--- description: Reviews zu When I Work Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche When I Work mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: When I Work | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/4774/absence-management-software/software) > [When I Work](/software/161998/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work Seite: 1 / 52\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, mit der Unternehmen Zeit und Anwesenheit nachverfolgen, Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und bearbeiten, dem Kalender neue Jobs hinzufügen, Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten belegen können. When I Work ermöglicht Nutzern die Verwaltung von Zeitplänen und die Zeiterfassung auf mobilen Geräten mithilfe nativer und browserbasierter Apps. Mitarbeitende erhalten mobile Benachrichtigungen, wenn sich ihre Zeitpläne ändern und können mithilfe der App Schichtänderungen beantragen. Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeitende Urlaubsanfragen stellen, und können diese online genehmigen. Nutzer können Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien importieren und so Planungskonflikte vermeiden. Kommunikationsmethoden wie Gruppen-E-Mail-Dienste und nutzerdefinierte SMS-Textnachrichten werden ebenfalls unterstützt. When I Work lässt sich in Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, QuickBooks und ADP integrieren und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Die Preise verstehen sich pro Monat. Support wird über Online-Videos, Dokumentation und Tickets angeboten. > > Bewertung: **4.5/5** von 1270 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1270 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (23 insgesamt) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... und 8 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) - [Mitarbeiterüberwachung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4593/employee-monitoring/software) - [Gastronomie Software](https://www.softwareadvice.de/directory/2165/restaurant-management/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Software für Abwesenheitserfassung & Urlaubsplaner](https://www.softwareadvice.de/directory/1892/vacation-tracking/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 2. [BambooHR](https://www.softwareadvice.de/software/27196/bamboohr-payroll) — 4.6/5 (3108 reviews) 3. [Rippling](https://www.softwareadvice.de/software/410674/rippling) — 4.9/5 (4614 reviews) 4. [Paycom](https://www.softwareadvice.de/software/32588/paycom) — 4.4/5 (1188 reviews) 5. [Paycor](https://www.softwareadvice.de/software/414126/paycor-perform) — 4.3/5 (3033 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "When I Work is great\!" — 5.0/5 > **Mikaela** | *25. März 2026* | Konsumgüter | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: I love how straightforward it is to use. I don’t have to think much when using it and I love that\! It’s great\! > > **Nachteile**: I have experienced too many issues with When I Work. I think it is a great platform that operates smoothly. > > I’ve had a pleasant experience with When I Work. I love how easy it is to use. Everything is easy to access\! ----- ### "When I work is the best" — 5.0/5 > **Rose** | *27. Februar 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The when I work app works great I like it because I can do my crew schedule anytime from home that way I don't have to go al the way to my store > > **Nachteile**: Only this is like to leave nots in individual crew members schedule in stead of at the bottom this would b a great help > > Works great I have no issues with this app my crew see the schedule as soon as I post it and the work chat gives us time to message for open shifts ----- ### "okay for small companies" — 3.0/5 > **Jessie** | *20. März 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: easy clock-in kiosk. easy to use. easy for the staff to learn how to use, and review their schedule. > > **Nachteile**: the inability to schedule different shift types, such as 4x10 or 5x8's and to be able to keep track overtime that applies to those shift types > > It is a good app for small companies with not a lot of employees, or companies that don't have different shift types ----- ### "When I Work at Animal Care Center" — 4.0/5 > **Ed** | *16. März 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: The reporting is quick and Easy, Notifications and reminders are customizable by user, It is very easy to use once you learn, Great value for the price, I appreciated the Time and PTO tracking. > > **Nachteile**: Not super intuitive. Have to look for where things are located. I wish I could have found a tutorial to help navigate. But reaching someone for support was easy > > We have been using it for a couple months now. It seems to work well and satisfies our needs. I definitely save time doing payroll sheets at the end of the pay period. The employees like the ease of clocking on from their phone, i like the ability to set the parameters that require them to be on site or remote by employee ----- ### "A User-Friendly Scheduling Tool" — 5.0/5 > **Nati** | *25. Februar 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The platform is incredibly easy to use, both for managers and team members, and their customer service is outstanding. Anytime I’ve had a question or needed help figuring something out, their team has been responsive, patient, and genuinely helpful. They even helped troubleshoot an issue that turned out to be related to our firewall, which was well above what I expected. > > **Nachteile**: The only challenge I run into is how time off is itemized in the summary. Around holidays, it can be tricky to distinguish how much time is actual PTO versus Holiday Pay. I have to manually break that down for our payroll company to make sure PTO banks aren’t affected incorrectly. > > That said, this is a small inconvenience compared to how much value the system provides overall. It’s reliable, user-friendly, and well supported. I truly love it. ----- Seite: 1 / 52\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten