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title: Die Top Besuchermanagement Software 2026 – Reviews, Preise & Demo-Versionen
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# Besuchermanagement Software

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Mit anny gestalten wir die Zukunft der Buchungen und vereinfachen das Teilen von Ressourcen.\nanny bietet dir ein umfassendes Buchungssystem für jede Art von Ressourcen oder Terminen, intern oder extern.\n\nGanz gleich, ob du flexible Arbeitsplätze und Büros organisieren möchtest, interne Ressourcen verwalten, Kurse und Veranstaltungen planen, Räume und Flächen vermieten, Equipment ausleihen, Dienstleistungen anbieten oder Freizeitaktivitäten und Erlebnisse buchen möchtest - mit anny hast du die perfekte Lösung.\n\nUnser Wochenplaner, sowohl auf der Web- als auch auf der mobilen Plattform verfügbar, ermöglicht dir die einfache Buchung von Arbeitsplätzen oder Homeoffice mit nur einem Klick pro Tag. So koordinierst du spielend leicht und siehst, wer von deinen Kollegen im Büro oder im Homeoffice arbeitet - auch unterwegs mit unserer mobilen App für iOS und Android.\n\nUnsere interaktive Buchungskarte ist der Ort, an dem die Magie geschieht. Wir erstellen eine digitale Abbildung deines Büros auf einer echten Karte, inklusive Gebäuden, Etagen und mehr. Hier kannst du Ressourcen erkunden, Kollegen finden und mit nur einem Klick buchen.\n\nanny ermöglicht auch die Erstellung von Communities, in denen Gruppen von Personen mit speziellen Berechtigungen und Sonderkonditionen für kostenpflichtige Buchungen zusammengefasst werden können.\n\nFür maximalen Komfort bieten wir QR-Code-Tickets mit nativer Wallet-Unterstützung an. So kannst du dich schnell und bequem ein- und auschecken.\n\nDie automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Buchungen und Abonnements vereinfacht die Verwaltung deiner Zahlungen.\nMit den Live-Dashboards und Einblicken von anny hast du stets einen klaren Überblick über deine Buchungen und Abläufe.\n\nUnsere Rooms Display-App kann auf jedem Tablet installiert werden und zeigt dir in Echtzeit die Belegung der Räume an. Ad-hoc-Buchungen sind ebenfalls über die App möglich.\n\nanny bietet intelligente Verfügbarkeit, bei der du die Bedingungen für die Verfügbarkeit basierend auf mehreren Ressourcen kombinieren kannst. Du kannst auch Pläne und Mitgliedschaften mit automatischer wiederholter Abrechnung einrichten, um Zugang zu Communities zu gewähren. Außerdem unterstützt anny Gutschein-Codes, wiederholende Buchungen und Buchungsserien.\n\nDie Integration von anny in andere Systeme ist problemlos möglich. Du kannst anny mit MS365/Outlook und Google Kalendern synchronisieren, Single Sign-On (SSO) mit Attribut-Mapping nutzen und sogar mit intelligenten Türschlössern wie NUKI, Salto KS, Tapkey und Kleverkey zusammenarbeiten. Über die MS Teams App für den Wochenplaner kannst du auch über MS Outlook mit anny buchen.\n\nanny bietet dir einen unvergleichlichen Grad an Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. 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Unsere Preise sind flexibel und liegen zwischen 5-20 € pro Monat für Ressourcen und 2-4 € pro Monat für Untergeordnete Ressourcen.\n\nTauche ein in die Zukunft der Buchungen mit anny und erlebe die Einfachheit Ressourcen zu Teilen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/371c5721-0e9b-4249-8946-1a515605c130.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/420221/anny","@type":"ListItem"},{"name":"Sign In App","position":2,"description":"Sign In App ist eine intelligente Besuchermanagementlösung, mit der Unternehmen und Schulen Besuchende und Arbeitskräfte verfolgen können. Wenn sich Besuchende und Arbeitskräfte anmelden, werden ihre Daten automatisch in deinem sicheren Online-Portal gespeichert, das dir Echtzeit-Notfalllisten und Berichte bereitstellt.\nMit Sign In App kannst du Besuchende vorregistrieren, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, Besucherausweise und den Startbildschirm anpassen, Kundendatenfelder erstellen und mehrere Websites verwalten. Die Lösung kann auch für die Personalverwaltung und für die mobile Anmeldung in der Begleitanwendung verwendet werden.\nDie Kundenbetreuung wird von einem in Großbritannien ansässigen Team per Live-Chat, E-Mail und Telefon bereitgestellt. Sign In App unterstützt verschiedene Sprachen wie Niederländisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch, Deutsch, Albanisch, Rumänisch, Litauisch, traditionelles Chinesisch und Englisch.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/30e9ec94-92e9-4dea-bd6e-552921eafb4e.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/89776/sign-in-app","@type":"ListItem"},{"name":"GymMaster","position":3,"description":"<p>GymMaster ist ein cloudbasiertes Mitgliederverwaltungssystem für Fitnesscenter und -clubs, das für Fitnesscenter, Fitness-Studios und Gesundheitsclubs jeder Größe ausgelegt ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Mitgliederverwaltung, Verwaltung von administrativen Aufgaben, automatisiertes Marketing, Kundenbindung, Terminplanung und Abrechnung.</p>\n<p>Weitere Funktionen umfassen die Zugangskontrolle für den Fitnessbereich, Verkaufsstellen, Online-Buchungen und automatisiertes Marketing. Die Zugangskontrollfunktion ermöglicht es Nutzern, mit ihren Zugangsschlüsseln rund um die Uhr auf Fitnesscenter, Fitness-Studios und Gesundheitsclubs zuzugreifen, Zeitbeschränkungen bei Mitgliedschaften und ein Besuchsprotokoll zu verwalten. Sie hilft auch bei der Identifizierung von Mitgliedernutzungsmustern und der Besetzung von Fitnessmitarbeitenden. Nutzer können über automatisierte SMS-, E-Mail- und Push-Benachrichtigungen mit Mitgliedern kommunizieren.</p>\n<p>GymMaster wird in Form einer Abonnement-Preisoption angeboten. Die Lösung ist mit Windows, Mac und Linux kompatibel und kann über einen mobilen Webbrowser aufgerufen werden. 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Das visuelle Verzeichnis ermöglicht es Nutzern, Mitarbeitende und ihre Kontaktinformationen sowie Ressourcen wie Geräte und Räume zu finden. Einzel- und Gruppenumzüge können mit dem Workflow der Lösung organisiert werden und komplexe Umzüge können mit dem Szenario-Tool frühzeitig geplant werden. OfficeSpace bietet auch automatisierte Benachrichtigungs-E-Mails über Umzüge.</p>\n<p>Die OfficeSpace-Software bietet On-Demand- oder automatisch generierte Berichte, die geplante, abgeschlossene und archivierte Umzüge anzeigen. Das Anforderungsmanager-Modul verwaltet Facility-Anfragen und lässt sich in das visuelle Verzeichnis integrieren.</p>\n<p>Die Preise für die Lösung basieren auf der Anzahl von Arbeitsplätzen.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/117e2b26-ce07-4489-8c00-a61e2f1fb2b1.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/2196/officespace","@type":"ListItem"},{"name":"AirLST","position":5,"description":"AirLST bietet eine All-in-one-Softwarelösung für das Einladungsmanagement und die Abwicklung virtueller Veranstaltungen. Registrierungsseiten, E-Mail-Einladungen, Eventwebsites, einschließlich Livestream- und Kommunikationstools für Gäste, und Check-in für den Einlass vor Ort sind Teil des AirLST-Angebots.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34869a90-1aac-4877-8221-fa514027aee8.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/344856/airlst","@type":"ListItem"},{"name":"FareHarbor","position":6,"description":"FareHarbor ist eine cloudbasierte Buchungslösung für Touren und Freizeitaktivitäten, mit der Reiseveranstaltungsunternehmen ihre täglichen Geschäftsabläufe verwalten können. Die Lösung bietet Online-Buchungsmanagement- und -Zahlungsportale und lässt sich in Nutzer-Websites integrieren. Das Tool ist für die Arbeit mit mobilen und Desktop-Geräten konzipiert.\n\n\nMit FareHarbor können Kunden Touren und Veranstaltungen einsehen, Buchungen erstellen und Zahlungen einreichen. Das Nutzer-Dashboard bietet über eine einzige Schnittstelle einen Kalender, Buchungsdetails und Buchungsmanagement-Tools. Im Kalender können Reiseveranstaltungsunternehmen die Zahlungsdetails der Kunden für einzelne Aktivitäten und ausstehende Gebühren anzeigen. Buchungen können nach Aktivitätstyp gefiltert werden, sodass Nutzer sehen können, welche Aktivitäten und Touren am häufigsten gebucht werden.\n\n\nNutzer können FareHarbor in bestehende Websites integrieren oder die Website-Erstellungsplattform des Unternehmens nutzen. Mithilfe von Berichterstattungsfunktionen können Nutzer Vorgänge, Buchungen und die Buchhaltung in Echtzeit verfolgen, und durch die Integration in PicThrive und TripAdvisor ihr Geschäft auch über andere Kanäle bewerben.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1904f639-746e-4726-b5ff-c8d65834eb80.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/32804/fareharbor","@type":"ListItem"},{"name":"Honeywell Forge Visitor Management","position":7,"description":"Honeywell Forge Performance+ for Buildings | Visitor and Contractor Management ist ein modernes Besuchermanagementsystem, das ein optimiertes, sicheres Check-in-Erlebnis für Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeitende ermöglicht. \n\nBesucher checken einfach über ihr iPad oder Smartphone ein. So weißt du stets genau, wer auf dem Gelände ist, und kannst alle Ankünfte digital aufzeichnen. \n\nMit Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen, berührungslosem Zugriff, Ausweisdruck, SMS-Benachrichtigungen, Notfallwarnungen, anpassbarem Branding und sicherem Hochladen von Dokumenten. Globaler 24/7-Support | Robuste Integrationen | Flexible Pläne und Preise","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b28ecb01-3670-48bc-884b-c7a8679ae82b.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/155878/sine","@type":"ListItem"},{"name":"Envoy","position":8,"description":"Envoy transformiert moderne Arbeitsplätze für hybride Arbeit und bringt Menschen sicher zusammen, damit sie sich verbinden, zusammenarbeiten und such entfalten können. Die Arbeitsplatzplattform von Envoy hat die Art und Weise neu definiert, wie Unternehmen Besuchende willkommen heißen, Arbeitskräfte schützen, Schreibtische und Konferenzräume buchen und Lieferungen an über 14.000 Standorten auf der ganzen Welt verwalten, indem sie Produkte für ein flexibles Arbeitsplatzerlebnis entwerfen. Unternehmen wie Slack, Pinterest und Warby Parker verlassen sich auf Envoy, um einen unübertroffenen ersten Eindruck zu schaffen und ihre Büros sicher und konform zu halten.\n\nMit mehr als 100.000 neuen Anmeldungen pro Tag sorgt Envoy Visitors für einen herzlichen Empfang für Gäste und schützt gleichzeitig Menschen, Eigentum und Ideen. Envoy Protect bestätigt, dass die Beschäftigten gesund sind und hilft, Zeitpläne zu koordinieren, bevor sie vor Ort ankommen. Envoy Desks bietet Angestellten die Flexibilität, einen Schreibtisch für die Tage zu reservieren, an denen sie im Büro sind, um mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Envoy Rooms bietet eine einfache Lösung, um Besprechungsräume zu buchen und ungenutzte Räumlichkeiten freizugeben. Envoy Deliveries stellt sicher, dass die Pakete ihre Empfänger ohne Poststau erreichen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72430c07-7e94-4c24-9065-49d183f8f109.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/357191/envoy","@type":"ListItem"},{"name":"Eptura Visitor","position":9,"description":"<p>Proxyclick ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungslösung, die sich für kleine, mittlere und große Unternehmen eignet. Zu den wichtigsten Funktionen von Proxyclick gehören Besucherregistrierung, Sofortbilder, das Drucken von Ausweisen, Sofortbenachrichtigungen und Berichterstattung.</p>\n<p>Mit Proxyclick können Nutzer Besuchende verwalten, ihr Markenimage aufbauen und die Sicherheit sicherstellen. Zu den weiteren Funktionen der Lösung gehören QR-Unterstützung, Ausweisanpassung, Zugangskontrolle, Besuchervorregistrierung, Nutzerrechte, Datenschutz und Sicherheitsprüfungen.</p>\n<p>Mit der Kioskanwendung können Besuchende einchecken, Ausweise ausdrucken und Benachrichtigungen an die Personen senden, die sie besuchen. Nutzer können Besucherlisten, Informationen und Mitarbeiterlisten mithilfe der Besucher-Dashboard-Funktion verwalten. Die Lösung bietet Integration mit Microsoft OneDrive, Outlook Kalender, iCal, Microsoft Active Directory und WebHooks.</p>\n<p>Proxyclick ist im Rahmen eines monatlichen Abonnements erhältlich. Die Lösung bietet auch eine mobile iOS-App, die Besucherbenachrichtigungen empfangen, sich mit Besuchenden verbinden, Notfalllisten pflegen und Tickets initiieren kann.</p>\n<p>Unterstützung ist per Telefon, E-Mail und über eine Online-Wissensdatenbank verfügbar.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/58844a88-46bc-4f7f-9fe3-d37b6a7d31e2.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/150961/proxyclick","@type":"ListItem"},{"name":"SwipedOn","position":10,"description":"<p>SwipedOn ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungslösung, die sich für Unternehmen aller Größen und Branchen eignet.  Das Tool ist gleichermaßen für gemeinnützige Einrichtungen, Schulen und die öffentliche Verwaltung geeignet. Die SwipedOn-App für das iPad ermöglicht es den Nutzern, ihre Besuchenden und Angestellten über eine anpassbare Oberfläche im Auge zu behalten.</p>\n<p>Die Nutzer können das Logo, die Farben und den Hintergrund für die iPad-App passend zum Branding des Unternehmens auswählen. SwipedOn unterstützt mehrere iPad-Synchronisationen, ein Web-Dashboard, das Einchecken von Besuchenden und Mitarbeitenden, Fotoaufnahmen, Ausweisdruck, Unterzeichnung von Geheimhaltungs- und anderen Vereinbarungen, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Evakuierungsberichterstattung, Besucherkategorien und globale Administratorrechte.</p>\n<p>SwipedOn ermöglicht es den Nutzern, Besuchende vorab zu registrieren, Mitarbeitende über die Ankunft der Besuchenden zu benachrichtigen und nutzerdefinierte Besucherausweise mithilfe integrierter Druckerhardware auszudrucken. SwipedOn kann auch verwendet werden, um die Anwesenheit von Mitarbeitenden und die Zeiterfassung zu verfolgen oder bei Evakuierungen im Notfall zu helfen.</p>\n<p>Die Kundenbetreuung umfasst Online-Chat, eine umfassende Wissensdatenbank, Anleitungsvideos, FAQs und Telefonsupport. Die Preise richten sich nach Anzahl der Standorte und Monat.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ea2d86d2-29b1-414f-822b-16bf262fea08.jpeg","url":"https://www.softwareadvice.de/software/427307/swipedon","@type":"ListItem"},{"name":"Skedda","position":11,"description":"Skedda ist eine Onlinebuchungs- und -planungsplattform, die laut Hersteller von Tausenden Anbietern von Veranstaltungsorten weltweit genutzt wird. Die Plattform wurde entwickelt, um die Verwaltung von Räumlichkeiten zu rationalisieren. Skedda eignet sich für Standorte mit Schreibtischen, Besprechungsräumen, Co-Working-Räumen, Gemeinschaftseinrichtungen, Klassenzimmern, Studios, Sportplätzen oder anderen buchbaren Räumen oder Flächen.\n\n\nSkedda ist mobilfreundlich und hochgradig anpassbar. Anbieter von Veranstaltungsorten können Preise, Buchungsbedingungen und Ausnahmen, Regeln für die gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten und vieles mehr festlegen. Da Skedda ein offiziell verifizierter Stripe-Partner ist, können Veranstaltungsorte auch sichere Onlinevorauszahlungen entgegennehmen oder das „Jetzt buchen, später bezahlen“-Modul von Skedda verwenden.\n\n\nNeben einer Vielzahl von Funktionen wie iCal-Integration und Markenfarbgebung lässt sich Skedda in Zapier integrieren, sodass Nutzer Verbindungen zu über 1.000 anderen Webanwendungen herstellen können.\n\n\nDie Kernfunktionen der Plattform sind kostenlos verfügbar, es stehen aber auch bezahlte monatliche Abonnements zur Verfügung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8154608f-4db5-436b-a5bc-efbec1b6f681.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/55414/skedda","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Creator","position":12,"description":"Zoho Creator ist eine cloudbasierte Datenbanklösung, mit der Unternehmen maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, Prozesse automatisieren und Anwendungsdaten speichern können. Die Lösung ermöglicht es Fachleuten, über jedes mobile Gerät auf Daten von entfernten Standorten zuzugreifen. Eine Schlüsselfunktion von Zoho Creator ist die Bereinigung, Normalisierung und Analyse von Daten zum Erstellen von Dashboards.\n\n\nMit der Workflow-Automatisierungsfunktion von Zoho Creator können Führungskräfte mithilfe von Drag-and-drop-Funktionen Prozessautomatisierungsskripte erstellen. Darüber hinaus hilft die Prozessautomatisierung den Teamleitern, unnötige manuelle Zusatzaufgaben zu vermeiden.\n\n\nZoho Creator bietet mobile Apps, die mit Android-, iOS- und Windows-Geräten kompatibel sind.\n\n\nDie Lösung kann in Software von Dritten wie Zoho Apps, Google Apps, QuickBooks, PayPal und Salesforce integriert werden. Die Preisgestaltung erfolgt auf einer monatlichen und jährlichen Abonnementbasis, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen geeignet ist.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f9cbf8e3-ddd2-4336-911a-3ad7bf6bb016.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/392416/zoho-creator","@type":"ListItem"},{"name":"Vizito Besuchermanagement Software","position":13,"description":"<p>Vizito ist eine cloudbasierte Besucherverwaltungsanwendung, die sich für kleine, mittlere und große Unternehmen aller Branchen eignet. Zu den Kernfunktionen gehören Besucherregistrierung, automatische Benachrichtigungen, Erfassung digitaler Signaturen und Fotoerfassung.