Ninox Erfahrungen

Vorteile

- Einfachheit: Maßgeschneiderte Datenbanken und Formulare ohne tiefe Programmierkenntnisse- Mobilfähigkeit: Die Anwendungen laufen auf jedem Gerät - mobil auch offlineSicher: Sicherheit und DSGVO-konform- Flexibilität: Die Software lässt sich exakt auf die betrieblichen Prozesse zuschneiden - Automatisierung durch nx-Scripting: Individuelle Prozesse lassen sich sehr gut automatisieren, was bisher mit keinem anderen Tool am Markt möglich war- Offene Schnittstellen: Einfache Anbindung an andere Systeme durch offene REST API Schnittstellen

Nachteile

- Druckeditor hat Ausbaupotenzial- Das neue Preismodell ist für unsere Anforderungen nicht ganz ausgereift - wodurch für komplexere Anwendungen individuelle Vereinbarungen notwendig sind (Enterprise Private Cloud)

In Betracht gezogene Alternativen

Retool, Claris FileMaker, Zoho CRM, Studio Creatio, Appenate, Jotform und Zoho Creator

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Obwohl wir bereits viele Plattformen am Markt getestet haben, konnten wir bisher keinen Anbieter finden, der auch nur annähernd dieses Spektrum anbieten kann, wie Ninox: Datenbank, Formulare, Ansichten, Automatisierung, Druckeditor, Schnittstellen, automatisierten Backups, Sicherheit, Rechte und Rollen-Verwaltung, verschiedene Hosting-Optionen, Support uvm.

Vorteile

Ninox ist schnell und äusserst flexibel einsetzbar. Von der Ablösung einfacher Excel-Lösungen bis hin zu komplexen Businessanwendungen mit Schnittstellen zu ERP, Zeiterfassung und Dokumentenmanagementsystemen ist alles möglich.

Nachteile

Als Entwickler wünschen wir uns Funktionen, die unsere Entwicklungsarbeit vereinfachen. Oft wird das aber erst entscheidend, wenn man grössere, komplexere Anwendungen mit Ninox entwickelt. Wünschen würde ich mir auch ein inkrementelles Backup, das entsprechend zurückgeschrieben werden könnte.

Vorteile

Wir waren auf der Suche nach einer Alternative zu Excel und sind hochzufrieden. Seit jetzt 5 Jahren haben wir bei uns im Pflegedienst Ninox in Verwendung. Mittlerweile gibt es keinen Bereich mehr der ohne Ninox betrieben wird. Die Software ist einfach zu bedienen ohne grosses Lernen einer Programmiersprache. Neue Ideen sind sehr schnell umsetzbar.

Nachteile

Dabei fallen mir weniger Funktionen ein sondern eher die fehlende Möglichkeit Lösungen einfach mal schnell nachzulesen. Das Handbuch ist doch eher allgemein gehalten und die Software ist so flexibel, dass man sie fast allen Bedürfnissen anpassen kann.

Vorteile

Ich betreue 4 Firmen, buchhalterisch mit Ninox. Jetzt habe ich bei drei Firmen eine Buchhaltung mit Schülerverwaltung und Kassensturz erstellt. und Sie ist jedesmal anders. Individuell den Kunden.

Nachteile

Die Sprache ist noch nicht als allumfassende Anleitung hinterlegt. Eine Suchanfragendatenbank mit typischen Fehlern Verknüpft mit euren Lösungen würde so manchen Sprechstunde vorwegnehmen.

schliefen und so eben....

Aufbau und design, sowie Kalenderintegration sind auf Mac eingeschränkt
- Warum sind links im Titel/Deskription versteckt und nicht als Linkfeld in Apple hinterlegt

# Preise, in iCloud, völlig okay. sogar sehr günstig. Aber für eine Firma, die Mit mehreren Usern darauf arbeiten möchte, sind 13,- - 15 Euro je User und Monat zuviel. Schaut euch mal die Preise von Miro/microsoft an. diese Preise sind wirklich interessant.

Vorteile

Einfach zu bedienen. Auch nicht Profis können damit arbeiten.

Nachteile

Ich würde mir im Druckbereich eine Seitenabgrenzung wünschen, damit das Erstellen für A4 Seiten leichter ist.

Vorteile

Ninox lässt sich für so viele Zwecke einsetzen und leicht bedienen. Somit hat man in kurzer Zeit alles an einem Ort und muss nicht x unterschiedliche Programme nutzen. Der Support ist super hilfsbereit und antwortet sehr schnell.

Nachteile

Ein paar Wunschfunktionen fehlen noch, wie ein internes Kommunikations-/Chatsystem. Außerdem stellt der limitierte Speicherplatz oft ein Problem dar. Die Funktion "Löschen wenn" wäre ebenfalls ein überaus nützliches Feature sowie die Möglichkeit, Felder zu kopieren.

Vorteile

Ninox ist sehr einfach anpassbar und kann in kurzer Zeit auf Kundenbedürfnisse massgeschneidert werdern.

Nachteile

Ninox hat gewisse Einschränkungen, welche in der Entwicklung bekannt sind und hoffentlich in den nächsten Releases behoben werden.

Vorteile

Schnelle und einfache Realisierung auch von komplexern Abläufen. Leichter Einstieg, trotzdem große Möglichkeiten nach hinten raus. Spätestens über die Schnittstelle alles machbar.

Nachteile

Einstiegslizenzen fast nicht für den Betrieb produktiver DBs verwendbar.Speicherplatz immer zu wenig.

Vorteile

Die Einfachheit und Schnelligkeit komplette Software zu erstellen.

Nachteile

Es ist optisch noch nicht auf dem neusten "App-Niveau", allerdings überwiegen die Vorzüge der Programmiersprache, Einfachheit und Schnelligkeit Software zu entwickeln.

Vorteile

Fast alles ist möglich, das hat mir sehr gefallen. Als Laie mit Vorkenntnissen für Datenbankstrukturen habe ich ein paar Dinge ganz gut geschafft zu erstellen. Für mich ist es manchmal schwierig, mich in die Ninox Sprache zu denken, weil ich hauptberuflich viel mit SQL arbeite und es sich ähnlich ist, aber nicht gleich. Wenn ich mit Ninox arbeiten möchte, muss ich also immer Zeit einplanen, nachzuforschen. Sehr gut finde ich dabei die zahlreichen Antworten im Nutzerforum. Bei fast jedem Problem, findet man hier Antworten.

Nachteile

Manche Dinge kenne ich aus anderen Datenbank Softwares einfacher/ auf den ersten Blick verständlicher (z.B. Schnittstellen) und habe mich dementsprechend noch nicht in die Ninox Möglichkeiten eingearbeitet. Bei mir ist meist der Zeitfaktor um Antworten/Lösungen zu finden, die mich weiter bringen der limitierende Faktor. Am Ende lässt sich in der Regel jedes Problem lösen.

Vorteile

An Ninox gefällt mir das ist sehr simple gehalten ist, dennoch sehr viele Möglichkeiten bietet seine Datenbank nach seinen Bedürfnissen aufzusetzen.

Nachteile

Ninox hat es meiner Meinung nach noch schwer mit dem Thema UI. Wenn da in die Richtung mehr kommen würde mich das sehr freuen.

Vorteile

NINOX ist für unsere Bedürfnisse ein ideales Tool zur Erfassung von Fundus Bestand am Theater_
( Requisite;Möbellager;Kostümfundus;etc.)
In punkto Nachhaltigkeit ein großer Schritt!

Nachteile

In punkto Nichtgefallen haben wir nichts gefunden bisher:-)

Vorteile

Flexibility is a huge part of the Ninox platform. Ninox has the power of a multi-relation, multi-platform, mobile, scriptable database. And it can also be an easy no-scripting data gathering tool. As a small business owner, my needs develop on a daily basis. Ninox is my secret weapon to managing them in-house. When I need an ad-hoc tool to evaluate , template, and organize lists or piles of data... Ninox. When I want to take that ad-hoc tool and turn it into a multi-user process...Ninox.

