--- description: Reviews zu When I Work Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche When I Work mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: When I Work | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/4774/absence-management-software/software) > [When I Work](/software/161998/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, mit der Unternehmen Zeit und Anwesenheit nachverfolgen, Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und bearbeiten, dem Kalender neue Jobs hinzufügen, Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten belegen können. When I Work ermöglicht Nutzern die Verwaltung von Zeitplänen und die Zeiterfassung auf mobilen Geräten mithilfe nativer und browserbasierter Apps. Mitarbeitende erhalten mobile Benachrichtigungen, wenn sich ihre Zeitpläne ändern und können mithilfe der App Schichtänderungen beantragen. Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeitende Urlaubsanfragen stellen, und können diese online genehmigen. Nutzer können Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien importieren und so Planungskonflikte vermeiden. Kommunikationsmethoden wie Gruppen-E-Mail-Dienste und nutzerdefinierte SMS-Textnachrichten werden ebenfalls unterstützt. When I Work lässt sich in Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, QuickBooks und ADP integrieren und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Die Preise verstehen sich pro Monat. Support wird über Online-Videos, Dokumentation und Tickets angeboten. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) - [Mitarbeiterüberwachung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4593/employee-monitoring/software) - [Gastronomie Software](https://www.softwareadvice.de/directory/2165/restaurant-management/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Software für Abwesenheitserfassung & Urlaubsplaner](https://www.softwareadvice.de/directory/1892/vacation-tracking/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 2. [BambooHR](https://www.softwareadvice.de/software/27196/bamboohr-payroll) — 4.6/5 (3551 reviews) 3. [Rippling](https://www.softwareadvice.de/software/410674/rippling) — 4.9/5 (4862 reviews) 4. [Paycom](https://www.softwareadvice.de/software/32588/paycom) — 4.4/5 (1386 reviews) 5. [Paycor](https://www.softwareadvice.de/software/414126/paycor-perform) — 4.3/5 (3071 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Convenient" — 5.0/5 > **Anonymer Nutzer** | *23. Juli 2026* | Verbraucherdienste | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Very straightforward and easy to work with. Easy to understand steps and can be very helpful if worked with. > > **Nachteile**: I think I love using it it is very convenient Overall I have no problem using it. It is pretty good > > Very straightforward and easy to work with. Easy to understand steps and can be very helpful if worked with. ----- ### "Perfect for small business" — 5.0/5 > **Geoffrey** | *12. August 2026* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is feature rich and affordable. I like how easy it is to use. Employees can view schedules, request time off, track time, and swap shifts all in one space\! The Calendar is easy to view and schedule shifts from. I like that I can create specific shifts in the app and then just add them to employees. It saves a lot of time when creating schedules. > > **Nachteile**: A recent update has made it so I can no longer export hours to QuickBooks automatically. It is not difficult to add hours in manually but is inconvenient. > > Overall, I think When I work is a great value. The features are really nice for scheduling my staff, as well as tracking hours. ----- ### "Helpful scheduling tool that keeps work shifts organized" — 4.0/5 > **Michelle** | *5. Juli 2026* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: When I Work is helpful for managing employee schedules, shift changes, and communication in one place. I like that it can make scheduling more organized and easier to access, especially when employees need to check their hours or request changes. The app is convenient because people can view schedules from their phones instead of relying only on paper schedules or separate messages. > > **Nachteile**: Some features can take time to learn, and the app can feel a little confusing at first depending on how the workplace has it set up. Notifications, schedule changes, or requests may not always feel as clear as they should, especially if there are a lot of updates. It would be helpful if some settings and explanations were easier to understand. > > Overall, When I Work is a useful scheduling and communication tool. It helps keep work schedules more organized and makes it easier for employees and managers to stay updated. My experience has been mostly positive because it reduces confusion compared to trying to manage shifts through texts, paper schedules, or separate conversations. There are still some areas that could be more user-friendly, but it is a helpful platform for workplace scheduling. ----- ### "When I Work just works" — 5.0/5 > **Dale** | *28. April 2026* | Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Templates are amazing. Shift templates, job templates, etc. I also like the drag and drop and copy for shifts. I like the reports that we can download for time tracking. > > **Nachteile**: You can't schedule into the next day. When scheduling, you can only schedule until midnight. It would be nice to be able to schedule from like 10:00pm to 6:00am or similar. > > My experience has been great with dealing with support. They're quick to respond and want to help. The software is very easy and straight forward to use. ----- ### "User friendly, great visibility, great for team scheduling\!" — 5.0/5 > **Sirada** | *26. Juni 2026* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The app is very user friendly, both the scheduler and the users\! The visibility of the schedules are also great\! Customizable and easy to adjust when needed. The app gives the total control to you. Easy to manage users and schedule. All of my users love the app and enhance our team collaboration\! > > **Nachteile**: No cons to mention except the fact that We do not utilize the time card functionality, including the ripple and all the reports that much to its capacity. Wish there were the option for just scheduling as that is all we need\! > > Overall Excellent experiences\! Just what we need for our team\! Easy to install, manage users, customize shifts and team scheduling, great visibility options\! ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten