/document-version-control/software)

## Alternativen

1. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.de/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17732 reviews)
2. [MasterControl Quality Excellence](https://www.softwareadvice.de/software/142000/mastercontrol) — 4.5/5 (540 reviews)
3. [M-Files](https://www.softwareadvice.de/software/433195/m-files-dms) — 4.4/5 (277 reviews)
4. [FileHold](https://www.softwareadvice.de/software/3733/filehold) — 4.7/5 (56 reviews)
5. [Intellect QMS AI](https://www.softwareadvice.de/software/32288/intellect-workflow) — 4.6/5 (84 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Zuverlässiges und sehr flexibles DMS mit starken Funktionsumfang" — 5.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *29. September 2026* | Erneuerbare Energien & Umwelt | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Am meisten überzeugt mich der Open-Source-Ansatz, wodurch die Software sehr flexibel ist und auch keine Lizenzkosten enthält. Auch die automatische Texterkennung (OCR) arbeitet sehr gut und erleichtert das schnelle Wiederfinden von abgelegten Dokumenten enorm.
> 
> **Nachteile**: Die Benutzeroberfläche ist zwar sehr zweckmäßig und übersichtlich, wirkt optisch jedoch ein wenig klassisch und nicht ganz so modern. Zudem ist die initiale Einarbeitung in die administrativen Funktionen etwas zeitaufwendig, was aber schlichtweg dem großen Funktionsumfang und den vielen Einstellungsmöglichkeiten geschuldet ist. Sobald das System jedoch einmal für die eigenen Bedürfnisse eingerichtet ist, fallen diese Punkte im Alltag nicht mehr ins Gewicht. Geholfen haben hierbei auch die Video-Tutorials.
> 
> Insgesamt ist meine Erfahrung sehr positiv. Der Übergang zu einer weitestgehend papierlosen und strukturierten Ablage hat mit bitfarm-Archiv hervorragend funktioniert. Wenn man sich am Anfang die nötige Zeit für die saubere Konfiguration nimmt, erhält man ein System, das absolut reibungslos läuft. Es spart mir im Arbeitsalltag spürbar Zeit bei der Dokumentenablage und der anschließenden Recherche.

## Links

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| Sprache | URL |
| de | <https://www.softwareadvice.de/software/272363/bitfarm-archiv-dms> |
| en | <https://www.softwareadvice.com/cms/bitfarm-archiv-dms-profile/> |
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## Strukturierte Daten

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