--- description: Reviews zu When I Work Software: Systemübersicht, Funktionen, Preisinformationen und Ratings & Reviews. Entdecke kostenlose Live-Demos und vergleiche When I Work mit ähnlichen Programmen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: When I Work | Bewertungen, Preise und Demos – SoftwareAdvice DE --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/4774/absence-management-software/software) > [When I Work](/software/161998/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, mit der Unternehmen Zeit und Anwesenheit nachverfolgen, Mitarbeitereinsatzpläne erstellen und bearbeiten, dem Kalender neue Jobs hinzufügen, Arbeitszeittabellen überprüfen und Schichten belegen können. When I Work ermöglicht Nutzern die Verwaltung von Zeitplänen und die Zeiterfassung auf mobilen Geräten mithilfe nativer und browserbasierter Apps. Mitarbeitende erhalten mobile Benachrichtigungen, wenn sich ihre Zeitpläne ändern und können mithilfe der App Schichtänderungen beantragen. Manager werden benachrichtigt, wenn Mitarbeitende Urlaubsanfragen stellen, und können diese online genehmigen. Nutzer können Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien importieren und so Planungskonflikte vermeiden. Kommunikationsmethoden wie Gruppen-E-Mail-Dienste und nutzerdefinierte SMS-Textnachrichten werden ebenfalls unterstützt. When I Work lässt sich in Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, QuickBooks und ADP integrieren und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Die Preise verstehen sich pro Monat. Support wird über Online-Videos, Dokumentation und Tickets angeboten. > > Bewertung: **4.5/5** von 1292 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1292 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (23 insgesamt) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... und 8 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) ## Ähnliche Kategorien - [Abwesenheitsmanagement-Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4774/absence-management-software/software) - [Mitarbeiterüberwachung Software](https://www.softwareadvice.de/directory/4593/employee-monitoring/software) - [Gastronomie Software](https://www.softwareadvice.de/directory/2165/restaurant-management/software) - [Anwesenheit Software](https://www.softwareadvice.de/directory/404/time-attendance/software) - [Software für Abwesenheitserfassung & Urlaubsplaner](https://www.softwareadvice.de/directory/1892/vacation-tracking/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.de/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5213 reviews) 2. [BambooHR](https://www.softwareadvice.de/software/27196/bamboohr-payroll) — 4.6/5 (3427 reviews) 3. [Rippling](https://www.softwareadvice.de/software/410674/rippling) — 4.9/5 (4781 reviews) 4. [Paycom](https://www.softwareadvice.de/software/32588/paycom) — 4.4/5 (1271 reviews) 5. [Paycor](https://www.softwareadvice.de/software/414126/paycor-perform) — 4.3/5 (3038 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18. April 2026* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Nachteile**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "When I Work just works" — 5.0/5 > **Dale** | *28. April 2026* | Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Templates are amazing. Shift templates, job templates, etc. I also like the drag and drop and copy for shifts. I like the reports that we can download for time tracking. > > **Nachteile**: You can't schedule into the next day. When scheduling, you can only schedule until midnight. It would be nice to be able to schedule from like 10:00pm to 6:00am or similar. > > My experience has been great with dealing with support. They're quick to respond and want to help. The software is very easy and straight forward to use. ----- ### "When I Work is great\!" — 5.0/5 > **Mikaela** | *25. März 2026* | Konsumgüter | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: I love how straightforward it is to use. I don’t have to think much when using it and I love that\! It’s great\! > > **Nachteile**: I have experienced too many issues with When I Work. I think it is a great platform that operates smoothly. > > I’ve had a pleasant experience with When I Work. I love how easy it is to use. Everything is easy to access\! ----- ### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5 > **Stenie** | *9. März 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well. > > **Nachteile**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification. > > It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support. ----- ### "Great for varied availability employees" — 5.0/5 > **Morgan** | *23. April 2026* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Ease of getting a weekly schedule out to 20-50 part time employees on a regular basis. I like that it has a time clock option which I didn't use at the last business I was at that used this system. It was a savior when my business changed point of sale platforms that no longer had a timesheet option. > > **Nachteile**: Some setting restricting when staff can change their availability, and RO. How notifications or "confirm shift" can be overlooked by staff. > > I use it to schedule two businesses, mostly part time staff on a weekly basis and I also use it for our timesheet for payroll. ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf SoftwareAdvice anzeigen](https://www.softwareadvice.de/software/161998/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Strukturierte Daten