Über Optimy

Optimy ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die sich auf das Management von Sponsoren und Partnern für zahlreiche Branchen wie Unternehmen, Unternehmensstiftungen, Philanthropie-Berater und missionsgetriebene Organisationen spezialisiert hat. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Projektmanagement, Budgetierung, Dokumentenmanagement, Projektzusammenarbeit, Berichterstattung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Projektplanung. In Optimy können Nutzer standardisierte Formulare erstellen, um Informationen aus der gesamten Reise im Förder- und Sponsoringprozess zu sammeln, auszuwählen und zu verwalten. Nutzer können alle Projekte von einem einzigen, anpassbaren Dashboard aus verwalten. Optimy erleichtert die Projektkollaboration zwischen internen und externen Abteilungen, indem Teammitglieder Aufgaben zuweisen, Kommentare lesen und teilen und Budgetinformationen erfassen können. Das System kann dann jedes Projekt innerhalb einer Organisation nach nutzerdefinierten Kriterien bewerten. Mit den Berichterstattungstools von Optimy können Nutzer ihre gesamten oder einen Teil ihrer Daten im .csv- oder .xls-Format exportieren. Weitere Funktionen und Services sind verfügbar und die Kundenbetreuung wird während des gesamten Implementierungsprozesses und darüber hinaus angeboten.
Optimy Software - 1
Optimy Software - 2
Optimy Software - 3
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Optimy Software - 5
Optimy Software - 6
Optimy Video
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Optimy Software - 4 - Vorschau
Optimy Software - 5 - Vorschau

Optimy Preis

Optimy bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Optimy ist ab 530,00 $/Monat verfügbar.

Startpreis:
530,00 $/Monat Preisinformationen anzeigen
Kostenlose Version:
Nein
Kostenlose Testversion:
Ja

Alternativen für Optimy

Optimy Erfahrungen

Funktionsbewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5
Funktionalität
4,2
Bedienkomfort
4,4
Kundenbetreuung
4,8
5 von 40 Bewertungen Alle Bewertungen anzeigen
Roy
  • Branche: Versorgungsunternehmen
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 20.11.2020

Optimierung des Sponsoring- und Spendenmanagement

Über Optimy wickeln wir unser komplettes Engagement ab. Die Hoffnungen, die wir als Unternehmen an die Software hatten, haben sich bisher voll erfüllt.

Es hat sich herausgestellt, dass wir mit dem Tool weitere Prozesse integrieren können, die wir im Vorfeld nicht im Blick hatten. Mit dieser Integration werden weitere Prozesse verschlankt, Schnittstellen und Fehlerquellen reduziert.

Vorteile

Wir haben einen Weg gefunden, alle Anfragen über einen Eingang zu kanalisieren. Zudem konnten wir interne Vorgaben mit Hilfe des Tools umsetzen. Weiterhin sind Kontaktdaten (Adressen, E-Mail, Telefon) nun in vernünftiger Qualität hinterlegt.

Das erspart unnötige Recherche via Internet. Listen für die einzelnen Unternehmensbereiche stehen schnell und einfach per Klick (mit entsprechender Vorlagefunktion) zur Verfügung.

Durch die Digitalisierung vieler Prozesse entfallen Portokosen für Briefe, Ausdrucke gehören der Vergangenheit an. Der Arbeitsaufwand (Antrag - Antwort - Zahlungsprozess) hat sich sowohl zeitlich als auch bei materiell verringert.

Nachteile

Da wir noch nicht alle Funktionen nutzen, kann diese Frage (noch) nicht beantwortet werden. Problem für die Implementierung war die Umsetzung der DSGVO.

Eva
  • Branche: Versicherung
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
4
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
4

5
Bewertet am 29.3.2023

Guter zweckmäßiger Einsatz

Für unseren Einsatzzweck gut geeignet.

Vorteile

Die Nutzungsform ist sehr gut sowie die Einbindung in unsere IT-Landschaft war einfach.

Nachteile

Das Tool ist vielleicht zu vielschichtig bei der eigenen Gestaltung der Formulare. Hier bedarf es einiges an Kenntnisse im Umgang mit dem Tool.

Felix
  • Branche: Philanthropie
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
5

5
Bewertet am 3.4.2023

Super für Projektmanagement

Vorteile

Optimy ist einfach zu bedienen und übersichtlich

Nachteile

Einzelne Optionen in Optimy sind nicht intuitiv

Julia
  • Branche: Non-Profit-Organisation Management
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
0
Funktionen
5
Bedienkomfort
5
Kundenbetreuung
0

5
Bewertet am 14.5.2024

Optimy Review

Vorteile

Optimy is very user-friendly and offers various ways to keep tracks of grants and gifts. Their customer success team is supportive, responsive, and open to discuss solutions and any possible customization of the site.

Nachteile

The filters and functions for exporting projects can be a little unclear.

Antwort von Optimy

Hello Julia!

A massive thank you for leaving a review of Optimy on Capterra! Your input fuels our growth and helps us serve you better. What's more, your review has also helped save a turtle through our partnership with Vivemar in Mexico. Your support means everything!

Warm regards,

The Optimy Marketing team

Beantwortet am 21.5.2024
LINDSAY
  • Branche: Versorgungsunternehmen
  • Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung
Preis-Leistungs-Verhältnis
5
Funktionen
4
Bedienkomfort
4
Kundenbetreuung
5

4
Bewertet am 12.2.2020

Our Optimy Experience

The Optimy team works very closely with us to help identify solutions within the tool for our programs. Everyone that we have dealt with on the team have been excellent to work with and the transition to the new tool has been seamless.

Vorteile

Being able to make personal edits to the software is a huge improvement in our efficiency.

Nachteile

There are some automated features that were available in our previous solution which are not available in the Optimy tool.

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