Spendesk – Bewertungsseite 2

Vorteile

Le paiement en ligne est simple, rapide et très sécurisé, les cartes virtuelles sont crées instantanément et le paiement 3D secure fonctionne parfaitement. La gestion des notes de frais est également très simple et rapide !

Nachteile

L’outil est très bien pensé, le support client est peut être un peu moins rapide que le reste.

Vorteile

It allows you to automate processes and optimize your spending through an intuitive and simple interface.
I like it because it allows me to better control the employees in my area and issue cards whenever they are required in the currency that they require.

Nachteile

This platform has nothing that I dislike about it.

Vorteile

I like being able to track expenses in real time.
It gives us the ability to issue virtual cards to make payments and receive reimbursements.
It makes it easy to pay for subscriptions.

Nachteile

There is nothing I dislike about Spendesk.

Vorteile

I like being able to issue virtual cards for unforeseen expenses or employee travel, keeping a very detailed record of expenses in case of an audit.

Nachteile

There is nothing I dislike about this platform.

Vorteile

It allows me to issue cards when I or any employee in my department needs them.
It allows me to make online payments and generate invoices, receive reimbursements and monitor compliance.

Nachteile

I have no complaints with this platform.

Vorteile

Tout d'abord, la facilité à mettre en place ce logiciel.

Ensuite, cela permet à l'ensemble de nos collaborateurs utilisant spendesk de pouvoir fournir leurs justificatifs directement via l'interface ce qui permet d'éviter au maximum la perte de ces derniers.
La possibilité de pouvoir affecter la charge à un établissement et de pouvoir faire des imports en comptabilité, facilitant le travail pour le service comptabilité.

De plus, le fait de pouvoir paramétrer des restrictions et des accès à chaque utilisateurs pour adapter la solution à chacun est un point fort de ce logiciel.

Ce logiciel, permet de pouvoir faire des filtres par utilisateur, types de dépenses et autres ce qui est agréable quand on souhaite faire de l'analyse ou mettre en place des budgets.

Nachteile

L'utilisateur peut fournir un justificatif ne correspondant pas du tout à la dépense faite.

Il serait bien que le logiciel puisse faire un rapprochement au moins au niveau du montant pour que cela puisse émettre une alerte si le justificatif ne correspond pas au montant de la dépense.

Vorteile

Before Spendesk all of our client's marketing spend was with our own corporate card. Making it hard to track and match each transaction to the according client. With Spendesk this is being done automatically so we can easily print the transaction history per client. All those costs can be calculated to the client so this is fault-prove.

Nachteile

Spendesk doens't work with credit, so you have to be sure to add enough funds to the account. This isn't a big problem, but with lots of marketing spend this has to be done frequently.

Vorteile

Le logiciel est simple d'utilisation. Le fait que plusieurs membres de l'équipe peuvent avoir une carte, le fait de pouvoir séparer les dépenses selon les différents secteurs de l'entreprise permet de bien calculer les coûts et de budgétiser.
Le tableau de bord pour l'administrateur est clair et permet de tout voir. L'option de valider les sommes aussi ça évite les débordements. Et le fait de choisir entre la carte physique et virtuelle pour payer en ligne c'est top ! Pas besoin d'avoir la carte physique toujours avec soi.
Franchement très satisfaite de Spendesk.

Nachteile

Pas beaucoup de point faibles, des fois des beugs sur certains sites ce qui est dommage, notamment des sites français qui n'acceptent pas les cartes anglaises, ça peut bloquer certains achat du coup.
Et aussi le service client qui est un peu lent à répondre notamment quand c'est une urgence.

Vorteile

J'apprécie la simplicité d'utilisation et le caractère intuitif de la solution.
La soumission en quelques clics de factures est très souple, de même pour les notes de frais.
La possibilité de créer des abonnements, de ne plus avancer de frais pour l'entreprise remplit complètement l'objectif premier de notre recours à Spendesk !

Nachteile

Les extractions des écritures comptables ne nous permettent pas encore une intégration automatique dans notre logiciel de comptabilité.

In Betracht gezogene Alternativen

Jitsi

Gründe für den Wechsel zu Spendesk

Spendesk a été notre choix compte tenu de la cible initiale (permettre aux collaborateurs de disposer d'une politique de dépenses et de ne plus engager de frais personnels pour le compte de la mutuelle). La disponibilité des équipes pour la mise en oeuvre de la solution et la facilité d'utilisation de la plateforme nous ont convaincus.

Vorteile

Gestion des notes de frais, gestion des autorisations d'achats, simplicité globale.

Nachteile

Certains bugs de connexion ou au chargement des photos

Vorteile

Les cartes d'abonnement. La décentralisation des achats. Le workflow pour l'approbation des achats. Les notes de frais simplifiées. La nouvelle fonctionnalité de budget. Le contrôle avant export. L'export vers notre ERP qui évite la resaisie.

Nachteile

Un export natif avec odoo aurait été un plus.

Vorteile

It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Nachteile

It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Vorteile

Facilité à prendre en main. Simplicité pour le collaborateur de comprendre les règles de gestion. Facilité pour gérer le processus de récupération de factures.

Nachteile

Tout fonctionne très bien! J'attends avec hâte le module de suivi de budget. Un ou deux bugs sur des sites marchands américains qui n'acceptent pas le format de CB.

Vorteile

Nous apprécions particulièrement la sécurité de l'outil (cartes qu'on peut bloquer en instantané, limites des budgets, catégories de dépenses restraintes) et le fait de pouvoir suivre les dépenses et les budgets en temps réel. C'est un must-have pour les entreprise qui grossisent.

Nachteile

Depuis l'évolution de l'outil ce n'est plus problématique, mais ce qui posait problème était le fait que les cartes prépayées de Spendesk n'étaient pas acceptées partout et sur tous les sites en ligne.

Vorteile

it has a very easy and simple user interface. With this software, we track all our expenses, bills, reimbursement, cash spends, dealer invoice, purchase order etc. The best thing is it can be assessed over the app/ through a phone

Nachteile

Sometimes when we upload bills autofill doesn't work. But after a time one tends to get a hang of it as to what type of bill need to be manually filled .

Vorteile

Facile à mettre en place
Efficace
Simple d’utilisation

Nachteile

Parfois les paiements carte sont refusés par certains TPE en France

Vorteile

Le logiciel est très simple à déployer et à adapter. Pour nos utilisateurs, peu connectés, il permet en quelques clics d'effectuer des démarches auparavant compliquées. Le service comptabilité gagne un temps fou dans le traitement des notes de frais et le processus est plus fiable que par le passé.

Nachteile

Avoir une hotline serait un vrai plus. Même si le service client est très réactif, pouvoir poser ses questions, c'est vraiment important. Si cela était le cas, nous aurions changé de plan pour le plan supérieur depuis longtemps mais pour le moment j'ai encore des interrogations.

Vorteile

I was in sales in the earlier part of my career and vowed to never return because I thought the expense reports took way too much of my precious time. thanks to Spendesk - it has literally changed my professional & personal life - bank is happy and I am hassle free - love, love love it!

Nachteile

literally cannot think of one - so easy to use & instantaneous....My accounting team no longer loathes me!

Vorteile

Les différentes options de paiement adaptées aux différents profils des utilisateurs.
La simplicité de prise en mains pour les utilisateurs

Nachteile

les fonctionnalités comptables pas complétement adaptées aux spécificités de l'entreprise.
Complexité pour dupliquer notre environnement comptable et intégrer les écritures à notre ERP

In Betracht gezogene Alternativen

N2F

Gründe für den Wechsel zu Spendesk

Pour l'ensemble des possibilités offertes par la solution - Gestion des notes de frais - cartes virtuelles - cartes physiques Le tout géré dans une unique solution

Vorteile

Cartes virtuelles / NDF / automatisation de la pré-comptabilité

Nachteile

Pas de possibilité de faire des virements directement depuis spendesk pour le paiement des factures fournisseurs

Vorteile

- La facilité d'utilisation pour les employés c'est une plateforme intuitive.
- Le service client, toujours à l'écoute et la résolution de problème.
- les changements positifs en terme de développement

Nachteile

- certaines fonctionnalités ne sont pas très clairs comme les cartes d'abonnement aux verts alors qu'on vous indique qu'il n'y aura pas assez pour les couvrir.
- les changements récurrent au niveau des dates prises en comptes (nous n'avons pas vraiment de points de repère visuellement entre la date de paiement et la date d'achat : notamment pour les NDF)

Vorteile

Gestion très simple du workflow de validation des NDF.
Cartes virtuelles apporte une souplesse et réactivité au quotidien pour les utilisateurs
L'appli mobile est un vrai plus dans l'UX utilisateur (simple et reactif)
Export infos vers compta, simplifie la vie de la comptable

Nachteile

Certains sites web ne prennent pas en compte les cartes virtuelles, du coup il faut quand meme avoir une carte physique dans le service au cas où ...
vs notre solution précédente, pas d'autres points faibles identifiés

Vorteile

It allows me to have a better follow-up of my expenses management, it allows me to automate my invoices management by email. Thanks to spendesk I was able to develop my business.

Nachteile

since I have been using spendesk it has worked well for me. I have not had any complications yet.

Vorteile

La reconnaissance automatique de la TVA et des fournisseurs.
Le push notification après chaque dépense afin de ne pas oublier les justificatifs.
la souplesse de paramétrage des droits pour les cartes des collaborateurs (en ligne, récurrent, etc.)
La sécurisation des paiements d'abonnement en ligne (outil IT, etc.).

Nachteile

Certains paiements en ligne ne sont pas possible.

Vorteile

This is cliche, but the software just works. I really appreciate how fast it is to do all the tasks I need to do, and it really helps get my colleagues on board when it doesn't take up much of their time to upload receipts.

Nachteile

It is not very obvious how to have a card that can be charged multiple times, but only as a single overall process. An example is any service which takes a deposit, then final charge once manufacture is complete. This would be one purchase request and therefore one spendesk card, but needs to allow multiple individual charges to occur.
The "solution" is a subscription, but then you have to remember to cancel it or the money is reserved on the card forever.

Vorteile

La facilité d'utilisation et d'implémentation de ce logiciel est une force. Le suivi et le contrôle des dépenses et des justificatifs est un vrai gain de temps. La mise en place de plafond et de contrôle en fonction des postes sécurise les achats.

Nachteile

Il y a peu de bugs et de rejet de CB mais quand cela arrive il est compliqué d'en connaitre la cause. Les retours et la gestion par le chat robot n'est pas très efficient.

Vorteile

Rapidez fácil de manejar buen uso y buenas herramientas

Nachteile

Quizás un tutorial de uso para personas inexpertas

Vorteile

Ce qui a le plus changé mon quotidien : la création d'une cb virtuelle dédiée (et plafonnée) pour chaque abonnement ou outil SAAS de mon équipe ! Ca change des prélèvements qui tombent tous de manière aléatoire sur un même compte et pour lesquels il est souvent difficile de retrouver le paiement correspondant.

Nachteile

Aucune difficulté majeure dans mon utilisation de Spendesk, que ce soit sur les factures à régler, les abonnements ou la justification des paiements. Cependant Marvin, le bot qui analyse les factures, est parfois un peu approximatif. Il faut toujours avoir en tête de bien vérifier son boulot.

Vorteile

If you work in a company where trust rings the bell for your boss you have use this tool, it's so easy and powerful. Everyone can be autonomous when travelling or need to buy any good need for his job.

Nachteile

Maybe the UI with soft colors is not easy enough to understand for blind colors people leike me, bigger icon shoud be a good idea

Vorteile

L'utilisation comme suivi des factures et paiement des notes de frais ou encore des fournisseurs par carte. Les exports comptables et la possibilité de les customiser sont nécessaires pour nous

Nachteile

Les seules fonctionnalités manquantes à ce jour sont :
- Exports comptables "non définitifs" non possibles
- Gestion des avoirs non possible

Vorteile

La flexibilité offerte. En tant que responsable marketing il m’arrive souvent de devoir utiliser des cartes bleues. Avec spendesk, on soumet la dépense qui est approuvée par le manager et on peut ensuite effectuer les paiements en autonomie.

Nachteile

Aucun points faibles notes sur le logiciel

Vorteile

Simple d'utilisation
Aide à la gestion comptable

Nachteile

sur les exports, il faudrait que les photos puissent être transformées en PDF

Vorteile

Les points forts sont nombreux: maitrise du budget alloué aux utilisateurs, obtention des justificatifs rapidement, simplicité d'utilisation via l'application

Nachteile

Nous n'avons pas rencontré de points faibles pas à ce jour

Vorteile

L’intégration aux processus en place a été très facile. Le logiciel permet un véritable gain de temps. Très appréciable également le système de gestion des frais via le règlement par carte nominative ou carte virtuelle. Cela a simplifié toutes les étapes de gestion des frais.

Nachteile

Il n’y a pas vraiment de points faibles. L’interface doit être utilisée fréquemment pour être bien intégrée mais après quelques jours d’utilisation, elle se révèle être très intuitive

Vorteile

I have to say that I have been nothing but impressed by the Spendesk platform since we implemented it earlier this year. Tracking credit card expenditure was a manual painstaking process for us until we introduced Spendesk which involved chasing receipts and manually deriving accounting entries from a spreadsheet. I now have control and visibility across the business of the entire spend and am confident that I have the back up and approval processes for it in one location. You have managed to develop a cross platform UX that is easy for the user and the finance team alike and the reporting capability is second to none. I have no hesitation in giving a top rating and have since recommended it to other finance professionals.

