finway

Vorteile

Das Produkt ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Einkäufe und Ausgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. In Kombination mit soliden Berichterstattungswerkzeugen (von denen noch weitere in Entwicklung sind) entfällt die Notwendigkeit komplizierter Ordnerstrukturen mit Excel-Daten.Das Team ist auch sehr empfänglich für Kundenfeedback, und man kann sehen, wie das Produkt mit jedem Update besser wird.

Nachteile

Das Unternehmen verbessert sich schnell, aber natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten, die wir gerne ändern würden.Unsere Verbesserungswünsche werden jedoch umgesetzt, und wir glauben, dass sie mit der Zeit erfüllt werden können.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

- Möglichkeit Rechnungen per Überweisung zu bezahlen- Workflows sehr einfach einzurichten- Kundensupport (v.a. [SENSIBLE INHALTE] sind extrem gut) - Sehr schnelle Reaktion auf reported Bugs / Featurevorschläge- Kreditkartenfunktionen

Nachteile

- Kostenkontrolle über Kostenstellen & Kostenstellengruppen tws. schwierig. - Reisekostenmanagement noch am Anfang.- Finway iOS App noch am Anfang.- Aufwändig Kostenstellengruppenverantwortliche zu wechseln.- Die Features zur Budgetierung und Planung sind noch zu sehr in den Kinderschuhen, besser Fokus auf Rechnungen / Zahlungen / Vorbereitung Buchhaltung

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren.

Nachteile

Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche fehlerhafte Zuordnungen erlebt und mussten viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um diese manuell zu korrigieren. Anstatt unsere Buchhaltungsprozesse zu optimieren, hat Finway ineffiziente Arbeitsabläufe geschaffen.Ein weiteres enttäuschendes Element ist der Kundensupport. Trotz unserer Bemühungen, das Belegmanagement-Problem mit ihrer Hilfe zu lösen, waren die Ergebnisse frustrierend. Der Support konnte uns keine angemessenen Lösungen anbieten. Zusätzlich zu den Problemen mit dem Belegmanagement und dem unzureichenden Kundensupport haben wir festgestellt, dass der DATEV Connector nicht mit dem Lohnbüro, mit dem wir zusammenarbeiten, funktioniert. Dies führt zu manuellen Datenübertragungen und erhöht den Zeitaufwand sowie das Risiko von Fehlern. Für eine Software, die behauptet, die Buchhaltung zu vereinfachen, ist dies inakzeptabel und zeigt einen Mangel an Integration und Kompatibilität.

Vorteile

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend begleitet. In der Implementierungsphase haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Nachteile

Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben!

In Betracht gezogene Alternativen

Vorteile

- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling
- Einfache Handhabung
- Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen
- Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben
- Gutes Belegmanagement

Nachteile

- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung
- Keine Sammelüberweisung
- Keine direkte Datevschnittstelle
- Kein Vordefinierter Skontoabzug
- Keine Überkategorien der Kostenstellen

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren.

Nachteile

Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren.

Vorteile

Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!!

Nachteile

Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt

Vorteile

Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat

Nachteile

Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab.

Nachteile

Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial.

Vorteile

Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege.

Nachteile

Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann.

Vorteile

-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen

Nachteile

keine Relevanten, die nicht behoben werden können

Vorteile

Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen.

Nachteile

Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig

Vorteile

Das übersichtliche schlichte Design und die gute Datev Anbindung.

Nachteile

Ein paar weitere Funktionen wären noch schön und mehr Individualisierbarkeit.

Vorteile

- Bedienbarkeit - Upload der Rechnungen- UX/UI- Reisekostenabrechnungen

Nachteile

- Commerzbank Anbindung war schwierig, da die Commerzbank im Firmenkundenbereich die Schnittstelle nicht bereitstellt- Weitergabe der Rechnungen an Mitarbeiter ist zur Zeit schwierig (damit auch Anbindung getmyinvoices)- Multimandatenfähigkeit funktioniert nicht immer reibungslos

Vorteile

Wir nutzen Finway jetzt seit einigen Monaten für unser Buchhaltung und sind begeistert. Die Integration von virtuellen Karten, Belegverwaltung und Liquiditätsmanagement macht uns das Leben wirklich leichter. Absolute Spitzenklasse ist der Finway Support. Von der ersten Vorstellung des Tools über das Onboarding bis zum laufenden Support. Mega! Vielen Dank!

