--- description: Reviews zu When I Work Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche When I Work mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: When I Work | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/4774/absence-management-software/software) > [When I Work](/software/161998/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, mit der Unternehmen Zeit und Anwesenheit nachverfolgen, Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und bearbeiten, dem Kalender neue Jobs hinzufügen, Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten belegen können. When I Work ermöglicht Nutzern die Verwaltung von Zeitplänen und die Zeiterfassung auf mobilen Geräten mithilfe nativer und browserbasierter Apps. Mitarbeitende erhalten mobile Benachrichtigungen, wenn sich ihre Zeitpläne ändern und können mithilfe der App Schichtänderungen beantragen. Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeitende Urlaubsanfragen stellen, und können diese online genehmigen. Nutzer können Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien importieren und so Planungskonflikte vermeiden. Kommunikationsmethoden wie Gruppen-E-Mail-Dienste und nutzerdefinierte SMS-Textnachrichten werden ebenfalls unterstützt. When I Work lässt sich in Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, QuickBooks und ADP integrieren und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Die Preise verstehen sich pro Monat. Support wird über Online-Videos, Dokumentation und Tickets angeboten. > > Bewertung: **4.5/5** von 1298 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1298 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) - [Mitarbeiterüberwachung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4593/employee-monitoring/software) - [Gastronomie Software](https://www.softwareadvice.de/directory/2165/restaurant-management/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Software für Abwesenheitserfassung & Urlaubsplaner](https://www.softwareadvice.de/directory/1892/vacation-tracking/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5298 reviews) 2. [BambooHR](https://www.softwareadvice.de/software/27196/bamboohr-payroll) — 4.6/5 (3460 reviews) 3. [Rippling](https://www.softwareadvice.de/software/410674/rippling) — 4.9/5 (4836 reviews) 4. [Paycom](https://www.softwareadvice.de/software/32588/paycom) — 4.4/5 (1342 reviews) 5. [Paycor](https://www.softwareadvice.de/software/414126/paycor-perform) — 4.3/5 (3065 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Great time tracking app." — 4.0/5 > **ryan** | *28. Juni 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: I liked most that it was easy to schedule, publish, and email multiple employees. I could make changes to the schedule as needed. I thought it was great for clocking employees in and out for the day. > > **Nachteile**: The only negative that I have encountered is with minor glitches when updating as schedule. On occasion I would have to do this multiple times until it updated. > > Overall it was very user friendly. It has been one of the best applications I have used to keep track of time and schedules for multiple employees. ----- ### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5 > **Stenie** | *9. März 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well. > > **Nachteile**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification. > > It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support. ----- ### "When I Work is great\!" — 5.0/5 > **Mikaela** | *25. März 2026* | Konsumgüter | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: I love how straightforward it is to use. I don’t have to think much when using it and I love that\! It’s great\! > > **Nachteile**: I have experienced too many issues with When I Work. I think it is a great platform that operates smoothly. > > I’ve had a pleasant experience with When I Work. I love how easy it is to use. Everything is easy to access\! ----- ### "When I Work just works" — 5.0/5 > **Dale** | *28. April 2026* | Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Templates are amazing. Shift templates, job templates, etc. I also like the drag and drop and copy for shifts. I like the reports that we can download for time tracking. > > **Nachteile**: You can't schedule into the next day. When scheduling, you can only schedule until midnight. It would be nice to be able to schedule from like 10:00pm to 6:00am or similar. > > My experience has been great with dealing with support. They're quick to respond and want to help. The software is very easy and straight forward to use. ----- ### "User friendly, great visibility, great for team scheduling\!" — 5.0/5 > **Sirada** | *26. Juni 2026* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The app is very user friendly, both the scheduler and the users\! The visibility of the schedules are also great\! Customizable and easy to adjust when needed. The app gives the total control to you. Easy to manage users and schedule. All of my users love the app and enhance our team collaboration\! > > **Nachteile**: No cons to mention except the fact that We do not utilize the time card functionality, including the ripple and all the reports that much to its capacity. Wish there were the option for just scheduling as that is all we need\! > > Overall Excellent experiences\! Just what we need for our team\! Easy to install, manage users, customize shifts and team scheduling, great visibility options\! ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten