Nutzerbewertungen im Überblick
Über Todoist
Todoist ist ein Aufgabenlisten- und Aufgabenmanager für Berufstätige und kleine Unternehmen. Durch die Kombination von Aufgaben, Projekten, Kommentaren, Anhängen, Benachrichtigungen und mehr können Nutzer mit Todoist ihre...
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- Branche: Professionelles Training & Coaching
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Viele Frösche geküßt, aus Todoist wurde ein Prinz
Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow optimieren.
Vorteile
Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung
Nachteile
Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Komplexes Tool für echtes Taskmanagement
Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt. Macht Sinn, wenn man mit mehrschichtigen Aufgaben arbeitet, also Teilaufgaben, Unterprojekten etc.
Vorteile
Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.
Nachteile
Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Keine Software nutze ich mehr...
Vorteile
Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.
Nachteile
Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.
Die besten Alternativen zu Todoist
- Branche: Computer- & Netzwerksicherheit
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
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Quelle der Bewertung
Es gibt bessere Tools, die weniger Daten ziehen
Vorteile
Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden
Nachteile
Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.
- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Fehlende Synchronisierung
Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.
Vorteile
Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.
Nachteile
Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Eines der besten Task Manager
Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen
Vorteile
Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche
Nachteile
Kaum statistische Erfassung der Fortschritte
- Branche: Essen & Trinken
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Privat und geschäftlich
Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.
Vorteile
Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.
Nachteile
Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.
- Branche: Fotografie
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Sehr tolle App
Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.
Vorteile
Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.
Nachteile
Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
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Quelle der Bewertung
Funktionalitätsstarke Todolistensoftware
Vorteile
Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.
Nachteile
Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.
- Branche: Personalwesen
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
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Quelle der Bewertung
Solides Tool
Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.
Vorteile
Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.
Nachteile
Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen
- Branche: Medienproduktion
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
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Quelle der Bewertung
Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne
Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.
Vorteile
Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.
Nachteile
Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft
Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert
Vorteile
Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.
Nachteile
Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.
- Branche: Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr
- Unternehmensgröße: 5.001–10.000 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Alle Aufgaben im Blick
Vorteile
Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei
Nachteile
Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet
- Branche: Großhandel
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Tool mit vielen Zusatzfeatures
Vorteile
Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.
Nachteile
Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

- Branche: Think-Tanks
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Boosting my daily work routine with Todoist.
Todoist has been a vital tool that has been assisting me get my daily work going. It helps me to schedule and organize my work which allows me to get focused on my work. This allows me to get more productive at my work.
Vorteile
Todoist always comes through for me when am organizing my daily work routine. It helps me get a focus point on my tasks helping to keep all my work organized at all times. It keeps me updated on the things am supposed to work on by sending reminders and this allows me to ensure am always finishing my work before deadlines.
Nachteile
I have no cons about Todoist. All this time i have been using it, it has never given me reasons to hate it.
- Branche: Architektur & Planung
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
project management review
it has helped me achieve seamless workflow and task management
Vorteile
i can create projects for various aspects of your life or work. For example, i might have projects like "Work," "Personal," "Home Improvement," "Fitness," or "Vacation Planning." Each project represents a distinct area of focus.also it helps me add a new task to Todoist, i can assign it to a specific project. This allows me to determine which project the task belongs to. For instance, if i'm planning a work-related presentation, i can assign the task to my "Work" project.
Nachteile
i have observed sync errors in Todoist, it uses synchronization to ensure that your tasks are consistent across all your devices. Occasionally, you may encounter sync errors that prevent your tasks from updating correctly.
In Betracht gezogene Alternativen
AsanaGründe für den Wechsel zu Todoist
it has more user preferences- Branche: Medienproduktion
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Easy To Use, Not So Easy To Organice
The founder of the company really likes it to keep track of what everyone is doing so I've been using it for the last 5 months (since I started in this company).
But anyway, I actually keep using the Notes App on Mac which is really similar to Todoist but I can keep my tasks private - which is something I wish I could do on Todoist, not sure if there is a way already but it's not very clear who can see what.
Vorteile
Me and my team really like how easy to use it is.
It helps keeping track of what needs o be done and lets other people know what's been completed.
It doesn't over complicate things and it's really good that you can have it on your phone and get updates on notifications.
Nachteile
I get that keeping it simple must be the main idea behind this app. However, I'd appreciate if some hierarchy could be applied when organising the tasks.
The way to organise projects on the left part could be, for example, group into folders so once a project is finished you could, for example, move it to an archive folder.
All the Karma points system and the notifications is a bit confusing or just not clear enough. Is it just to cheer you up when you've completed many tasks or has it got any actual purpose?
But the most important: I wish tasks wouldn’t disappear from my inbox right when I complete them.
I wish I could still see them (maybe in a lighter grey colour) so I see what I've completed and then I could manually move them into a project folder when I don't want to see them anymore.
Also, I'd appreciate if some type of colour coding could be applied in some way.
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Todoist is one the best task management tools
Great but I now switched to an other tool.
Vorteile
Todoist is one the best task management tools and the best thing about this tool is the clean design and the fact that they constantly adds new features.
Nachteile
There are still some features missing like to not have to see later items on some screens.

- Branche: Internet
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Straight forward task management
We recommend it to anyone in the business to manage their own workload. This is separate to the task management for projects.
Vorteile
Having a desktop app that provides an easy to manage task list helps me to stay on top of my workload, with a focus on priority.
Nachteile
Making notes about the task I’m working on, isn’t great. If it could have a markdown editor, or ability to link to notes stored locally in another Mac based note app like ‘bear’, that would really help.
- Branche: Kunststoffe
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
The simplicity of Task Management is phenomenal.
Vorteile
The ease of use, they UI & UX are fantastic. They've covered all aspects of hoe people work and how to get tasks into Todoist. They keep improving the product all the time and it's great to see a development Team so active.
Nachteile
Not much, to be fair. If I was being a skin flint I'd say price but it's the price of one coffee a month, hardly a Con to be honest.
- Branche: Non-Profit-Organisation Management
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
Helps me stay organized
Reliable software that just works. Helps with Keeping tasks on track, managing shared projects with a team
Vorteile
Shared projects help me stay in touch with my team on what they are working on, brings clarity to who is responsible for what. Allows me to manage my tasks, prioritize them.
Nachteile
The board view is not as intuitive as our previous software.

- Branche: Computer-Software
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Todoist Review.
Vorteile
I love Todoist because it helps me know what I have planned for tomorrow, the day after tomorrow, and for the month ahead. This product helps bring order to my life and my thoughts.
Nachteile
As of now, in my experience with Todoist, I can say that sometimes I feel the need for a bit more customization options for tasks.
- Branche: Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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Quelle der Bewertung
Very good Task Management App
Vorteile
You can track your tasks pretty well and mark the ones you already accomplished as you go through them during your day.
Nachteile
I think it could have more features, it's too simple.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
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Quelle der Bewertung
Helps My Team Stay on Track
Overall, I would recommend this platform for easy planning and scheduling.
Vorteile
Easy to use interface and low barrier to entry meaning I trained my team on the product in under a week.
Nachteile
Limited tools and integrations, sometimes there is a delay
- Branche: Finanzdienstleistungen
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
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Quelle der Bewertung
A Comprehensive Look at Todoist - A Powerful Task Management Tool
I've been using Todoist for several years now and it has been an invaluable tool for keeping my work and life organized. The interface is intuitive and easy to use, and I appreciate the ability to sync my tasks with other apps. The cost is a bit pricey but the features make it worth it.
Vorteile
Todoist is an incredibly powerful and user-friendly task management tool. It's incredibly easy to use and allows me to organize my work and life tasks in a way that's intuitive and efficient. It also integrates with a variety of other productivity apps, making it easy to sync my tasks with my other projects.
Nachteile
The biggest downside is the cost. Todoist is not the cheapest option out there. Additionally, the free version does not offer as many features as the paid versions, so users looking for more advanced features may need to opt for the paid versions.