CELUM Erfahrungen

Vorteile

Ein webbasiertes System für verschiedenste Abteilungen unseres Unternehmens zur Verwaltung unterschiedlichster Dateien mit guten Suchfunktionen. Super ist auch die Nutzerverwaltung bzw. Regelung von Zugriffen, sowie die On-the-fly Konvertierung und das unkomplizierte Teilen der Dateien. Insbesondere die intuitive Bedienung gefällt uns. Außerdem die Internationalität, dass das System in versch. Sprachvarianten jederzeit verfügbar ist. Die Dateien sind im Nu hochgeladen per drag&drop, die Versionierung ist nachvollziehbar. Es kann eine beliebig große Anzahl von Assets verwaltet werden. Und man kann auch Agenturen und Fotografen ermöglichen, Bilder/Dateien direkt ins CELUM hochzuladen.Durch die Anbindung ans Active Directory kann der User die Datenbank schnell aufrufen.

Nachteile

Dass das Konfigurieren am Anfang mit dem Festlegen der Assettypen und Metadaten so zeitraubend ist und man dafür einen CELUM Partner braucht, hat uns am wenigsten gefallen. Das hat enorme Zusatzkosten verursacht, die vorab unklar waren (Thema Budget). Zudem wurden uns am Anfang Konnektoren verkauft, die wir 2 Jahre lang nicht gebraucht haben und die dann nicht mehr nutzbar waren. Das Geld hätten wir sparen können.Cool wäre, wenn man das alles selbst konfigurieren könnte. Wünschenswert wäre, wenn die künstliche Intelligenz trainierbar wäre und sie lernen könnte, unsere Produkte zu erkennen mit dem Ziel, dass ähnliche Produkte auch erkannt werden.Wenn man eine zusätzliche Funktion braucht, wie z. B. drucken oder Massenimport, dann muss man dafür ein zusätzliches Modul kaufen. Schade, dass es nicht gleich integriert ist.

Vorteile

Unser CELUM ContentHub ist webbasiert und 24/7 rund um den Globus verfügbar, verfügt über viele Keywords und dank der hohen Datenqualität der Assets liefert die Suche genaue Ergebnisse. Durch unsere Schnittstellen zu anderen Systemen wie PIM, eShop und WCMS werden Assets in wichtigen Systemen automatisch up-to-date gehalten. Darüber hinaus verfügt Unser CELUM ContentHub über verschiedene leistungsstarke Download- und Rendition-Optionen und es ist möglich, externen Benutzern eingeschränkte Zugriffe zu gewähren.

Nachteile

Unsere User berichten, dass die Intuitivität des CELUM ContentHub verbessert werden könnte (was vermutlich durch das neue NOVA User Interface gelingt), vor allem, wenn die User den CELUM ContentHub nur einmal pro Quartal nutzen. Darüber hinaus wird die Volltextsuche im Advanced UI von vielen Usern am Anfang nicht verstanden, da sie an die Suche von den großen Suchmaschinen gewöhnt sind. Durch das neue NOVA UI erwarten wir allerdings einige Verbesserungen.

Vorteile

Eine Integration in einen bestehenden Prozess ist nie einfach, aber mit dem Ergebnis sind wohl alle sehr zufrieden. Die Software ist sehr gut geeignet, um alle relevanten Abteilungen in einem Industriebetrieb zielgerichtet mit Content versorgen zu können. Am besten ist abgesehen von den Funktionalitäten, die sich sehr intuitiv via drag-and-drop benutzen lassen, die Möglichkeit der zentralen und geordneten Sicherung aller Assets/Dateien sowie die Verteilung. Die Zeitersparnis bei anstehenden Aktualisierungen auf sämtlichen Kanälen kann jetzt deutlich produktiver genutzt werden.

Nachteile

Meiner Ansicht nach wäre eine Integration direkt von Celum deutlich einfacher als über eine Partneragentur, wie das bei uns der Fall war. Die Abstimmungsprozesse sind dadurch lang und komplex. Vor allem, wenn man im Unternehmen zum ersten Mal ein Digital Asset Management ausrollt. Die Funktionalitäten sowie Möglichkeiten der Software kennen die Entwickler selbst deutlich besser und Celum könnte durch deine direkte Zusammenarbeit Projekte aus Kundensicht vermutlich schneller und einfacher umsetzen.

Vorteile

Die verschiedenen Optionen der Asset-Bereitstellung sind wirklich umfangreich und bislang gab es für jeden Verwendungszweck die passende Option/Tool in Celum. Die versch. Bereitstellungsoptionen sind superschnell eingerichtet und immer in ausreichendem Maße individuell anpassbar. Das ist wirklich absolut top.
Auch die Einpflege und Metadatenverwaltung ist für die Fülle an Optionen sehr übersichtlich und intuitiv.

Nachteile

Der technische Support könnte schneller und zielorientierter sein. Und, das ist jetzt aber schon sehr spezifisch, das man keine Versionierung von zwei Assets innerhalb von Celum vornehmen kann (also Asset A und B liegen beide schon in Celum und B soll die neue Version von A werden) ist so erstaunlich wie traurig. Sowas sollte möglich sein...

In Betracht gezogene Alternativen

Gründe für den Wechsel zu CELUM

Vorteile

Viele zusätzliche Extensions vorhanden, dadurch sehr gute Integration in viele Systeme "out of the box". Durch API aber auch individuell anpassbar. Keine Problem mit sehr großen Dateien, individuelle PreView für jedes Asset einfach zu erstellen. Umfangreiches Rechtemanagement, allerdings mit Verbesserungsmöglichkeiten was deren Verwaltung angeht. Mehrere Integrationspartner in DACH.

Nachteile

Administration an zwei Orten: entweder über GUI (client) oder serverseitig in den properties. Unterstützung von standardisierten Metadaten nur partiell; hier werden die Möglichkeiten nicht ausgeschöpft.
Die bestehenden UIs sind zwar vielseitig, können aber nur begrenzt konfiguriert vorgegeben werden. Dadurch unnötig erschwerend für ungeschulte Nutzer.

Vorteile

Es ist sehr hilfreich, dass man verschiedene Berechtigungen vergeben kann. Also dass nicht jeder User dasselbe sieht und auch nicht dieselben Möglichkeiten hat, das Asset zu bearbeiten.
Außerdem sind die verschiedenen Möglichkeiten, Assets zu teilen super.

Nachteile

Leider ist es nicht so einfach, unsere Grafikabteilung von dem System zu überzeugen. Das Plug-in, mit dem sie arbeiten, ist leider nicht so zufriedenstellend. Eine andere Möglichkeit mit InDesign verknüpft zu sein, gibt es leider nicht.

Vorteile

Unterstützt extrem viele Dateiformate, kann auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet vielfältige Bereitstellungs- und Sharingfunktionen

Nachteile

Die Implementierung ist deutlich anspruchsvoller als gedacht, um eine optimale Integration in die Marketingprozesse und vor allem zur unternehmensweiten Bereitstellung von Assets zu erreichen, so dass eine hohe Akzeptanz des Systems gegeben ist. Hier ist ein unternehmensweites Projektmanagement erforderlich. Auch für die ständige Weiterentwicklung und Optimierung müssen Kapazitäten und Ressourcen eingeplant werden.

Vorteile

Das übersichtliche Benutzerinterface erleichtert die Einführung und Schulung bei neuen Mitarbeitern. Die vielen Möglichkeiten des Datenautauschs werden am häufigsten benutzt. Durch zahlreiche Integration können Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden.

Nachteile

Detailiertere Statistiken würden es uns erleichtern Aussagen über die Nutzung zu treffen.

Vorteile

Es ist sehr toll, dass man Ordnerstrukturen auch teilen kann und man verschiedene Berechtigungen verteilen kann.

Nachteile

Die Funktion ist ein bisschen kompliziert, bis man es lernt und die Downloads oder das Verschieben könnte ei nfacher sein.

Vorteile

Asset-Relations, Ähnlichkeitssuche, Schlüsselwortlisten und Bildsammlungen

Nachteile

Konfigurationsmangement könnte besser dokumentiert sein. Exporttools für Metadaten und Informationsfelder sollte bei den Administratorwerkzeugen standardmäßig vorhanden sein

Vorteile

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen

Nachteile

Aufsetzen kann sehr komplex werden und einige Funktionen nich nicht vorhanden

Vorteile

Das System bietet als Cloud-Variante eine Reihe hilfereicher Features für unterschiedliche Zielgruppen an.Die DAM-Lösung läuft seit Jahren einwandfrei und funktioniert.

Nachteile

Da wir bisher nur die on-premise Version verwendet haben, war das Hinzufügen neuer Funktionalitäten oder Features meist etwas umständlich. Die Administration im Content Hub über das separate Admin UI ist etwas umständlich.

Vorteile

Einfaches teilen von Assets zu verschiedenen Zielgruppen.

Nachteile

Vieles ist optional und nicht im Standard.

Vorteile

Software ist benutzerfreundlich und verständlich aufgebaut. Das Asset Management ist übersichtlich und die Sharing Funktionen bieten mehrere Möglichkeiten.

Nachteile

Bisher (Nutzung seit knapp einem Monat) funktioniert alles einwandfrei.

Vorteile

The digital documents of the company can easily be managed using Celum , The documents or any other assets can go though a customized workflow for approval and other stuffs , Which is a great value add from the product.

Nachteile

The performance of the application is compromised at times when handling bulk import or export activity.

Vorteile

- Very comprehensive search features
- Good integration with other platforms
- Detailed metadata entries
- Useful 'collections' feature
- Processing and Downloading various formats for a single source image file is impressive

Nachteile

- All assets scattered in one area
- Sometimes finding an asset could be overwhelming
- Sharing multiple assets should be more easier. Right now we use collections and Pin-Links
- Sometimes the platform becomes slow

Vorteile

Uploading and sharing the assets with other persons

Nachteile

If it is available for android then it will be really good

Vorteile

Capabilities of organising multiple assets at once.Flexibility and ease in customising. No IT professionalism needed to use.

Nachteile

The tool is almost perfect ,but can be better if more chatting features are added.

Vorteile

Celum has the best in interest in all digital asset tracking.For simplified tasks and projects faster than anything.Content marketing it always has a way of information on the latest in the market.

Nachteile

It was not hard to integrate nor are the features not collaborative. The price is fair and that's everything I go for so nothing on the lower side.

Vorteile

Celum automates the entire process of task and project management.It enhances team collaboration and file sharing.

Nachteile

Celum’s lack of offline access and on-premise mobile application is the only issue that I dislike.

Vorteile

With Celum, it's now simple to communicate and engage with our customers in real-time.It is easy to create,approve,manage and deliver engaging product experiences across multiple channels.It facilitates great content marketing process.

Nachteile

So far so good because I'm yet to encounter anything that is detestable with Celum.

Vorteile

With the help of Celum,I can easily create,manage and distribute digital asset.It is simple to create custom workflows and automate recurring/repetitive tasks with this tool.Celum integrates well with multiple applications that I use in our organization.It enhance creative collaboration with my team through shared project spaces and also bringing tasks and files together.

Nachteile

Celum covers every aspect of Digital Asset Management and I lack any missing feature or function as it delivers satisfactory and remarkable experience.

Vorteile

Digital asset tracking and management,it creates a great platform for follow up.Online projects are easy to plan and follow up.Team task collaboration which enhance content marketing at large.

Nachteile

It has never failed even on multiple projects it is still manageable.

Vorteile

It has a good way to organize tasks or new project alignment and at a time you can manage multiple projects.In digital Marketing and content marketing it has many options to choose from.

Nachteile

I have been grateful for having this tool had I known it before it would have been much better.

Vorteile

It a reliable tool that enhance great contents collaboration.It makes it easier to create,manage and distribute digital assets effectively.It is simple to store and manage any type of files with Celum.It is simple to create automated and creative workflows with Celum.

Nachteile

Celum suits best all our organization needs and I lack anything to complain.