--- description: Reviews zu Whatspot Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche Whatspot mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Whatspot | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Raumbuchungssysteme](/directory/4617/meeting-room/software) > [Whatspot](/software/220702/whatspot) # Whatspot Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot Seite: 1 / 4\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot?page=2) > Whatspot ist eine Buchungsplattform für Organisationen, die physische Räume und Ressourcen gemeinsam nutzen. Raumreservierung, Desk Booking, Parkplatzbuchung und die Buchung weiterer Ressourcen werden in einem System für Mitarbeiter, Mitglieder, Besucher und Communities zusammengeführt. Whatspot verbindet zwei Anwendungsfälle, die klassische Software häufig trennt: Arbeitsplatzbuchung und die Buchung gemeinsam genutzter Räume. Büros verwalten Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze und gemeinsam genutzte Arbeitsmittel. Coworking Spaces, Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Gemeindezentren, Sportanlagen und Veranstaltungsorte können Räume und Einrichtungen für Mitglieder, Besucher oder die Öffentlichkeit buchbar machen. Organisationen mit internen und externen Nutzern können beide Abläufe in derselben Plattform verwalten. Das System basiert auf buchbaren Ressourcen. Administratoren legen Räume, Schreibtische, Parkplätze oder andere Ressourcen an, definieren Verfügbarkeiten und steuern, wer buchen darf. Nutzer sehen freie Kapazitäten und reservieren über Web oder mobile Apps. QR-Codes verbinden einen physischen Raum direkt mit der Buchung. Interaktive Raumpläne unterstützen die visuelle Auswahl von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen. Buchungsregeln schaffen Kontrolle, ohne jede Reservierung manuell bearbeiten zu müssen. Betriebszeiten, Buchungspläne, Dauerbegrenzungen, Kontingente, Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse lassen sich je nach Ressource festlegen. Check-in hilft dort, wo zwischen Reservierung und tatsächlicher Nutzung unterschieden werden soll. Wiederkehrende Buchungen unterstützen regelmäßige Nutzung. Öffentliche Buchungen gehören zum gleichen Ressourcenmodell. Externe Besucher können ausgewählte Räume buchen, ohne dafür zu normalen internen Nutzern zu werden. Dadurch eignet sich Whatspot für Gemeinschaftsräume, Unterrichtsräume, Coworking-Besprechungsräume, Sportanlagen, Mietlocations und weitere Umgebungen mit Mitarbeitern, Mitgliedern und Gästen. Für Workplace-Teams ist Whatspot eine fokussierte Alternative zu umfangreichen Enterprise-Workplace-Suiten. Es löst die operative Aufgabe, Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und Ressourcen auffindbar, buchbar und steuerbar zu machen, ohne eine große Workplace-Infrastruktur einzuführen. Für Betreiber gemeinsam genutzter Räume geht es über klassische Terminplanung hinaus, weil physische Räume und Ressourcen statt persönlicher Dienstleistungstermine im Mittelpunkt stehen. Whatspot arbeitet mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Google Workspace zusammen und ist im Web sowie mobil verfügbar. QR-Buchung, wiederkehrende Reservierungen und Kalendersynchronisierung unterstützen unterschiedliche Buchungssituationen. Typische Nutzer sind kleine und mittlere Büros, hybride Arbeitsplätze, Coworking Spaces, Schulen und Hochschulen, Bibliotheken, Kommunen, Gemeinschaftseinrichtungen, Sportorganisationen und Veranstaltungsorte. Gemeinsam ist ihnen der Bedarf an klarer Verfügbarkeit und einer einfachen Möglichkeit, die richtige Ressource unter den richtigen Regeln zu reservieren. Damit positioniert sich Whatspot zwischen einem einfachen gemeinsamen Kalender und einer umfassenden Enterprise-Plattform. Der Fokus liegt auf der Buchungsebene selbst: gemeinsam genutzte Räume einfach finden, buchen und verwalten. > > Bewertung: **4.7/5** von 56 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.7/5** | 56 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Whatspot ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 19,50 € - **Preismodell**: (Kostenlose Version verfügbar) (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Georgisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 207 weitere ## Funktionen - API - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anmerkungen zur Reservierung - Anpassbare Formulare - Availability Settings - Belegungsmanagement - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Calendar Integrations - Calendar Scheduling - Common Space Booking - Confirmations/Reminders - Custom Booking Page - Daten-Import / -Export - Desk Availability Schedule - Desk Booking - Desk Reservation - Drittpartei-Buchung - Echtzeit-Planung ## Integrationen (3 insgesamt) - Calendar 365 for Dynamics - Google Calendar - Microsoft Outlook ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Raumbuchungssysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/4617/meeting-room/software) ## Ähnliche Kategorien - [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4723/space-management/software) - [Planungssoftware](https://www.softwareadvice.de/directory/4738/scheduling/software) - [Terminplaner Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4731/appointment-scheduling/software) - [Buchungssysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/432/reservation/software) - [Raumbuchungssysteme](https://www.softwareadvice.de/directory/4617/meeting-room/software) ## Alternativen 1. [Clearooms](https://www.softwareadvice.de/software/336481/clearooms) — 4.7/5 (232 reviews) 2. [yoffix](https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix) — 4.8/5 (86 reviews) 3. [Joan](https://www.softwareadvice.de/software/146320/joan) — 4.8/5 (77 reviews) 4. [deskbird](https://www.softwareadvice.de/software/269552/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews) 5. [desk.ly](https://www.softwareadvice.de/software/504095/deskly) — 4.6/5 (44 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Amazing Platform and Support" — 5.0/5 > **Diogo** | *1. März 2024* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Reaching a sales and support team was easy, and I was amazed at how flexible they were. Special note to \[sensitive content hidden\] who gave an amazing professional side from our moment of interest to after the purchase. > > **Nachteile**: Nothing until the moment. I will see how much time would it take to develop certain requests that we ask. But already beforehand was explained to me an idea of where the development team is oriented which I think was a positive point and helped me decide in to buy the product. > > Nothing less than exceptional service and dedication to the product they have. They are and should be proud of what they built. ----- ### "WhatSpot review by Impact Initiatives (a UK charity)" — 5.0/5 > **Anoush** | *9. April 2026* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: User friendly, clean interface, great functionality, per spot pricing rather than per user, highly responsive and friendly customer support. > > **Nachteile**: I would appreciate if there was the ability to assign users to different teams and for the teams to appear colour coded in individual spot calendars. Also it would be good if people within teams had the ability to amend or cancel bookings made by other people within their team. > > We were looking for a suitable replacement for Skedda after they decided to change their pricing model and the annual cost was set to quadruple. WhatSpot has all the functionality we're looking for as an online room booking utility and is much cheaper than Skedda due to their fair pricing model. ----- ### "The best Reservation and Booking software" — 5.0/5 > **Richard** | *23. Juni 2022* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: A very friendly and easy to use software for reservation and booking > > **Nachteile**: There is no single con about this software > > Whatspot is simply incredible software for reservation/booking ----- ### "Review of W" — 3.0/5 > **Kari** | *16. Februar 2024* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 2.0/10 > > **Vorteile**: The calendar and booking. The spots make it possible for us to spearate booking between our locations. > > **Nachteile**: I miss the automatic reply feature for our users. I also can't change my email address, the one I receive notifications at. I would really like to do this. Additionally, I want the option for participants to be approved on their first booking, without needing approval for subsequent bookings. I also miss information om how to get help with problems. ----- ### "happy to have found it" — 4.0/5 > **mirari** | *25. März 2026* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Easy to use, to share, to follow,.... Great features. All you need from an app to organise spots. I also like the fact that you can add photos of the rooms (and information regarding the equipment, etc...) > > **Nachteile**: when you make a reservation the hour to be set ´-its at the end of the day- and need to scroll it down to reach "working hours". > > Very happy with the use and the visualisation. Plus I have also received possitive feedback from the users. ----- Seite: 1 / 4\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten