Todoist Erfahrungen

Vorteile

Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung

Nachteile

Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.

Vorteile

Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.

Nachteile

Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.

Vorteile

Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.

Nachteile

Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.

Vorteile

Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden

Nachteile

Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.

Vorteile

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Vorteile

Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche

Nachteile

Kaum statistische Erfassung der Fortschritte

Vorteile

Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.

Nachteile

Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.

Vorteile

Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.

Nachteile

Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.

Vorteile

Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.

Nachteile

Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.

Vorteile

Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.

Nachteile

Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen

Vorteile

Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.

Nachteile

Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.

Vorteile

Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.

Nachteile

Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.

Vorteile

Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei

Nachteile

Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

Vorteile

Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.

Nachteile

Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

Vorteile

Todoist always comes through for me when am organizing my daily work routine. It helps me get a focus point on my tasks helping to keep all my work organized at all times. It keeps me updated on the things am supposed to work on by sending reminders and this allows me to ensure am always finishing my work before deadlines.

Nachteile

I have no cons about Todoist. All this time i have been using it, it has never given me reasons to hate it.

Vorteile

i can create projects for various aspects of your life or work. For example, i might have projects like "Work," "Personal," "Home Improvement," "Fitness," or "Vacation Planning." Each project represents a distinct area of focus.also it helps me add a new task to Todoist, i can assign it to a specific project. This allows me to determine which project the task belongs to. For instance, if i'm planning a work-related presentation, i can assign the task to my "Work" project.

Nachteile

i have observed sync errors in Todoist, it uses synchronization to ensure that your tasks are consistent across all your devices. Occasionally, you may encounter sync errors that prevent your tasks from updating correctly.

In Betracht gezogene Alternativen

Asana

Gründe für den Wechsel zu Todoist

it has more user preferences

Vorteile

Me and my team really like how easy to use it is.
It helps keeping track of what needs o be done and lets other people know what's been completed.
It doesn't over complicate things and it's really good that you can have it on your phone and get updates on notifications.

Nachteile

I get that keeping it simple must be the main idea behind this app. However, I'd appreciate if some hierarchy could be applied when organising the tasks.
The way to organise projects on the left part could be, for example, group into folders so once a project is finished you could, for example, move it to an archive folder.

All the Karma points system and the notifications is a bit confusing or just not clear enough. Is it just to cheer you up when you've completed many tasks or has it got any actual purpose?

But the most important: I wish tasks wouldn’t disappear from my inbox right when I complete them.
I wish I could still see them (maybe in a lighter grey colour) so I see what I've completed and then I could manually move them into a project folder when I don't want to see them anymore.

Also, I'd appreciate if some type of colour coding could be applied in some way.

Vorteile

Todoist is one the best task management tools and the best thing about this tool is the clean design and the fact that they constantly adds new features.

Nachteile

There are still some features missing like to not have to see later items on some screens.

In Betracht gezogene Alternativen

TickTick und Things

Vorteile

Having a desktop app that provides an easy to manage task list helps me to stay on top of my workload, with a focus on priority.

Nachteile

Making notes about the task I’m working on, isn’t great. If it could have a markdown editor, or ability to link to notes stored locally in another Mac based note app like ‘bear’, that would really help.

Vorteile

The ease of use, they UI & UX are fantastic. They've covered all aspects of hoe people work and how to get tasks into Todoist. They keep improving the product all the time and it's great to see a development Team so active.

Nachteile

Not much, to be fair. If I was being a skin flint I'd say price but it's the price of one coffee a month, hardly a Con to be honest.

Vorteile

Shared projects help me stay in touch with my team on what they are working on, brings clarity to who is responsible for what. Allows me to manage my tasks, prioritize them.

Nachteile

The board view is not as intuitive as our previous software.

Vorteile

I love Todoist because it helps me know what I have planned for tomorrow, the day after tomorrow, and for the month ahead. This product helps bring order to my life and my thoughts.

Nachteile

As of now, in my experience with Todoist, I can say that sometimes I feel the need for a bit more customization options for tasks.

Vorteile

You can track your tasks pretty well and mark the ones you already accomplished as you go through them during your day.

Nachteile

I think it could have more features, it's too simple.

Vorteile

Easy to use interface and low barrier to entry meaning I trained my team on the product in under a week.

Nachteile

Limited tools and integrations, sometimes there is a delay

Vorteile

Todoist is an incredibly powerful and user-friendly task management tool. It's incredibly easy to use and allows me to organize my work and life tasks in a way that's intuitive and efficient. It also integrates with a variety of other productivity apps, making it easy to sync my tasks with my other projects.

Nachteile

The biggest downside is the cost. Todoist is not the cheapest option out there. Additionally, the free version does not offer as many features as the paid versions, so users looking for more advanced features may need to opt for the paid versions.