Die 5 beliebtesten Bewerbermanagement-Tools in Deutschland im Vergleich

Veröffentlicht am 31.3.2022 von Rosalia Pavlakoudis

Bewerbermanagement-Software im Vergleich: Bist du auf der Suche nach dem passenden Recruitment-Tool für dein Unternehmen, um mithilfe von optimierten Prozessen Mitarbeiter zu finden, die dein Team bereichern? Wir stellen dir die 5 in Deutschland beliebtesten Tools vor.  

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Was ist aktuell das größte Ziel deines Unternehmens? Möchtet ihr ein brandneues innovatives Produkt auf den Markt bringen, in andere Länder expandieren oder die beste Kundenzufriedenheit der Branche erreichen? Egal, worum es dir geht: Die wichtigste Grundlage für den Erfolg sind deine eigenen Teams. Wenn deine Angestellten unzufrieden sind, schon nach der Einstellung nicht wissen, womit sie jetzt eigentlich loslegen sollen, oder dir für wichtige Projekte schlicht das Personal fehlt, kommst du nicht weit.

Sobald dein Unternehmen wächst und das Einstellen und Einarbeiten von neuem Personal zum Alltagsgeschäft gehört, lohnt es sich, für diese Prozesse eine entsprechende Software zu nutzen. Recruitment- bzw. Bewerbermanagement-Software unterstützt Unternehmen sowie Recruitment- und Personalbeschaffungsagenturen bei ihren Geschäften durch die Verwaltung einer Datenbank mit Bewerber- und Jobinformationen. Deutsche Unternehmen verwenden Recruitment-Software, um Bewerberinformationen zu sammeln und dann die Fähigkeiten der Bewerber anhand von Stellenanforderungen zu filtern, zu bewerten und abzustimmen.

Die von uns in diesem Artikel vorgestellten Tools sollen dir dabei helfen, Bewerbermanagement-Software zu vergleichen und dir so die Wahl zu erleichtern. Die Tools in dieser Liste bieten die Hauptfunktionen der Softwarekategorie Recruitment-Software: Sie ermöglichen das Veröffentlichen von Stellenausschreiben, die Verwaltung von Bewerbern und Bewerbungsgesprächen sowie Interaktionstracking. Weiterhin haben die Tools deutsche Webseiten, ein monatliches Suchvolumen von mindestens 4.000 und ein Domain Rating (DR) von mindestens 70. Die Auflistung der Tools erfolgt in alphabetischer Reihenfolge. Unsere ausführliche Methodik findest du am Ende des Artikels.

Greenhouse

Task-Workflow in Greenhouse
Aufgabentracker in Greenhouse (Quelle)
  • Gesamtbewertung: 4,5/5
  • Anzahl an Bewertungen: 576

Greenhouse unterstützt Unternehmen dabei, die am besten geeigneten Personen für offene Stellen zu finden, Abläufe in der Personalabteilung zu verbessern, mit passenden Integrationen einen Technologie-Stack für das Personalwesen zusammenzustellen und Einstellungsprozesse zu optimieren. Das Ziel ist, den Einstellungsprozess für alle fair, gerecht und angenehm zu gestalten und mit detailgenauen Daten und Analysen ständig zu verbessern. 

Verschiedene Funktionen helfen, unbewusste Voreingenommenheiten zu verringern und gerecht und angemessen mit allen Bewerbern umzugehen: Scorecards ermöglichen eine einheitliche Bewertung anhand von Schlüsselattributen und Bewerber können vorab ihre Pronomen sowie die korrekte Aussprache ihres Namens angeben, damit die Personalteams sie richtig ansprechen können. Du erhältst Zugriff auf über 1.000 Stellenbörsen sowie Empfehlungen für Kandidaten und kannst mit allen Teammitgliedern und Stakeholdern innerhalb von Greenhouse zusammenarbeiten und kommunizieren. Onboarding-Funktionen helfen dir, alle neuen Mitarbeitenden persönlich zu begrüßen und mit automatisierten Prozessen dafür zu sorgen, dass nichts vergessen wird. 

Auch für international aufgestellte Unternehmen ist die Software dank verschiedener Sprachoptionen gut geeignet und nach Unternehmensgröße skalierbar. Mobile Apps ermöglichen die Nutzung von unterwegs.

Preise

Die Preise von Greenhouse erfährst du auf Anfrage. Sie sind abhängig von den Anforderungen deiner Personalabteilung: Je nach Version sind beispielsweise eine unterschiedliche Zahl an erstellbaren Veranstaltungen, skalierbare Workflows, eine Entwickler-Sandbox und ein Funktionsset für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion verfügbar. Auf der Website kannst du eine Produktpräsentation anfordern.