Nachteile

Steep structural learning curve. My experience with database systems began with D-Base4 on DOS. All of my previous databases were predicated on the idea that the record is not created until it is "entered". A Ninox record is entered when it is created. Adding data to it is an update. Here me know and believe me later... there is massive power in this approach. I was also concerned that my users would have problems understanding this, none of them have ever noticed. In this age of instant entry and not-saving, they think it is normal.

Vorteile

All in one software
Working across different geographical locations
App with a modern, intuitive interface
Easy visualization
Get started with templates
No coding

Nachteile

Beginners who have not worked with database management systems before may experience some difficulties at first

In Betracht gezogene Alternativen

Airtable, Bitrix24 und Salesforce Platform

Warum Ninox gewählt wurde

The Ninox company offered a desktop variant Ninox was the most user-friendly environment

Gründe für den Wechsel zu Ninox

The Ninox company offered a desktop variant Ninox was the most user-friendly environment

Vorteile

Flexibility in setting up fields, functions and interconnections with external tools.

Nachteile

User Interface, at least at the beginning. Now it evolved.

Vorteile

So easy to pickup and use. Really quick to develop a business app which feels very empowering.

However that's pretty much where it ends

Nachteile

Too Mac centric, icloud as the sync option is ridiculous.

Struggles on server edition with medium sized data sets, filtering becomes very slow.

You cannot actually do much with your data, no real integration outside of Ninox.

Poor implementation of report design and printing which exposes too much to the end user.

Not enough separation between design and client use

Vorteile

The ease of use, you can start building a database from scratch with very little experience. There are many templates to choose from and the support you get from the Ninox team is beyond 1st class.

Ninox has saved me so much time and provided me with opportunities to develop more sales by using it.

Nachteile

The English manual needs development, (I believe this is in hand) there is so much information in the head of the support team that needs to get into the manual. Layout needs improving, I don't like having to messing about with 'spaces' and line breaks, I would prefer that we can place an object in position and it sticks in place.

In Betracht gezogene Alternativen

Claris FileMaker

Warum Ninox gewählt wurde

Ninox is lightening fast, easy to use, can be used on any platform. They have automatic backups that can be retrieved within seconds.

Gründe für den Wechsel zu Ninox

I was happy with Ninox, the support won me over, they have a great support team. Special mention to [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] who are great.

Vorteile

One off purchase rather than a subscription
Powerful
Does the job that I need it to - create and track invoices and expenses
Quick

Nachteile

There are certain simple things - for example, auto-increments for invoice numbers that require 'programming-style' statements to set up.

Vorteile

The friendly Support and easy way to make contact via Webinar and email.
The way the customer‘s needs and Ideas are integrated, and That Templates can be Chosen and modified without Restrictions

Nachteile

Don‘t have any objections yet. I only Need it for a work catalogue, but I think the Design should be easier to Individualize, using fonts and colours, shapes and a wider Range of icons to choose from.

Vorteile

Easy to use, and fast to implement in any aspect of Business Management and Workflow Management. Easy to follow instructions, ang great forum for novices.

Nachteile

I would like to see the ability for better reports customization, and more video tutorials.

In Betracht gezogene Alternativen

Claris FileMaker

Gründe für den Wechsel zu Ninox

Ease of use, no coding knowledge, straight forward database setup, price.

Vorteile

I appreciate the high flexibility, the good support and the possibilities to implement requirements quickly. Great connectivity to other systems.

Nachteile

There is nothing to complain about. If you want to be impatient: The development is never fast enough!

Vorteile

I love the easy of use. All is simple, direct and robust

Nachteile

It would be great if Ninox could provide with a good collection of predefined scripts

Vorteile

The platform is very easy to use. While never say never, I do not see using spreadsheets to maintain various pockets of information any longer. While I am a thirty (30) plus year IT professional, within minutes I was up and running.. and within hours to days, I built a rather complex application to manage my Statements of Work (SOWs) with links to company resources, rate card, et all. A quick "create view", and I had a kanban view of SOWs expiring in 30, 60, 90 days. The platform is very flexible and the REST/API is a huge plus for me.

