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title: Die Top Flächen & Raumverwaltung Software 2026 – Reviews, Preise & Demo-Versionen
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# Flächen & Raumverwaltung Software

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Typische Ansprechpartner sind HR- und People-Ops-Verantwortliche, die Anwesenheitsrichtlinien und Mitarbeitererfahrung steuern, Facility- und Workplace-Manager, die für die Flächennutzung verantwortlich sind, sowie IT-Leads, denen Sicherheit, Integrationen und Einführungsaufwand wichtig sind.\n\nWenn dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt und noch mit Tabellen, ungelebten Hybrid-Policies oder Buchungstools kämpft, die Mitarbeitende ignorieren – dann ist Yoffix genau die richtige Lösung.\nWas Yoffix leistet\n\nYoffix ist eine All-in-One-Plattform für hybrides Arbeitsplatzmanagement:\n\nArbeitsplatzbuchung mit Grundrissansicht, Teamzonen, Desk-Sharing und festen Plätzen, Check-in-Bestätigung und Auto-Release ungenutzter Plätze.\n\nBesprechungsraumbuchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit, bidirektionaler Outlook-Synchronisation, Ausstattungsoptionen, Catering und RoomDisplay-Integrationen.\n\nHybride Teamplanung: Mitarbeitende planen ihre Arbeitswoche, sehen wann Kolleginnen und Kollegen da sind, und erhalten KI-gestützte Vorschläge für die besten Bürotage. Manager legen gemeinsame Bürotage und Anwesenheitsregeln fest.\n\nBesucherverwaltung mit Vorab-Registrierung, Empfangsbenachrichtigungen, Check-in vor Ort und DSGVO-konformem Besucherlog.\n\nParkplatz- und Ressourcenbuchung mit Tags, Prioritätsregeln und Verfügbarkeitsverfolgung.\nWorkplace Analytics: Arbeitsplatzauslastung, Raumbelegung, Stoßzeiten und Etagen-Heatmaps in einem Dashboard – mit KI-Empfehlungen für Flächen- und Policy-Entscheidungen.\n\nWas Yoffix unterscheidet\nDer entscheidende Unterschied ist die Microsoft-Integration. Yoffix läuft nativ in Microsoft Teams. Mitarbeitende öffnen Teams, sehen ihren Wochenplan, buchen einen Arbeitsplatz und checken in einen Besprechungsraum ein – ohne die Oberfläche zu verlassen. Keine neue App, kein separater Login, keine Einführungskampagne nötig. Deshalb erreichen Kunden Adoptionsraten von 90 %, und Hybrid-Policies, die vorher nicht eingehalten wurden, werden nach der Einführung tatsächlich gelebt.\n\nFür IT: Entra ID übernimmt die Authentifizierung per SSO. SCIM, Okta und OneLogin managen den User-Lifecycle automatisch. Alle Daten liegen in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur, vollständig DSGVO-konform. Für DACH-Unternehmen ist die betriebsratskonforme Datenhaltung eingebaut.\n\nFür HR: Mindestbürotage, Hybrid-Zyklen und Anwesenheitsregeln werden automatisch durchgesetzt. HRIS-Integrationen mit Personio, Workday, BambooHR, HiBob und SAP synchronisieren Nutzerdaten und Abwesenheiten in Echtzeit.\n\nFür Facility-Teams: Analysen basieren auf bestätigten Check-in-Daten, nicht nur Buchungen. Kunden erzielen 30–50 % Platzersparnis. Wenn Mitarbeitende Bürotage über Yoffix koordinieren, verdoppelt sich die sinnvolle gemeinsame Anwesenheit.\n\nWas Kunden sagen\nKunden heben regelmäßig drei Dinge hervor: die einfache Bedienung, die schnelle Einführung (in der Regel ein Tag) und den reaktionsschnellen Support. Howden Aftermarket hat Geisterbuchungen eliminiert und die Kapazität um 30 % optimiert. INSIGHT Health berichtet, dass Mitarbeitende motivierter ins Büro kommen, weil sie sehen können, wer sonst noch da ist. Netflix, SPAR, D-IHK und Babbel setzen auf Yoffix für ihre hybriden Arbeitsumgebungen.\n\nPreise und Support\nModulare Preise ab 1,50 €/Nutzer/Monat – nur die benötigten Module aktivieren. Monats- und Jahresverträge verfügbar. Standardeinführung in einem Tag; komplexe Setups mit SSO oder Hardware in der Regel innerhalb einer Woche. Yoffix ist zertifizierter Microsoft-Partner und über Microsoft AppSource erhältlich. 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Alles über eine einfache, benutzerfreundliche App.\n\nWas unterscheidet deskbird von anderen Lösungen am Markt?\n\n📱 Eine Lösung für alles: Kein Hin- und Herspringen zwischen Apps. deskbird bietet euch alles, was ihr braucht, um mühelos Schreibtische zu buchen und eure Wochenplanung zu checken.\n✅ Unschlagbar einfach: Tausende Kund:innen weltweit schwärmen davon, wie intuitiv deskbird ist und dass das Tool genau das tut, was es verspricht - ganz ohne langwieriges Onboarding. 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Das sorgt für mehr persönlichen Austausch und macht Bürotage produktiver.\n🔧 Passgenau für eure Bedürfnisse: Mit mehr als 200 Integrationen, inklusive MS Teams, Outlook und Slack, fügt sich deskbird vom ersten Tag an nahtlos in eure Arbeitsabläufe ein.\n\nMehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird, um hybrides Arbeiten zu vereinfachen, darunter Marktführer wie Deloitte, Decathlon, Philips, Heineken und Samsung.\n\nMade in Switzerland, gehostet in Deutschland - die Cloud-Infrastruktur von deskbird ist vollständig nach Branchenstandards wie ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert.\n\ndeskbird ist die einzige Workplace-Management-Plattform, die ihr für ein effizientes hybrides Büro braucht.\n\nBereit, hybrides Arbeiten neu zu denken?","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2475fc7a-48bd-4284-b74e-a6ca57d5561b.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/269552/deskbird","@type":"ListItem"},{"name":"anny","position":3,"description":"Willkommen bei anny, dem flexiblen und individuellen Buchungssystem für Unternehmen jeder Größe. Mit anny gestalten wir die Zukunft der Buchungen und vereinfachen das Teilen von Ressourcen.\nanny bietet dir ein umfassendes Buchungssystem für jede Art von Ressourcen oder Terminen, intern oder extern.\n\nGanz gleich, ob du flexible Arbeitsplätze und Büros organisieren möchtest, interne Ressourcen verwalten, Kurse und Veranstaltungen planen, Räume und Flächen vermieten, Equipment ausleihen, Dienstleistungen anbieten oder Freizeitaktivitäten und Erlebnisse buchen möchtest - mit anny hast du die perfekte Lösung.\n\nUnser Wochenplaner, sowohl auf der Web- als auch auf der mobilen Plattform verfügbar, ermöglicht dir die einfache Buchung von Arbeitsplätzen oder Homeoffice mit nur einem Klick pro Tag. So koordinierst du spielend leicht und siehst, wer von deinen Kollegen im Büro oder im Homeoffice arbeitet - auch unterwegs mit unserer mobilen App für iOS und Android.\n\nUnsere interaktive Buchungskarte ist der Ort, an dem die Magie geschieht. 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Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche und Funktionen auf Enterprise-Niveau erlebst du eine schnelle und mühelose Buchungserfahrung. Zudem erhältst du einen dedizierten Support von unserem Team in Köln, Deutschland.\n\nanny ist perfekt für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle nutzen und eine Softwarelösung für die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen suchen. Auch Co-Working-Spaces, Konferenz-/Bürozentren und Universitäten profitieren von den vielseitigen Möglichkeiten von anny. Unsere Preise sind flexibel und liegen zwischen 5-20 € pro Monat für Ressourcen und 2-4 € pro Monat für Untergeordnete Ressourcen.\n\nTauche ein in die Zukunft der Buchungen mit anny und erlebe die Einfachheit Ressourcen zu Teilen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/371c5721-0e9b-4249-8946-1a515605c130.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/420221/anny","@type":"ListItem"},{"name":"Tribeloo","position":4,"description":"Mehr als nur Tischbuchung:\nTribeloo bietet die Tools, um deinen Hybridarbeitsplatz zu verwalten und deine Mitarbeitenden wieder zusammenzubringen.\n\nBuche über die Tools, die du bereits verwendest.\n– Buche jeden Raum direkt über Outlook oder Google, damit deine Mitarbeitenden nicht noch ein anderes Tool erlernen müssen.\n– Änderungen an Buchungen in deinem persönlichen Kalender werden sofort mit Tribeloo synchronisiert.\n– Lade Mitarbeitende ein und füge über deine native Kalenderfunktion Videokonferenzlinks hinzu.\n\nLade Mitarbeitende zu deinem Stamm ein, um ihre Buchungen und ihr Bild auf der Karte zu sehen.\n– Du siehst, welche Personen zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Tag im Büro sind und wo sie sitzen.\n– Sieh dir die Buchungen deiner Stammmitglieder an und buche gleichzeitig einen Schreibtisch neben ihnen.\n– Bald verfügbar: Lade deine Stammmitglieder ein, zu dir ins Büro zu kommen.\n\nDefiniere standortspezifische Regeln, die deine Richtlinien für hybride Arbeit unterstützen.\n– Richte Nachbarschaften ein und verwalte, wer Zugriff auf diese hat.\n– Vermeide Nichterscheinen durch Check-in (QR-Code oder E-Mail) und beschränke die Anzahl der Vorausbuchungen von Schreibtischen.\n- Konfiguriere die Mitarbeiterkommunikation, z. B. Erinnerungs-E-Mails.\n\nSetze Maßnahmen um, damit sich die Mitarbeitenden sicher dabei fühlen, wieder ins Büro zu kommen.\n– Lasse deine Mitarbeitenden in ihrer Buchungserinnerung deinen Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien zustimmen.\n– Reagiere durch integrierte Kontaktverfolgung schnell auf einen positiven Covid-19-Fall.\n– Lege deine maximale Kapazität fest, um die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten.\n\nStelle Tools für Standort- und globale Admins bereit, mit denen sie aktiv die Arbeitsplatzerfahrung verwalten können.\n– Schau dir das Dashboard an, um einen klaren Überblick zu erhalten und anstehende Phasen mit hoher Nachfrage zu lösen.\n– Erhalte Einblicke in über- und unterbelegte Räume basierend auf den Grundrissheatmaps.\n– Verwalte, ändere oder lösche jede Buchung, die an deinem Standort vorgenommen wurde.\n\nVerwende Tribeloo sofort, ohne eine Wartezeit von mehreren Wochen.\n– Integriere kinderleicht all deine Mitarbeitenden mit SSO.\n– Synchronisiere Mitarbeiterdaten mit deinem aktiven Verzeichnis.\n– Lade deinen eigenen Grundriss hoch und füge über die Drag-and-Drop-Funktion buchbare Ressourcen hinzu.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7e6ce677-fcad-43ac-a198-4f36c8f075b7.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/119086/tribeloo","@type":"ListItem"},{"name":"Quant","position":5,"description":"Quant Retail ist eine cloudbasierte Einzelhandel-Managementsoftware, die einen nutzerfreundlichen Grundriss-Editor mit erweiterten Funktionen für ein effizientes Vertriebsraum- und Kategoriemanagement umfasst. Die Plattform bietet Planogramme, die auf der Grundlage von Verkauf, erweiterter Berichterstattung, Zugriff auf Verkaufsdaten, halbautomatische Bestellung, mehrschichtige Grundrisse, flexible Kategoriehierarchie, Planogrammverteilung und -kommunikation, Preisschildmanagement, 3D-Visualisierung, Produktbibliothek, Fotodokumentation, Aufgabenmanagement und mehr optimiert sind.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a6ed7382-f004-4971-925d-41e4929faa5a.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/205033/quant-retail","@type":"ListItem"},{"name":"OfficeSpace","position":6,"description":"<p>Die OfficeSpace-Software ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen bei der Arbeitsplatzzuweisung hilft. Nutzer können tägliche Mitarbeiterumzüge und große organisatorische Umzüge verwalten. Die Software kann in verschiedenen Industriesegmenten eingesetzt werden, u. a. in Banken und Behörden, im Gesundheitswesen, im Immobilienbereich und in der Telekommunikation.</p>\n<p>OfficeSpace verwaltet die Umzüge von Mitarbeitenden wie auch die Verfolgung von Räumen, Kabinen und anderen Bereichen sowie von dazugehörigen Ressourcen wie Telefonen, Computern und Kopiergeräten. Das visuelle Verzeichnis ermöglicht es Nutzern, Mitarbeitende und ihre Kontaktinformationen sowie Ressourcen wie Geräte und Räume zu finden. Einzel- und Gruppenumzüge können mit dem Workflow der Lösung organisiert werden und komplexe Umzüge können mit dem Szenario-Tool frühzeitig geplant werden. OfficeSpace bietet auch automatisierte Benachrichtigungs-E-Mails über Umzüge.</p>\n<p>Die OfficeSpace-Software bietet On-Demand- oder automatisch generierte Berichte, die geplante, abgeschlossene und archivierte Umzüge anzeigen. Das Anforderungsmanager-Modul verwaltet Facility-Anfragen und lässt sich in das visuelle Verzeichnis integrieren.</p>\n<p>Die Preise für die Lösung basieren auf der Anzahl von Arbeitsplätzen.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/117e2b26-ce07-4489-8c00-a61e2f1fb2b1.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/2196/officespace","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":7,"description":"Maintenance Connection ist eine für mehrere Standorte und Branchen geeignete EAM-Software (Enterprise Asset Management) sowie CMMS-Software (Comprehensive Computerized Maintenance Management System), die Unternehmen dabei unterstützt, Anlagenausfälle zu vermeiden und Ausfallzeiten zu reduzieren. Die nutzerfreundliche, webbasierte CMMS-Software bietet umfassendes Arbeitsauftragsmanagement, präventive Wartungsplanung und Inventarmanagement, die an die Anforderungen deines Unternehmens angepasst werden können. \n\nBediente Branchen:\nLandwirtschaft, alternative Energie, Automobil und Luft- und Raumfahrt, chemische Verarbeitung, Bauwesen: Wohn- und Gewerbeimmobilien, Rechenzentren, diskrete Fertigung, Bildung, Energie, Lebensmittel und Getränke, Regierung und Militär, Gesundheitswesen, Maschinen, Instrumentierung und Geräte, Fertigung von Medizinprodukten, Metalle und Bergbau, Öl und Gas, Pharma und Biotechnologie, Prozessfertigung, Telekommunikation, Transport, Versorgung.\n\nZu den Basisfunktionen gehören vollständiges Arbeitsauftragsmanagement, präventive Wartungsplanung, Asset-Lifecycle-Management, Inventar- und Ersatzteilmanagement, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Benachrichtigungen sowie Echtzeit-Berichterstattung und Dashboards. \n\n\nDie Anwendung von Maintenance Connection kann in der Cloud (SaaS) oder on premise bereitgestellt werden und lässt sich von jedem modernen Browser und jedem modernen Gerät (Desktop/Laptop oder Smartphone/Tablet) aus aufrufen. Jedes Abonnement von Maintenance Connection bietet Kontakt zu einem dedizierten Account Executive, unbegrenzten technischen Support und Zugriff auf Anwendungsaktualisierungen und -verbesserungen.\n\n\nDie CMMS-/EAM-Hybridlösung von Maintenance Connection lässt sich für jede Organisation und jedes Unternehmen skalieren. Anwendungsflexibilität und -konfigurierbarkeit spielen eine große Rolle bei der Attraktivität von Maintenance Connection für Unternehmen in wichtigen Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen sowie Energieerzeugung und -verteilung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.softwareadvice.de/software/1781/maintenance-connection-facilities-management","@type":"ListItem"},{"name":"Envoy","position":8,"description":"Envoy transformiert moderne Arbeitsplätze für hybride Arbeit und bringt Menschen sicher zusammen, damit sie sich verbinden, zusammenarbeiten und such entfalten können. Die Arbeitsplatzplattform von Envoy hat die Art und Weise neu definiert, wie Unternehmen Besuchende willkommen heißen, Arbeitskräfte schützen, Schreibtische und Konferenzräume buchen und Lieferungen an über 14.000 Standorten auf der ganzen Welt verwalten, indem sie Produkte für ein flexibles Arbeitsplatzerlebnis entwerfen. Unternehmen wie Slack, Pinterest und Warby Parker verlassen sich auf Envoy, um einen unübertroffenen ersten Eindruck zu schaffen und ihre Büros sicher und konform zu halten.\n\nMit mehr als 100.000 neuen Anmeldungen pro Tag sorgt Envoy Visitors für einen herzlichen Empfang für Gäste und schützt gleichzeitig Menschen, Eigentum und Ideen. Envoy Protect bestätigt, dass die Beschäftigten gesund sind und hilft, Zeitpläne zu koordinieren, bevor sie vor Ort ankommen. Envoy Desks bietet Angestellten die Flexibilität, einen Schreibtisch für die Tage zu reservieren, an denen sie im Büro sind, um mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Envoy Rooms bietet eine einfache Lösung, um Besprechungsräume zu buchen und ungenutzte Räumlichkeiten freizugeben. Envoy Deliveries stellt sicher, dass die Pakete ihre Empfänger ohne Poststau erreichen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72430c07-7e94-4c24-9065-49d183f8f109.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/357191/envoy","@type":"ListItem"},{"name":"Wayleadr","position":9,"description":"Wayleadr ist eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterparkplätzen für kleine bis große Unternehmen. Diese Software bietet die folgenden Vorteile:\n– Erhöhe die Parkplatzverfügbarkeit um bis zu 40 %.\n– Reduziere die Fahrt pro Mitarbeitendem um bis zu sechs Minuten.\n– Eliminiere bis zu 50 Stunden an manueller Verwaltung pro Monat.\n– Reduziere den CO₂-Fußabdruck von Pendlern um 22 %.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c017a413-d466-4214-a6d7-124d4225391a.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/266971/wayleadr","@type":"ListItem"},{"name":"Eptura Visitor","position":10,"description":"<p>Proxyclick ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungslösung, die sich für kleine, mittlere und große Unternehmen eignet. Zu den wichtigsten Funktionen von Proxyclick gehören Besucherregistrierung, Sofortbilder, das Drucken von Ausweisen, Sofortbenachrichtigungen und Berichterstattung.</p>\n<p>Mit Proxyclick können Nutzer Besuchende verwalten, ihr Markenimage aufbauen und die Sicherheit sicherstellen. Zu den weiteren Funktionen der Lösung gehören QR-Unterstützung, Ausweisanpassung, Zugangskontrolle, Besuchervorregistrierung, Nutzerrechte, Datenschutz und Sicherheitsprüfungen.</p>\n<p>Mit der Kioskanwendung können Besuchende einchecken, Ausweise ausdrucken und Benachrichtigungen an die Personen senden, die sie besuchen. Nutzer können Besucherlisten, Informationen und Mitarbeiterlisten mithilfe der Besucher-Dashboard-Funktion verwalten. Die Lösung bietet Integration mit Microsoft OneDrive, Outlook Kalender, iCal, Microsoft Active Directory und WebHooks.</p>\n<p>Proxyclick ist im Rahmen eines monatlichen Abonnements erhältlich. Die Lösung bietet auch eine mobile iOS-App, die Besucherbenachrichtigungen empfangen, sich mit Besuchenden verbinden, Notfalllisten pflegen und Tickets initiieren kann.</p>\n<p>Unterstützung ist per Telefon, E-Mail und über eine Online-Wissensdatenbank verfügbar.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/58844a88-46bc-4f7f-9fe3-d37b6a7d31e2.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/150961/proxyclick","@type":"ListItem"},{"name":"SwipedOn","position":11,"description":"<p>SwipedOn ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungslösung, die sich für Unternehmen aller Größen und Branchen eignet.  Das Tool ist gleichermaßen für gemeinnützige Einrichtungen, Schulen und die öffentliche Verwaltung geeignet. Die SwipedOn-App für das iPad ermöglicht es den Nutzern, ihre Besuchenden und Angestellten über eine anpassbare Oberfläche im Auge zu behalten.</p>\n<p>Die Nutzer können das Logo, die Farben und den Hintergrund für die iPad-App passend zum Branding des Unternehmens auswählen. SwipedOn unterstützt mehrere iPad-Synchronisationen, ein Web-Dashboard, das Einchecken von Besuchenden und Mitarbeitenden, Fotoaufnahmen, Ausweisdruck, Unterzeichnung von Geheimhaltungs- und anderen Vereinbarungen, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Evakuierungsberichterstattung, Besucherkategorien und globale Administratorrechte.</p>\n<p>SwipedOn ermöglicht es den Nutzern, Besuchende vorab zu registrieren, Mitarbeitende über die Ankunft der Besuchenden zu benachrichtigen und nutzerdefinierte Besucherausweise mithilfe integrierter Druckerhardware auszudrucken. SwipedOn kann auch verwendet werden, um die Anwesenheit von Mitarbeitenden und die Zeiterfassung zu verfolgen oder bei Evakuierungen im Notfall zu helfen.</p>\n<p>Die Kundenbetreuung umfasst Online-Chat, eine umfassende Wissensdatenbank, Anleitungsvideos, FAQs und Telefonsupport. Die Preise richten sich nach Anzahl der Standorte und Monat.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ea2d86d2-29b1-414f-822b-16bf262fea08.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/427307/swipedon","@type":"ListItem"},{"name":"Skedda","position":12,"description":"Skedda ist eine Onlinebuchungs- und -planungsplattform, die laut Hersteller von Tausenden Anbietern von Veranstaltungsorten weltweit genutzt wird. Die Plattform wurde entwickelt, um die Verwaltung von Räumlichkeiten zu rationalisieren. Skedda eignet sich für Standorte mit Schreibtischen, Besprechungsräumen, Co-Working-Räumen, Gemeinschaftseinrichtungen, Klassenzimmern, Studios, Sportplätzen oder anderen buchbaren Räumen oder Flächen.\n\n\nSkedda ist mobilfreundlich und hochgradig anpassbar. Anbieter von Veranstaltungsorten können Preise, Buchungsbedingungen und Ausnahmen, Regeln für die gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten und vieles mehr festlegen. Da Skedda ein offiziell verifizierter Stripe-Partner ist, können Veranstaltungsorte auch sichere Onlinevorauszahlungen entgegennehmen oder das „Jetzt buchen, später bezahlen“-Modul von Skedda verwenden.\n\n\nNeben einer Vielzahl von Funktionen wie iCal-Integration und Markenfarbgebung lässt sich Skedda in Zapier integrieren, sodass Nutzer Verbindungen zu über 1.000 anderen Webanwendungen herstellen können.\n\n\nDie Kernfunktionen der Plattform sind kostenlos verfügbar, es stehen aber auch bezahlte monatliche Abonnements zur Verfügung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8154608f-4db5-436b-a5bc-efbec1b6f681.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/55414/skedda","@type":"ListItem"},{"name":"Clearooms","position":13,"description":"Clearooms ist eine Software zur Verwaltung von Hot Desks und Konferenzräumen. Es handelt sich um eine nutzerfreundliche Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde, die auf ein hybrides Arbeitsplatzmodell umsteigen möchten, aber kein allzu kompliziertes System zur Unterstützung der Umstellung wünschen. Clearooms lässt sich in wenigen Minuten einrichten und wird nach der Anzahl der Schreibtische oder Räume in deinen Büros abgerechnet.\nDie Software bietet Funktionen wie die Buchung von Besprechungsräumen, die Buchung von Schreibtischen, die Verfolgung der Verfügbarkeit, ein Dashboard und vieles mehr.\n\nDas einfache Ampelsystem gibt dir sofort Auskunft über den Status von Räumen und Schreibtischen, und die Berichte verschaffen dir einen besseren Einblick bezüglich wer arbeitet und wie alles funktioniert. Der Anbieter der Lösung bietet dir so viel Hilfe wie du brauchst, damit du so schnell wie möglich loslegen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e802a9a-7c61-40d0-afd1-97c6c74810a8.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/336481/clearooms","@type":"ListItem"},{"name":"WorkInSync","position":14,"description":"Was ist WorkInSync?\n\nWorkInSync wurde mit der Vision entwickelt, eine einfache Einführung des hybriden Arbeitsplatzes zu ermöglichen und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu bereichern. Die einfache SaaS-Lösung optimiert und vereinfacht den Bürobetrieb für verschiedene Stakeholder. WorkInSync umfasst ein Bündel von Funktionen, die helfen, einen digitalisierten, hybriden Arbeitsplatz zu schaffen, sei es bei der Kollaboration mit Teammitgliedern oder der Sicherstellung eines Sanitisierungsablaufs. Flexibilität, Kollaboration und Produktivität sind die drei Kernwerte, die WorkInSync hochhält. Mit WorkInSync kannst du dein gesamtes Team über mehrere Standorte hinweg planen und abstimmen, das Pendeln erleichtern und die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern. \n\nWorkInSync kann zu Recht als „eine App für alle deine Anforderungen an den hybriden Arbeitsplatz“ identifiziert werden. \n\nVerschiedene Stakeholder: \n\nWorkInSync bietet einen Anwendungsfall für verschiedene Stakeholder in einer Organisation. Dazu gehören: \nMitarbeitende\nTeammanager \nPersonalverantwortliche \nGebäude- und Abteilungsleiter \nCXOs (Chief X Officers)\n\nEgal, ob mittelständische Organisation oder Großkonzern, WorkInSync ist perfekt für jedes Unternehmen, das ein hybrides Arbeitsplatzmodell einführen möchte. \n\nWas bietet WorkInSync Mitarbeitenden? \n\nAuswahl von Arbeitspräferenzen: Mitarbeitende können ihren bevorzugten Tag, ihre bevorzugte Uhrzeit und ihren bevorzugten Arbeitsort auswählen und sie gleichzeitig mit ihren Kollegen abstimmen, um eine bessere Kollaboration zu ermöglichen. \n\nSchreibtischbuchung: Mitarbeitende können ihre bevorzugten Schreibtische, Annehmlichkeiten, Parkplätze und sogar Pendeloptionen mit sprachgesteuerten Schreibtischbuchungsoptionen auswählen. \n\nKontaktloses Zugriffsmanagement: Mit dem QR-basierten Digipass und dem Thermoscanner können Mitarbeitende das Büro betreten, ohne Fremdoberflächen zu berühren. \n \nWegweiser: Genaue und interaktive Grundrisse sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden ihre Schreibtische und Besprechungsräume mühelos finden können. \n \nBuchung von Cafeteria-Sitzplätzen: Mit dieser einfachen Funktion können EM-Mitarbeitende Sitzplätze in der Cafeteria finden und Mahlzeiten vorab buchen. \n\nWas bietet WorkInSync Managern und dem Vorstand? \n\nTeamplanung: Manager können die Schichten und Zeitpläne ihres Teams überwachen, indem sie entscheiden, wer an welchen Tagen kommt. \n\nVerwaltung des End-to-End-Prozesses: Von der Zuweisung von Arbeitsplätzen bis hin zur Überschreibung bestehender Buchungen können Manager jeden Aspekt des Büros steuern. \n\nÜberwachung des Zugriffs von Mitarbeitenden und Besuchern: Manager können mit dem QR-basierten (Quick Response) Digipass einen Überblick über alle Mitarbeitenden und Besucher erhalten, die ins Büro kommen. \n\nEinblicke in Echtzeit: Manager können Echtzeitanalysen zur Raumbelegung, Sitz- und Besprechungsraumauslastung, zum Sanitisierungsstatus und zu Prüfprotokollen erhalten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. \n\nBroadcast-Benachrichtigung: Manager können Massennachrichten und E-Mails an das Team senden, um die Kollaboration zu fördern. \n\nMit WorkInSync können Arbeitgeber nahtlos das hybride Arbeitsmodell übernehmen. \n\nZur Kundschaft des Anbieters zählen renommierte Namen aus den Branchen Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Infrastruktur und Medienwerbung sowie Beratung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dab90b72-dbfd-4818-92df-307aabab3ac5.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/373878/workinsync","@type":"ListItem"},{"name":"YAROOMS","position":15,"description":"YAROOMS ist eine cloudbasierte Raumplanungslösung, mit der Unternehmen jeder Größe Räume über verschiedene Zeitzonen oder Standorte hinweg verwalten und einplanen können. 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Mit konfigurierbaren Reservierungsregeln kannst du auch zusätzliche Bestimmungen festlegen, wie etwa eine Beschränkung der Anzahl von Reservierungen pro Woche für bestimmte Gruppen. Du kannst die Warteliste verwenden, sodass Nutzer die Anwendung nicht ständig überprüfen müssen, wenn derzeit keine Parkplätze verfügbar sind.\n\nAdministratoren haben Zugriff auf weitere Optionen, wie etwa die Erstellung und Entfernung von Reservierungen für Nutzer und Gäste, das Zuweisen von Gruppenmitgliedschaften oder den Zugriff auf Nutzungsberichte.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/87436033-41e5-41c9-bc03-ce0e4b5757b7.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/301315/parkalot","@type":"ListItem"},{"name":"Nibol","position":17,"description":"Mit Nibol ermöglichen Unternehmen jeder Größe ihren Mitarbeitenden das Buchen von Schreibtischen und Besprechungsräumen nicht nur im Büro, sondern auch in Hunderten von gemeinsamen Arbeitsbereichen. 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Hybo bietet auch ein umfassendes Raummanagement, das den Benutzern interaktive Karten ihrer Büros zur Verfügung stellt und es ihnen ermöglicht, Reservierungen und die Nutzung verschiedener Bereiche zu verwalten, darunter Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Essbereiche, Besuche, Parkplätze und mehr. Es integriert sich auch in die Büroautomatisierung und verbessert so die Mitarbeitererfahrung.\n\nDarüber hinaus bietet Hybo Berichte zur Raumnutzung und -nutzung nach Tag, Teilnehmern und Ressourcen sowie Online-Buchungsfunktionen und mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen wie G Suite, Office 365 und Exchange. 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Der Service umfasst Lösungen für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, Büroanalysen und Arbeitsplanung. \n\nMit UnSpot können Arbeitgeber mehr Personen einstellen, ohne ihr Büro zu erweitern, und die Mitarbeitenden erhalten einen praktischen Ein-Klick-Service zur Buchung ihres Schreibtisches.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f396b970-7d62-4ab0-95c0-996b879b63e3.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/423087/unspot","@type":"ListItem"},{"name":"Ronspot","position":22,"description":"Ronspot ist eine intelligente Lösung für die Verwaltung von Schreibtischen, Parkplätzen und Besprechungsräumen, mit der Unternehmen Schreibtische und Besprechungsräume innerhalb von Büroräumen buchen und Parkplätze je nach Bedarf planen, reservieren oder räumen können. Admins können mithilfe von Berichterstattungstools Einblicke in die tägliche Belegung, Parkverstöße und ungenutzte Buchungen gewinnen.\n\nZu den wichtigsten Funktionen von Ronspot gehören Echtzeitverfügbarkeit, interaktive Karte, einmalige Anmeldung, tägliches Buchungslimit, soziale Distanzierungsregeln, Nachfragesteuerung, sofortige Bestätigung, Ein- und Auschecken, Synchronisierung mit dem Kalender und vieles mehr. \n\nMit der DSGVO-konformen Plattform können Unternehmen Zugriffsberechtigungen für bestimmte Parkplätze für Mitarbeitende konfigurieren und Buchungen je nach Bedarf löschen, erstellen oder ändern. Darüber hinaus können Mitarbeitende Parkverstöße melden und Reservierungen auf einem Grundriss anzeigen lassen.\n\nMit Ronspot können Admins mehrere Zeitzonen für Buchungskalender an verschiedenen Standorten einrichten. Das Produkt ist als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich und Support ist über Telefon, E-Mail, Wissensdatenbank, Videotutorials und andere Onlineressourcen verfügbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/96903e3e-8281-4c67-a6f3-7abfec9df15c.