</p>\n<p>Vizito besteht aus einer iPad-Anwendung und einer Backoffice-Website. Besuchende können sich anmelden und Informationen über ein fest montiertes iPad bereitstellen. Die erfassten Daten können über die Backoffice-Seite abgerufen und analysiert werden.</p>\n<p>Nutzer können das Layout der iPad-Anwendung über die Backoffice-Website anpassen. Zu den anpassbaren Optionen gehören Hintergrundbilder für den Anmeldebildschirm, die Auswahl der Felder, die von den Gästen ausgefüllt werden sollen, und Videowiedergabe. Vizito bietet auch Besuchervorregistrierung, Besucherprotokolle, Ausweisdruck und SSL-Verschlüsselung.</p>\n<p>Vizito ist im Rahmen eines monatlichen Abonnements erhältlich. Das Tool unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Der Support erfolgt per E-Mail und per Telefon.</p>","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d6cddfc9-adb3-4da7-99c1-d9cba2f86562.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/116376/vizito","@type":"ListItem"},{"name":"WorkInSync","position":14,"description":"Was ist WorkInSync?\n\nWorkInSync wurde mit der Vision entwickelt, eine einfache Einführung des hybriden Arbeitsplatzes zu ermöglichen und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu bereichern. Die einfache SaaS-Lösung optimiert und vereinfacht den Bürobetrieb für verschiedene Stakeholder. WorkInSync umfasst ein Bündel von Funktionen, die helfen, einen digitalisierten, hybriden Arbeitsplatz zu schaffen, sei es bei der Kollaboration mit Teammitgliedern oder der Sicherstellung eines Sanitisierungsablaufs. Flexibilität, Kollaboration und Produktivität sind die drei Kernwerte, die WorkInSync hochhält. Mit WorkInSync kannst du dein gesamtes Team über mehrere Standorte hinweg planen und abstimmen, das Pendeln erleichtern und die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern. \n\nWorkInSync kann zu Recht als „eine App für alle deine Anforderungen an den hybriden Arbeitsplatz“ identifiziert werden. \n\nVerschiedene Stakeholder: \n\nWorkInSync bietet einen Anwendungsfall für verschiedene Stakeholder in einer Organisation. Dazu gehören: \nMitarbeitende\nTeammanager \nPersonalverantwortliche \nGebäude- und Abteilungsleiter \nCXOs (Chief X Officers)\n\nEgal, ob mittelständische Organisation oder Großkonzern, WorkInSync ist perfekt für jedes Unternehmen, das ein hybrides Arbeitsplatzmodell einführen möchte. \n\nWas bietet WorkInSync Mitarbeitenden? \n\nAuswahl von Arbeitspräferenzen: Mitarbeitende können ihren bevorzugten Tag, ihre bevorzugte Uhrzeit und ihren bevorzugten Arbeitsort auswählen und sie gleichzeitig mit ihren Kollegen abstimmen, um eine bessere Kollaboration zu ermöglichen. \n\nSchreibtischbuchung: Mitarbeitende können ihre bevorzugten Schreibtische, Annehmlichkeiten, Parkplätze und sogar Pendeloptionen mit sprachgesteuerten Schreibtischbuchungsoptionen auswählen. \n\nKontaktloses Zugriffsmanagement: Mit dem QR-basierten Digipass und dem Thermoscanner können Mitarbeitende das Büro betreten, ohne Fremdoberflächen zu berühren. \n \nWegweiser: Genaue und interaktive Grundrisse sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden ihre Schreibtische und Besprechungsräume mühelos finden können. \n \nBuchung von Cafeteria-Sitzplätzen: Mit dieser einfachen Funktion können EM-Mitarbeitende Sitzplätze in der Cafeteria finden und Mahlzeiten vorab buchen. \n\nWas bietet WorkInSync Managern und dem Vorstand? \n\nTeamplanung: Manager können die Schichten und Zeitpläne ihres Teams überwachen, indem sie entscheiden, wer an welchen Tagen kommt. \n\nVerwaltung des End-to-End-Prozesses: Von der Zuweisung von Arbeitsplätzen bis hin zur Überschreibung bestehender Buchungen können Manager jeden Aspekt des Büros steuern. \n\nÜberwachung des Zugriffs von Mitarbeitenden und Besuchern: Manager können mit dem QR-basierten (Quick Response) Digipass einen Überblick über alle Mitarbeitenden und Besucher erhalten, die ins Büro kommen. \n\nEinblicke in Echtzeit: Manager können Echtzeitanalysen zur Raumbelegung, Sitz- und Besprechungsraumauslastung, zum Sanitisierungsstatus und zu Prüfprotokollen erhalten, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. \n\nBroadcast-Benachrichtigung: Manager können Massennachrichten und E-Mails an das Team senden, um die Kollaboration zu fördern. \n\nMit WorkInSync können Arbeitgeber nahtlos das hybride Arbeitsmodell übernehmen. \n\nZur Kundschaft des Anbieters zählen renommierte Namen aus den Branchen Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen, Infrastruktur und Medienwerbung sowie Beratung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dab90b72-dbfd-4818-92df-307aabab3ac5.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/373878/workinsync","@type":"ListItem"},{"name":"YAROOMS","position":15,"description":"YAROOMS ist eine cloudbasierte Raumplanungslösung, mit der Unternehmen jeder Größe Räume über verschiedene Zeitzonen oder Standorte hinweg verwalten und einplanen können. Nutzer können zuvor verwendete Details aus dem Vorschlagsmenü auswählen und die erforderlichen Besprechungsinformationen automatisch eingeben lassen, um Räume zu buchen.\nZu den Hauptfunktionen von YAROOMS gehören Terminbuchung, Berichterstattung, anpassbares Branding und Raummanagement. Unternehmen können die Plattform nutzen, um Nutzern granularen Zugriff, Rollen und Verantwortlichkeiten zu erteilen und Eigentümern Besprechungsräume zuzuweisen, was die Buchungs- und Genehmigungsabläufe rationalisiert. Darüber hinaus verfügt die Plattform über eine YAROOMS-Türanwendung, mit der Nutzer die Raumplanung direkt über das mobile Dashboard verwalten können.\nYAROOMS erleichtert die Integration in Microsoft Outlook und iCal, sodass Unternehmen Daten systemübergreifend übertragen und abrufen können. Die Preise verstehen sich als monatliche Abonnementpreise, und Support wird über Online-Dokumentation und andere Maßnahmen geboten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2f65d629-497f-46f2-b2a0-534b786230cb.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/360674/yarooms","@type":"ListItem"},{"name":"Qminder","position":16,"description":"Qminder ist eine cloudbasierte Plattform für das Warteschlangenmanagement, mit der Unternehmen Wartezeiten angenehm gestalten können. Verwaltung von Kundenwarteschlangen über Check-in-Kiosks vor Ort und Statusaktualisierungen in Echtzeit.\n\nMit Qminder können sich Kunden über ihr Smartphone aus der Ferne in die Warteschlange stellen und per SMS benachrichtigt werden. Die beim Self-Check-in erfassten Kundendaten ermöglichen die Bereitstellung von persönlicheren Dienstleistungen.\n\nEinblicke in die Echtzeit- und die historische Leistung deines Standorts mit nutzerdefinierten Berichten. 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Es vereinfacht das Management von Besucheranreisen und -abreisen, verbessert die Sicherheit, Effizienz und das Gesamterlebnis der Gäste und bietet gleichzeitig Unterstützung für Ihr Team. \n\nEgal, ob Sie ein Büro, eine Gesundheitseinrichtung oder eine Bildungseinrichtung verwalten, Yoffix optimiert das Besucherhandling, reduziert manuelle Aufgaben, minimiert Wartezeiten und bietet eine professionelle und sichere Umgebung.\n\nHauptfunktionen:\n1. Selbstbedienungs-Check-in\n- Gäste können sich problemlos über Selbstbedienungsterminals oder das Web-Portal einchecken, wodurch die Abhängigkeit vom Empfangspersonal reduziert und Warteschlangen verkürzt werden.\n\n2. Integration in Microsoft 365 (Outlook & Teams)\n- Synchronisieren Sie Besuchertermine direkt mit Microsoft Outlook/Teams, um eine nahtlose Planung zu gewährleisten.  \n \n3. 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Integration mit anderen Systemen (Enterprise-Paket)\n- Integrieren Sie sich problemlos in bestehende Zugangskontroll- und Sicherheitssysteme für eine vollständige Besucher-Management-Lösung.\n\n8. Besucherausweis-Druck (Enterprise-Paket)\n- Automatischer Druck von benutzerdefinierten Besucherausweisen beim Check-in für Identifikation und Sicherheitszwecke.\n\n9. Mehrsprachige Unterstützung\n- Bieten Sie eine mehrsprachige Benutzeroberfläche an, um Gäste aus verschiedenen Regionen willkommen zu heißen und das globale Besuchererlebnis zu verbessern.\n\n**Hauptvorteile**\n\n1. Erhöhte Sicherheit\n   - Yoffix verbessert die Sicherheit, indem nur autorisierte Gäste Zugang zum Büro erhalten. \n\n2. Verbesserte Effizienz\n   - Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Verwaltungsaufgaben für das Empfangspersonal. \n\n3. Optimiertes Gästeerlebnis\n   - Gäste profitieren von einem benutzerfreundlichen Check-in-Prozess, der Vorabregistrierung und dem Verzicht auf lange Wartezeiten.