Ninox Technical support is over the top. Free webinars, email support with response usually within 24 hours.. and a user forum with helpful and active participants (DISCLAIMER.. I am a participant)..

Having used other desktop relational database applications on both Windows and Mac OS.. Ninox was the platform I have been searching for!

Nachteile

Pretty much in order of discomfort..
1. As you can see from other reviews, the user documentation is lacking. At some points it is missing... and at other points it is just plain wrong. To mitigate this, the user forum is a great resource and several Ninox partners have published use case driven guides.

2. As a 30+ year IT professional, I had to adapt to the file based Ninox approach. While you do create "relations" between table objects, you have to rethink a bit of what you learned. Once you get the hang of it.. You are off to the races.

3. Even the local Mac App acts like "the web". Rows are committed on create.. then updated for each field update. This just takes some getting used to. On most of my applications, I add "buttons" to save/close the record so I can add data consistency logic (in global functions as must as possible). That logic is also repeated in "data verification" views so the user can scan for anomalies.

Vorteile

I simply like that the databases are essentially ready to use. As a longtime user of FileMaker Pro, I did tire of the too-simplistic interface of a new database (I avoided modifying templates--often more work) that required building up of numerous forms to get going (I still have a lot of raw looking FMP databases meaning ugly as I was not willing to put the time into making it look good. With Ninox, the standard database looks good, and the other forms also are all ready and easy to build, which I appreciate. The focus is on the data, as the bulk of interface work is complete.

Also, FMP has a cost for the web interface and syncing across devices, and Ninox makes it all so easy--this is greatly appreciated.

I have nearly completed an FMP to Ninox switch for my databases; the clincher for me was yet another FMP update requiring great cost, and my old version was no longer cleanly workable with the new OSX update (constant crashing and loss of data entry or import), and Ninox seemed as has been a more efficient use of my dollars for a database.

Nachteile

I wish there were constant or global fields allowed. As a college teacher, I import test results, and the first page is usually the answers, which I have to enter each result for the 25 questions and then "Update Multiple Records", and then "Assign Constant Value", but that is just a workaround fix, as the results are simply added to each record. If I have a student taking a late test (a regular occurrence), I have to then re-enter the answers and assign constant value again because it's not a global or constant field. If I am missing something, let me know.

Building calculations can be cumbersome with the many clicks across tabs to access the part you need; once I figure it out the pattern though I do switch to the text interface, and I'm glad that that's there.

Wishful thinking: I would love there to be a map interface (I use this for data from archaeological sites and location-specific data from interviews with indigenous elders and community members). Currently, I log UTM coordinates (Northing, Easting, Elevation) or Lat/Long, but I have to export those to see the distributions. A throw to a Google Maps screen or other interfaces would be quite neat and time-saving and useful for data analysis. I imagine others would like to see something similar for mapping locations using customer address fields or showing all customers throughout the country or something.

Vorteile

The software itself is great, it's very easy to get going with your own database and set it up suited to your needs.

However the real value for me has been the customer service and support. Ninox seem aware that to get the most out of their software, users may have to delve into the more technical aspects of databasing which can be pretty obscure if you're not familiar with it.

Fortunately their staff was amazing at helping me implement exactly what I needed through online one on one support and webcasts, not only that my correspondence was mainly with one member of their team so it wasn't a different or random person each time - this is very much appreciated, and helps when you have to go over the specifics of your needs and business.

Nachteile

There aren't really any "Cons" as such, as to be honest, I've had a near perfect experience. The only thing I would possible recommend is expanding the online documentation and reference to include useful or commonly used bits of code and formulas. It's worth noting that they already do this, as well as provide a number of templates for different kinds of databases, but it would be cool if there was a bit more in the way of examples and snippets.

I use the program Max/MSP by Cycling74 and their documentation of their code come as actual working patches which you can copy into your own patch, as well as there being a vibrant online community with people sharing their own patches etc. This way it's quite easy to get something working by piecing bits and pieces together before learning the entire syntax. I'd love to see some sort of central repository for commonly used formulas and ideas such as this for Ninox.