--- description: Reviews zu When I Work Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche When I Work mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: When I Work | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/4774/absence-management-software/software) > [When I Work](/software/161998/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, mit der Unternehmen Zeit und Anwesenheit nachverfolgen, Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und bearbeiten, dem Kalender neue Jobs hinzufügen, Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten belegen können. When I Work ermöglicht Nutzern die Verwaltung von Zeitplänen und die Zeiterfassung auf mobilen Geräten mithilfe nativer und browserbasierter Apps. Mitarbeitende erhalten mobile Benachrichtigungen, wenn sich ihre Zeitpläne ändern und können mithilfe der App Schichtänderungen beantragen. Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeitende Urlaubsanfragen stellen, und können diese online genehmigen. Nutzer können Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien importieren und so Planungskonflikte vermeiden. Kommunikationsmethoden wie Gruppen-E-Mail-Dienste und nutzerdefinierte SMS-Textnachrichten werden ebenfalls unterstützt. When I Work lässt sich in Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, QuickBooks und ADP integrieren und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Die Preise verstehen sich pro Monat. Support wird über Online-Videos, Dokumentation und Tickets angeboten. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) - [Mitarbeiterüberwachung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4593/employee-monitoring/software) - [Gastronomie Software](https://www.softwareadvice.de/directory/2165/restaurant-management/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Software für Abwesenheitserfassung & Urlaubsplaner](https://www.softwareadvice.de/directory/1892/vacation-tracking/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5318 reviews) 2. [BambooHR](https://www.softwareadvice.de/software/27196/bamboohr-payroll) — 4.6/5 (3649 reviews) 3. [Rippling](https://www.softwareadvice.de/software/410674/rippling) — 4.9/5 (4885 reviews) 4. [Paycom](https://www.softwareadvice.de/software/32588/paycom) — 4.4/5 (1400 reviews) 5. [Paycor](https://www.softwareadvice.de/software/414126/paycor-perform) — 4.3/5 (3077 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Updated When I Work Review" — 5.0/5 > **Terry** | *26. August 2026* | Verlagswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: I like the flexibility of the platform. You can flex up or down on a monthly basis depending upon headcount. > > **Nachteile**: The chat/texting feature. It still does not allow you the option to only communicate with one employee. > > Overall I would still give the platform a solid 5 stars based on the cost and user interface, as well as the admin for the app. ----- ### "When I Work just works" — 5.0/5 > **Dale** | *28. April 2026* | Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Templates are amazing. Shift templates, job templates, etc. I also like the drag and drop and copy for shifts. I like the reports that we can download for time tracking. > > **Nachteile**: You can't schedule into the next day. When scheduling, you can only schedule until midnight. It would be nice to be able to schedule from like 10:00pm to 6:00am or similar. > > My experience has been great with dealing with support. They're quick to respond and want to help. The software is very easy and straight forward to use. ----- ### "Convenient" — 5.0/5 > **Anonymer Nutzer** | *23. Juli 2026* | Verbraucherdienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Very straightforward and easy to work with. Easy to understand steps and can be very helpful if worked with. > > **Nachteile**: I think I love using it it is very convenient Overall I have no problem using it. It is pretty good > > Very straightforward and easy to work with. Easy to understand steps and can be very helpful if worked with. ----- ### "Feature-Heavy, Not User-Friendly" — 3.0/5 > **Kaleb** | *30. April 2026* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 3.0/10 > > **Vorteile**: When I Work has very accurate geofencing that allowed our team to track employee arrivals, departures, and location. > > **Nachteile**: There are many opportunities to get stalled in a simple workflow. For example, clicking "Confirm Shift", and then indicating you've arrived for work and then confirming that requires a lot of clicks through various screens to actually show that you're clocked in. When you're in a rush or have a slower connection, clicking one button would be much more helpful, rather than multiple layers of confirmation. > > When I Work is very feature-heavy, but not always user-friendly. It has a prolific verification and notification layer, and I was constantly receiving updates and notifications about the slightest changes in my shifts and schedule. ----- ### "Great time tracking app." — 4.0/5 > **ryan** | *28. Juni 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: I liked most that it was easy to schedule, publish, and email multiple employees. I could make changes to the schedule as needed. I thought it was great for clocking employees in and out for the day. > > **Nachteile**: The only negative that I have encountered is with minor glitches when updating as schedule. On occasion I would have to do this multiple times until it updated. > > Overall it was very user friendly. It has been one of the best applications I have used to keep track of time and schedules for multiple employees. ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten