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title: Die Top Desk Sharing Software 2026 – Reviews, Preise & Demo-Versionen
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# Desk Sharing Software

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Du kannst die Warteliste verwenden, sodass Nutzer die Anwendung nicht ständig überprüfen müssen, wenn derzeit keine Parkplätze verfügbar sind.\n\nAdministratoren haben Zugriff auf weitere Optionen, wie etwa die Erstellung und Entfernung von Reservierungen für Nutzer und Gäste, das Zuweisen von Gruppenmitgliedschaften oder den Zugriff auf Nutzungsberichte.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/87436033-41e5-41c9-bc03-ce0e4b5757b7.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/301315/parkalot","@type":"ListItem"},{"name":"Tribeloo","position":4,"description":"Mehr als nur Tischbuchung:\nTribeloo bietet die Tools, um deinen Hybridarbeitsplatz zu verwalten und deine Mitarbeitenden wieder zusammenzubringen.\n\nBuche über die Tools, die du bereits verwendest.\n– Buche jeden Raum direkt über Outlook oder Google, damit deine Mitarbeitenden nicht noch ein anderes Tool erlernen müssen.\n– Änderungen an Buchungen in deinem persönlichen Kalender werden sofort mit Tribeloo synchronisiert.\n– Lade Mitarbeitende ein und füge über deine native Kalenderfunktion Videokonferenzlinks hinzu.\n\nLade Mitarbeitende zu deinem Stamm ein, um ihre Buchungen und ihr Bild auf der Karte zu sehen.\n– Du siehst, welche Personen zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Tag im Büro sind und wo sie sitzen.\n– Sieh dir die Buchungen deiner Stammmitglieder an und buche gleichzeitig einen Schreibtisch neben ihnen.\n– Bald verfügbar: Lade deine Stammmitglieder ein, zu dir ins Büro zu kommen.\n\nDefiniere standortspezifische Regeln, die deine Richtlinien für hybride Arbeit unterstützen.\n– Richte Nachbarschaften ein und verwalte, wer Zugriff auf diese hat.\n– Vermeide Nichterscheinen durch Check-in (QR-Code oder E-Mail) und beschränke die Anzahl der Vorausbuchungen von Schreibtischen.\n- Konfiguriere die Mitarbeiterkommunikation, z. B. 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Coworking Spaces, Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Gemeindezentren, Sportanlagen und Veranstaltungsorte können Räume und Einrichtungen für Mitglieder, Besucher oder die Öffentlichkeit buchbar machen. Organisationen mit internen und externen Nutzern können beide Abläufe in derselben Plattform verwalten.\n\nDas System basiert auf buchbaren Ressourcen. Administratoren legen Räume, Schreibtische, Parkplätze oder andere Ressourcen an, definieren Verfügbarkeiten und steuern, wer buchen darf. Nutzer sehen freie Kapazitäten und reservieren über Web oder mobile Apps. QR-Codes verbinden einen physischen Raum direkt mit der Buchung. Interaktive Raumpläne unterstützen die visuelle Auswahl von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.\n\nBuchungsregeln schaffen Kontrolle, ohne jede Reservierung manuell bearbeiten zu müssen. Betriebszeiten, Buchungspläne, Dauerbegrenzungen, Kontingente, Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse lassen sich je nach Ressource festlegen. Check-in hilft dort, wo zwischen Reservierung und tatsächlicher Nutzung unterschieden werden soll. Wiederkehrende Buchungen unterstützen regelmäßige Nutzung.\n\nÖffentliche Buchungen gehören zum gleichen Ressourcenmodell. Externe Besucher können ausgewählte Räume buchen, ohne dafür zu normalen internen Nutzern zu werden. Dadurch eignet sich Whatspot für Gemeinschaftsräume, Unterrichtsräume, Coworking-Besprechungsräume, Sportanlagen, Mietlocations und weitere Umgebungen mit Mitarbeitern, Mitgliedern und Gästen.\n\nFür Workplace-Teams ist Whatspot eine fokussierte Alternative zu umfangreichen Enterprise-Workplace-Suiten. Es löst die operative Aufgabe, Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und Ressourcen auffindbar, buchbar und steuerbar zu machen, ohne eine große Workplace-Infrastruktur einzuführen. Für Betreiber gemeinsam genutzter Räume geht es über klassische Terminplanung hinaus, weil physische Räume und Ressourcen statt persönlicher Dienstleistungstermine im Mittelpunkt stehen.\n\nWhatspot arbeitet mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Google Workspace zusammen und ist im Web sowie mobil verfügbar. QR-Buchung, wiederkehrende Reservierungen und Kalendersynchronisierung unterstützen unterschiedliche Buchungssituationen.\n\nTypische Nutzer sind kleine und mittlere Büros, hybride Arbeitsplätze, Coworking Spaces, Schulen und Hochschulen, Bibliotheken, Kommunen, Gemeinschaftseinrichtungen, Sportorganisationen und Veranstaltungsorte. Gemeinsam ist ihnen der Bedarf an klarer Verfügbarkeit und einer einfachen Möglichkeit, die richtige Ressource unter den richtigen Regeln zu reservieren.\n\nDamit positioniert sich Whatspot zwischen einem einfachen gemeinsamen Kalender und einer umfassenden Enterprise-Plattform. Der Fokus liegt auf der Buchungsebene selbst: gemeinsam genutzte Räume einfach finden, buchen und verwalten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/03a7021f-85d9-40d7-96fc-e0956ecf8a0c.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/220702/whatspot","@type":"ListItem"},{"name":"Dibsido","position":7,"description":"Dibsido macht Schluss mit dem Chaos bei Arbeitsplatzbuchungen. Mit nur einem Klick bucht Ihr hybrides Team Schreibtische, Parkplätze oder Meetingräume — direkt aus Microsoft Teams, Slack oder der Dibsido-App. Keine unübersichtlichen Excel-Listen mehr, kein Jonglieren zwischen verschiedenen Tools für die Büroverwaltung.\n\nDibsido funktioniert dort, wo Ihr Team bereits arbeitet. Buchen Sie Schreibtische direkt aus der Microsoft Teams Seitenleiste, synchronisieren Sie Meetingräume mit Outlook oder Google Calendar und erhalten Sie Slack-Benachrichtigungen, wenn ein Platz frei wird. Interaktive Raumpläne ermöglichen es Mitarbeitern, ihren Platz visuell auszuwählen, während die automatische Stornierung Schreibtische freigibt, wenn jemand nicht erscheint.\n\nEines der Highlights der Plattform sind die Analyse- und Auslastungsberichte, mit denen Unternehmen die Büronutzung in Echtzeit verfolgen können. Diese datenbasierten Einblicke unterstützen strategische Entscheidungen — etwa wie viel Bürofläche tatsächlich benötigt wird und wo Fixkosten reduziert werden können.\n\nVerfügbar als Web-App, native Microsoft Teams App und mobile Apps für iOS und Android — Dibsido gibt hybriden Teams die Flexibilität, Buchungen von überall zu verwalten. Anmeldung mit Microsoft 365 oder Google, keine zusätzlichen Passwörter nötig.\n\nBereits im Einsatz bei globalen Unternehmen wie Toyota, Samsung und Société Générale sowie bei Startups weltweit. Dibsido ist eine der am besten bewerteten Office-Management-Lösungen auf dem Markt. Jetzt kostenlos starten und Ihr Büro in fünf Minuten einrichten — kein IT-Projekt erforderlich.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/089a3e13-b049-4c02-8594-4fa9cc114e83.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/436118/ofisly-desk-booking","@type":"ListItem"},{"name":"yoffix","position":8,"description":"Für wen Yoffix gemacht ist\nYoffix ist für mittelständische Unternehmen konzipiert – in der Regel 100 bis 5.000 Mitarbeitende – die hybrides Arbeiten strukturiert managen möchten. Typische Ansprechpartner sind HR- und People-Ops-Verantwortliche, die Anwesenheitsrichtlinien und Mitarbeitererfahrung steuern, Facility- und Workplace-Manager, die für die Flächennutzung verantwortlich sind, sowie IT-Leads, denen Sicherheit, Integrationen und Einführungsaufwand wichtig sind.\n\nWenn dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt und noch mit Tabellen, ungelebten Hybrid-Policies oder Buchungstools kämpft, die Mitarbeitende ignorieren – dann ist Yoffix genau die richtige Lösung.\nWas Yoffix leistet\n\nYoffix ist eine All-in-One-Plattform für hybrides Arbeitsplatzmanagement:\n\nArbeitsplatzbuchung mit Grundrissansicht, Teamzonen, Desk-Sharing und festen Plätzen, Check-in-Bestätigung und Auto-Release ungenutzter Plätze.\n\nBesprechungsraumbuchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit, bidirektionaler Outlook-Synchronisation, Ausstattungsoptionen, Catering und RoomDisplay-Integrationen.\n\nHybride Teamplanung: Mitarbeitende planen ihre Arbeitswoche, sehen wann Kolleginnen und Kollegen da sind, und erhalten KI-gestützte Vorschläge für die besten Bürotage. Manager legen gemeinsame Bürotage und Anwesenheitsregeln fest.\n\nBesucherverwaltung mit Vorab-Registrierung, Empfangsbenachrichtigungen, Check-in vor Ort und DSGVO-konformem Besucherlog.\n\nParkplatz- und Ressourcenbuchung mit Tags, Prioritätsregeln und Verfügbarkeitsverfolgung.\nWorkplace Analytics: Arbeitsplatzauslastung, Raumbelegung, Stoßzeiten und Etagen-Heatmaps in einem Dashboard – mit KI-Empfehlungen für Flächen- und Policy-Entscheidungen.\n\nWas Yoffix unterscheidet\nDer entscheidende Unterschied ist die Microsoft-Integration. Yoffix läuft nativ in Microsoft Teams. Mitarbeitende öffnen Teams, sehen ihren Wochenplan, buchen einen Arbeitsplatz und checken in einen Besprechungsraum ein – ohne die Oberfläche zu verlassen. Keine neue App, kein separater Login, keine Einführungskampagne nötig. Deshalb erreichen Kunden Adoptionsraten von 90 %, und Hybrid-Policies, die vorher nicht eingehalten wurden, werden nach der Einführung tatsächlich gelebt.\n\nFür IT: Entra ID übernimmt die Authentifizierung per SSO. SCIM, Okta und OneLogin managen den User-Lifecycle automatisch. Alle Daten liegen in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur, vollständig DSGVO-konform. Für DACH-Unternehmen ist die betriebsratskonforme Datenhaltung eingebaut.\n\nFür HR: Mindestbürotage, Hybrid-Zyklen und Anwesenheitsregeln werden automatisch durchgesetzt. HRIS-Integrationen mit Personio, Workday, BambooHR, HiBob und SAP synchronisieren Nutzerdaten und Abwesenheiten in Echtzeit.\n\nFür Facility-Teams: Analysen basieren auf bestätigten Check-in-Daten, nicht nur Buchungen. Kunden erzielen 30–50 % Platzersparnis. Wenn Mitarbeitende Bürotage über Yoffix koordinieren, verdoppelt sich die sinnvolle gemeinsame Anwesenheit.\n\nWas Kunden sagen\nKunden heben regelmäßig drei Dinge hervor: die einfache Bedienung, die schnelle Einführung (in der Regel ein Tag) und den reaktionsschnellen Support. Howden Aftermarket hat Geisterbuchungen eliminiert und die Kapazität um 30 % optimiert. INSIGHT Health berichtet, dass Mitarbeitende motivierter ins Büro kommen, weil sie sehen können, wer sonst noch da ist. Netflix, SPAR, D-IHK und Babbel setzen auf Yoffix für ihre hybriden Arbeitsumgebungen.\n\nPreise und Support\nModulare Preise ab 1,50 €/Nutzer/Monat – nur die benötigten Module aktivieren. Monats- und Jahresverträge verfügbar. Standardeinführung in einem Tag; komplexe Setups mit SSO oder Hardware in der Regel innerhalb einer Woche. Yoffix ist zertifizierter Microsoft-Partner und über Microsoft AppSource erhältlich. Kostenloser Testzugang verfügbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c0d205a7-64dc-4e60-a608-b8954e14f6d4.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/418011/yoffix","@type":"ListItem"},{"name":"Ronspot","position":9,"description":"Ronspot ist eine Plattform für flexibles Arbeitsplatzmanagement, die Mitarbeitenden die Planung ihrer Bürotage erleichtert und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsplätze effizient zu verwalten.\n\nMitarbeitende können Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume schnell und einfach über eine zentrale Plattform finden und buchen. Interaktive Grundrisse und Echtzeit-Verfügbarkeiten zeigen auf einen Blick, welche Ressourcen verfügbar sind, und helfen dabei, den Bürotag bereits vor der Ankunft zu planen.\n\nTeams, die für die Verwaltung der Arbeitsumgebung verantwortlich sind, erhalten mit Ronspot die nötigen Werkzeuge und Einblicke, um gemeinsam genutzte Ressourcen zu verwalten und vorhandene Flächen optimal zu nutzen. Schreibtische, Parkplätze, Besprechungsräume, Besucher und weitere Ressourcen lassen sich zentral über einen oder mehrere Standorte hinweg verwalten.\n\nRonspot lässt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Individuelle Buchungsregeln ermöglichen es, Zugänge, Verfügbarkeiten und Richtlinien für verschiedene Teams, Standorte und Ressourcen festzulegen. Mit dem einzigartigen Buchungsguthaben-System von Ronspot können stark nachgefragte Ressourcen wie Parkplätze oder Schreibtische zudem fairer verteilt werden.\n\nWorkplace Analytics geben Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ihre Flächen tatsächlich genutzt werden. Analysieren Sie Nachfrage, Auslastung und Buchungstrends, erkennen Sie wenig genutzte Bereiche und nutzen Sie zuverlässige Daten, um Ihre Flächennutzung zu optimieren und fundierte Entscheidungen für Ihre zukünftige Arbeitsplatz- und Immobilienplanung zu treffen.\n\nRonspot lässt sich außerdem in die bereits vorhandene IT-Umgebung integrieren. Schnittstellen zu Microsoft 365, Teams, Outlook, Entra ID, Okta und Zutrittskontrollsystemen sorgen für ein vernetztes Nutzererlebnis und erleichtern die Einführung im gesamten Unternehmen.\n\nRonspot eignet sich sowohl für wachsende Unternehmen als auch für internationale Organisationen und unterstützt unterschiedliche Standorte, Teams und Arbeitsplatzrichtlinien, ohne die Nutzung für Mitarbeitende unnötig kompliziert zu machen.\n\nRonspot ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und wird von führenden Unternehmen wie American Express, Novartis und Bank of Ireland eingesetzt.\n\nMit Ronspot können Mitarbeitende ihren Bürotag einfach planen, während die verantwortlichen Teams die Transparenz und Kontrolle erhalten, die sie benötigen, um Ressourcen effizient zu verwalten, Flächen optimal zu nutzen und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/96903e3e-8281-4c67-a6f3-7abfec9df15c.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/380512/hot-desk-manager","@type":"ListItem"},{"name":"Zoom Workplace","position":10,"description":"Zoom Meetings ist eine cloudbasierte Videokonferenz-Softwarelösung, mit der Unternehmen im Bildungs-, Finanz-, Gesundheits- und Regierungssektor virtuelle Meetings durchführen und mithilfe integrierter Kommunikationstools in Echtzeit zusammenarbeiten können. Nutzer können HD-Video und -Audio verwenden, um mit Meetingteilnehmern während eines Videoanrufs virtuell zu kommunizieren. Zu den Funktionen gehören unbegrenzte Sprach- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Messaging, Video-Webinare, virtuelle Arbeitsbereiche und mehr.\n\nMit dem integrierten Kollaborationstool von Zoom Meeting können Mitarbeiter ihren Bildschirm freigeben und während eines Online-Meetings interagieren. Die Videokonferenzplattform von Zoom ermöglicht es Nutzern, unbegrenzte Meetings mit einem kostenlosen Plan zu veranstalten. Mit dem Pro Plan von Zoom haben Nutzer Zugriff auf grundlegende Konferenzfunktionen, Nutzerverwaltung, Admin-Steuerelemente, Berichterstattung, eine nutzerdefinierte persönliche Meeting-ID und Cloud-Aufzeichnung. Alle Meetings, Passwörter und andere Daten werden im System durchgehend verschlüsselt. \n\nJeder Zoom-Nutzer kann mit virtuellen Hintergründen eine angemessene Meeting-Kulisse erstellen. Nutzer können das Teilnehmerengagement auch mit einer Anwesenheitsanzeigefunktion verfolgen. Das Engagement kann durch Umfragen und Frage-Antwort-Sitzungen verbessert werden. Durch die Synchronisierung eines Zoom-Kontos mit Outlook-, Gmail- oder iCal-Kalendern erleichtert Zoom Nutzern das Planen und Starten von Online-Meetings.\n\nZooms App, Zoom Cloud Meetings, ist für jedes iOS- und Android-Mobilgerät verfügbar.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/528f622c63c3c11dc3f068e3abe26a0c/zoom-workplace.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/101384/zoom","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":11,"description":"Maintenance Connection ist eine für mehrere Standorte und Branchen geeignete EAM-Software (Enterprise Asset Management) sowie CMMS-Software (Comprehensive Computerized Maintenance Management System), die Unternehmen dabei unterstützt, Anlagenausfälle zu vermeiden und Ausfallzeiten zu reduzieren. Die nutzerfreundliche, webbasierte CMMS-Software bietet umfassendes Arbeitsauftragsmanagement, präventive Wartungsplanung und Inventarmanagement, die an die Anforderungen deines Unternehmens angepasst werden können. \n\nBediente Branchen:\nLandwirtschaft, alternative Energie, Automobil und Luft- und Raumfahrt, chemische Verarbeitung, Bauwesen: Wohn- und Gewerbeimmobilien, Rechenzentren, diskrete Fertigung, Bildung, Energie, Lebensmittel und Getränke, Regierung und Militär, Gesundheitswesen, Maschinen, Instrumentierung und Geräte, Fertigung von Medizinprodukten, Metalle und Bergbau, Öl und Gas, Pharma und Biotechnologie, Prozessfertigung, Telekommunikation, Transport, Versorgung.\n\nZu den Basisfunktionen gehören vollständiges Arbeitsauftragsmanagement, präventive Wartungsplanung, Asset-Lifecycle-Management, Inventar- und Ersatzteilmanagement, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Benachrichtigungen sowie Echtzeit-Berichterstattung und Dashboards. \n\n\nDie Anwendung von Maintenance Connection kann in der Cloud (SaaS) oder on premise bereitgestellt werden und lässt sich von jedem modernen Browser und jedem modernen Gerät (Desktop/Laptop oder Smartphone/Tablet) aus aufrufen. Jedes Abonnement von Maintenance Connection bietet Kontakt zu einem dedizierten Account Executive, unbegrenzten technischen Support und Zugriff auf Anwendungsaktualisierungen und -verbesserungen.\n\n\nDie CMMS-/EAM-Hybridlösung von Maintenance Connection lässt sich für jede Organisation und jedes Unternehmen skalieren. Anwendungsflexibilität und -konfigurierbarkeit spielen eine große Rolle bei der Attraktivität von Maintenance Connection für Unternehmen in wichtigen Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen sowie Energieerzeugung und -verteilung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.softwareadvice.de/software/1781/maintenance-connection-facilities-management","@type":"ListItem"},{"name":"Envoy","position":12,"description":"Envoy transformiert moderne Arbeitsplätze für hybride Arbeit und bringt Menschen sicher zusammen, damit sie sich verbinden, zusammenarbeiten und such entfalten können. Die Arbeitsplatzplattform von Envoy hat die Art und Weise neu definiert, wie Unternehmen Besuchende willkommen heißen, Arbeitskräfte schützen, Schreibtische und Konferenzräume buchen und Lieferungen an über 14.000 Standorten auf der ganzen Welt verwalten, indem sie Produkte für ein flexibles Arbeitsplatzerlebnis entwerfen. Unternehmen wie Slack, Pinterest und Warby Parker verlassen sich auf Envoy, um einen unübertroffenen ersten Eindruck zu schaffen und ihre Büros sicher und konform zu halten.\n\nMit mehr als 100.000 neuen Anmeldungen pro Tag sorgt Envoy Visitors für einen herzlichen Empfang für Gäste und schützt gleichzeitig Menschen, Eigentum und Ideen. Envoy Protect bestätigt, dass die Beschäftigten gesund sind und hilft, Zeitpläne zu koordinieren, bevor sie vor Ort ankommen. Envoy Desks bietet Angestellten die Flexibilität, einen Schreibtisch für die Tage zu reservieren, an denen sie im Büro sind, um mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Envoy Rooms bietet eine einfache Lösung, um Besprechungsräume zu buchen und ungenutzte Räumlichkeiten freizugeben. Envoy Deliveries stellt sicher, dass die Pakete ihre Empfänger ohne Poststau erreichen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72430c07-7e94-4c24-9065-49d183f8f109.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/357191/envoy","@type":"ListItem"},{"name":"Wayleadr","position":13,"description":"Wayleadr ist eine Software zur Verwaltung von Mitarbeiterparkplätzen für kleine bis große Unternehmen. Diese Software bietet die folgenden Vorteile:\n– Erhöhe die Parkplatzverfügbarkeit um bis zu 40 %.\n– Reduziere die Fahrt pro Mitarbeitendem um bis zu sechs Minuten.\n– Eliminiere bis zu 50 Stunden an manueller Verwaltung pro Monat.\n– Reduziere den CO₂-Fußabdruck von Pendlern um 22 %.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/10857dfcfbb075cd333ccd2f84432f6c/wayleadr.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/266971/wayleadr","@type":"ListItem"},{"name":"Eptura Visitor","position":14,"description":"<p>Proxyclick ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungslösung, die sich für kleine, mittlere und große Unternehmen eignet. Zu den wichtigsten Funktionen von Proxyclick gehören Besucherregistrierung, Sofortbilder, das Drucken von Ausweisen, Sofortbenachrichtigungen und Berichterstattung.</p>\n<p>Mit Proxyclick können Nutzer Besuchende verwalten, ihr Markenimage aufbauen und die Sicherheit sicherstellen. Zu den weiteren Funktionen der Lösung gehören QR-Unterstützung, Ausweisanpassung, Zugangskontrolle, Besuchervorregistrierung, Nutzerrechte, Datenschutz und Sicherheitsprüfungen.</p>\n<p>Mit der Kioskanwendung können Besuchende einchecken, Ausweise ausdrucken und Benachrichtigungen an die Personen senden, die sie besuchen. Nutzer können Besucherlisten, Informationen und Mitarbeiterlisten mithilfe der Besucher-Dashboard-Funktion verwalten. Die Lösung bietet Integration mit Microsoft OneDrive, Outlook Kalender, iCal, Microsoft Active Directory und WebHooks.</p>\n<p>Proxyclick ist im Rahmen eines monatlichen Abonnements erhältlich. Die Lösung bietet auch eine mobile iOS-App, die Besucherbenachrichtigungen empfangen, sich mit Besuchenden verbinden, Notfalllisten pflegen und Tickets initiieren kann.</p>\n<p>Unterstützung ist per Telefon, E-Mail und über eine Online-Wissensdatenbank verfügbar.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/58844a88-46bc-4f7f-9fe3-d37b6a7d31e2.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/150961/proxyclick","@type":"ListItem"},{"name":"Clearooms","position":15,"description":"Clearooms ist eine Software zur Verwaltung von Hot Desks und Konferenzräumen. Es handelt sich um eine nutzerfreundliche Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde, die auf ein hybrides Arbeitsplatzmodell umsteigen möchten, aber kein allzu kompliziertes System zur Unterstützung der Umstellung wünschen. Clearooms lässt sich in wenigen Minuten einrichten und wird nach der Anzahl der Schreibtische oder Räume in deinen Büros abgerechnet.\nDie Software bietet Funktionen wie die Buchung von Besprechungsräumen, die Buchung von Schreibtischen, die Verfolgung der Verfügbarkeit, ein Dashboard und vieles mehr.\n\nDas einfache Ampelsystem gibt dir sofort Auskunft über den Status von Räumen und Schreibtischen, und die Berichte verschaffen dir einen besseren Einblick bezüglich wer arbeitet und wie alles funktioniert. Der Anbieter der Lösung bietet dir so viel Hilfe wie du brauchst, damit du so schnell wie möglich loslegen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e802a9a-7c61-40d0-afd1-97c6c74810a8.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/336481/clearooms","@type":"ListItem"},{"name":"Skedda","position":16,"description":"Skedda ist eine Onlinebuchungs- und -planungsplattform, die laut Hersteller von Tausenden Anbietern von Veranstaltungsorten weltweit genutzt wird. Die Plattform wurde entwickelt, um die Verwaltung von Räumlichkeiten zu rationalisieren. Skedda eignet sich für Standorte mit Schreibtischen, Besprechungsräumen, Co-Working-Räumen, Gemeinschaftseinrichtungen, Klassenzimmern, Studios, Sportplätzen oder anderen buchbaren Räumen oder Flächen.\n\n\nSkedda ist mobilfreundlich und hochgradig anpassbar. Anbieter von Veranstaltungsorten können Preise, Buchungsbedingungen und Ausnahmen, Regeln für die gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten und vieles mehr festlegen. Da Skedda ein offiziell verifizierter Stripe-Partner ist, können Veranstaltungsorte auch sichere Onlinevorauszahlungen entgegennehmen oder das „Jetzt buchen, später bezahlen“-Modul von Skedda verwenden.\n\n\nNeben einer Vielzahl von Funktionen wie iCal-Integration und Markenfarbgebung lässt sich Skedda in Zapier integrieren, sodass Nutzer Verbindungen zu über 1.000 anderen Webanwendungen herstellen können.\n\n\nDie Kernfunktionen der Plattform sind kostenlos verfügbar, es stehen aber auch bezahlte monatliche Abonnements zur Verfügung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8154608f-4db5-436b-a5bc-efbec1b6f681.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/55414/skedda","@type":"ListItem"},{"name":"WorkInSync","position":17,"description":"Was ist WorkInSync?\n\nWorkInSync wurde mit der Vision entwickelt, eine einfache Einführung des hybriden Arbeitsplatzes zu ermöglichen und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu bereichern. Die einfache SaaS-Lösung optimiert und vereinfacht den Bürobetrieb für verschiedene Stakeholder. WorkInSync umfasst ein Bündel von Funktionen, die helfen, einen digitalisierten, hybriden Arbeitsplatz zu schaffen, sei es bei der Kollaboration mit Teammitgliedern oder der Sicherstellung eines Sanitisierungsablaufs. Flexibilität, Kollaboration und Produktivität sind die drei Kernwerte, die WorkInSync hochhält. Mit WorkInSync kannst du dein gesamtes Team über mehrere Standorte hinweg planen und abstimmen, das Pendeln erleichtern und die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern. \n\nWorkInSync kann zu Recht als „eine App für alle deine Anforderungen an den hybriden Arbeitsplatz“ identifiziert werden. \n\nVerschiedene Stakeholder: \n\nWorkInSync bietet einen Anwendungsfall für verschiedene Stakeholder in einer Organisation. Dazu gehören: \nMitarbeitende\nTeammanager \nPersonalverantwortliche \nGebäude- und Abteilungsleiter \nCXOs (Chief X Officers)\n\nEgal, ob mittelständische Organisation oder Großkonzern, WorkInSync ist perfekt für jedes Unternehmen, das ein hybrides Arbeitsplatzmodell einführen möchte. \n\nWas bietet WorkInSync Mitarbeitenden? \n\nAuswahl von Arbeitspräferenzen: Mitarbeitende können ihren bevorzugten Tag, ihre bevorzugte Uhrzeit und ihren bevorzugten Arbeitsort auswählen und sie gleichzeitig mit ihren Kollegen abstimmen, um eine bessere Kollaboration zu ermöglichen. \n\nSchreibtischbuchung: Mitarbeitende können ihre bevorzugten Schreibtische, Annehmlichkeiten, Parkplätze und sogar Pendeloptionen mit sprachgesteuerten Schreibtischbuchungsoptionen auswählen. \n\nKontaktloses Zugriffsmanagement: Mit dem QR-basierten Digipass und dem Thermoscanner können Mitarbeitende das Büro betreten, ohne Fremdoberflächen zu berühren. \n \nWegweiser: Genaue und interaktive Grundrisse sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden ihre Schreibtische und Besprechungsräume mühelos finden können. \n \nBuchung von Cafeteria-Sitzplätzen: Mit dieser einfachen Funktion können EM-Mitarbeitende Sitzplätze in der Cafeteria finden und Mahlzeiten vorab buchen. \n\nWas bietet WorkInSync Managern und dem Vorstand? \n\nTeamplanung: Manager können die Schichten und Zeitpläne ihres Teams überwachen, indem sie entscheiden, wer an welchen Tagen kommt. \n\nVerwaltung des End-to-End-Prozesses: Von der Zuweisung von Arbeitsplätzen bis hin zur Überschreibung bestehender Buchungen können Manager jeden Aspekt des Büros steuern. \n\nÜberwachung des Zugriffs von Mitarbeitenden und Besuchern: Manager können mit dem QR-basierten (Quick Response) Digipass einen Überblick über alle Mitarbeitenden und Besucher erhalten, die ins Büro kommen. \n\nEinblicke in Echtzeit: Manager können Echtzeitanalysen zur Raumbelegung, Sitz- und Besprechungsraumauslastung, zum Sanitisierungsstatus und zu Prüfprotokollen erhalten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. \n\nBroadcast-Benachrichtigung: Manager können Massennachrichten und E-Mails an das Team senden, um die Kollaboration zu fördern. \n\nMit WorkInSync können Arbeitgeber nahtlos das hybride Arbeitsmodell übernehmen. \n\nZur Kundschaft des Anbieters zählen renommierte Namen aus den Branchen Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Infrastruktur und Medienwerbung sowie Beratung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dab90b72-dbfd-4818-92df-307aabab3ac5.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/373878/workinsync","@type":"ListItem"},{"name":"YAROOMS","position":18,"description":"YAROOMS ist eine cloudbasierte Raumplanungslösung, mit der Unternehmen jeder Größe Räume über verschiedene Zeitzonen oder Standorte hinweg verwalten und einplanen können. Nutzer können zuvor verwendete Details aus dem Vorschlagsmenü auswählen und die erforderlichen Besprechungsinformationen automatisch eingeben lassen, um Räume zu buchen.\nZu den Hauptfunktionen von YAROOMS gehören Terminbuchung, Berichterstattung, anpassbares Branding und Raummanagement. Unternehmen können die Plattform nutzen, um Nutzern granularen Zugriff, Rollen und Verantwortlichkeiten zu erteilen und Eigentümern Besprechungsräume zuzuweisen, was die Buchungs- und Genehmigungsabläufe rationalisiert. Darüber hinaus verfügt die Plattform über eine YAROOMS-Türanwendung, mit der Nutzer die Raumplanung direkt über das mobile Dashboard verwalten können.\nYAROOMS erleichtert die Integration in Microsoft Outlook und iCal, sodass Unternehmen Daten systemübergreifend übertragen und abrufen können. Die Preise verstehen sich als monatliche Abonnementpreise, und Support wird über Online-Dokumentation und andere Maßnahmen geboten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2f65d629-497f-46f2-b2a0-534b786230cb.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/360674/yarooms","@type":"ListItem"},{"name":"deskbird","position":19,"description":"Verwandelt euer hybrides Büro mühelos in eine flexible Arbeitsumgebung, in der Teams effektiv und produktiv zusammenarbeiten.\n\nDesks ist die sichere und intuitive Schreibtischbuchungslösung von deskbird. Richtet binnen weniger Minuten einen interaktiven Gebäudeplan ein, verfolgt die Auslastung eures Büros mit leistungsstarken Analytics und integriert deskbird mühelos in eure existierenden Tools. Gleichzeitig spart ihr Kosten, verbessert die Employee Experience und stellt sicher, dass Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.\nIst euer interaktiver Gebäudeplan erst einmal eingerichtet, können Mitarbeitende sofort sehen, wer wo sitzt, in wenigen Sekunden Schreibtische buchen und per QR-Code oder per automatischem Check-in einchecken. Die native mobile App ermöglicht den Zugriff auch von unterwegs, während fortschrittliche Analytics Einblicke in die Raumnutzung liefern - ganz ohne zusätzlichen Aufwand.\ndeskbird lässt sich mühelos in MS Teams, Slack, HR-Systeme und mehr integrieren und hilft Unternehmen so, Kosten zu sparen, ihren Büroraum zu optimieren und ihre Employee Experience zu verbessern. 100% DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2475fc7a-48bd-4284-b74e-a6ca57d5561b.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/269552/deskbird","@type":"ListItem"},{"name":"Nibol","position":20,"description":"Mit Nibol ermöglichen Unternehmen jeder Größe ihren Mitarbeitenden das Buchen von Schreibtischen und Besprechungsräumen nicht nur im Büro, sondern auch in Hunderten von gemeinsamen Arbeitsbereichen. Schnell einzurichten, einfach zu verwalten, einfach zu benutzen. Keine Schulung erforderlich. Verfügbar als Webanwendung, mobile App und Slack-Anwendung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dcee05cb-13fb-4d3d-a49c-c68c09698d2d.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/378523/nibol","@type":"ListItem"},{"name":"Robin","position":21,"description":"Robin Powered ist eine cloudbasierte Planungslösung, die Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Immobilien, Unterhaltungselektronik, Marketing, Werbung, Finanzen, Informationstechnologie und mehr bedient. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Terminplanung, die Gruppenplanung, die Verwaltung von Zimmerbuchungen und Unterstützung für mehrere Standorte.\n\n\nRobin Powered bietet Funktionen für das „Flächenmanagement“, die Nutzern Echtzeit-Bürokarten und Arbeitsplatzanalysen zur Verfügung stellen. Nutzer können auch digitale Beschilderungen für Besprechungsräume in verschiedenen Geräten einrichten, die Tablets und Fernseher umfassen.