Nachteile

If I had one suggestion it would be that the lead time of the physical cards is far too long and the cards themselves should be contactless.

Vorteile

La fonctionnalité de création de cartes de paiement virtuelles rend les achats ponctuels extrêmement faciles. Facile de déterminer aussi bien le circuit de validation que les montants autorisés.
La facilité pour faire des notes de frais rend les remboursements beaucoup plus fluides.

Nachteile

Aucun. Le produit est performant, le service client efficace, il n'y a rien à redire.

Vorteile

Produit facile à utiliser et très pratique. En revanche, beaucoup de petits bugs qui font perdre du temps.

Nachteile

On devrait pouvoir payer directement de Spendesk sans devoir intégrer un fichier dans notre banque. Il serait bien d'ajouter la dimension bon de commande afin de pouvoir rapprocher les bons de commande des factures

Vorteile

Tool makes it extremely easy to pay our monthly subscriptions for other tools we are using to operate our business and we don't have to deal with those processes

Nachteile

If you get different amounts every month for different subscriptions; you would have to get the amount approved by the approvers which could be a disadvantage since payment doesn't go through if that's the case

Vorteile

La récupération des factures de cb est facilitée

Nachteile

compliqué à intégrer avec notre ERP pour la partie comptabilité

Vorteile

Superb UX, Analytical coding, greatest Xero integration ever, no more corporate credit card, no more credit card reconciliation + I can empower my teammates and make them responsible for their budget + I am in control of my expenses without spending too much time in painfull approval workflow.

Nachteile

I want to use it for all my subsidiaries
OCR please ?
A dedicated email than I can use to forward my receipts directly to the solution would be great too

Vorteile

Nous avons centralisé toutes nos factures d'achat sur Spendesk. Cela nous permet de les valider pour paiement, de les saisir, et de les importer dans notre comptabilité.

Nachteile

Les avoir ne sont pas gérés pour l'instant mais l'équipe technique met tout en œuvre pour gérer cette fonctionnalité.

Vorteile

Easy way to manage all the payments, you can change your cards like a pro.

Nachteile

Sometimes I need to change the amount credit allowed in a card, but once it's created, you can't change it.

Vorteile

- expense cards for recurring payments
- OCR to recognise receipts
- configurable approval workflows (with auto-approval if under specified amount)
- VAT support
- mobile app
- visibility on back payments

Nachteile

- not enough visibility with spending per per category / missing analytics dashboard

Vorteile

Étant coté comptabilité je trouve que le fait de tout rassembler par type de dépenses est super . Tout va progressivement etre automatisé et étant donné que nous gérons 10 sociétés y compris pour spendesk et compta . il est très facile d'utilisation . très intuitif . et j'en oubli certainement

Nachteile

Nous demandons assez souvent des renseignements ou améliorations qui nous sont en règle général apporté dans des délais très convenable donc les mauvais coté s'améliore au fur et à mesure .

Vorteile

I used this app on a business trip and it helped me to track the spendings. The app is intuitive and with a nice design, I liked that I didn’t used my own money because the company card was added to the app.

Nachteile

Seems that there are no analytics available on the app, but overall I have a good impression.

Vorteile

L'intégration directe de la facture par simple lien sur le smartphone facilite énormément les choses et résout le problème des factures égarées.
Notre back office est décongestionné et tout roule !

Nachteile

Le process d'obtention d'une carte virtuelle pour payer en ligne est peut-être à améliorer.

Vorteile

Gestion simple et rapide des petites dépenses ( réception, achats petites fournitures)

Nachteile

Neant…………………………………………………..:::::::::::…..

Vorteile

Best customer support <3
Very smooth and user-friendly design
Custom Approval flow which is great when you go on vacations - you can really delegate the payment validation.

Nachteile

Cannot be used with existing corporate cards.

Vorteile

- No need to pay first and expense later, you can directly use Spendesk virtual credit cards!
- No risk to forgot about sending the invoice to the finance team, Spendesk directly sends you a reminder
- You can generate recurring credit cards for recurring expenses

Nachteile

- Some companies or website don't accept virtual credit cards (but really few of them)

Vorteile

Every expense incurred by the team can be sent for approval, approved, and sent to the vendor instantly.

Nachteile

Certain vendors decline prepaid virtual cards, meaning it's back to the old hunting down the company card game.