N2F

Vorteile

Problemlose Software, kurze Einarbeitungszeit.

Nachteile

Da gibt es weniges, wir arbeiten seit 2 Jahren damit.

Vorteile

Kann alles und funktioniert einwandfrei

Nachteile

Eigentlich nichts , ich konnte bis jetzt alle Aufgaben lösen

Vorteile

N2F ist einfach zu nutzen, leicht zu trainieren und der Prozess ist klar.

Nachteile

Lizenzen können nur in Pakete gekauft werden und die Integration in SAP ist für unsere Unternehmensgröße zu teuer.

Vorteile

Perfekt die einfache Erstellung von Qittungen

Nachteile

Alles ok
Bin sehr zufrieden alles gut keine Mängel

Vorteile

Mit dem Handy direkt die Belege aufnehmen und vergessen.

Nachteile

Ich hätte gerne etwas mehr Flexibilität bei den internen Kontosbeschreibungen

Vorteile

Gutes Workflowmanagement, schnelle Einrichtung

Nachteile

Manchmal Probleme bei der Übernahme von Rechnungen per Mail

Vorteile

Sehr präzise Berechnungen und übersichtliche Abrechnung

Nachteile

Icons sind etwas unübersichtlich und daher manuelle Abrechnung anfangs schwierig zu erfassen

Vorteile

Einfach und effizient in der allgemeinen Bedienung

Nachteile

Alles gut. Ich habe noch kein Problem das sich nicht lösen lässt

Vorteile

Oberfläche und Funktionen sind intuitiv zu bedienen, echte Zeitersparnis, keine "Bastelstunde" (Belege auf DIN A4 Blätter kleben) mehr. Analyse und Auswertungsmöglichkeiten,

Nachteile

Belegerkennung nicht immer optimal (insbes. bei Steueranteil).

Auswahl der Parameter und Datenbereiche bei Auswertung mit selbst erzeugten Reports kompliziert und nicht komplett frei konfigurierbar.

Vorteile

Die einfache Bedienbarkeit der App zur Erstellung der Spesenabrechnung.

Nachteile

Die Administration ist noch gewöhnungsbedürftig, da die ein oder andere Einstellung im ersten Moment versteckt erscheint.

Vorteile

Die Agilität in der Einstellung (wer wessen Einträge genehmigt; wer benötigt Freigaben, wer nicht; freies Erstellen von Workflows; ...).
Möglichkeit über die App auch mobil Einträge zu erstellen.
Einzelne Anpassungen von Pflicht- und Nicht-Pflichtfeldern.
Einrichtung von Teams.

Nachteile

Wir suchen nach einer Möglichkeit, unseren Mitarbeitern über ein Reisekostentool Kreditkarten zur Verfügung zu stellen. Das ist mit N2F nicht möglich, aktuell aber kein Grund deshalb den Anbieter zu wechseln.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

das Digitale und die schnelle Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen

Nachteile

In manchen Dingen muss man schon Nachfragen, wo man was einstellen muss und, dass man Spesenabrechnungen nicht länger als 50 Tage eintragen kann.

Vorteile

Einfaches Abfotografieren der Belege, teilweise auch automatische Erkennung der Beträge.
Dadurch weniger Papierkram für mich als Techniker.
Gute Zuordnung an die Verschiednen Projekte & dadurch einfacher zum abrechnen.

Nachteile

Teilweise wird nicht die Richtige Währung erkannt und der Umrechnungskurs muss manuell angepasst werden, da Kredikkartengebühren nicht automatisch hinzugefügt werden können für Buchungen im Ausland.

Vorteile

Das das Programm individuell an die Wünsche des Kunden angepasst wird.

Nachteile

Das bestimmte Konstellationen bei der USt. (0% Bewirtung, BU 19/94) nicht korrekt errechnet werden und händisch nachbearbeitet werden müssen.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

Einfache Handhabung auf dem Mobile zur Einreichung von Spesen. Automatische Erkennung von Betrag, Datum etc... Wunderbar für unsere Spesenabrechnungen

Nachteile

Der Mehrwertsteuersatz wird nicht automatisch vom Beleg erkannt.

Vorteile

Die Benutzerbedienung, als auch die Adminbedienung ist sehr Übersichtlich und einfach.

Nachteile

Der Funktionsumfang der App kommt leider nicht an den der Webversion heran, obwohl einige Funktionen auch in der App praktisch wären.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

Das Programm ist intuitiv und sowohl als App als auch am PC super nutzbar, Leistungsumfang in genau dem, was ich gesucht habe

Nachteile

Aktualisierung auf verschiedenen Endgeräten teilweise etwas klobig und langwierig.

Vorteile

Einfache Handhabung und Abwicklung der Reisekosten

Nachteile

Könnte für Teams preislich anders gestaltet und eventuell auch strukturiert werden

Vorteile

sehr nutzerfreundliches Tool, selbsterklärend, gute OCR,
Verpflegungspauschalen werden jährlich aktualisiert

Nachteile

ich sehe keine Nachteile des Tools, daher keine Angabe

Vorteile

Schnell Zugriff auf Reisekosten -Erfassung. Belege digitalisiert erfassen, automatisches Ausfüllen der Beträge. Übersicht über die Kosten und Abrechnungen von Projekten.

Nachteile

Es gibt keine negativen Erfahrungen. Keine Kritik an der Software.

Vorteile

schneller Zugriff, einfache Handhabung

Nachteile

Scanner könnte Ränder besser erkennen

Vorteile

Die Fülle an Daten zur Reisekostenbewältigung

Nachteile

Schade ist, dass es keine Schnittstelle zum auslesen der Trackingdaten der gefahrenen km über Vimcar gibt. Dann wäre es noch weniger Aufwand.

In Betracht gezogene Alternativen

Warum N2F gewählt wurde

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

Beste OCR Erkennung,
Intuitiv,
Tolle Archivierung

Nachteile

Belege von unterschiedlichen Absendern direkt in das System zu bekommen.

Vorteile

Übersichtlichkeit und die Möglichkeit am PC und in der App Eingaben zu machen.

Nachteile

Die Änderung von Tagessätzen ist aufwendig

Vorteile

Einfachheit wie die Belege eingescannt werden können

Nachteile

Die Erkennung der Adresse ist ab und zu sehr schwierig

Vorteile

übersichtliches UI.
revisionssicheres Archivieren
alle Funktionalität, die man als Selbständiger benötigt.

Nachteile

Reisen und Tagegelder sind nicht einfach zu kopieren. Es erfordert hohen manuellen Aufwand.

Vorteile

Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung

Nachteile

Das Abnahmelimit auf mindestens fünf Nutzer

Vorteile

Funktioniert einfach, ist logisch durchdacht, sehr schnell zu kapieren

Nachteile

trinkgelder sind kompliziert zu vergeben

Vorteile

Mobil
Scan der Belege
KM Google maps Anzeige
Erfassung Kunden

Nachteile

Nichts auszusetzen. Kenne die App schon lange und stets weiterempfohlen. Es gab nie negative Rückmeldungen

Vorteile

rechtssichere Belegarchivierung, mobiler Upload

Nachteile

Kosten, bessere Auswertbarkeit, verbesserter Automatismus wäre prima

Vorteile

Einfache Bedienung über Icons und Workflow

Nachteile

Mir gefällt nicht so gut, dass der Export der Buchungsliste selbst schwer anzupassen ist.

Vorteile

Einfachheit der Spesenabrechnung sowie schnelle Anpassung an die Betriebsbedürfnisse.

Nachteile

Bei Falscheingabe bzw. Falschverwendung ist manchmal nicht sofort der Anwenderfehler ersichtlich. Mehr intuitive Hilfestellung zur Korrektur erwünscht.

Vorteile

Einfach, schnell, unkompliziert und effektive

Nachteile

Wir sind mit großem Ganzen sehr zufrieden mit allen vorhandenen Optionen

Vorteile

Zuverlässig, einfache Handhabung, guter Support, sehr gute Schnittstelle sowohl mit DATEV als auch mit der Bank. Spart unheimlich viel Zeit!

Nachteile

Die Auswertungen sind nicht so flexible in der Gestaltung

Vorteile

Die einfache Bedienung und direkte Übersicht

Nachteile

Gibt es nichts, bin rund um zufrieden und kann nichts negatives finden

Vorteile

Einfache Handhabung,
Einfache Belegerstellung und -verwaltung,

Nachteile

Speichert einfach meine Anmeldedaten nicht.

Vorteile

Die Texterkennung, die automatische Hinzufügung von Verpflegungsmehraufwendungssätzen

Nachteile

Keine definierbaren Schnittstellenformate

Vorteile

Alles bestens, für meine Abrechnung Perfekt, da die Abrechnung mobil und am PC gemacht werden kann.

Nachteile

Alles bestens ich habe keine Beanstandungen

Vorteile

Ease of use
Mobile application very nice and practical
Smart scan
Save me so much time I can't do a business day without it

Nachteile

I would say pricing with monthly fee is the only issue I would comment. But, to be honest, it is so much time saver that I would say it worth this money :)

Vorteile

Veloce, scansione e riconoscimento degli scontrini/spese in pochi secondi, flessibile e prezzo adeguato. Offre anche la conservazione sostitutiva a norma per poter evitare di tenere tutta la carta.

Nachteile

Il piano intermedio non offre delle API.

Vorteile

Easy to use for the user. A sophisticated tool.

Nachteile

As user of "Entreprise" level service, we can manage the setting on our own. It's still easy. But if you need to opt to "Advanced" level. N2F will try to sell (in a compulsory way) you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem.......

Vorteile

Facilità e velocità di utilizzo. OCR fenomenale in grado di riconoscere scontrini di diversi paesi e valute.

Nachteile

Certe limitazioni di funzionalità tra l'app mobil e applicazione via web.

Vorteile

Très simple et intuitif et bonne qualité d'OCR

Nachteile

Aucun de notable, nous sommes satisfaits

Vorteile

We started with this app one year ago now, and the opinion of all is like mine: why did we wait so long to install it!
The smart scan is amazing, the app is great and easy to use, I recommend!

Nachteile

Actually none. Since IOS app last update which fix most of bugs this is now perfect ! Missing a livechat support but hope its planned

Vorteile

Simple, easy to use, very good administration features, easily adaptable to each kind of company... it's worth the price due to all the time we save thanks to this app.

Nachteile

Sometimes a bit sluggy, but it's really far from crippling ; and ergonomics can be improved on some screens (but again, it's not dramatic)

Vorteile

My favorite aspect is the capability to scan receipts

Nachteile

Isn't integrated into my invoicing software

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

Easy to use.
Ability to download all the attached document easily, to separate expenses how ever you want, etc.

Nachteile

Nothing special to upgrade from my point of view for now
I have everything I want for the moment
Keep going !

Vorteile

Let me save time on travel expenses organization covers all personalization needs so far
Easy to use and fast to share with the rest of the team

Nachteile

it's a bit time consuming the modification of the xls file after it's generated , would appreciate if I could select the fields to add or not in the xls during the generation

Vorteile

N2F est simplement extrêmement facile à mettre en place, efficace et intuitif. Aucune formation nécessaire pour moi pour démarrer l'utilisation.La possibilité d'avoir dans un outil, mes reçus (stockage à valeur légale), mes notes de frais et sous différents format pour ma compta et mon reporting (grâce à la vision analytique) est simplement un gain de temps énorme pour tout le monde.

Nachteile

Faible flexibilité des reportings mais recherches custom possible.

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu N2F

Vorteile

La semplicità per rendere migliore la nota spese

Nachteile

bisogna applicarsi! 0:)... NON HANNO ANCORA INVENTATO UN MODO PER FARE LA NOTA SPESE DA SOLA.