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Personio

Dashboard mit Bewerberliste von Personio
Dashboard mit Bewerberliste von Personio (Quelle)
  • Gesamtbewertung: 4.4/5
  • Anzahl an Bewertungen:  128

Die HR-Software Personio hilft nicht nur bei Recruiting und Onboarding, sondern bietet auch Funktionen zur Lohnabrechnung und für das zentralisierte Personal- und Abwesenheitsmanagement. Ein Tool zur Zeiterfassung ist ebenso integriert wie eine digitale Personalakte, in der du sämtliche Dokumente und Daten zu deiner Belegschaft zentral und datenschutzkonform verwalten und Vereinbarungen digital unterzeichnen lassen kannst. 

Personio informiert dich über Änderungsanfragen und Termine wie beispielsweise auslaufende Verträge. People Workflow Automation-Funktionen und damit verbundene Integrationen für Anwendungen wie Slack, Google und DATEV oder Jobbörsen wie Monster und die Arbeitsagentur vereinfachen abteilungsübergreifende Personalprozesse. In Zusammenarbeit mit Planetly bietet Personio dir zudem die Möglichkeit, den CO2-Fußabdruck deiner Mitarbeitenden zu berechnen und dich mit einem Badge als klimaneutraler Arbeitgeber hervorzuheben, damit dein Unternehmen für Kandidaten noch interessanter wird.

Preise

Auch bei Personio erfährst du die Preise auf Anfrage, sie richten sich nach der Größe deines Unternehmens und dem gewünschten Funktionsumfang und Supportangebot. Nonprofit-Organisationen können Personio vergünstigt erhalten.

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rexx systems

Start-Dashboard in rexx systems
Start-Dashboard in rexx systems (Quelle)
  • Gesamtbewertung: 3.9/5
  • Anzahl an Bewertungen:  29

Das Personalmanagementsystem von rexx systems bietet Funktionen für verschiedenste HR-Prozesse von Rekrutierung und Onboarding über Stellenpläne und Azubimanagement bis hin zu Personalgesprächen, E-Learning, Projektzeiterfassung und Entgeltabrechnung. Bei der Einrichtung kannst du auswählen, welche Module du nutzen willst und welche du nicht benötigst, wobei du selbst entscheidest, ob du rexx als cloudbasierte Software as a Service oder als On-Premises-Lösung nutzen willst. 

rexx systems bietet mit finest-jobs.com eine eigene Stellenbörse, auf der Nutzende kostenlos Stellenanzeigen veröffentlichen können, sowie ein Partnernetzwerk, zu dem die Bundesagentur für Arbeit und zahlreiche Jobplattformen gehören. Über Empfehlungsmanagement-Funktionen mit gamifiziertem Belohnungssystem können deine Mitarbeitenden Stellenangebote über ein Selfservice-Portal teilen und neue Angestellte für dein Unternehmen werben. Mit dem Online-Assessment-Eignungstest kannst du die Softskills deiner potenziellen neuen Angestellten auf den Prüfstand stellen, mit rexx Recruiting ein Ranking von Hardskills erstellen und Bewerbungsgespräche per Videoanruf planen. Ein CV Parser analysiert Bewerbungsunterlagen automatisch, das Talent Relationship Management-Modul hilft bei der Kontaktpflege und auch Funktionen für das Vertragsmanagement und Onboarding sind verfügbar.

Preise

Die Kosten von rexx richten sich nach der gewünschten Lösung und deiner Mitarbeiterzahl. Die Lösung für das Bewerbermanagement kostet beispielsweise für 75–100 Mitarbeitende bei jährlicher Zahlung 3.600 € und kann kostenlos getestet werden.

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SmartRecruiters

Kandidaten-Bewertungssystem in SmartRecruiters
Bewertungssystem für Kandidaten von SmartRecruiters (Quelle)
  • Gesamtbewertung: 4.2/5
  • Anzahl an Bewertungen:  131

SmartRecruiters bietet eine Candidate Relationship Management-Lösung, die es Unternehmen ermöglichen soll, durch proaktives Sourcing eine Pipeline von potenziellen Bewerbern aufzubauen und so Stellen schneller besetzen zu können. Du kannst über personalisierte E-Mail-Kampagnen den Kontakt mit Talent-Pools oder einzelnen Bewerbern pflegen und Landing Pages erstellen, über die sich Interessierte beispielsweise bei Karrieremessen eintragen können. Zum Knüpfen von Kontakten auf Veranstaltungen steht zudem eine Field Recruiting App zur Verfügung. So sind verschiedenste Recruiting-Kampagnen auch im großen Umfang durchführbar. 

SmartRecruiters bietet Zugriff auf verschiedene Jobbörsen und Funktionen für das Empfehlungsmarketing sowie zum Fördern interner Bewerbungen. Im Bewerbermanagementsystem kannst du eine Talentdatenbank pflegen, den Status aller Bewerbungen einsehen, personalisierbare Kommunikationsvorlagen nutzen, Aufgaben und Erinnerungen automatisieren und Bewerber mit Assessment-Tools selektieren. Dabei helfen DSGVO-konforme Screening-Formulare bei einer schnellen Beurteilung. Über Apps, Feeds und Mitteilungen können verschiedene Teams, Führungskräfte und Stakeholder zusammenarbeiten und den Überblick behalten.

Preise

Die Software ist als Abonnement verfügbar und der Preis richtet sich nach Anzahl der in Vollzeit beschäftigten Mitarbeitenden in deinem Unternehmen, dazu kommen einmalige Kosten für die Einrichtung, Datenmigration und Schulungen. Auf der Website von SmartRecruiters kannst du eine persönliche Demo anfragen.

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Softgarden

Stellenangebote posten mit Softgarden
Stellenangebote posten mit Softgarden (Quelle)
  • Gesamtbewertung: 4.6/5
  • Anzahl an Bewertungen:  74

Die Talent Acquisition Suite von Softgarden hilft dir, das Bewerbermanagement zu optimieren und die Einstellung zu beschleunigen. Du kannst eine suchmaschinenoptimierte, mobil verfügbare Karriereseite in deinem Corporate Design erstellen, über die Kandidaten sich direkt bei dir bewerben und später deinen Bewerbungsprozess und dich als Arbeitgeber bewerten können. Zusätzlich kannst du Stellenangebote auf mehr als 300 Jobbörsen und Google Jobs posten. Dabei kannst du eine Funktion für Mitarbeiterempfehlungen integrieren und Prämien festlegen, die deine Mitarbeitenden erhalten, wenn sie Jobs empfehlen. Auch Bewerbungen über LinkedIn Apply, Xing oder WhatsApp sind möglich. 

Dein Team kann per Chat und Kommentarfunktion, Scorecard-Voting oder App miteinander kommunizieren und Analysefunktionen helfen, beispielsweise die Erfolgsquote oder Bewerbungszahl pro Eingangskanal zu überblicken. Auch komplexere Unternehmensstrukturen mit mehreren Tochtergesellschaften können in Softgarden abgebildet werden und das Headhunter-Modul bietet externen Personalberatungen datenschutzkonform Zugriff auf das Tool.

Preise

Du kannst Softgarden 14 Tage lang kostenlos testen und auch eine Demo wird angeboten. Über die Website kannst du ein Angebot anfordern.

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Bewerbermanagement-Software vergleichen und die richtige Wahl treffen

Die geeignete Software für die Personalbeschaffung zu finden, ist entscheidend für einen gelungenen Einstellungsprozess und den Aufbau eines funktionierenden Teams. Verschiedene Tools miteinander zu vergleichen, um die für dein Unternehmen passende Software zu wählen und kostspielige Fehler zu vermeiden, ist ein erster Schritt auf dem Weg zum Erfolg.

Willst du mehr erfahren? Dann wirf einen Blick auf unser Recruitment Software Verzeichnis, um weitere Produkte zu entdecken.

Methodik:

Wir wählten zunächst Tools mit dem höchsten Ranking auf Google aus (Stand vom 9. März 2022).

Anschließend sortierten wir diese Tools nach Reihenfolge ihres monatlichen Suchvolumens von mindestens 4000, einem Domain Rating (DR) von mindestens 70 sowie danach, ob ihre Website in deutscher Sprache verfügbar ist (Stand vom 9. März 2022).

Außerdem mussten die Produkte unserer Definition von Recruitment-Software entsprechen: Recruiting-Software hilft Personalvermittlungsagenturen bei der Verwaltung ihrer Tätigkeiten, indem sie eine Datenbank mit Bewerber- und Stelleninformationen führt. Diese Lösungen werden von Unternehmen verwendet, um Bewerberinformationen zu sammeln und dann die Fähigkeiten der Bewerber zu filtern, einzustufen und mit den Stellenanforderungen abzugleichen.

Haftungsausschluss: Die Inhalte dieses Artikels geben die Ansichten und Standpunkte wider, die von Nutzer*innen geäußert wurden. Sie stellen nicht die Meinung von Software Advice dar. 

Dieser Artikel kann auf Produkte, Programme oder Dienstleistungen verweisen, die in deiner Region nicht verfügbar sind oder die durch die Gesetze oder Vorschriften des Landes eingeschränkt sein können. Wir empfehlen, sich direkt an den Softwareanbieter zu wenden, um Informationen über die Produktverfügbarkeit und Rechtskonformität zu erhalten. Gender Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Über den Autor oder die Autorin

Content Analyst für GetApp und Software Advice. Absolventin der HHU Düsseldorf, wohnhaft in Barcelona. Am Wochenende findet man mich meistens am Strand oder beim Brunch.

Content Analyst für GetApp und Software Advice. Absolventin der HHU Düsseldorf, wohnhaft in Barcelona. Am Wochenende findet man mich meistens am Strand oder beim Brunch.