\n\n\nDarüber hinaus bietet Robin Powered Funktionen für die Berichterstattung über die Ressourcenauslastung, Teilnehmerverwaltung und Online-Buchung. Die Lösung bietet mobile Apps für iOS- und Android-Geräte und unterstützt die Integration in verschiedene Drittanwendungen wie G Suite, Office 365 und Exchange.\n\n\nDie Dienste werden im Rahmen eines Monatsabonnement angeboten. 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Darüber hinaus können Vorgesetzte und Führungskräfte Berichte erstellen, um Einblicke in die Raumnutzungsraten zu erhalten, Besprechungsmuster zu verfolgen, beliebte Räume zu identifizieren und Besprechungs-Nichterscheinen zu überwachen.\n\n\nJoan erleichtert die Integration in verschiedene Drittanwendungen wie Office 365, Slack, Zapier, Microsoft Teams und mehr. Die Lösung bietet auch mobile iOS- und Android-Apps, mit denen Nutzer Räume aus der Ferne buchen können. Das Tool ist im Rahmen eines Monats- oder Jahresabonnements erhältlich und der Support erfolgt anhand von Dokumentation, per E-Mail und über FAQs.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09928a5c-2ba5-42c4-8755-c3c81e4bc0b6.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/146320/joan","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":23,"description":"EMS Event Management Software ist eine cloudbasierte Event-Management-Plattform. Nutzer können Reservierungen und Services erstellen und genehmigen.\n\n\nZu den wichtigsten Funktionen von EMS gehören Besprechungs- und Raumplanung, Hotelmanagement, Workspace-Management, Konferenzmanagement, Event-Management, Videokonferenzen, Klassenzimmerplanung, Prüfungsplanung, Analyse, Raumnutzung und Optimierung. Das Konferenz- und Event-Management-Tool wird verwendet, um Reservierungen und Dienstleistungen zu erstellen und zu genehmigen sowie Berichte zu generieren und zu verteilen.\n\n\nDie Plattform ermöglicht es Nutzern, die Raumnutzung, Stornierungen, Gruppen- und Besprechungstypen und Serviceänderungen kritischer Kennzahlen zu verfolgen. Die Lösung wird auch mit der mobilen EMS-App für iOS und Android geliefert, mit der Nutzer Reservierungen in nicht verwalteten Bereichen verwalten können. EMS lässt sich in Microsoft Exchange und Outlook, G Suite, Google Kalender, Skype for Business, Studenteninformationssysteme und mehr integrieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/324945/ems","@type":"ListItem"},{"name":"hybo","position":24,"description":"Hybo ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung, die das Management und die Buchung von Arbeitsplätzen ermöglicht. Sie richtet sich an Unternehmen aus allen Branchen und bietet eine benutzerfreundliche Lösung, die keine vorherige Schulung erfordert.\n\nZu den wichtigsten Funktionen gehören die automatisierte Planung und Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen an mehreren Standorten. Hybo bietet auch ein umfassendes Raummanagement, das den Benutzern interaktive Karten ihrer Büros zur Verfügung stellt und es ihnen ermöglicht, Reservierungen und die Nutzung verschiedener Bereiche zu verwalten, darunter Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Essbereiche, Besuche, Parkplätze und mehr. Es integriert sich auch in die Büroautomatisierung, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern.\n\nDarüber hinaus bietet Hybo Berichte zur Raumnutzung und -nutzung nach Tag, Teilnehmern und Ressourcen sowie Online-Buchungsfunktionen und mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen wie G Suite, Office 365 und Exchange. Die Dienste von Hybo werden im Rahmen eines jährlichen oder monatlichen Abonnements angeboten, das Live-Support beinhaltet, um eine erfolgreiche Implementierung und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53f71917-c22f-49ba-996e-584b67072932.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/371063/hybo","@type":"ListItem"},{"name":"UnSpot","position":25,"description":"UnSpot ist eine Plattform zur Organisation des hybriden Arbeitens von Mitarbeitenden und zur Steigerung der Produktivität von Teams. Der Service umfasst Lösungen für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, Büroanalysen und Arbeitsplanung. \n\nMit UnSpot können Arbeitgeber mehr Personen einstellen, ohne ihr Büro zu erweitern, und die Mitarbeitenden erhalten einen praktischen Ein-Klick-Service zur Buchung ihres Schreibtisches.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f396b970-7d62-4ab0-95c0-996b879b63e3.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/423087/unspot","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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