Spendesk – Bewertungsseite 3

Vorteile

Facilité de gestion pour une équipe de commerciale.
Chacun de nos commerciaux ont leur budget et avec leur carte personelle. Cela permet une flexibilité pour les commerciaux et pour nous.
L'application est aussi un plus pour fournir les justificatifs. Et éviter la paperasse inutile.

Nachteile

Pour le moment rien. Peut être dans les réglages pour avoir une carte virtuelles. Nous avons une validation. Ils seraient intéressant de pouvoir paramétrer une limite de montant et temporelle. Pour éviter les cas ou la personne qui valide ne soit pas la et les pertes de temps.

Vorteile

- "Télécharger mon reçu" depuis l'email de notif ou l'app.
- L'app mobile est impeccable!
- Générer une carte virtuelle: quelle simplicité !
- Les emails de notifs, drôles et agréables :)

Nachteile

- Un réglage interne actuel qui me dit que je suis en retard pour fournir mon reçu, alors que je viens JUSTE d'effectuer un paiement 😅
- En vrai, je trouve cette app d'une simplicité et d'une efficacité redoutables, rien à redire !

Vorteile

Accounting used to be quite painful for us. Immediate and automatic reconciliation saves us countless hours!

Nachteile

It’s hard to create temporary card on mobile.

Vorteile

Gain de temps quotidien pour les acheteurs et les validateurs
Facilité de recherche de transactions et documents
Clôtures facilitées

Nachteile

Un bug de Spendesk qui a généré des doubles paiements et qui a été tardé à être résolu.

Un modèle de pricing qui devrait être plus progressif pour faciliter la pénétration chez les TPE ou autoentreprises.

Vorteile

Demande de carte ponctuelle et gestion des factures fournisseurs

Nachteile

pas grande chose comme non appréciable, facile d'usage

Vorteile

Easy to use, use friendly, gives you quickly overview and control of spending's

Nachteile

For now not sure, as we are growing and implement new ERP system, so maybe in the future we could have

Vorteile

Offre une expérience utilisateur fluide et efficace à tous les niveaux du processus de gestion de dépenses. Une demande d'achat s'effectue en quelques clics et la fonctionnalité de carte de crédit virtuelle est vraiment pratique.

Nachteile

Je n'ai pas de point particulier que je n'ai pas apprécié sur ce logiciel

Vorteile

l'édition de cartes virtuelles pour n'importe quel paiement en ligne ou fournisseur, l'uploading de factures et leur lecture automatique.
Même si cela peut être contraignant, le blocage de l'édition de cartes ou de dépenses possibles si un nombre trop élevé de dépenses a été réalisé sans télécharger les factures.

Nachteile

dans mon usage quotidien, non
Peut être la suggestion automatique de tâches ou d'intitulés, la facilitation d'opérations répétitives

Vorteile

Being able to automatically pay for work spendings through spendesk without having to use my own money or wait for my expenses to be refunded by my company.

Nachteile

Nothing, maybe make it possible to copy the card number.

Vorteile

La rapidité d'implémentation et la facilite d'utilisation au quotidien

Nachteile

Manque de personnalisation du back office

Vorteile

Nous apprécions les aspects collaboratifs de la solution et al saisie automatique des factures.

Nachteile

Nous regrettons le manque de passerelles pour envoyer les données collectées dans Spednesk en compta.

Vorteile

As a sales manager, I travel all the time, and a week of tickets can be a real pain to upload on any platform regardless of its friendlyness. What I love about spendesk is that you just got to take a picture of the payment, by the time you receive the printed ticked you usually have received the nofitifcation in your mobile.

The next level would be to just forget the receipts.

Nachteile

I need a defult for my expenses, as they usually revolve around the same possibilities, so that whenever i had to change anything, i could just modify the default option.

Vorteile

Le meilleur outil de carte virtuel, fini les difficulté de paiement en entreprise grâce à Spendesk, toutes les dépenses sont centralisé et hyper simple d'utIlisation

Nachteile

Aucun point négatif ne sont à déploré ! C'est parfait !

Vorteile

La centralisation des dépenses et des factures d'achat, l'interface et la simplicité

Nachteile

Le coût de certaines fonctionnalités supplémentaires : voir plusieurs "validateurs" par exemple.

Vorteile

Super pratique, plus aucun reçus perdus, gros gain de temps et permet de contrôler mieux les dépenses SAAS en abonnement et annuler les cartes facilement

Nachteile

Uniquement utile pour les paiements carte bancaire chez nous

Vorteile

On apprécie l'utilisation au quotidien. La simplification des process que permet l'outil.

Nachteile

On est très déçus d'être poussés à changer de plan : maintenant que votre base client semble captive, vous augmentez les prix sans réelle évolution du logiciel. Nous pensons résilier dans les 3 mois qui viennent.

Vorteile

Beaucoup de fonctionnalités mais pas assez de formation pour utiliser de façon optimale cela

Nachteile

Des aller retour sur des recherches , confusion entre onglet car il y en a beaucoup.
un besoin de simplifier et d'avoir une meilleure ergonomie de cela

Vorteile

La mise en place avec un accompagnement top et réactif
Toujours présent

Nachteile

Parfois les CB ne passent pas (mais non lié forcément à Spendesk)

Vorteile

Le fait de pouvoir préparer sa saisie et l'intégrer sur son logiciel comptable.
Le contrôle dont l'on dispose concernant les dépenses des collaborateurs.
Il est possible de faire des recherches ciblées.
Logiciel assez simple d'utilisation.

Nachteile

Au niveau de la saisie, il manque certains points à améliorer : comme le fait de pouvoir saisir sur plusieurs comptes de charges et de TVA.

Vorteile

Sa simplicité d'utilisation, son ergonomie et sa fiabilité qui me font gagner un temps précieux

Nachteile

Aucun point faible identifié à date.......

Vorteile

Facile a utiliser et à comprendre. Efficace, simple, rapide pour nos collaborateurs.

Nachteile

Bug des tickets, paiements affiché en doubles. Impossible de sélectionnés précisément ce que 'on peut acheter et ceux que l'on ne peut pas.

Vorteile

la simplicité d'utilisation pour la gestion des cartes bancaires et des factures

Nachteile

problème de gestion des avoirs (où l'avoir est une pièce comptable)

Vorteile

Paiement des factures, enregistrement des notes de frais.
Facile d'usage

Nachteile

- interopérabilité avec d'autres outils

Vorteile

The fact that i can scan my receipts and upload them directly from the phone. Having a Visa credit card that links directly to the app and i don't have to use my personal one.

Nachteile

There are too many approvals needed for every single operation

Vorteile

Bonne ergononomie, surtout pour les notes de frais, très user friendly

Nachteile

Déception sur l'intégration comptable avec Sage 100 (fichiers pas compatible)

Vorteile

- Easy to use
- Intuitive
- Easy to manage user accesses and spending policies, to avoid creating complex procedures
- Easy to upload receipts (email address for automatic matching of invoices, native app for pictures etc.)
- can integrate with accounting

All in all I think spendesk allows us to gain time and control over many administrative tasks, enabling us to focus more on our business.

Nachteile

- Sometimes the plastic cards fail without any reason at some shops, this is a problem because it blocks us to buy things when we need them the most (ie at the cashier of a shop). But the CS team helps fairly quickly and solves the issue.

Vorteile

Super easy to create/use/approve virtual cards for online expenses

Nachteile

It would be amazing if it could be combined with a forex solution, à la Revolut

Vorteile

Ease of use and speed of customer support response and help

Nachteile

Sometimes the cards take a few minutes to load. Also the log out time is very quick meaning you can't stay logged in to your account throughout the day.

Vorteile

I love how quickly I understood the product. I didn't even need to be onboarded: everything felt very intuitive, very early on. Whenever I need to make a business expense, I don't even have to think about it twice, Spendesk makes it a breeze.

Nachteile

There's really little to dislike! It sometimes (but rarely) doesn't work on all payment systems but I know they're working on that.

Vorteile

Le fait que ce soit très simple d’utilisation et intuitif : on est vraiment guidé. J’aime bcp la fonctionnalité qui permet la reconnaissance de tickets et surtout la carte bancaire en ligne !

Nachteile

Je n’ai rien identifié de manquant à date … à part peut être que le fait que je ne reçoive pas de mail pour les justificatifs d’achat après.

Vorteile

Cela simplifie énormément les choses pour regrouper les factures, récupérer les factures et rédiger les documents comptables qui en découlent.

Nachteile

Manque d'intuitivité sur les comptes de charges, et sur la gestion des notes de frais.