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/380512/hot-desk-manager","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":23,"description":"EMS Event Management Software ist eine cloudbasierte Event-Management-Plattform. Nutzer können Reservierungen und Services erstellen und genehmigen.\n\n\nZu den wichtigsten Funktionen von EMS gehören Besprechungs- und Raumplanung, Hotelmanagement, Workspace-Management, Konferenzmanagement, Event-Management, Videokonferenzen, Klassenzimmerplanung, Prüfungsplanung, Analyse, Raumnutzung und Optimierung. Das Konferenz- und Event-Management-Tool wird verwendet, um Reservierungen und Dienstleistungen zu erstellen und zu genehmigen sowie Berichte zu generieren und zu verteilen.\n\n\nDie Plattform ermöglicht es Nutzern, die Raumnutzung, Stornierungen, Gruppen- und Besprechungstypen und Serviceänderungen kritischer Kennzahlen zu verfolgen. Die Lösung wird auch mit der mobilen EMS-App für iOS und Android geliefert, mit der Nutzer Reservierungen in nicht verwalteten Bereichen verwalten können. EMS lässt sich in Microsoft Exchange und Outlook, G Suite, Google Kalender, Skype for Business, Studenteninformationssysteme und mehr integrieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/324945/ems","@type":"ListItem"},{"name":"Whatspot","position":24,"description":"Whatspot ist ein intelligentes Buchungssystem für Büros, Coworking-Spaces, Schulen und öffentliche Einrichtungen. Es ermöglicht die schnelle und einfache Reservierung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen, Parkplätzen und gemeinsam genutzten Ressourcen. Dank Genehmigungsregeln, wiederkehrenden Buchungen und öffentlichen Links ersetzt Whatspot chaotische Tabellen durch Klarheit und Struktur.\n\n✅ Verfügbar für Web, iOS und Android\n✅ Interaktive Grundrisse und QR-Code-Buchung\n✅ Mehrsprachig (15+ Sprachen inkl. Deutsch)\n✅ Einfache Einbettung ohne Plugin\n✅ Synchronisation mit Google & Microsoft-Kalendern\n\nJetzt kostenlos starten und bei Bedarf skalieren. Der Gratis-Tarif umfasst 3 Räume und 10 Nutzer – perfekt für kleine Teams, flexible Arbeitsplätze und Organisationen mit klaren Anforderungen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/03a7021f-85d9-40d7-96fc-e0956ecf8a0c.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot","@type":"ListItem"},{"name":"Dibsido","position":25,"description":"Dibsido macht Schluss mit dem Chaos bei Arbeitsplatzbuchungen. Mit nur einem Klick bucht Ihr hybrides Team Schreibtische, Parkplätze oder Meetingräume — direkt aus Microsoft Teams, Slack oder der Dibsido-App. Keine unübersichtlichen Excel-Listen mehr, kein Jonglieren zwischen verschiedenen Tools für die Büroverwaltung.\n\nDibsido funktioniert dort, wo Ihr Team bereits arbeitet. Buchen Sie Schreibtische direkt aus der Microsoft Teams Seitenleiste, synchronisieren Sie Meetingräume mit Outlook oder Google Calendar und erhalten Sie Slack-Benachrichtigungen, wenn ein Platz frei wird. Interaktive Raumpläne ermöglichen es Mitarbeitern, ihren Platz visuell auszuwählen, während die automatische Stornierung Schreibtische freigibt, wenn jemand nicht erscheint.\n\nEines der Highlights der Plattform sind die Analyse- und Auslastungsberichte, mit denen Unternehmen die Büronutzung in Echtzeit verfolgen können. Diese datenbasierten Einblicke unterstützen strategische Entscheidungen — etwa wie viel Bürofläche tatsächlich benötigt wird und wo Fixkosten reduziert werden können.\n\nVerfügbar als Web-App, native Microsoft Teams App und mobile Apps für iOS und Android — Dibsido gibt hybriden Teams die Flexibilität, Buchungen von überall zu verwalten. Anmeldung mit Microsoft 365 oder Google, keine zusätzlichen Passwörter nötig.\n\nBereits im Einsatz bei globalen Unternehmen wie Toyota, Samsung und Société Générale sowie bei Startups weltweit. Dibsido ist eine der am besten bewerteten Office-Management-Lösungen auf dem Markt. Jetzt kostenlos starten und Ihr Büro in fünf Minuten einrichten — kein IT-Projekt erforderlich.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/089a3e13-b049-4c02-8594-4fa9cc114e83.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/436118/ofisly-desk-booking","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.softwareadvice.de/directory/4723/space-management/software#itemlist","numberOfItems":25}
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