\n\n4. Nahtlose Integration mit Microsoft 365\n   - Durch die Integration mit Microsoft Outlook und Teams stellt Yoffix sicher, dass Besucherdaten mit Ihrem Kalendersystem synchronisiert werden. \n\n5. Professionelles Image\n- Ein optimierter, technischer Check-in-Prozess fördert das professionelle Image Ihres Unternehmens. \n\n6. Echtzeit-Einblicke und Berichterstattung\n - Verfolgen Sie Besuchertrends und analysieren Sie Muster mit den detaillierten Reporting- und Analysetools von Yoffix. \n\n7. Kosteneffiziente Lösung\n - Reduzieren Sie die Betriebskosten, indem Sie den Besucher-Management-Prozess automatisieren. \n\n8. Flexibel und skalierbar\n   - Ob kleines Büro oder großes Unternehmen, Yoffix passt sich Ihren Bedürfnissen an. Das System ist anpassbar und kann an verschiedene Branchen und Facility-Größen angepasst werden, von Einzelstandorten bis hin zu Multi-Standort-Unternehmen.\n\n9. Compliance und Datenschutz\n   - Yoffix hilft Unternehmen, die Datenschutzbestimmungen (z. B. 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Vom Check-in bis zur Compliance bietet Teamgo Unternehmen die erforderlichen Tools, um ein reibungsloses und sicheres Erlebnis für Besuchende und Mitarbeitende zu gewährleisten.\n\nWas ist Teamgo?\nTeamgo ist ein cloudbasiertes Besuchermanagementsystem, das traditionelle, manuelle Prozesse durch eine schlanke, automatisierte Lösung ersetzt. Die Software stärkt die Sicherheit, verbessert die betriebliche Effizienz und bietet Besuchenden ein professionelles Erlebnis. Mit Funktionen wie Selfservice-Kiosken, Echtzeit-Besucherverfolgung und anpassbaren Workflows ist Teamgo eine vielseitige Plattform, die sich für eine Vielzahl von Branchen eignet.\n\nZielkunden\nTeamgo ist ideal für Unternehmen, die einen kontinuierlichen Besucherfluss verwalten und gleichzeitig hohe Sicherheits- und Effizienzstandards einhalten müssen. Zu den Zielkunden gehören:\n\nUnternehmensbüros:\nUnternehmen, die eine professionelle und sichere Möglichkeit zur Verwaltung von Kunden, Partnern und anderen Besuchenden benötigen.\n\nBildungseinrichtungen:\nSchulen und Universitäten, die Besuchende verfolgen, die Studierendensicherheit gewährleisten und regulatorische Anforderungen erfüllen müssen.\n\nPflegeeinrichtungen:\nKrankenhäuser und Kliniken, in denen das Besuchermanagement für die Aufrechterhaltung der Sicherheit, des Datenschutzes und des Gesundheitsschutzes von entscheidender Bedeutung ist.\n\nRegierungsgebäude:\nBüros des öffentlichen Sektors, die strenge Sicherheitsprotokolle und eine effiziente Besucherverfolgung verlangen.\n\nVeranstaltungsorte:\nKonferenzzentren und Veranstaltungsräume, die große Besuchermengen schnell und effizient bewältigen müssen.\n\nHauptvorteile von Teamgo\nTeamgo bietet zahlreiche Vorteile, die auf die Bedürfnisse seines vielfältigen Kundenstamms zugeschnitten sind. Hier einige wesentliche Vorteile:\n\nOptimierter Check-in-Prozess:\nTeamgo ersetzt umständliche Papierprotokolle durch ein digitales Check-in-System, das schnell, effizient und nutzerfreundlich ist. Besuchende können über Selfservice-Kioske, iPads oder QR-Codes einchecken, wodurch Wartezeiten reduziert werden und das Personal sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.\n  \nVerbesserte Sicherheit:\nDie Software bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Vorregistrierung, nutzerdefinierte Besucherausweise und Echtzeit-Tracking. Mit diesen Tools können Unternehmen eine sichere Umgebung gewährleisten, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Räumlichkeiten haben.\n  \nAutomatische Benachrichtigungen:\nTeamgo benachrichtigt Gastgeber automatisch bei der Ankunft von Besuchenden, was pünktliche Meetings gewährleistet und das Risiko verpasster Termine reduziert. Diese Funktion verbessert die Kommunikation und die Gesamteffizienz.\n  \nCompliance-Support:\nTeamgo hilft Unternehmen, regulatorische Anforderungen wie die DSGVO zu erfüllen, indem Besucherdaten sicher verwaltet werden. Die Software unterstützt auch die Kontaktverfolgung, eine wichtige Funktion für die öffentliche Gesundheit und Sicherheit.\n  \nAnpassbare Workflows:\nMit dieser Plattform können Unternehmen den Check-in-Prozess an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Workflows können an verschiedene Besuchertypen angepasst werden, was sicherstellt, dass diese das entsprechende Maß an Zugriff und Aufmerksamkeit erhalten.\n  \nIntegration in bestehende Systeme:\nTeamgo lässt sich nahtlos in andere Systeme wie Zugriffskontrolle, HR-Software und Kommunikationsplattformen integrieren. Dies sorgt für ein einheitliches Managementsystem, das die betriebliche Effizienz verbessert.