Vorteile

- L'envoi des factures par mail
- La possibilité de scanner directement les reçus
- La carte reçue en un temps record
- La capacité de centraliser toutes les dépenses de mes collaborateurs

Nachteile

- La différence entre demande et paiement n'est pas toujours très claire
- J'aimerais pouvoir avoir un calcul direct de mes dépenses chez de mes fournisseurs
- Manque la possibilité de tout extraire dans un doc Excel pour faire mes budgets

Vorteile

Easy to implement
Time credit
Great monitoring

Nachteile

Could be cheaper
purple color ;-)

Vorteile

Simplicité d'utilisation
Interface agréable
Suivi des demandes faciles

Nachteile

frais kilométriques demandes à dupliquer lors d'un trajet aller retour - perte de temps et redondances

Vorteile

The overall speed and straightforwardness of handling on a daily basis expenses as a field commercial.

Nachteile

The fact that Firefox doesn't handle the software?

Vorteile

Utilisation de l'application mobile très simple et rapide
Gain de temps assuré grâce au logiciel

Nachteile

Quelques fois l'application mobile plante après la prise en photo de la facture

Vorteile

Intuitif, rapide, fonctionnalités très pratiques comme l'export de fichier excel avec ou sans justificatifs, les reminders sur les manques de justificatifs également.

Nachteile

La carte Spendesk, en tant que carte "prépayée" n'est pas acceptée par des sociétés comme Google et on ne peut pas payer nos campagnes de SEA avec. Très contraignant.

Vorteile

Simplicité d'utilisation
Fonctionnalités diverses permettant de s'accorder à nos besoins

Nachteile

Un tuto pour apprendre à l'utiliser au début (pour les chefs d'équipe surtout)

Vorteile

It gets the job done and is usually reliable

Nachteile

It only gets the job done, missing some bells/whistles/features to make it better for users

Vorteile

La simplicité de mise en place et l'utilisation de Spendesk est un vrai plus!

Nachteile

En revanche, le coût est assez élevé pour une utilisation limitée.

Vorteile

facile d'utilisation, facile de compréhension du coup former un nouvel utilisateur et simple et rapide, possibilité d'avoir des "gardes-fou" c'est-à-dire qu'un utilisateur demande validation pour passer telle ou telle facture ce qui évite toute erreur - si un erreur est identifié le créateur de la demande peut modifier simplement sa demande initiale pour valider sa dépense ou la facture, etc...

Nachteile

Je n'ai pas constaté à date d'élément qui me gênent sur cet outil

Vorteile

Rapidité et simplicité d'utilisation pour une redaction et soumission de note de frais en 3 clics.
Validation egallement tres simple des frais de mes collaborateurs

Nachteile

Remboursements kilométrique moins biens integré que les autres dépenses.
Carte physique pas accepté aussi facilement qu'une carte classique.

Vorteile

Plus besoin d'avancer les frais, tout passe par cette carte.
Plus de saisie manuelle (scan, import, etc...) des factures. Directement a intégrer en photo.

Nachteile

Quelques soucis de latence/bug avec l'application. Mais dans la globalité, une solution qui a changé mon quotidien de commercial

Vorteile

Facile, fonctionnel. Réactivité parfaite.

Nachteile

TVB, pas d'objection majeure. J'utilise régulièrement et j'apprécie la simplicité.

Vorteile

I particularly love the ease of use of the interface

Nachteile

None that i can think of at the moment.

Vorteile

Le fait de responsabiliser chaque collaborateur, le système d'approbation hiérarchique, l'interface très simple et le fait de pouvoir photographier les justificatifs

Nachteile

Comme tout nouvel outil, il faut un temps d'adaptation au changement

Vorteile

-No missing receipts anymore
-Easy management of expenses
-Easy management of subscribtions
-Virtual credit-cards for purchases

Nachteile

-Seems to have different functionality on app and on the web app which can be confusing in the beginning.

Vorteile

Application user friendly, intuitive, simple et rapide

Nachteile

L'ajout des facture est moins "facile" sur le site desktop que sur l'appli

Vorteile

Gain de temps
Solution 100% mobile
Simple et reactif

Nachteile

Enrichir la base fournisseurs
Mieux gerer les annulations de commandes

Vorteile

facilité d'utilisation pour réconcilier les factures

Nachteile

rien ! je ne vois aucun inconvénient dans l'utilisation de ce produit