Nachteile

Die Schnittstelle zu DATEV ist störanfällig das liegt aber an der DATEV Seite.

Vorteile

Sehr viele Funktionen, so ziemlich alles kann damit bzgl Eingangsrechnungen abgedeckt werden. Auslagen, Kreditkarten, Freigabe, Bezahlung, Reisekostenabrechnung, ... alles dabei.

Nachteile

kein import von Kreditkartentransaktionen nach Datev, da wird aber angeblich dran gearbeitet

In Betracht gezogene Alternativen

Warum finway gewählt wurde

Zuvor genutzte Software

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

Belegerfassung (am meisten genutzt) funktioniert gut, wenn man die kleinen Tipps und Tricks nach und nach kennt

Nachteile

Workflows sind für mich teilweise noch nicht so gut erstellbar. Wunsch wäre, dass man in der Belegerfassung manuell die Genehmiger auswählen könnte.

Vorteile

Gute Übersichtlichkeit, logische Prozesse, umfassende Funktionen, super Integration der Kartenfunktion

Nachteile

Liquiditätsmanagement ist schwach (aber auch noch in der Testphase), Export zu AddisonOne nur manuell

Vorteile

Endlich alle Ausgaben an einem Ort! Uns als junges Startup haben die zahlreichen Automatisierungen viel wertvolle Zeit zurück geschenkt. Außerdem sind sowohl das Onboarding als auch der Support super!

Nachteile

Die App bildet derzeit alle Basisfunktionen ab. In Zukunft würde ich mir wünsche alle Funktionen aus der Desktop-Version in der App abgebildet zu haben

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu finway

Vorteile

Funktionen, Integrität, Kundensupport, Weiterentwicklung

Nachteile

kleine Bugs und Verbesserungsbedarf bei der Benutzerfreundlichkeit

Vorteile

Einfache, schlichte Bedienung.
System läuft relativ schnell
wenn man das Programm nutzt, wie es vorgegeben wird, kann es bestimmt sehr gut sein

Nachteile

wenig Konfigurationsmöglichkeiten bzw Einstellungsmöglichkeiten bei Freigabeprozess,Sichtbarkeit der Beträge,Rechnungen oder auch Eingabe-/Pflichtfelder
Schnittstelleneinrichtung zu Datev
OCR-Erkennung nicht sehr genau

Vorteile

Automatisches Auslesen der Rechnungen bei neuen Lieferanten oder allgemein den Rechnungen. Käufe mit den eigenen Kreditkarten funktionieren sehr gut, werden automatisch den Transaktionen zugeordnet.

Nachteile

Für unser Unternehmen fehlt die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Diese müssen aktuell gesondert behandelt werden, was es sehr kompliziert macht.

Vorteile

It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev

Nachteile

Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though

Vorteile

Many features compared to other tools we have evaluated

Nachteile

Lots of improvement needs to be done. Its not logical at all and the app is buggy

Vorteile

Since we started using finway, our company's efficiency regarding expense management has increased significantly. Purchase requests and expense reimbursements are easier and, most importantly, much faster to process for both employees and approvers.
Finway itself is very clearly structured and extremely intuitive to use right from the start. Particularly noteworthy functions of the tool are - just to mention two - for example the possibility of carrying out transfers directly from the program or the detailed and extensive evaluation of previous and still available expenses, subdivisible e.g. according to cost centers or employees.
The process of handling the requests itself is very clearly designed so that one never loses the overview at any point in time.
The broad individual support provided by finway during the setup of the software and the roll-out in the company was also very helpful.

Nachteile

Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning. Nevertheless, they were solved very quickly and highly satisfactory.

Vorteile

It's easy and simple to use, and the invoice processing features mostly work well (with some hiccups, but it's improving every week)

Nachteile

Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc.

Vorteile

Finway is very easy to use and the cheapest software I could find for managing purchasing and invoicing processes.

Nachteile

There is actually nothing I could criticize.

Vorteile

- easy to use
- simple setup
- great support
- clean interface
- increases our efficiency
- set approvment limits for individuals
- great sepnding history overview

Nachteile

There isn't anything. Even feature requests are being taken seroiously.

Vorteile

Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot.

Nachteile

The app is still work in progress. Several features are not available yet.

Vorteile

Very user-friendly and modern platform submitting the expenses is really easy without initial knowledge also very fluid collaboration and workflow

Nachteile

until now it satisfies my needs i can't see cons yet