\n  \nNutzerfreundliche Oberfläche:\nDie intuitive Nutzeroberfläche von Teamgo wurde mit Blick auf die Nutzerfreundlichkeit entwickelt und erfordert minimale Schulung für Mitarbeitende und Besuchende, sodass der Check-in-Prozess reibungslos und problemlos verlaufen kann.\n  \nSkalierbare Lösung:\nUnabhängig davon, ob du ein einzelnes Büro oder mehrere Standorte verwaltest, die skalierbare Architektur von Teamgo kann Unternehmen jeder Größe gerecht werden, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.\n\nFazit\nDie Besuchermanagementsoftware von Teamgo ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die ihre Besucherverwaltungsprozesse mit Fokus auf Sicherheit, Effizienz und Nutzererfahrung verbessern möchten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/da833cfd-35a9-40a4-b028-788af8adc8c3.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/29853/go-reception","@type":"ListItem"},{"name":"Robin","position":22,"description":"Robin Powered ist eine cloudbasierte Planungslösung, die Unternehmen in verschiedenen Branchen wie Immobilien, Unterhaltungselektronik, Marketing, Werbung, Finanzen, Informationstechnologie und mehr bedient. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Terminplanung, die Gruppenplanung, die Verwaltung von Zimmerbuchungen und Unterstützung für mehrere Standorte.\n\n\nRobin Powered bietet Funktionen für das „Flächenmanagement“, die Nutzern Echtzeit-Bürokarten und Arbeitsplatzanalysen zur Verfügung stellen. Nutzer können auch digitale Beschilderungen für Besprechungsräume in verschiedenen Geräten einrichten, die Tablets und Fernseher umfassen.\n\n\nDarüber hinaus bietet Robin Powered Funktionen für die Berichterstattung über die Ressourcenauslastung, Teilnehmerverwaltung und Online-Buchung. Die Lösung bietet mobile Apps für iOS- und Android-Geräte und unterstützt die Integration in verschiedene Drittanwendungen wie G Suite, Office 365 und Exchange.\n\n\nDie Dienste werden im Rahmen eines Monatsabonnement angeboten. 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Füge eine cloudbasierte Zugriffskontrolle hinzu und mache Räume intelligent mit einer Plattform, die Lösungen wie schlüssellosen Zugang, mobile Anmeldeinformationen, Remote-Sicherheitsmanagement, intelligente Schlösser, Besuchermanagement und Identitätsmanagement von einem Anbieter bereitstellt. \n\nDie Brivo-Plattform ermöglicht all diese Dinge und mehr, um die Mitarbeiter- und Mietererfahrung sowie die Sicherheit aller Personen und Vermögenswerte in physischen Räumen jeglicher Art zu verbessern. \n\nThermostate, Arbeitsplatzmanagement und Videoüberwachung sind nur einige wenige Beispiele für intelligente Umgebungen. Mit einer offenen API lässt sich Brivo Access zur Verwaltung von Einrichtungen in Hunderte von Geräten, Anwendungen und Plattformen von Drittanbietern integrieren.\n\nIntelligente Räume beginnen mit cloudbasierter Zugriffskontrolle. Brivo Access ermöglicht es Teams, die Erfahrung für Mitarbeitende, Bewohner und Kunden zu verbessern, die Immobilien betreten oder durchlaufen, ohne die Sicherheit zu kompromittieren. Mit Brivo erhalten Betreiber mehr als eine Zugriffskontrolle. Teams erhalten Einblick in die Raumnutzung, mögliche Sicherheitsbedrohungen sowie Einsparungsmöglichkeiten. \n\nDie Brivo-Plattform bietet unübertroffene Portfoliotransparenz. Überwache auf einem Bildschirm eine einzelne Einrichtung oder ein regionales Büro sowie globale Vermögenswerte gleichzeitig. Die Einfachheit von Brivo hört damit nicht auf. Admins können Videoüberwachung und Besuchermanagement miteinander verbinden, um Einrichtungen besser zu verwalten.\n\nIn der heutigen Welt sind Daten von entscheidender Bedeutung. Noch wichtiger ist jedoch, dass Führungskräfte die Fakten verstehen müssen, um zu handeln. Brivo hat nicht nur die Sicherheit, sondern auch das Portfoliomanagement verändert. Mit Brivo können Unternehmen von einem Ort aus auf Asset-Daten zugreifen, diese verwalten und Trends für sie vorhersagen. Vom Sicherheitspersonal über SOC-Manager (Standard Occupational Classification) bis hin zu CEOs – die Technologie befähigt jeden mit Daten. Einblicke wie Zugriffsereignisse, anomales Verhalten, Muster des Fußverkehrs und Trends der Raumnutzung sind mit der Brivo-Access-Plattform sichtbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f58d3577-88e3-42da-9bac-0b128603e663.png","url":"https://www.softwareadvice.de/software/344721/brivo-access","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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